تقديم متصفح الانترنت

تقديم متصفح الانترنت

اضغط مرتين على ايقونة انترنت اكسبلورر الموجودة على سطح المكتب.
او من قائمة ابدأ / برامج / انترنت اكسبلورر

                           

ملخص عن البنية التحتية التي تحتاجها للاتصال بالانترنت:

  • خط هاتف.
  • مودم.
  • جهاز حاسب آلي.
  • بعض البرامج : من المتصفح ، البريد الالكتروني.
  • حساب من مزود الخدمة ISP

ماهو مزود الخدمة ISP؟

ان مزود الخدمة (ISP) بمثابة البوابة الى الانترنت . اذا اردت الاتصال بالانترنت .يجب ان تشترك من خلال مزود خدمة الانترنت.
ان مزودي الخدمة ISPs لديهم اتصال دائم بالانترنت، ويسمحون لك بالولوج الى حاسباتهم باستخدام المودم ( عبر خط الهاتف ) او عبر خط رقمي خاص عالي السرعة لانجاز اتصالك.

ما الذي يجب ان تبحث عنه في مزود الخدمة:
الأشياء المهمة التي يجب ان تبحث عنها في مزود الخدمة:

  • حقيقي.
  • القدرة على الاتصال بمزودي الخدمة باي وقت من دون الحصول على اشارة انشغال.
  • الاتصال بسرعة (33,600 بايت في الثانية او افضل ).
  • المساعدة عن حاجتك اليها.
  • نطاق من تصاميم او خطط الولوج التي يمكنك الاختيار منها .
  • رقم هاتف محلي للاتصال.

فهم عناوين المواقع URL

  • ان عنوان موقع الانترنت يعطى بما يسمى  URL.
    URL هي اختصار ل Uniform Resource Locator,والتي من الاسم هي نظام موحد ( نفسه في انحاء العالم) لاعطاء الملفات مكان ( مصدر ) على الانترنت. URL تمثل العنوان لكل ملف. كل ملف على الانترنت لابد من يكون لديه عنوان خاص به.
  • شكل  URL:
    البروتوكول Protocol://عنوان الموقع/المسار/اسم الملف
    على سبيل المثال

http://www.microsoft.com
وصفحة معينة على هذا الموقع سوف تكون :

http://www.microsoft.com/tutorial/index.htm

تركيبة هذا العنوان هي:

http: البروتوكول
www: الشبكة العنكبوتية
microsoft  :اسم الشركة)  اسم الحقل)
com:  نوع الحقل
Tutorial  :المسار
index.htm  : اسم الملف

البروتوكول
هناك انواع مختلفة من البروتوكولات على الانترنت مثلا:

  • HTTP: الحاسبات على الشبكة العنكبوتية تستخدم بروتوكول نقل المعلومات في الانترنت للتحدث مع بعضها البعض. فهو اللغة التي يتحدث بها متصفح الانترنت لديك لطلب الصفحات والصور من مزود الخدمة. يمكنك انترى ان متصفح الانترنت يستخدم بروتوكول HTTP عندما يظهر في بداية عنوان الموقع مثل  http://www.yahoo.com/
  • FTP: بروتوكول نقل الملفات , وهو بروتوكون قياسي في الانترنت ، هو ابسط طريقة لنقل الملفات بين الحاسبات والانترنت.
    ايضا ، في كثير من الحالات ، الاشخاص الذين يقومون بكتابة وصيانة مواقع  web يستخدمون برنامج FTP لارسال البيانات والتي تنتج موقع الانترنت، من القرص الصلب حيث انشئ، الى حاسوب مزود الخدمة.

:انواع الحقل
هناك العديد من انواع الحقل المختلفة . بعضها مدرج بالاسفل

( تمثل مؤسسة تجارية (أو  شركة  :com
شبكات و مزودي شبكة  : net
( منظمة ( عادة غير ربحية  :org
كليات او جامعات) مزودي خدمة التعليم) : edu
هيئات حكومية : gov
مؤسسات عسكرية للولايات المتحدة الامريكية : mil

بعض العناويين قد تحوي على رمز للدولة :

مثل http://www.uae.gov.ae

بعض رموز الدول معطية في الأسفل:
دولة الامارات العربية المتحدة  : ae
الهند  : in
ألمانيا :  de
كندا : ca
اليابان  : jp
المملكة المتحدة  :  uk
فرنسا  : fr

عرض صفحة ويب معطاة

  • افتح برنامج الانترنت اكسبلورر.
  • في خانة العنوان في نافذة الانترنت ادخل العنوان التالي (http://www.microsoft.com)
    أو العنوان الذي ترغب بتصفحه.

ما هو الارتباط التشعبي؟

طريقة سهلة للتحرك والتنقل في الشبكة العنكبوتية هي عن طريق الارتباط التشعبي، والذي يدعى احيانا بالارتباط او الوصلات . مهما كانت تسميتهم ، هذه الوصلات تزودنا باتصال بين صفحات  Web والتي بولوج سهل للغاية للصفحات الاخرى.  ان الوصلة او الارتباط يمكن ان يكون نص ، صورة ، او ايقونة والتي تنقل المستخدم من صفحة او موقع الى اخرى. ان لدى الارتباط عنوان لا يمكن رؤيته مثبت فيه.

الارتباط التشعبي يمكنه :
- اخذك الى مكان مختلف في نفس الصفحة
- اخذك الى صفحة مختلفة في نفس الموقع
- اخذك الى صفحة في موقع مختلف
- تسمح لك بتنزيل ملف
- تشغيل برنامج ، فيديو أو صوت

ضع مؤشرك على الارتباط واضغط على الفأرة ، وسوف يتم اخذك الى صفحة الانترنت التي عنوانها مثبت في الارتباط.

اذا اردت ان ترى ان كان لعنصر في الصفحة التي تستعرضها الان تحوي على ارتباط ، حرك مؤشر الفأرة على العنصر. اذا تغير المؤشر الى شكل يد ,يكون العنصر مرتبط.هذه اليد هي رمز يسمح لك بمعرفة اذا كان النص ، او الصورة او التخطيط مرتبط ام لا.

اغلاق صفحة الانترنت

اضغط على ايقونة الاغلاق الموجودة في اعلى يمين صفحة الاتنرنت

أو اضغط على  Alt+F4.

الاعتبارات الأمنية

ما هو الموقع المحمي؟
الموقع المحمي هو الموقع الذي يسمح فقط بالدخول المقيد. في كثير من الحالات المواقع مقيدة بكلمة سر. اذا لم تعطي الكلمة الصحيحة عند دخولك الموقع ، لن يسمح لك برؤية محتوى الموقع. العديد من الشركات قد تستخدم مثل هذه القيود للسماح للمعلومات بالانتشار على مساحة واسعة ، ولكن بطريقة محكمة لموظفيها. امثلة اخرى هي المواقع التي تشغل من قبل شركات تجارية والتي تبيع بعض انواع المعلومات مثل حركات سوق الاسهم.

جدار الحماية:
جدار الحماية هو عبارة عن حدود لحفظ القوى المدمرة بعيدا عن خصوصياتك وممتلكاتك. جدار الحماية هو ببساطة برنامج او أداة من المعدات والتي تقوم بتنقية المعلومات القادمة من خلال الاتصال بالانترنت لنظام شبكتك او حاسوبك. اذا علمت هذه الكمية من المعلومات من قبل المنقي ، فلن يسمح لها بالمرور خلالها الى جهازك او شبكتك.

التشفير:
هناك اهتمام كبير حول ما مدى امن الانترنت، خصوصا عندما تقوم بارسال معلومات حساسة خلالها.
هناك الكثير من المعلومات التي لا نرغب بان يطلع عليها الاخرون ، مثل:

• معلومات بطاقة الائتمان

• التفاصيل الشخصية

• معلومات حساسة عن الشركة

• معلومات الأرصدة البنكية

امن المعلومات مزود على اجهزة الحاسب الآلي والانترنت بطرق مختلفة. ولكن النماذج الشائعة تعتمد على التشفير، ان عملية تشفير المعلومات بطريقة يكون فيها الشخص ( او الكمبيوتر ) الذي يملك المفتاح يستطيع فك الشيفرة.
هناك العديد من وسائل التشفير، متوفرة كبرامج او معدات . ان برنامج التشفير الشهير يعرف ب PGP.

ان برامج التشفير الحديثة اصبحت اكثر امنا الآن حيث ان العديد من الحكومات تصر على ان يقوم مصنعي البرامج ببناء ” باب خلفي” في البرامج والتي تسمح للحكومات / الشرطة / وكالات الاستخبارات بقراءة الرسائل بسهولة.
وهذا حتى لا يتمكن المجرمين الذين يستخدمون الانترنت من الوصول الى الشيفرات غير قابلة للكسر.

هناك مستويات مختلفة من الشيفرات ، والتي توصف غالبا بعدد البت في الشيفرة . فالنظام الذي يحوي على 128 بت كشيفرة ، سيكون اكثر امنا من نظام يستخدم 32 بت كشيفرة.

الشهادات الرقمية:
الشهادات الرقمية هي ملفات الكترونية والتي تلعب نفس دور جواز السفر الالكتروني.
الشهادات الرقمية هي ” بطاقات ائتمان ” رقمية والتي تؤسس اوراق اعتمادك عندما تقوم بالاعمال او اي عمليات باستخدام الويب. انها تصدر من منظمة سلطة الشهادات (CA). وهي تحوي على اسمك، رقم متسلسل، تاريخ انتهاء صلاحية، ونسخة عن مفتاح العمومي الخاص بحامل الشهادة ( تستخدم لتشفير الرسائل والتوقيعات الرقمية )، والتوقيع الرقمي للسلطة المصدرة للشهادة، حتى يتأكد المستقبل ان الشهادة حقيقية.

  • خطورة الابحار!
    الفيروسات: الابحار في الانترنت يمكن ان يزودك بمصادر معلومات هائلة. ولكن بالرغم من ذلك هناك خطورة ! اذا قمت بنزيل اي شيء من الويب ( حتى لو كان ملف مستند ) ، هناك احتمال ان يكون العنصر الذي انزلتة مصابا بفيروس. لتعطي نفسك بعض الحماية من هجوم الفيروسات، يجب ان يكون لديك كاشف فيروس  محمل على جهازك ( مثل  Norton Anti-Virus).بهذه الطريقة اذا كان العنصر الذي تنزله من الانترنت مصابا بفيروس سوف يقوم برنامج كاشف الفيروس بتحديده على الفور.
    النقطة المهمة الاخرى هي تذكر ان تحدث كاشف الفيروس لديك بطريقة منتظمة .

كن حذرا عندما تعطي تفاصيل بطاقة ائتمانك عبر الانترنت!
Spam: كن حذرا عند ادخال عنوان بريدك الالكتروني في نماذج على مواقع الانترنت والتي لا تعرفها. قد تحصل لاحقا على رسائل لم تطلبها ( تعرف باسم spam)من موقع الانترنت وحتى اسوأ ، قد يمرر بريدك الى شركات تبيع قائمة من عناوين البريد الالكتروني للمعلنين ، بعدها سوف تستقبل العديد من ايميلات  spam بشكل يومي!
الاحتيال: لا تقم ابدا باعطاء تفاصيل بطاقتك الى اي احد او اي شركة الا اذا كنت تعلم انك تتعامل مع مؤسسة حسنة السمعة . قد تجد ان الأشياء التي اشتريتها لن تسلم ابدا، او اسوأ قد تستخدم تفاصيل بطاقتك الائتمانية في عمليات شراء اخرى .

الصفحة الرئيسية لموقع الويب والصفحة الرئيسية للمتصفح

• معظم مواقع الانترنت لديها صفحة بداية تعرف بالصفحة الرئيسية. غالبا عندما تبحر الى احد المواقع ، باستخدام  محرك بحث ،فانك تذهب الى صفحة ليست بالصفحة الرئيسية. اذا رأيت زر او نص على الموقع يعرض كلمة البداية ، فان الضغط عليها سوف ينقلك الى صفحة البداية .
• ان الامر محير لان Microsoft يعرف ” صفحة البداية ” للمتصفح لديك ( انترنت اكسبلورر ) على انها الصفحة التي تعرض تلقائية عندما تبدأ برنامج المتصفح.

ضبط صفحة بداية المتصفح

  • اضغط على قائمة ادوات واختر امر خيارات انترنت.
  • اضغط على لوح عام في مربع حوار خيارات الانترنت.

- اذا رغبت باستخدام الصفحة الحالية كصفحة بداية ، اضغط على زر   استخدام الحالية

إذا رغبت في تكون . www.microsoft.com هي صفحة البداية استخدم الافتراضية.
اذا رغبت  ببدأ البرنامج بصفحة فارغة ، اضغط الفارغة
غبت باستخدام صفحة بداية اخرى ، ادخل العنوان الكامل في مربع العنوان.

اضغط  موافق  لاغلاق مربع الحوار

المساعدة في الانترنت اكسبلورر

  • اضغط على قائمة المساعدة المنسدلة ثم اضغط على محتوى او فهرس، سوف يفتح فهرس المساعدة حيث يمكنك البحث عبر العناوين لايجاد المساعدة التي تريدها.

  • او يمكنك اختيار المساعدة المتوفرة عبر الشبكة ، سوف يتم ايصالك بموقع Microsoft حيث يمكنك الحصول على معلومات تتعلق بعناوين مثل الابحار في الانترنت.

عرض المصدر

  • يمكنك رؤية المصدر HTML المسؤول عن عرض صفحة الويب.
  • لرؤية المصدر HTML. اضغط على قائمة عرض  المنسدلة واختر مصدر.

عرض الشاشة كاملة

  • لعرض الصفحة على الشاشة كاملة واخفاء شريط الأدوات ، افتح قائمة العرض واختر شاشة كاملة . او اضغط زر F11.
  • اضغط على  F11 لاعادة العرض لما كان عليه اولا.

تعديل عرض شريط الأدوات

  • اضغط باليمين على شريط الأدوات الحالي ، هذا سوف يعرض لك قائمة شريط الأدوات ، والتي يمكنك اختيار او الغاء اختيار اشرطة الأدوات.

يمكنك تغيير عرض شريط الادوات عن طريق الضغط على  تخصيص

لتغيير عرض النص بجانب ايقونات شريط الأدوات ، اختر من  خيارات نص:
- اظهار مربع النص
- النص على اليمين
- لا مربع نص

لاظهار الايقونات اكبر او اصغر اختر الاختيار المناسب من  خيارات الايقونات.

اظهار او اخفاء الصور في صفحة الويب

تلقائيا  Microsoft Internet Explorer سوف تعرض الصور الموجودة في الصفحة اوتوماتكيا.

قد تريد اطفاء هذه الخاصية لاسراع عملية تحميل صفحات الويب ,

  • اضغط على قائمة شريط ادوات واختر امر خيارات انترنت.

       – سيظهر مربع حوار.

  • اختر لوح متقدم وانتقل الى اسفل حتى ترى الخيار المطلوب معروض.
  • تحت قطاع   ,تأكد من عدم اختيار مربع اظهار الصور ومن ثم اغلق مربع الحوار بالضغط على
  • تعدد الوسائط  .

طباعة او عدم طباعة لون الخلفية او الصور

من هذا القطاع يمكنك اختيار اذا ما اردت او لم ترد طباعة الخلفية عند طباعة الصفحة عن طريق اختيار او الغاء اختيار المربع بجانب (طباعة الوان الخلفية والصور) تحت قطاع الطباعة.

الولوج الى عنوان ويب

  • اذا كان لديك عنوان موقع ويب مثل  http://www.microsoft.com يمكنك ببساطة ادخاله الى شريط العنوان في اعلى صفحة برنامج الانترنت ، وعند الضغط على  Enter سوف يتم عرض الموقع المطلوب.
  • ان شريط الأدوات الرئيسي يجب ان يضم الايقونات التالية، لكل منها وظيفة ومهمة مختلفة عن الاخرى:

زر الرجوع للخلف:  هذا الزر سوف يأخذك للمستند او الصفحة السابقة التي كنت تستعرضها. بالضغط عليها سوف يتم الرجوع بك مستند واحد. اذا كنت قد استعرض صفحات عديدة ، بالضغط عليها عدة مرات سوف يستمر الرجوع بك صفحة واحدة في كل مرة.
في بعض المواقع السيئة التصميم ، قد تكون هذه هي الطريقة الوحيدة للهروب من الصفحة التي تستعرضها الان.

زر التقدم للأمام:  هذا الزر سوف يأخذك للأمام اذا كنت سابقا قد استعرضت عدة صفحات . ثم رجعت الى الصفحة التي استعرضتها حديثا . ( اذا لم ترجع ابدا ، لن يعمل زر التقدم للأمام ) بالضغط عليها عدة مرات سوف يتم التقدم بك باستمرار لامام صفحة واحدة في كل مرة . يمكنك التقدم للأمام حتى تصل الى اخر صفحة قد استعرضتها ، حيث سيكون زر التقدم غير فعال.

زر الايقاف:  زر الايقاف يقوم بايقاف اي تشغيل حديث من قبل الانترنت اكسبلورر. سوف يوقف تحميل اي نوع من الملفات. يمكن ايضا استخدامها لايقاف الحركات من الاستمرار متى تم تحميل الصفحة . اذا ضغطت عليها قبل انهاء التحميل ، سوف يتم عرض الصفحة بالأشياء التي تم الانتهاء من تحميلها قبل الضغط على الايقاف . اذا كان المستند قد حمل بالكامل وليس هناك من حركات ، او ملفات اخرى مازالت تحمل ، لن يكون هناك اي تأثير لزر الايقاف حينها.

زر التحديث:  هذا الزر سوف يعيد تحميل الصفحة الحالية التي تستعرضها . انها مفيدة اذا كانت الصفحة تحدث بسرعة او كثيرا ، بحيث يمكنك رؤية التغييرات متى كانت متوفرة . اذا كنت تحمل ملف وتم قطع النقل ، يمكنك اعادة تحميل المستند كاملا مرة اخرى عبر الضغط مرة اخرى على زر التحديث.

لتفعيل وصلة انترنت
• عند تحريكك للمؤشر على صفحة الويب التي تستعرضها امامك من خلال المتصفح لديك ، سوف تلاحظ بأن شكل المؤشر قد تغير لشكل يد( تأشر لأعلى) . المؤشر يتغير ليأشر بأن هناك وصلة . بعد الارتباطات ( الوصلات ) تكون نص ، بينما البعض الاخر يكون مخفي في صورة. في المواقع المصممة جيدا ، سوف ترى شرح يظهر عن ترك الفأرة على احد الصور التي تحوي ارتباط.
• اضغط على الارتباط والصفحة التي تستعرضها سوف تستبدل بالصفحة التي ضغط على ارتباطها.

ملاحظة: في بعض الحالات ( اعتمادا على كيفية كتابة مصمم الموقع للموقع) ، عند ضغطك على الارتباط ، ستبدأ صفحة جديدة ، وسيتم عرض الصفحة في النافذة الثانية ، عند اغلاقك للنافذة الثانية سوف ترى الصفحة الاصلية معروضة.

لاجبار عرض صفحة ويب في نافذة جديدة.

• اضغط باليمين على الارتباط ومن القائمة المعروضة ، اضغط على امر نافذة جديدة.

مساعدة: طريقة اخرى لعمل هذا هي الضغط على مفتاح Shift بينما تضغط على الارتباط. قد لا تعمل هذه دائما ، ولكنها تعتمد على اي اصدار من الانترنت تستخدم.

حفظ معلومات من صفحة ويب

  • قم بزيارة اي موقع ترغب به وقم بتنزيل صورة او ملف:

جمع بيانات

نسخ نص:
لنسخ نص من صفحة ويب، اختر النص الذي ترغب بنسخه والصقه في مستند معالجة النصوص او بأي برنامج مماثل.

نسخ صورة:
لنسخ صورة من صفحة ويب، اضغط باليمين على الصورة التي ترغب بها ، واختر امر نسخ من القائمة ، والصقها في مستند وورد او اي برنامج مشابه.

نسخ موقع ويب:
اذا كنت تستخدم متصفح الانترنت الخاص ب Microsoft,اضغط باليمين على ارتباط عنوان الويب ثم اختر امر نسخ. يمكنك من ثم لصقها الى اي مستند.

حفظ صورة:
لحفظ صورة من صفحة ويب، اضغط باليمين على الصورة واختر امر حفظ صورة باسم … سوف يظهر مربع حوار حفظ باسم، اختر الموقع الذي تريد ان تحفظ الصورة فيه ، اكتب اسم الصورة ، ثم اضغط حفظ.

لتنزيل ملفات:
الطريقة التي يمكنك الاعتماد عليها في تنزيل الملفات هي ، الضغط باليمين على الارتباط في صفحة الويب . سوف يفتح مربع الحوار الخاص بالتنزيل.
اذا كنت تستخدم متصفح انترنت اكسبلورر الخاص ب Microsoft, اختر حفظ باسم من مربع الحوار الظاهر لحفظ الملف في المكان الذي اخترته.

حفظ صفحة ويب

لحفظ صفحة ويب بالكامل على جهازك لتستعرضها لاحقا.

  • من قائمة ملف المنسدلة اختر امر حفظ باسم…,
  • اضغط على السهم لاسفل الذي بجانب النوع في مربع الحوار ، اختر التنسيق الذي ترغب به .
  • اختر المجلد الذي ترغب في حفظ صفحة الويب فيها,
  • ادخل اسم للصفحة التي تقوم بحفظها
  • اضغط زر حفظ.

استخدام محركات البحث

ان البرنامج الذي يقوم بعملية البحث عن مستندات عن طريق كلمة معينة وثم يظهر قائمة بالمستندات التي تضم الكلمة موضوع البحث. بالرغم من ان محرك البحث هو فعلا عبارة عن برنامج ، فان المصطلح يستخدم لوصف انظمة مثل Alta Vista و Exciteوالتي تسمح للمستخدمين بالبحث عن مستندات عبر الويب.

بعض امثلة محركات البحث

  • HotBot

    http://www.hotbot.com

تعريف احتياجات البحث

  • استخدم كلمة او جزء يعود على ما تبحث عنه.
  • استخدم كلمة مفتاحية في البحث: عادة يجب ان تستخدم كلمتين ( او اكثر ) او عبارة قصيرة بدلا من كلمة واحدة عند استخدامك لمحرك البحث.
  • استخدم ادوات التشغيل في بحثك:

- اذا كنت تبحث باستخدام كلمتين مثل تدريب حاسوبي فان محرك البحث سوف يقوم بالذهاب , الى كل الصفحات التي تحتوي على كلمة “حاسوبي” و”تدريب” و :”تدريب حاسوبي”.

في بعض الأحيان يكون من الأفضل ان يحتوي بحثك على علامات التنصيص (“) . الكلمات التي تظهر بين علامتي التنصيص (“مثل هذه”) سوف تظهر معا في كل النتائج تماما كما ادخلتها. ان هذه العملية مفيدة عندما تبحث عن مقوله شائعة او اسم معين.

“ + ” بحث
للتغلب على مثل هذه المشكلة معظم محركات البحث تسمح لك بادخال رمز + بين الكلمات ، هذا يعني انك تريد ايجاد فقط الصفحات التي تحوي على كل كلماتك. ان علامة التشغيل المنطقية “و” يمكن ان تستخدم لنفس النتيجة.

- ” – ” بحث
في بعض الاحيان ما تبحث عنه يكون لديه اكثر من معنى . يمكنك ان تحذف كلمة من البحث باستخدام اشارة الطرح (“-”) مبائرة قبل المصطلح الذي تريد تفاديه .(تأكد من ادراج مسافة (.قبل اشارة الطرح

 البحث باستخدام أو
لاستدعاء صفحات تضم اما الكلمةA او الكلمةB, او كليهما,استخدم أو بينهما.
مثلا ، للبحث عن اجازة اما في لندن او باريس ، ما عليك الا كتابة : اجازة في لندن أو باريس.

الطباعة

عرض طباعة

  • معظم متصفحي الويب ليس لديهم معاينة ، اي ببساطة يمكنك النظر الى الموقع ومن ثم تقرر اذا ما كنت تريد طباعتها ام لا. يمكنك رؤية هذه الخاصية تحت قائمة ملف / عرض طباعة

اعداد صفحة

  • باستخدام مايكروسوفت انترنت اكسبلورر, اضغط على قائمة ملف ومن ثم اختر اعداد صفحة لعرض مربع حوار اعداد صفحة.

بامكانك عندها ان :
- تعديل حجم الورق,
- اضافة نص الى رأس وتذييل الصفحة,
- تغيير اتجاه الصفحة
- ضبط حجم الهوامش

الطباعة

  • بالضغط على ايقونة الطباعة الموجودة على شريط الأدوات.

  •   يمكنك ايضا الضغط على خيارات الطباعة المتقدمة والتي عادة توجد في ملف تحت  طباعة …

من نطاق الطباعة :

اختر امر  خيارات ، لطباعة النص المختار في الصفحة.

في  قسم  الصفحات ، حدد الصفحات التي تريد طباعتها .

في خانة عدد النسخ ، حدد عدد النسخ التي تريد طباعتها.

لطباعة اطار مختار ضمن اطار الموقع

• العديد من المواقع تستخدم ما يعرف بالاطار. هذه تستخدم عادة عندما يرغب مصمم الموقع بعرض قائمة من الاختيارات، مثلا الجزء الأيسر من الشاشة. ان ازرار هذه القائمة تبقى على الشاشة عندما تقوم انت بالتحرك في الموقع ، فقط البيانات على الجزء اليمين تتغير . الطباعة من موقع مثل هذا يمكن ان يمثل مشكلة.
• افتح مربع حوار الطباعة ، واختر لوح خيارات . سوف ترى انه بامكانك طباعة الإطارات كما تظهر على الشاشة ، فقد الاطار المختار او كل الإيطارات  بمفردها. سوف تحصل على خيارات مختلفة كون المواقع تستخدم ايطارات مختلفة.

فتح صفحة ويب من المحفوظات

ان لوح المحفوظات يعرض الارتباطات لصفحات تم استعراضها سابقا. يمكنك فرز صفحات الويب في المحفوظات بطرق مختلفة. يمكنك ايضا البحث في المحفوظات لتجد الموقع المحدد الذي تريده.

لعرض او الغاء لوح المحفوظات، من قائمة عرض اشر على لوح اكسبلورر، ومن ثم اضغط على محفوظات . أو من شريط الأدوات ، اضغط محفوظات.
او فقط استخدم زر المحفوظات الموجود على شريط ادوات انترنت اكسبلورر  :

سوف يظهر لوح جديد على يسار النافذة تحتوي الارتباطات التي قمت بزيارتها في وقت سابق.

اختر العنوان الذي ترغب به

لضبط عدد الايام التي حفظ الارتباطات في الحافظة

1. في انترنت اكسبلورر، اضغط على خيارات انترنت من قائمة ادوات.
2.على لوح عام ، وفي ما هو عدد الايام التي تريد ابقاء الوصلة في الحافظة ، ادخل عدد الايام الذي تريده.
3. ثم اضغط  موافق

لمسح مجلد الحافظة استخدم الطريقة المثلى:

1. في انترنت اكسبلورر ، اضغط على خيارات انترنت من قائمة ادوات.
2.على لوح عام ، اضغط مسح حافظة.
3.اضغط موافق، ثم اضغط موافق.

ملفات الانترنت المؤقتة و ملفات الكوكيز Cookies

cookie ملفات تعريف الارتباط

عندما تقوم باستعراض صفحات ويب ، هناك ملفات صغيرة تنزل على جهازك وهي تحوي على معلومات ويمكن ان تسترجع عن طريق صفحات اخرى في الموقع. هذه الملفات تسمح لموقع الويب بتخزين معلومات على جهاز المستخدم واسترجاعها لاحقا. عندما يستقبل مزود الخدمة طلب من متصفح لديه هذه الملفات ، فان مزود الخدمة يستخدم هذه المعلومات المخزنة في هذه الملفات .

مثلا ، يمكن لموقع ويب ان يعطي رقم لكل زائر وحفظ هذا الرقم على جهاز كل مستخدم باستخدام ملفات كوكيز( cookie file).

ما هي الملفات الانترنت المؤقتة ؟

• كل مرة تستعرض فيها موقع ويب باستخدام المتصفح ، تحفظ نسخة من معلومات ( نصوص وصور) على القرص الصلب . السبب في ذلك ، ان المرة المقبلة التي تريد فيها زيارة نفس الموقع ، المعلومات سوف تحمل بسرعة من النسخة الموجودة على القرص الصلب ، بدلا من تحميلها ببطء من موقع الانترنت الفعلي.
• بما ان الصور تخزن في ذاكرة الحاسوب، اذا زرت موقع يحتوي على العديد من الصفحات ، وشعار الشركة موجود في صفحات الموقع، فان تلك الصفحات سوف تحمل اسرع  بما ان الشعار سيحمل من ذاكرة الحاسوب، وليس من خلال الانترنت.

ان نظام الويندوز التشغيلي يخزن كل المواد في مجلد يدعى ملفات الانترنت المؤقتة . قد تفاجأ عن ادراكك كم من الحجم تأخذ هذه الملفات في قرصك . قد ترغب في حذف هذه الملفات ، اذا لم يتبقى لديك مساحة كافية على القرص.

لحذف الملفات الانترنت المؤقتة:

1.في انترنت اكسبلورر ، اضغط على خيارات انترنت من قائمة ادوات.
2.على لوح عام ، اضغط على حذف ملفات  قد ترغب في اختيار حذف كل محتوى الملفات الموجودة على الحاسوب، ثم اضغط  Ok.
3.اضغط على حذف  ملفات تعريف الارتباط ومن ثم اضغط على  Ok لالغاء cookies والتي قامت المواقع بوضعها على حاسوبك.

صفحات الويب المفضلة

ما هي المفضلة؟
يمكنك استخدام متصفحك لانشاء مفضلة من صفحات الويب الشيقة التي وجدتها.هذا مشابه لمفهوم وضع المفضلة في كتاب حقيقي.الفائدة الكبرى هي انه يمكنك وضع الكثير من المواقع الشيقة في المفضلة والتي سوف تزورها بسهولة في المستقبل. يمكنك ايضا وضع المواقع المشابهة في مجموعات.

فتح صفحة من الحافظة

  • اضغط على قائمة  المفضلة .
    –هذا سوف يعرض قائمة منسدلة ، والتي منها يجب عليك اختيار امر اضافة الى مفضلة.
  • اختر احد الصفحات من القائمة المعروضة: والارتباط سوف ينسخ الى شريط العنوان. والصفحة المعنية سوف تعرض.

يمكنك ايضا الضغط على ايقونة المفضلة ، وهذا سوف يعرض نافذة على يسار النافذة المفتوحة امامك. اختر ارتباط المفضلة لفتح الصفحة المعنية

.

اضافة صفحات الى المفضلة

اضغط على قائمة المفضلة ومن ثم اختر امر اضافة الى مفضلة، والتي سوف تعرض مربع حوار اضافة الى مفضلة.

ادخل الاسم الصفحة الذي تريده ، ثم اضغط OK.

لاضافة صفحة ويب الى مجلد مفضل معين:

• اضغط على قائمة المفضلة ، واختر امر اضافة الى مفضلة. وهذا سوف يعرض مربع الحوار الخاص بذلك.
• اضغط على زر انشاء.
• اختر من القائمة المجلد الذي ترغب في اضافة الصفحة اليه.
• ثم اضغط علىOk.

تنظيم المفضلة

اختر قائمة المفضلة ، ثم اخترتنظيم المفضلة.
سوف يظهر مربع حوار تنظيم  المفضلة.

من هذا المربع يمكنك اضافة وحذف مجلدات ، وعمل اشياء اخرى لترتيب المفضلة:

- زر انشاء مجلد يسمح لك بانشاء مجلد لحفظ الصفحات المفضلة لديك في داخلها
- زر نقل يسمح لك بنقل الصفحات المفضلة الى مجلدات اخرى.
- زر اعادة تسمية يسمح لك بتغيير اسم المفضلة التي اخترتها.
-زر حذف  لحذف المفضلة التي اخترتها.

اجزاء عنوان البريد الالكتروني
• خذ نموذج عنوان بريد الكتروني:
jane@hotmail.com

- الجزء الاول من العنوان “jane”, هو اسم المستخدم ويمثل الشخص صاحب العنوان
- رمز “@” يمثل نهاية اسم المستخدم.
الرمز “@” يتبع ب حقل او اكثر ، مفصولين ب فترات. في المثال السابق كانت احد الحقول هي  “hotmail” ان هذه الحقول تسجل من قبل مؤسسات او اشخاص لاعطاء نفسهم طابع او شخصية انترنت.
في اخر العنوان حقل المستوى الاعلى. في مثالنا بالاعلى فان حقل المستوى الأعلى هو “.com”,ويمثل شركة دولية.هناك العديد من الحقول مثل “.net”, “.org”, “.biz” و“.info” صممت لتعدك في التعرف على انواع المؤسسات المختلفة.

مميزات استخدام الايميل

السرعة العالية: واحدة من المميزات الرائعة للبريد الالكتروني هي امكانية ارسالك لرسائل وملفات الى أي شخص حول العالم .
التكلفة القليلة: ان تكلفة ارسال معلومات عبر البريد الالكتروني هي مجرد كسور عن المقارنة باستخدامك البريد التقليدي، خاصة عن ارسالك رسائل الى دول مختلفة
قابل للحمل في اي مكان في العالم: متى انشأت حساب بريد الكتروني ، سوف يكون بامكانك الولوج الى بريدك من اي مكان تجد فيه اتصال بالانترنت.ان معظم الفنادق الآن لديها اتصال بالانترنت من اجل زبائنها!
التوقيت السهل: اذا كنت تعيش في اوروبا وقمت بالاتصال باحدهم في غرب الولايات المتحدة في الساعة 9 صباحا بالتوقيت المحلي، سوف لن تجد اجابة (لأن المكتب في الولايات المتحدة سيكون فارغ) ، او لانك قد تيقظهم في منتصف الليل. الشيء الرائع في ارسال الرسائل الالكترونية  انه يمكنك ارسالها باي وقت تريده والمستقبل سيقرأها عندما يريد.

ماهو  Netiquette؟

• هناك بعض القواعد البسيطة لارسال الرسائل الالكترونية:

استخدم عنوان قصير ودقيق: اذا كان المكتب منشغل، قد يستقبل الشخص العديد من الإيميلات يوميا. بدلا من فتح الايميلات كلها سوف يكون عنوان تلك الايميلات هو ما يعبر عن محتوى الايميل ، ابق الايميل بسيط ، قصير ، ومعبر عن محتواه!
تجنب استخدام الأحرف الكبيرة في الرسائل: ان استخدام الاحرف الكبيرة تمثل خلل في الايميل . استخدام الأحرف الكبيرة في كل احرف الكلمة ( او الاحرف الصغيرة ) يجعل من الصعوبة قراءة الرسالة.

اجعل الرسالة مختصرة: يقوم الناس عادة بقراءة الرسالة بسرعة . اذا كانت الرسالة طويلة جدا فان الاحتمالات هي ان يفقد المستقبل المعلومات المهمة في الرسالة.

استخدم التدقيق الاملائي: ان كثرة الاخطاء الاملائية قد يعطي طابع خاطئ عنك وعن تنظيمك.

احترم الخصوصية والسرية: لا تقم باقتباس جزء من رسالة شخص لارسالها الى شخص اخر من دون اذنه.

لا تضطر: اذا قام شخص معتوه بارسال رسائل غير مناسبة لك ، لا تقم بالرد على هذه الرسائل ولا تأخذها على محمل الجد وتقوم بتبادل الرسائل بينكما. هذا يدعى بالاضطراب . لا تقم ابدا بالرد على ايميلات لم تطلبها ، الا اذا كنت تريد المزيد منها.

ما هو ال  Spam؟

• Spam هو ارسال كمية من الرسائل لم تطلبها، غالبا لبيع منتج او خدمة. هناك شركات تقوم ببيع ملايين من عناوين البريد الالكتروني . اذا كنت من مستخدمي الانترنت المنتظمين ، فان احتمالات هي ان يقوم مزودي هذه القائمة باختيار بريدك الالكتروني (باستخدام تقنيات مختلفة ). وبما ان شركات كثيرة تقوم بشراء هذه القائمة واستخدامها في التسويق لشركاتهم ، فسوف تستقبل الكثير من ايميلات spam،تقدم لك العديد من الخدمات والمنتجات، في كثير من الدول يعتبر مرسلي spam ضد القانون!
• بزيادة عدد شركات التسويق والتي لا تمتلك ضمير فان هذه الشركات تستخدم قوائم  windows في متصفحك لعرض رسائل غير مرغوب فيها. هناك الان العديد من البرامج المضادة لمثل هذه الرسائل .

احذر عند التعامل مع الرسائل التي لم تقم بطلبها!
• انتقال الفيروسات:كن حذر من فتح الملفات المرفقة في رسائل الايميل حيث يمكن ان تحوي على فيروس. عليك ان تعلم بان مستند Word يحتوي على فيروس معين يعرف باسم ماكرو فيروس macro viruses.

تشغيل البريد الالكتروني

  • اضغط على زر ابدأ لعرض قائمة ابدأ.
  • اضغط على برامج لعرض قائمة برامج.
  • اضغط على زر Microsoft Outlook.

قائمة المجلدات

  • البريد الوارد :يستقبل الايميلات
  • البريد الصادر : يحتوي الايميلات التي بانتظار ان ترسل
  • العناصر المحذوفة : الايميلات المحذوفة ترسل الى مجلد العناصر المحذوفة
  • العناصر المرسلة : تحتوي على نسخة من كل رسالة ارسلت
  • مسودة : الايميلات التي ليست جاهزة للارسال بعد

لارسال واستقبال ايميلاتك:

اقتح الصندوق الوارد بالضغط على البريد الوارد في شريط الأوتلوك.
أو اضغط على Ctrl-Shift-I
أو اضغط على قائمة عرض ، واختر الذهاب الى  ثم امر البريد الوارد.

اضغط على زر ارسال واستقبال ،الموجود على شريط الادوات القياسي

او اضغط مفتاح F5 .

اغلاق البريد الالكتروني

اضغط على ايقونة اغلاق الموجودة على الزاوية اليمنى من شاشة الأوتلوك

أو اضغط على قائمة ملف واختر امر خروج

أو اضغط على  Alt+F4.

استخدام المساعد

يكون مساعد Office معروضًا بشكل افتراضي داخل البرنامج.

       -إن لم يكن معروضًا على الشاشة وأردت تنشيطه من جديد، فاضغط على أيقونة تعليمات Microsoft Outlook.

انماط العرض

  • اضغط على قائمة عرض واختر امر عرضا لحالي

تعديل عرض شريط الادوات

  • لعرض شريط الادوات، اختر امر شريط الادوات من قائمة عرض لعرض قائمة شريط الادوات .

          –قائمة من اشرطة الادوات تعرض.

  • اختر شريط الادوات الذي ترغب بعرضه بالضغط عليه من القائمة.

انشاء رسالة جديدة

  • افتح مجلد البريد الوارد.
  • اختر ايقونة رسالة جديدة من شريط الادوات

    او اضغط على Ctrl+N لعرض نافذة الرسالة.

ادرج عنوان البريد الالكتروني في حقل “الى“.

  • اكتب عنوان البريد الالكتروني للشخص الذي ترغب بارسال رسالة اليه في حقل الى.

نسخ رسالة الى عنوان اخر.

بينما تكون رسالتك في ناقذة الرسالة ، ادخل عنوان الشخص الذي تريد ان ترسل اليه نسخة في حقل  Cc .

استخدام اداة النسخة المخفية.

النسخة المخفية هي نسخة من الرسالة ترسل الى شخص بالسر، والمستقبلين الآخرين للرسالة لن يعلموا ان هذا الشخص قد استقبل الرسالة

  • بينما تكون رسالتك في نافذة الرسائل، اظهر حقل Bcc عن طريق الضغط على قائمة عرض واختيار امر حقل Bcc .
  • اكتب عنوان الشخص الذي ترغب بارسال نسخة مخفية اليه في حقل  Bcc.
  • في هذا المثال الرسالة موجه الى sales@cctglobal.com, بالاضافة الى نسخة من الرسالة سوف ترسل الى  robertnewman@excite.co.uk دون ان يعلم مستقبلي الرسالة بذلك.

ادخل عنوان الرسالة في حقل “عنوان“.

  • ادخل عنوان قصير للرسالة في حقل العنوان.

اضف  توقيع الكتروني الى الرسالة.

  • في نافذة الرسالة ، اضغط على قائمة ادراج.
  • اختر امر توقيع.
  • اختر التوقيع الذي تريده من القائمة الفرعية.

او اضغط على ايقونة توقيع على شريط الادوات  واختر التوقيع الذي تريده.

استخدام التدقيق الاملائي اذا وجد.

  • اضغط في نافذه الرسالة ( خانة كتابة الرسالة).
  • اضغط على قائمة ادوات واختر امر التدقيق الاملائي.

    أو اضغط مفتاحF7
    للتدقيق الاملائي لرسالتك. اذا وجد كلمة يظن انها تحوي خطأ املائي ، فان مربع حوار التدقيق الاملائي سوف يظهر.
    • الكلمة الخطأ سوف تظهر في حقل ليست في القاموس. والاقتراحات سوف تعرض في قائمة الاحتمالات الصحيحة.
    • اختر الاملاء الصحيح للكلمة من الاقتراحات او اطبع الكلمة الصحيحة املائيا في حقل تغيير.

تجاهل
تجاهل الكلمة الموجودة في ليس في القاموس.

تجاهل الكل
تجاهل كل المواقع المشابه للكلمة الموجودة في حقل ليست في القاموس.

تغيير
تبديل الكلمة الخطأ بالكلمة في مربع تغيير.

تغيير الكل
تبديل كل المواقع المشابه للكلمة بالكلمة الصحيحة الموجودة في مربع تغيير.

اضافة
اضافة الكلمة الموجودة في ليست في القاموس الى القاموس.

• متى انتهى التدقيق الاملائي ، فان مربع حوار سوف يظهر ، اضغط على OK او  Enter لاغلاق مربع الحوار.

ارسال رسالة ذات اهمية عالية / منخفضة.

  • اضغط على ايقونة خيارات , الموجودة في مربع حوار الرسائل لاظهار مربع حوار خيارات الرسائل.
  • لجعل الرسالة ذات اهمية، اضغط على السهم لاسفل الموجود على يمين مربع الأهمية ، واختر من القائمة.

او اضغط على ايقونة اهمية : عالية  او اهمية : منخفضة  من شريط الأدوت.

نسخ ، نقل ، حذف

تقنيات الاختيار:

لاختيار كلمة في نافذة الرسائل
• اضغط مرتين على الكلمة.

لاختيار سطر في نافذة الرسائل
• حرك مؤشر الفأرة الى يسار السطر الذي ترغب باختياره، حتى يتغير مؤشر الفأرة من لوح I الى سهم يشير الى اعلى اليمين. انت الآن في “لوح الاختيار”،عنصر مخفي .
• اضغط مرة بزر الفأرة لاختيار السطر.

لاختيار فقرة في نافذة الرسائل
• حرك مؤشر الفأرة في الفقرة التي ترغب باختيارها واضغط 3 مرات.

لاختيار كل النص في نافذة الرسالة
• اضغط Ctrl+A
او اختر امر اختيار الكل ، الموجود في قائمة تحرير.

لاختيار نص باستخدام الفأرة
• حرك الفأرة الى بداية النص الذي ترغب باختياره.
• اضغط على زر الفأرة واسحبها قاطعا النص لاختيار النص.
• اترك زر الفأرة.

استخدم ادوات نسخ وقص لتكرار نص في الرسالة او الى رسالة اخرى فعالة.

  • انسخ نص الى الحافظة من رسالة

          – في نافذة الرسالة ، اختر النص الذي ترغب بنسخه الى الحافظة.

          – من قائمة تحرير اختر امر نسخ

  • للصق نص من الحافظة الى رسالة

          – في نافذة الرسالة ، ضع المؤشر على الرسالة في الموقع الذي تريد ادخال محتوى الحافظة.

          – من قائمة تحرير، اختر امر لصق

استخدم اداة نسخ و لصق لنقل نص في الرسالة او الى رسالة اخرى فعالة.

  • لقص نص الى الحافظة من الرسالة

         – في نافذة الرسالة، اختر النص الذي ترغب في قصه الى الحافظة.

         – من قائمة تحرير اختر امر قص

  • للصق نص من الحافظة الى رسالة

          – في نافذة رسالة ، ضع المؤشر على الموقع في الرسالة حيث تريد ادراج المحتوى من الحافظة.

         – من قائمة تحرير ، اختر امر لصق

استخدم ادوات نسخ ولصق لادراج نص من مصدر اخر الى الرسالة.

  • افتح التطبيق ( مثلا Word) و اختر النص الذي ترغب بنسخه الى الرسالة.
  • اضغط على  Ctrl+C لنسخ النص الى الحافظة.
  • باستخدام شريط المهام، اظهر نافذة الرسالة التي تريد ادراج النص فيها.
  • ضع المؤشر على الموقع في الرسالة حيث تريد ادراج محتوى الحافظة.
  • اضغط على  Ctrl+V للصق النص في الرسالة.

لحذف نص في الرسالة.

  • في نافذة الرسالة ، اختر النص الذي تريد الغاءه.
  • اضغط على مفتاح Delete .

ارفاق ملف بالرسالة.

  • متى انهيت ادخال نص الرسالة ، اضغط على ايقونة ادراج ملف الموجودة على شريط ادوات الرسائل
    او اضغط على قائمة ادراج واختر امر ملف.
  • استعرض الملفات حتى تجد ملفك، اضغط عليه ثم اختر ادراج.

لاحظ انه لا يمكنك ارفاق مجلد للرسالة

حذف ملف مرفق من رسالة.

  • افتح الرسالة التي تحوي الملف المرفق الذي ترغب بحذفه.
  • ان الايقونات المعروضة على امتداد نافذة الرسائل تمثل اي الملفات مرفقة بالرسالة.
  • اضغط مرة على الملف الذي ترغب بحذفه لاختياره.
  • اضغط مفتاحDelete .

لقراءة رسالة

  • لاستلام رسائل جديدة

        – اذا كان ضروريا ، قم بفتح مجلد البريد الوارد.

        – اضغط على ايقونة ارسال واستقبال، الموجودة على شريط الأدوات لارسال كل الرسائل التي بانتظار ان ترسل الى مجلد البريد الصادر واستقبال كل الرسائل القادمة الى  البريد الوارد.

أو اضغط على مفتاح F5.

قد يبدو بريدك الوارد كالتالي:

بعض الأيقونات المعروضة بجانب الايميل تساعدنا في معرفة المزيد عن الرسالة:

تتضمن الرسالة معلومات بشأن إحدى المهام.

تتضمن الرسالة معلومات بشأن أحد الاجتماعات.

السهم الصغير على المغلف يدل على انه قد تم الرد على الرسالة او تمريرها.

متى قرأت الرسالة ولكن لم ترد عليها .

عندما تصل الرسالة لاول مرة الى بريدك الوارد ، ولم يتم قراءة الرسالة بعد.

تم وضع إشارة للمتابعة لهذه الرسالة.

الرسالة تحتوي على ملف مرفق.

الرسالة ذات أهمية عالية.

الرسالة ذات أهمية منخفضة.

الرسالة عبارة عن تأكيد بإعلام الوصول.

الرسالة عبارة عن تأكيد بالقراءة.

الرسالة عبارة عن إخطار بعدم الوصول.

  • لفتح رسالة

        – اذا كان ضروريا، افتح مجلد البريد الوارد.

        – اضغط مرتين على الرسالة التي ترغب بقراءتها لفتح مربع حوار الرسائل.

في رأس الرسالة المفتوحة ، يمكنك رؤية:

من:

 عنوان البريد الإلكتروني الخاص به

الى:

عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم، ويتم الفصل بينها بالفاصلة المنقوطة.

نسخة:

عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالاشخاص الذين يتلقوا نسخة من الرسالة ، ويتم الفصل بينها بالفاصلة المنقوطة.

الموضوع:

وصف مختصر لموضوع الرسالة

تاريخ الارسال:

التاريخ الذي تم إرسال الرسالة فيه

في المساحة البيضاء في الأسفل ، محتوى الرسالة سوف يكون معروضا.

جعل راسلة تبدو كرسالة لم تقرأ بعد في مجلد الرسائل.

  • اذا كان ضروريا ، افتح مجلد البريد الوارد.
  • اختر الرسالة التي ترغب في جعلها كأنها لم تقرأ.
  • اضغط باليمين على الرسالة المختارة، واختر علامة   من القائمة المعروضة.

جعل رسالة كأنها قُرأت.

  • اذا كان ضروريا ، افتح مجلد البريد الوارد.
  • اضغط باليمين على الرسالة المختارة واختر  من القائمة المعروضة

تعليم رسالة في مجلد الرسائل.

  • اذا كان ضروريا ، افتح مجلد البريد الوارد.
  • اضغط مرتين على الرسالة التي ترغب بتعليمها لعرض مربع حوار الرسائل.
  • اضغط على تعليم للمتابعة  في مربع حوار الرسائل لعرض مربع حوار المتابعة.
  • اضغط على السهم لأسفل الذي بجانب” تعليم ل” لعرض القائمة لاختيار نوع التعليم.
  • اختر التعليم الذي تريده.

يمكنك ايضا ان تضع تاريخ صلاحية للتعليم بالضغط على السهم الذي بجانب مربع “بجانب ” واختيار التاريخ المطلوب من التقويم.

ازالة علامة

لازالة علامة المتابعة ، اضغط باليمين على الرسالة المعلمة ، واختر ازالة علامة.

أو:

• اضغط مرتين على الرسالة المعلمة لعرض مربع حوار الرسائل.
• اضغط على ايقونة المتابعة في شريط ادوات مربع الحوار الرسائل لعرض مربع حوار المتابعة.
• اضغط على زر الغاء التعليم.

لحذف رسالة

اختر الرسالة او الرسائل التي ترغب بحذفها واضغط على ايقونة الحذف الموجودة على شريط الادوات  .

او فقط اضغط على مفتاح Delete.

كل الرسائل المحذوفة ترسل الى مجلد العناصر المحذوفة.

استخدام سلة مهملات الرسائل.

لفتح مجلد الرسائل المحذوفة

         –اضغط على ايقونة العناصر المحذوفة الموجودة على شريط ادوات اوتلوك.

  • لاعادة تخزين الرسالة من مجلد حذف العناصر

         –افتح مجلد العناصر المحذوفة.

         –اختر الرسالة التي ترغب باعادتها.

         –اضغط على قائمة تحرير واختر نقل الى مجلد

او اضغط Ctrl-Shift-V.

لتفريغ مجلد العناصر المحذوفة تلقائيا عند خروجك من اوتلوك

• اضغط على قائمة ادوات واختر امر خيارات لعرض مربع حوار خيارات.
• اضغط على لوح أخر لعرض مجلد اخر.
• اختر خيار تفريغ مجلد العناصر المحذوفة عند الخروج.
• اضغط على زر OK .

فتح وحفظ الملف الرفق

  • لفتح الملف المرفق

          – اذا كان ضروريا ، افتح مجلد البريد الوارد.

          – اضغط مرتين الرسالة التي تحوي الملف المرفق لفتح مربع حوار الرسالة.

          – اضغط مرتين على ايقونة الملف.

          – سوف يبدأ الآوتلوك بتشغيل التطبيق المناسب لفتح الملف.

  • حفظ الملف المرفق

          – اذا كان ضروريا، افتح مجلد البريد الوارد.

          –اضغط مرتين على الرسالة التي تحوي الملف الذي ترغب بحفظه لعرض مربع حوار الرسالة.

          –اضغط على قائمة ملف واختر امر حفظ مرفقات.

          – اذا كانت الرسالة تحتوي على اكثر من ملف مرفق سوف يظهر مربع حوار كل المرفقات ، لتسمح لك باختيار الملف الذي ترغب بحفظه.اختر الملف الذي تريده ثم اضغط زر  OK.

          – سوف يظهر مربع حوار حفظ مرفق او حفظ كل المرفقات . اختر المجلد الذي تريد ان تحفظ به الملف ثم اضغط على زر حفظ.

الرد على رسالة

الرد على المرسل

  • اذا كان ضروريا ، افتح مجلد البريد الوارد.
  • اختر الرسالة التي تريد الرد عليها.
  • اضغط على ايقونة الرد على شريط الادوات
  • مربع حوار الرسالة سوف يفتح ونص الرسالة الأصلية سيظهر في نافذة الرسالة.

          –اطبع ردك اعلى نص الرسالة الاصلية ومن ثم اضغط ايقونة ارسال الموجودة على شريط الادوات في مربع حوار الرسالة

الرد على الكل

  • اذا كان ضروريا ، افتح مجلد البريد الوارد.
  • اختر الرسالة التي تريد الرد عليها.
  • اضغط على ايقونة الرد على الكل الموجودة على شريط الادوات التلقائي.

      

الرد مع او بدون ادراج الرسالة الاصلية

  • افتح مجلد البريد الوارد
  • اضغط على قائمة ادوات واختر امر خيارات لعرض مربع حوار الخيارات.
  • اختر لوح تفضيل واضغط على زر خيارات ايميل، سوف يظهر مربع حوار خيارات الايميل.
  • اختر “ضم نص الرسالة الاصلية” من قائمة  ”عند الرد على رسالة  ”في حال اردت ان تضم الرسالة الاصلية في ردك.
    او اختر “لا تضم الرسالة الاصلية ” في حال لم ترد ان تظهر الرسالة الاصلية في ردك للرسالة.

تمرير رسالة

  • اذا كان ضروريا، افتح مجلد البريد الوارد.
  • اختر الرسالة التي ترغب بتمريرها.
  • اختر ايقونة تمرير من على شريط الادوات القياسي ، سوف يظهر مربع حوار الرسالة.
  • اكتب عنوان بريد الشخص الذي ترغب بتمرير الرسالة اليه في خانة العنوان
  • اضغط على زر ارسال لارسال الرسالة الى مجلد البريد الصادر.

استخدام دفتر العناوين.

اضافة عنوان الى دفتر العناوين.

  • افتح مجلد البريد الوارد.
  • اضغط على قائمة ادوات واختر امر دفتر عناوين  ، او اضغط على الايقونة  من شريط الادوات القياسي

          – سوف تعرض نافذة دفتر العناوين.

  • اختر ملف / اضافة جديد .. ومن ثم ، من مربع الحوار المعروض ، اختر متصل جديد لاضافة متصل جديد في قائمة المتصلين .
  • ادخل المعلومات الخاصة بهذا المتصل ثم اضغط حفظ واغلاق.

قائمة التوزيع:

قائمة التوزيع هي مجموعة من المتصلين ( المتصل : الشخص ، داخل او خارج مؤسستك ، او اي شخص يمكنك حفظ عدة معلومات مختلفة عنه، مثل عنوان الشارع ، البريد الالكتروني ، رقم الهاتف والفاكس ، وعنوان موقع الويب اذا كان يملك واحدا) هذه تزودك بطريقة سهلة لارسال رسائل الى مجموعات من الاشخاص.مثلا ، اذا كنت تبعث برسائل بشكل متكرر الى فريق التسويق ، يمكنك ان تنشئ قائمة توزيع تذهب الى كل المستقبلين الموجوددين في قائمة التوزيع. المستقبلين سيرون اسماءهم واسماء المستقبلين الاخرين في خانة “الى” في الرسالة بدلا من رؤية قائمة التوزيع . يمكنك استخدام قائمة التوزيع في الرسائل ، طلبات المهام ، طلبات اللقاءات ، وغيرها من قوائم التوزيع.

يمكنك بسهولة اضافة او الغاء اسماء في قائمة التوزيع ، ارسالها الى اخرين او طباعتها.

انشاء قائمة توزيع جديدة:

  1. افتح مجلد البريد الوارد.
  2. افتح قائمة ملف ، اشر على جديد ،اضغط على قائمة توزيع.
    او ، اضغط على قائمة ادوات ثم اختر امر دفتر العناوين،او اضغط على الايقونة  من شريط ادوات القياسي.
    ومن قائمة ملف ، اختر ادخال جديد ثم من مربع الحوار  اختر قائمة توزيع.
  3. في مربع اسم اطبع الاسم.
  4. اضغط اختر اعضاء
    في اظهر اسماء من القائمة ،اضغط على قائمة عناوين التي تحتوي على البريد الالكتروني الذي تريده في قائمة التوزيع.
  5. في مربع اكتب اسم او اختر من قائمة، اكتب اسم تريد ضمه ، او ، اختر اسم من القائمة الموجودة في الاسفل ، ثم اضغط  اعضاء . افعل المثل لكل  شخص تريد اضافته الى قائمة التوزيع ثم اضغط OK.


لاضافة بريد الكتروني الى قائمة التوزيع:

• افتح مجلد  البريد الوارد.
•اضغط على قائمة ادوات واختر امر دفتر عناوين.
سوف تظهر قائمة نافذة دفتر العناوين.
• اضغط مرتين على قائمة التوزيع التي تريد اضافة عنوان بريد له ، ان قوائم التوزيع سوف تمثل بالشكل  . سوف تظهر نافذة قائمة التوزيع كالتالي.

• اضغط على زر اضافة جديد.
• اكتب اسم الشخص الذي تريد اضافته الى قائمة التوزيع ، والبريد الالكتروني للشخص .
• اضغط على زر  OK. العضو الجديد سوف يظهر في القائمة.
• لاغلاق نافذة قائمة التوزيع اضغط على حفظ واغلاق.
• لاغلاق نافذة دفتر العناوين ، اضغط على ايقونة اغلاق في اعلى يمين النافذة


لالغاء عنوان بريد من قائمة التوزيع.

• افتح مجلد البريد الوارد.
• اضغط على قائمة ادوات  ثم اختر امر دفتر العناوين . سوف تظهر نافذة مربع العناوين.
• اضغط مرتين على قائمة التوزيع التي ترغب في التعديل عليها . – سوف تظهر نافذة  قائمة التوزيع.
• اختر الشخص الذي تريد حذفه من المجموعة من قائمة اعضاء المجموعة.
• اضغط على زر حذف.
• لاغلاق نافذة قائمة التوزيع اضغط على زر حفظ و اغلاق.

تجديد دفتر العناوين من الرسائل الواردة.

  • افتح رسالة من الشخص الذي تريد اضافته الى دفتر عناوينك .
  • اضغط باليمين على اسم المرسل اوعنوانه  في خانة “الى” في رأس الرسالة في نافذة رسالة .

         – سوف تظهر قائمة ، اختر امر اضافة الى متصلين.

  • نافذة المتصلين سوف تفتح ،هنا يمكنك اضافة معلومات عن مرسل الرسالة.
  • متى انتهيت ، اضغط على ايقونة حفظ واغلاق الموجودة في شريط ادوات نافذة متصلين.

ترتيب الرسائل

البحث عن رسالة.

  • اذا كان ضروريا ، افتح مجلد البريد الوارد.
  • اضغط على قائمة ادوات ، واختر امر بحث.
    او اضغط على ايقونة بحث على شريط الادوات القياسي
  • ادخل الكلمة المفتاحية التي تريد البحث عنها في خانة “البحث عن”.
  • اضغط على زر بحث الآن . الاوتلوك سوف ينفذ عملية البحث ويدرج اي رسائل تحتوي على خصائص البحث، اضغط مرتين على الرسالة لتستعرض محتواها.

للبحث عن رسالة عن طريق المرسل ، او الموضوع او المحتوى

• افتح مجلد البريد الوارد. اضغط على قائمة ادوات اختر امر بحث متقدم . سوف يظهر مربع حوار البحث المتقدم.

  • للبحث عن رسالة باستخدام اسم المرسل:
    ادخل عنوان المرسل البريدي في خانة “من”.

    للبحث عن رسالة باستخدام الموضوع:
    ادخل الكلمة او الكلمات التي ترغب في البحث عنها في خانة “البحث عن الكلمات”.تأكد من ان حقل الموضوع هو فقط المختار في خانة “في”.

    للبحث عن رسالة باستخدام المحتوى:
    ادخل الكلمة او الكلمات التي ترغب بالبحث عنها في خانة ” البحث عن الكلمات”. تأكد من ان خيار حقل الموضوع و محتوى الرسالة مختار في خانة “في “.

  • اضغط على زر ابحث الان لبدأ البحث. اي رسائل تحتوي خصائص بحثك سوف تعرض في قائمة في اسفل مربع حوار البحث المتقدم. اضغط مرتين على اي من الرسائل لفتح نافذة الرسالة واستعراض الرسالة.

انشاء مجلد رسالة جديدة.

  • افتح مجلد البريد الوارد.
  • اضغط على قائمة ملف واختر امر جديد.
  • اختر مجلد من القائمة الفرعية ، سوف يظهر مربع حوار انشاء  مجلد جديد.
  • اكتب اسم المجلد في خانة الاسم.
  • اضغط على زرOK لاغلاق مربع حوار انشاء مجلد جديد.
  • سوف تظهر مربع حوار اضافة اختصار، اضغط نعم او لا كما ترغب.


نقل رسائل الى مجلد جديد.

  • افتح مجلد البريد الوارد.
  • اختر الرسالة التي تريد نقلها عن طريق الضغط على قائمة الرسالة.
  • اضغط باليمين على الرسامة المختارة لعرض القائمة .
  • اختر امر نقل الى مجلد كما هو موضح.

  • سوف يظهر مربع حوار نقل عناصر.
  • اختر المجلد التي ترغب بنقل الرسالة اليه عن طريق الضغط على مربع حوار نقل العناصر.
  • اضغط على زرOK لاغلاق مربع حوار نقل عناصر ونقل رسائل.

فرز الرسائل حسب الاسم ، الموضوع ، التاريخ ، الخ.

  • اذا كان ضروريا ، افتح مجلد البريد الوارد.
  • اضغط على رأس الحقل الذي تريد فرز الرسائل تبعا له. مثلا ، لفرز الرسائل تبعا للمرسل ، اضغط على رأس حقل “من”. __ سوف يظهر سهم ليبين اتجاه الفرز.
  • اضغط على رأس الحقل مرة اخرى لتغيير اتجاه الفرز اذا تطلب الامر.

لمعاينة الرسالة.

• اختر الرسالة التي تريد طباعتها.
• من قائمة ملف اختر امر معاينة طباعة .
• الرسالة سوف تعرض كما ستظهر في الطباعة.
• عندما تنتهي من معاينة رسالتك ، اضغط على زر اغلاق على شريط الادوات.

لاختيار ماذا تريد ان تطبع

اضغط على قائمة ملف واختر امر طباعة.هذا سوف يعرض مربع حوار.
يمكنك اختيار الخيارات التي تريدها بالطريقة العادية

لطباعة الرسالة كلها: في خانة عدد النسخ في مربع الحوار ، اختر الكل في خانة ارقام الصفحات ، ثم اضغط على زر طباعة.

لطباعة فقط جزء من الرسالة والتي اخترتها من قبل: في جزء نطاق الصفحة في مربع الحوار ، اضغط على المختار ، اضغط على زر الطباعة.
لاحظ: هذا الخيار فقط متوفر في الرسائل الموجودة بتنسيق HTML .

لطباعة عدد معين من النسخ: في قسم عدد النسخ في مربع الحوار ، ادخل عدد النسخ المطلوبة ، اضغط على امر طباعة.

لطباعة رسالة الى ملف :  اضغط على طباعة لملف . ثم اضغط طباعة.

المجموعة الأولى

مراجعة إنترنت وأوتلوك Internet & Outlook

1.      افتح تطبيق الإنترنت اكسبلورر

2.      أعرض وأخفي شريط الأدوات في متصفح الويب

3.      اذكر عناصر عنوان الموقع التالي
مثال: http://www.nhtauh.co.ae/indexpage

a.      اسم الملف: Name of file: …………………………….

b.      البروتوكول المستخدم Protocol used: …………………..

c.      اسم الشركة Company Name: ………………………..

d.      امتداد الدولة Country: ………………………………..

World Wide Web  .e تشير الى : ……………………….

4.      الانتقال في الويب.

5.      باستخدام شريط العنوان في الويب انتقل الى الموقع التالي:
http://www.emirates.net.ae

6.      انتقل الى صفحة البداية في متصفح الويب.

7.      اضبط صفحة البداية لمتصفح الويب لتكون www.arabia.com.

8.      انسخ والصق صفحة الويب.

9.      انتقل الى صفحة البداية للموقع الحالي.

10.  أضف صفحة الويب لقائمة المفضلات.

11.  احذف صفحة الويب من قائمة المفضلات.

12.  اعرض صفحة الويب من قائمة المفضلات.

13.  غير إعدادات متصفح الويب بحيث:

a.      يمكن لأي صورة أن تظهر.

b.      طباعة الخلفية.

14.  اطبع 3 نسخ من صفحة الويب الحالية.

15.  غير إعداد الصفحة:

a.      لا تعرض أي شيء في رأس وذيل الصفحات المطبوعة.

b.      يتغير اتجاه الطباعة في الصفحة الى أفقي Landscape.

c.      تغيير حجم الصفحة.

16.  باستخدام خيارات البحث:

a.      + (احتواء include)

b.      – (استثناء exclude)

مثال: أي من مدخلات البحث التالية تبين أكبر عدد من النتائج عن education and children.

1.      education or children

2.      education + children

3.      education and children

4.      education – children

17.  اعرض تسميات النصوص في شريط الأدوات.

18.  اعرض صفحة الويب كنمط كامل Full Screen.

19.  انتقل للصفحة السابقة للمتصفح والتي تم عرضها.

20.  اجعل الصفحة الحالية للموقع كصفحة بداية.

21.  أغلق الإنترنت.

22.  افتح تطبيق الاوتلوك.

23.  أظهر وأخفي أشرطة الأدوات.

24.  افتح رسالة بريد إلكتروني.

25.  احذف رسالة محددة.

26.  عين رسالة كرسالة غير مقروءة.

27.  انقل الرسائل لمجلد آخر.

28.  أنشئ رسالة بريد إلكتروني جديد.

29.  استخدم الأجزاء المناسبة للرسالة الجديدة:

a.      الى To:

b.      نسخة كربونية cc:

c.      نسخة كربونية صماء bb:

d.      الموضوع subject

e.      منطقة الرسالة message area

30.  نسخ ونقل ولصق

31.  أرفق ملفات

32.  هل يمكن إلحاق مجلد كمرفق؟

33.  الرد، الرد على الكل، إتباع رسالة.

34.  عنوان البريد الإلكتروني للمستلمين:

a.      تلقائياً يدرج في حقل To

b.      يجب إدراجه يدوياً في حقل To

35.  إذا أردت توجيه رسالة إلى شخص ما:

a.      يكتب عنوان المستلم تلقائياً بجانب خانة To

b.      يجب كتابة عنوان المستلم بجانب خانة To

36.  رتب الرسائل في صندوق الوارد حسب:

a.      الاسم Name

b.      الموضوع Subject

c.      تاريخ الاستلام Date Received

d.      الأهمية Importance

e.      المرفق Attachment

37.  أزل تسمية النص من أزرار شريط الأدوات.

38.  أغلق تطبيق ألاوتلوك.

المجموعة الثانية
  1. اكتب العنوان http://www.balloons.org في مستعرض الويب لديك وافتح صفحة الويب.
  2. اجعل صفحة الويب http://balloons.org هي الصفحة الرئيسية في مستعرض الويب لديك.
  3. انقر على الارتباط التشعبي خدمة العملاء في صفحة الويب http://www.balloons.org .
  4. اختر الرابط الذي يمثل التعريف الصحيح للشبكة العنكبوتية ( يجب أن تختار رابطا واحدا فقط .ملحوظة : يوجد أربعة خيارات.)
  5. اكتب العنوان http://www.balloons.org/browser.html في مستعرض الويب لديك ، ثم اختر الرابط الذي يمثل الجواب الصحيح للسؤال الموجود في أعلى الصفحة ( يجب أن تختار رابطا واحدا فقط. ملحوظة : يوجد أربعة خيارات).
  6. اكتب العنوان http://www.balloons.org/protected.html في مستعرض الويب لديك، ثم اختر الرابط الذي يمثل الجواب الصحيح للسؤال الموجود في أعلى الصفحة  ( يجب أن تختار رابطا واحدا فقط . ملحوظة : يوجد أربعة خيارات).
  7. اختر http://www.stampcollectors.com من عناوين صفحات الويب التي قمت بزيارتها سابقا والموجودة في شريط العنوان.
  8. باستخدام زر المفضلة أضفhttp://www.stampcollectors.com إلى المفضلة.
  9. باستخدام المفضلة (أو بأية طريقة غيرها) اختر محرك البحث www.yodel.com.
  10. احفظ صورة yodel.gif مستخدما الاسم الافتراضي للملف yodel.gif  في المجلد My Documentsnccwork.
  11. استخدم محرك البحث www.yodel.com للعثور على معلومات عن الفيروسات.
  12. في صفحة نتائج البحث عن الفيروسات .اختر الرابط الذي يمثل الجواب الصحيح للسؤال الموجود في أعلى الصفحة (يجب أن تختار رابطا واحدا فقط).
  13. انتقل إلى الصفحة الرئيسية لديك http://www.balloons.org واحفظ صفحة الشبكة العنكبية هذه باستخدام الاسم الافتراضي للملف في المجلد My Documentnccwork.
  14. احذف العنوان www.yodel.com من المفضلة.
  15. ادخل إلى العنوان http://www.balloons.org/cacche.html في مستعرض الويب لديك ، ثم اختر الرابط الذي يمثل الجواب الصحيح للسؤال الموجود في أعلى الصفحة ( يجب أن تختار رابطا واحدا فقط . ملحوظة : يوجد أربعة خيارات).
  16. في الصفحة الرئيسية لديكhttp://www.balloons.org ، غير عرض الهامش الأيمن والهامش الأيسر للصفحة إلى 2.5 ملم.
  17. اطبع ثلاث نسخ من صفحة http://www.balloons.org.

المجموعة الثالثة

1) ماهو التركيب الممثل لعنوان البريد الإلكتروني التالي : Andaleeb@nccedu.com

      أ ) المجال .المجال الثانوي@اسم المستخدم ( domain.subdomain@usename )

      ب) المجال.المضيف@اسم المستخدم ( domain.host@username )

     ج) اسم المستخدم.المضيف @المجال (username.host@domain )

     د) المجال الثانوي .اسم المستخدم @المضيف ( subdomain.username@host  )

2) أي من الأمور التالية يعتبر من حسنات البريد الإلكتروني؟

    أ) يعتبر البريد الإلكتروني وسيلة قليلة التكلفة لإرسال البريد.

    ب) الرسائل البريدية الإلكترونية دائما سهلة التواجد أينما كان.

    ج) يعتبرالبريد الإلكتروني قد تخطى الضرورات التقليدية لنظام توصيل البريد العادي.

   د) يعتبر البريد الإلكتروني وسيلة آمنة 100% لإرسال الرسائل.

3) لماذا يجب أن تكون حذرا عندما تقوم بفتح بريد إلكتروني من مرسل غيرمعروف بالنسبة إليك مع ملف مرفق؟

   أ) قد يحوي البريد الإلأكتروني على صورة.

  ب) قد يحتوي البريد الإلكتروني على بريد تافه.

  ج) قد يحتوي البريد الإلكتروني على فيروس.

  د) قد يكون البريد الإلكتروني مهما.

4) افتح رسالتي البريد الإلكتروني طلب1.2.3. وطلب 2.2.3. في علبة الوارد لديك.

5) أغلق رسالة البريد الإلكتروني طلب 2.2.3.

6) قم بإخفاء العامود ذي العنوان تم تلقيه من صندوق الوارد.

7) حدد رسالة البريد الالكتروني المرسلة من قبل Ibrahim@edh.com كرسالة غير مقروءة.

المجموعة الرابعة
  1. عد إلى البريد الإلكتروني طلب .1.2.3 وافتح الملف المرفق الأمر 456.txt احفظ الملف المرفق،اقبل الاسم الافتراضي للملف ، في المجلد My Documentsnccwork أغلق الملف المرفق.
  2. أنشئ رسالة بريد إلكتروني واكتب العنوان ahmad@salesbuilding.com كمستلم لهذه الرسالة.
  3. اكتب طلب عاجل كموضوع لرسالة البريد الالكتروني الجديدة.
  4. أرفق الملف مستعجلة.txt من المجلد My Documentsnccwork مع رسالة البريد الإلكتروني هذه وأرسلها .
  5. أعد توجيه رسالة البريد الإلكتروني من حسام إلى عنوان البريد الإلكتروني khalid@ddvp.com مضمنا الرسالة الأصلية و أغلق الرسالة الأصلية.
  6. انسخ النص من رسالة البريد الإلكتروني معالجة من مجلد علبة الصادروألصقه في رسالة البريد الإلكتروني معالجة الطلبيات من مجلد نسخة ثم أرسلها.
  7. احذف الملف المرفق جدول التوصيل.txt من رسالة البريد الإلكتروني المرسلة من قبل علي في علبة الوارد استخدم المفتاح Delete من أجل ذلك، ثم قم بإغلاق الرسالة وقم بحفظها إذا طلب منك ذلك.
  8. أظهر دفتر العناوين من القائمة عرض واحذف العنوان محمد ثم أغلق دفتر العناوين.
  9. أنشئ مجلد بريد إلكتروني جديد ثم سمه باسم : الأوامر.
  10. انقل رسالة البريد الإلكتروني الأمر 002352 من مجلد العناصر المرسلة إلى مجلد الأوامر.
Outlook

1.     قم بفتح برنامج الأوتلوك و استعرض محتويات مجلد البريد الوارد

2.     قم بفتح رسالة من البريد الوارد لديك ثم أغلقها

3.     اجعل الرسالة التي قرأتها قبل قليل تبدو كأنها لم تقرأ بعد

4.     قم بحذف رسالة من صندوق البريد الوارد

5.     استعد الرسالة التي حذفتها قبل قليل.

6.     أظهر أشرطة الأدوات التالية ( قياسي  – خيارات متقدمة – ويب )

7.     قم بتغير ترتيب الرسائل بحيث تظهر الرسائل مرتبة حسب التاريخ

8.     ابحث عن موضوع التوقيع الرقمي  – Digital Signature – في المساعدة F1   .

9.     أضف إلى دفتر العناوين العناوين التالية

الاسم

البريد الالكتروني

رزان أحمد

roza@yahoo.com

أحمد عزيز

ahmad22@yahoo.com

ريم سعيد

reema7l@hotmail.com

10.     قم بإنشاء رسالة جديدة و أضف إليها العناوين التالية باستخدام دفتر العناوين

                إلى             ahmad22@yahoo.com

       نسخة

       مخفية         reema7l@hotmail.com

      الموضوع       سأصل غدا

11.     ألحق بالرسالة ملف صورة من سطح المكتب

12.   أكتب بداخل الرسالة النص الموجود داخل المربع التالي (ملاحظة تقيد بالتنسيق):

عزيزي  أحمد

سأصل اليوم من الدوحة في الساعة العاشرة مساءً على متن الخطوط الجوية القطرية .

تحياتي للأهل و الأصدقاء

المخلص

   حسان

13.     أضف صورة إلى الرسالة .

14.     قم بحفظ الرسالة التي قمت بكتابتها قبل قليل و أغلقها

15. أنشئ قائمة توزيع باسم (العائلة)     تحتوي على الأسماء الآتية (أحمد عزيز – ريم سعيد)  التي قمت باضافتها بالخطوة رقم 9

16.     قم بعمل توقيع خاص بك

17.     قم بفتح الرسالة التي كتبنها سابقا ً

18.     اجعل أهمية الرسالة عالية

19.     أضف إلى الرسالة التوقيع الذي أنشأته

20.     إحذف الملف الذي أرفقته في الرسالة

21.     قم بعمل تدقيق إملائي للنص المكتوب بداخل الرسالة

22.     قم بإرسال الرسالة

23.     غير إعدادات الآوتلوك  بحيث لا يتم إرفاق الرسالة الأصلية عند الرد عليها

24.     غير إعدادات الآوتلوك بحيث يتم حذف العناصر المحذوفة تلقائياً عند الخروج من الآوتلوك

25. افتح رسالة من صندوق البريد الوارد و أضف تعليم إلى الرسالة بالمتابعة و غير تاريخ صلاحية التعليم إلى تاريخ الغد.

26. قم بإزالة التعليم السابق للرسالة .

27.  من صندوق البريد الوارد افتح أي رسالة تحتوي على ملف مرفق واحفظ الملف المرفق على سطح المكتب

28. قم بالرد على الرسالة التي فتحتها قبل قليل ( لاحظ أن الرسالة الأصلية لم يتم إرفاقها مع الرد – حيث قمت بتغيير إعدادات الآوتلوك مسبقا ً خطوة 23-)

29. إذهب  إلى النافذة الرئيسية للآوت لوك  و ابحث عن رسالة في صندوق البريد الوارد تحتوي على كلمة أحمد

30. استخدم البحث المتقدم وابحث في صندوق البريد الوارد و في سلة المحذوفات عن رسالة من أحمد.

                                                                                                                                                             تمت بعون الله

فهم عناوين المواقع URL

فهم عناوين المواقع URL

  • ان عنوان موقع الانترنت يعطى بما يسمى  URL.
    URL هي اختصار ل Uniform Resource Locator,
  •  شكل  URL:
    البروتوكول
    Protocol://عنوان الموقع/المسار/اسم الملف
    على سبيل المثال

http://www.microsoft.com
وصفحة معينة على هذا الموقع سوف تكون:
http://www.microsoft.com/tutorial/index.htm

تركيبة هذا العنوان هي:

http: البروتوكول
www: الشبكة العنكبوتية
Microsoft: اسم الشركة  اسم الحقل
com:  نوع الحقل
Tutorial  :المسار
index.htm  : اسم الملف


البروتوكول
هناك انواع مختلفة من البروتوكولات على الانترنت مثلا:

  • HTTP: الحاسبات على الشبكة العنكبوتية تستخدم بروتوكول نقل المعلومات في الانترنت للتحدث مع بعضها البعض. فهو اللغة التي يتحدث بها متصفح الانترنت لديك لطلب الصفحات والصور من مزود الخدمة. FTP: بروتوكول نقل الملفات , وهو بروتوكون قياسي في الانترنت ، هو ابسط طريقة لنقل الملفات بين الحاسبات والانترنت.
    ايضا ، في كثير من الحالات ، الاشخاص الذين يقومون بكتابة وصيانة مواقع  web يستخدمون برنامج FTP لارسال البيانات والتي تنتج موقع الانترنت، من القرص الصلب حيث انشئ، الى حاسوب مزود الخدمة.


:انواع الحقل
هناك العديد من انواع الحقل المختلفة . بعضها مدرج بالاسفل

 تمثل مؤسسة تجارية أو  شركة  :com
شبكات و مزودي شبكة  :
net

 منظمة  عادة غير ربحية  :org
كليات او جامعات
مزودي خدمة التعليم : edu
هيئات حكومية :
gov
مؤسسات عسكرية للولايات المتحدة الامريكية :
mil

بعض العناويين قد تحوي على رمز للدولة :

مثل http://www.uae.gov.ae

بعض رموز الدول معطية في الأسفل:
دولة الامارات العربية المتحدة  :
ea.
الهند  :
in
ألمانيا : 
de
كندا :
ca
اليابان  :
jp
المملكة المتحدة  : 
uk
فرنسا  :
fr

.

الاعتبارات الأمنية

الشهادات الرقمية:

Cirtefecet digital
الشهادات الرقمية هي ملفات الكترونية والتي تلعب نفس دور جواز السفر الالكتروني.
الشهادات الرقمية هي ” بطاقات ائتمان ” رقمية والتي تؤسس اوراق اعتمادك عندما تقوم بالاعمال او اي عمليات باستخدام الويب. انها تصدر من منظمة سلطة الشهادات (CA). وهي تحوي على اسمك، رقم متسلسل، تاريخ انتهاء صلاحية، ونسخة عن مفتاح العمومي الخاص بحامل الشهادة ( تستخدم لتشفير الرسائل والتوقيعات الرقمية )، والتوقيع الرقمي للسلطة المصدرة للشهادة، حتى يتأكد المستقبل ان الشهادة حقيقية.

الرسائل الاعلانية      spam

   محركات البحث

  • HotBot
    http://www.hotbot.com

 

ملفات الانترنت المؤقتة و ملفات الكوكيز Cookies

cookie ملفات تعريف الارتباط

عندما تقوم باستعراض صفحات ويب ، هناك ملفات صغيرة تنزل على جهازك وهي تحوي على معلومات ويمكن ان تسترجع عن طريق صفحات اخرى في الموقع. هذه الملفات تسمح لموقع الويب بتخزين معلومات على جهاز المستخدم واسترجاعها لاحقا. عندما يستقبل مزود الخدمة طلب من متصفح لديه هذه الملفات ، فان مزود الخدمة يستخدم هذه المعلومات المخزنة في هذه الملفات . 

اجزاء عنوان البريد الالكتروني
خذ نموذج عنوان بريد الكتروني:
jane@hotmail.com

- الجزء الاول من العنوان “jane”, هو اسم المستخدم ويمثل الشخص صاحب العنوان
رمز “@” يمثل نهاية اسم المستخدم.
الرمز “@” يتبع ب حقل او اكثر ، مفصولين ب فترات. في المثال السابق كانت احد الحقول هي  “hotmail” ان هذه الحقول تسجل من قبل مؤسسات او اشخاص لاعطاء نفسهم طابع او شخصية انترنت.
في اخر العنوان حقل المستوى الاعلى. في مثالنا بالاعلى فان حقل المستوى الأعلى هو “.com”,ويمثل شركة دولية.هناك العديد من الحقول مثل “.net”, “.org”, “.biz” و“.info” صممت لتعدك في التعرف على انواع المؤسسات المختلفة.

 

مميزات استخدام الايميل

السرعة العالية: واحدة من المميزات الرائعة للبريد الالكتروني هي امكانية ارسالك لرسائل وملفات الى أي شخص حول العالم .
التكلفة القليلة: ان تكلفة ارسال معلومات عبر البريد الالكتروني هي مجرد كسور عن المقارنة باستخدامك البريد التقليدي، خاصة عن ارسالك رسائل الى دول مختلفة
قابل للحمل في اي مكان في العالم: متى انشأت حساب بريد الكتروني ، سوف يكون بامكانك الولوج الى بريدك من اي مكان تجد فيه اتصال بالانترنت.
.

 

ما هو ال  Spam؟

• Spam هو ارسال كمية من الرسائل لم تطلبها، غالبا لبيع منتج او خدمة. هناك شركات تقوم ببيع ملايين من عناوين البريد الالكتروني . اذا كنت من مستخدمي الانترنت المنتظمين ،

انتقال الفيروسات:كن حذر من فتح الملفات المرفقة في رسائل الايميل حيث يمكن ان تحوي على فيروس. عليك ان تعلم بان مستند Word يحتوي على فيروس معين يعرف باسم ماكرو فيروس macro viruses.

 

 

 

تح تطبيق العروض التقديمية ( مايكرسوفت باوربوينت)

فتح تطبيق العروض التقديمية ( مايكرسوفت باوربوينت)

 من خلال قائمة ” ابدأ ” اختر ” مايكرسوفت باوربوينت . ( توجد عادة في مجموعة البرامج ).

فتح مستند عرض تقديمي موجود

عمل بعض التعديلات ثم حفظ  العرض التقديمي

- اضغط على أيقونة فتح من شريط الأدوات .

يظهر مربع حوار فتح. إذا كان الملف الذي ترغب في فتحه موجودًا في مجلد آخر أو محرك أقراص آخر،انتقل إلى هذا الموضع باستخدام مربع قائمة “ بحث في

-  لفتح الملف الذي تريده، اضغط على الملف لتحديده ثم اضغط على زر فتح .

فتح عدة مستندات

 * حدد  ثم افتح  مجموعة متجاورة من الملفات باستخدام مفتاح (ٍShift).

 أو حدد ثم افتح عددًا من الملفات غير المتجاورة باستخدام مفتاح (CTRL) .

حفظ عرض تقديمي جديد على القرص الصلب

- لحفظ ملف جديد على القرص الصلب، انقر على قائمة ملف المنسدلة ثم اختر أمر ” حفظ ” ، أو يمكنك ذلك بالنقر على أيقونة ” حفظ ” من على شريط الأدوات.

- سوف يتم عرض نافذة حفظ باسم ، أدخل اسم الملف، ثم حدد المكان الذي تريد حفظ الملف بداخله، ثم أنقر زر حفظ .

حفظ عرض تقديمي موجود على قرص صلب أو مرن

*  لحفظ ملف موجود على القرص الصلب، انقر على قائمة ملف المنسدلة ثم اختر أمر ” حفظ ” ، أو يمكنك ذلك بالنقر على أيقونة ” حفظ ” من على شريط الأدوات.

* لحفظ ملف على القرص المرن :

    – اضغط على قائمة ملف المنسدلة واختر أمر حفظ باسم.

    – اضغط على السهم المتجه إلى أسفل الموجود على يمين جزء حفظ في من مربع الحوار، والذي يعرض قائمة منسدلة على النحو الموضح أدناه.

    – حدد أيقونة ( :3.5Floppy (A

    - أدخل اسم الملف ثم اضغط على زر حفظ.

حفظ عرض تقديمي موجود بتنسيق ملف مختلف

- اضغط على قائمة ملف المنسدلة واختر أمر حفظ باسم.

- اختر المكان الذي تريد حفظ الملف بداخله.

- بجانب مربع ” حفظ الملف بنوعه ” ، انقر على السهم المتجه لأسفل لتعرض أنواع تنسيق الملفات والتي يمكنك حفظ الملف بها .

ملاحظة : بعض معلومات التنسيق الموجودة ضمن الملف الأصلي قد تفقدها خلال هذه العملية .

بعض تنسيقات الملفات التي يمكنك اختيارها

ما هو ملف RTF ؟ (Rich Text Format )

هو ملف عام  يمكن قراءته واستخدامه من قبل نطاق واسع من البرامج المختلفة. فإذا كنت تستخدم تطبيق العروض التقديمية على جهازك، وأردت أن ترسل مستند عرض تقديمي لشخص آخر يستخدم تطبيق العروض التقديمية ولكن بإصدار مختلف أو برنامج آخر مشابه، عندها يمكنك أن ترسل الملف بتنسيق RTF .

ملاحظة : اذا استخدمت عدة تنسيقات ضمن العرض التقديمي، عندها سوف يكون حجم ملف RTF  أكبر مقارنة مع  ملف العرض التقديمي الاعتيادي . لذلك خذ بعين الاعتبار هذه الملاحظة عند نقلك لملف عبر الانترنت ( أو اذا أردت حفظ ملف على قرص مرن ذي سعة محدودة لاتزيد على 1.44 ميغا بايت) .

حفظ ملف العرض التقديمي بإصدار مختلف

قد يفيد ذلك عند وجود عدة أقسام ضمن مؤسسة ما تستخدم عدة اصدارات مختلفة لبرنامج العروض التقديمية  باوربوينت. الاصدارات الأحدث تكون دائما قادرة على قراءة الملفات المحفوظة بإصدارات أقدم .

فمثلا، ملف العرض التقديمي الذي قمت بحفظه بتنسيق باوربوينت 2000 لن تتمكن من فتحه من خلال  باروبوينت 4 . في هذه الحالة يكون الحل في حفظ الملف بتنسيق باوربوينت4 من خلال تطبيق باوربوينت 2000 .

حفظ ملف كقالب تصميم (template )

قالب التصميم (template ) هو نوع خاص من الملفات التي يمكن انشائها مرة واحدة ثم تعديلها حسب الحاجة. كما يمكنك اعادة تشكيلها أكثر من مرة لاحقا.

حفظ ملف بتنسيق صورة

بحيث تؤدي إلى حفظ كل شريحة تقوم بإنشائها بشكل منفصل كملف صورة بنوع Gif أو JPG  .

حفظ ملف بتنسيق موافق لصفحات الانترنت

*  اضغط على قائمة ملف المنسدلة واختر أمر حفظ كصفحة ويب.

 سوف تظهر لك نافذة حفظ باسم، انقر على أمر ” نشر ” والذي سوف يؤدي لإظهار مربع حوار ” نشر كصفحة ويب

*  حدد الشرائح التي تريد نشرها ( عرض تقديمي كامل أو شرائح محددة) .

* اذا أردت أن تستخدم ذلك على موقع انترنت، تأكد من اختيار أمر ” كافة برامج الاستعراض المدرجة أعلاه ( تنشيء ملفات أكبر)

إغلاق مستند العرض التقديمي

اضغط على أيقونة إغلاق الإطار الموجودة في الركن الأيمن العلوي من إطار العرض التقديمي .

استخدام وظيفة التعليمات الخاصة بالتطبيق

*  يتم عرض مساعد Office بشكل افتراضي. إذا كان المساعد مخفيًا وترغب في إعادة تنشيطه، من قائمة تعليمات المنسدلة  واختر منها Microsoft PowerPoint

لإخفاء مساعد الأوفيس

اضغط كبسة يمين على مساعد الأوفيس ثم اختر أمر اخفاء من القائمة المنسدلة .

مربع حوار مساعد مايكروسوفت باوربوينت

باختيارك أمر تعليمات Microsoft PowerPoint  من قائمة تعليمات المنسدلة، سوف يظهر لك مربع حوار مساعد الأوفيس. هنالك ثلاث خيارات لطرق البحث: المحتويات (Contents) ، معالج الإجابة والفهرس .

- باختيارك الطريقة الأولى المحتويات (Contents) سوف تظهر لك نافذة. على يسار هذه النافذة توجد قائمة المحتويات. بالضغط على أي من اشارات الزائد (+) سوف يعرض المحتويات بفروعها التفصيلية. اضغط على أي من هذه المحتويات لتعرض المعلومات على الجانب الأيمن من النافذة .

- باختيارك طريقة معالج الاجابة سوف تظهر لك نافذة أخرى. أكتب السؤال الذي تريد ثم انقر بحث لعرض المعلومات المطلوبة .

- باختيارك طريقة الفهرس سوف تظهر لك نافذة ثالثة. وجه شريط التمرير نحو الأسفل من الجهة اليسرى للنافذة وأختر الموضوع المراد لتظهر لك المعلومات المرادة على الجهة اليمنى. أو يمكنك ادخال الكلمات الأساسية للموضوع الذي تريده ثم القيام بالبحث عنه بالنقر على امر بحث.

حول Microsoft PowerPoint

- باختيارك هذا الخيار من قائمة تعليمات المنسدلة سوف يظهر لك مربع حوار. هذا  المربع سوف يظهر لك رقم اصدار تطبيق Microsoft PowerPoint. كما يظهر أيضا رقم المنتج .

 طرق العرض

 العروض المتاحة هي :

- عرض عادي:

حيث يتم عرض الشريحة في وسط الشاشة، وفي الأسفل هنالك منطقة مخصصة لإضافة ملاحظات قد يحتاجها مقدم العرض، وفي اليمين يتم عرض جميع الشرائح الموجودة بشكل موجز. هذا النوع من العروض هو الأكثر استخداما في تحرير ومراجعة التغييرات.

- عرض مفصل:

هذا النوع يفيد في حالة انشاء شرائح بشكل تفصيلي،أو عند عمل مراجعة لعرض تقديمي مركب تم انشاؤه من قبل شخص آخر. حيث يتم التركيز على النصوص ومحتويات العرض التقديمي.

- عرض شريحة:

حيث يتم عرض الشريحة من دون المنطقة المخصصة للملاحظات أو العرض المفصل. يفيد في حال اردنا اضافة معلومات لعرض موجود. حيث يتم التركيز على الشريحة نفسها.

- عرض فارز الشرائح :

حيث يتم فرز الشرائح كاملة على الشاشة، من خلال هذا العرض يمكنك استخدام خاصية ” السحب والإفلات ” من اجل ترتيب الشرائح كيفما تريد.

- عرض الشرائح:

حيث يتم تقديم العرض على الشاشة بشكل كامل. مما يسمح بمعاينة العرض التقديمي بنفس النسق الذي سيتم عرضه به على المشاهدين.

تغيير طرق العرض

في الركن الأيسر السفلي من الشاشة وأعلى شريط الحالة مباشرة سوف تجد أيقونات العرض الخاصة بباوربوينت، قم باختيار نوع العرض الذي تريد بالنقر على أيقونة العرض المناسبة

استخدام أداة التكبير والتصغير لعرض الصفحة

-استخدم أداة تكبير/ تصغير الموجودة على شريط أدوات قياسي لعرض الصفحة بشكل سريع وفق إعدادات معينة.

-اضغط على السهم المتجه إلى أسفل الموجود بجوار أيقونة تكبير/ تصغير لعرض القائمة الخاصة بقيم التكبير والتصغير المعينة من قبل.

تعديل عرض أشرطة الأدوات

- لعرض أحد أشرطة الأدوات، حدد أمر أشرطة الأدوات من قائمة عرض لعرض قائمة أشرطة الأدوات المنسدلة. تظهر قائمة بأشرطة الأدوات المتاحة.

بطريقة سريعة لاظهار / او اخفاء شريط الأدوات ، اضغط باليمين شريط الأدوات المعروض امامك ومن القائمة المنسدلة اختر شريط الأدوات الذي تريد.

- اختر شريط الأدوات الذي ترغب في عرضه عن طريق الضغط عليه داخل القائمة.

لتحديد الخيارات الافتراضية

- انقر على أدوات من شريط القوائم، ثم اختر أمر خيارات من القائمة المنسدلة.

لتحديد اسم المستخدم: اختر عام، ثم أدخل اسمك في حقلي الاسم والأحرف الأولى الموجودين في القسم المخصص لمعلومات المستخدم في مربع الحوار. بمجرد تحديد اسم جديد سيقوم تطبيق باوربوينت باستخدام هذه المعلومات المخزنة في وقت لاحق.

لتحديد المجلد الافتراضي: اختر حفظ، ثم أدخل المكان الافتراضي للملف في الحقل المخصص لذلك في مربع الحوار. بمجرد القيام بذلك سيتم بعدها تحديد الموقع الجديد عند قيامك بفتح ملفات موجودة مسبقا.

إنشاء عرض تقديمي جديد

  -لإنشاء عرض تقديمي جديد عند بدء تشغيل باوربوينت.

   – ابدأ تشغيل باوربوينت.

   – اختر عرض تقديمي فارغ من مربع الحوار.

   – اضغط على موافق.

-لإنشاء عرض تقديمي في أثناء العمل في باوربوينت.

   – افتح قائمة ملف المنسدلة واختر جديد.

   – حدد عرض تقديمي فارغ من مربع الحوار.

   – اضغط على موافق.

 بمجرد قيامك بإنشاء عرض تقديمي جديد سوف يطلب منك اختيار تخطيط الشريحة الأولى التي سيتم انشاؤها:

اختيار تنسيق تخطيط تلقائي مناسب للشرائح المفردة

- من مربع حوار شريحة جديدة، حدد تخطيط الشريحة الذي تريده، في هذا المثال الموضح أدناه، تم تحديد تخطيط شريحة عنوان

تعديل تخطيط الشريحة

- في العرض التقديمي، قم بعرض الشريحة التي ترغب في تغيير تخطيطها .

- اضغط بزر الماوس الأيمن على الشريحة، ومن القائمة المنبثقة التي تظهر قم بتحديد أمر تخطيط الشريحة.

- يعمل هذا على عرض مربع حوار تخطيط الشريحة. حد تخطيط الشريحة الذي تريده ثم اضغط على زر تطبيق .

إضافة نص

- اضغط على جزء انقر لإضافة عنوان من الشريحة وأدخل عنوان الشريحة.

- اضغط على جزء انقر لإضافة نص من الشريحة وأدخل نص النقطة الأولى في النص ذي التعداد النقطي.

إنشاء شريحة جديدة

* أنقر على أيقونة شريحة جديدة ، أو قم باختيار أمر شريحة جديدة من قائمة إدراج.

سوف يظهر لك مربع حوار لاختيار نوع التخطيط. اختر نوع التخطيط الذي تريد ثم انقر موافق. سوف يتم انشاء شريحة جديدة في العرض التقديمي لديك. تستطيع الآن ادراج النصوص التي تريد.

لتغيير لون الخلفية لشريحة محددة (أو لجميع الشرائح في العرض التقديمي)

* أنقر على قائمة تنسيق واختر أمر خلفية من القائمة المنسدلة. سوف يظهر لك مربع حوار. اختر اللون الذي تريده.

يمكنك ان تقوم أيضا بالضغط كبسة يمين بداخل الشريحة ثم اختيار أمر خلفية من القائمة المنسدلة.

- لتطبيق احدى هذه الألوان على الشريحة المحددة، انقر على زر تطبيق.

- لتطبيق احدى هذه الألوان على جميع الشرائح ضمن العرض التقديمي  انقر على زر تطبيق على الكل.

- لتطبيق احدى هذه الألوان على عدة شرائح ولكن ليس جميعها،انتقل إلى عرض فارز الشرائح ثم اختر الشرائح التي تريد تغيير لون الخلفية لها (باستخدام المفتاح Ctrl )، ثم اختر اللون الذي تريد من لائحة تنسيق كما أسلفنا سابقا.

إضافة صورة من مكتبة الصور

- اضغط على أيقونة إدراج ClipArt، الموجودة في شريط أدوات رسم.

أو من أيقونة Clip Art الموجود في  شريط ادوات الرسم

إدراج صورة من ملف

- حدد الشريحة التي تريد ادراج صورة بداخلها.

- انقر أمر ادراج من شريط القوائم، اختر أمر صورة ثم اختر أمر” من ملف” من القائمة الفرعية المنسدلة

لتحديد صورة أو كائن في الشريحة

- لتحديد صورة واحدة بداخل الشريحة: انقر بداخلها.

- لتحديد عدة صور بداخل الشريحة: انقر على الصورة الأولى، ثم اضغط على مفتاح Shift وانقر على الصور الأخرى في آن واحد.

- لتحديد جميع الصور في الشريحة: اضغط Ctrl + A

- للإنتقال من صورة إلى أخرى: اضغط على مفتاح Tab .

لتعديل حجم صورة وتحريكها داخل الشريحة

- حدد الصورة التي تريد بالنقر عليها مرة واحدة.

- حرك مؤشر الفأرة نحو احدى زوايا الصورة حتى يتحول شكل المؤشر لخط سهمي مائل بزاوية 45 درجة.

- انقر كبسة يسار وحرك الفأرة مع الحفاظ على النقر حتى تحصل على الحجم الذي تريد .

-ثم أزل يدك عن الكبسة اليسار.

استخدام شريحة رئيسية

- أولاً، قم بتحميل العرض التقديمي.

- اضغط على قائمة تنسيق المنسدلة واختر تطبيق التصميم.

- اختر أحد التصميمات من القائمة التي تظهر ثم اضغط على زر تطبيق.

نسخ نص أو صور أو كائنات أخرى إلى الحافظة

  • لنسخ نص أو صور أو كائنات أخرى إلى الحافظة :

- حدد الكائن الذي ترغب في نسخه إلى الحافظة.

- بعد ذلك حدد أمر نسخ من قائمة تحرير.

أو اضغط على مفتاحي Ctrl+C لنسخ العنصر إلى الحافظة دون إبعاده من النص.

أو يمكنك أيضًا استخدام أيقونة نسخ من شريط أدوات قياسي.

  •  للصق البيانات من الحافظة :

- ضع نقطة الإدراج في المكان الذي ترغب في لصق الكائن فيه.

- من قائمة تحرير، اختر أمر لصق أو اضغط على مفتاحي Ctrl+V.

 لنقل نص أو صورة أو كائنات أخرى إلى الحافظة :

- حدد العنصر الذي ترغب في قصه إلى الحافظة.

- ثم حدد أمر قص من قائمة تحرير.

أو اضغط على مفتاحي Ctrl+X ، لقص الكائن إلى الحافظة.

أو يمكنك أيضًا استخدام أيقونة قص من شريط أدوات قياسي.

 للصق البيانات من الحافظة :

- ضع نقطة الإدراج في المكان الذي ترغب في لصق البيانات فيه.

- من قائمة تحرير، اختر أمر لصق أو اضغط على مفتاحي Ctrl+V.

ملاحظة: يمكنك نسخ أو نقل النص أو الصور ضمن نفس الشريحة أو من شريحة لأخرى أو من عرض تقديمي لآخر.

للصق عدة أشياء من الحافظة ( اوفيس 2000 فما فوق )

- اذا لم يظهر شريط أدوات الحافظة، فيمكنك عرضه بالنقر على قائمة عرض المنسدلة ثم اختر أشرطة الأدوات ثم الحافظة.

- يتضمن هذا الشريط الأيقونات التالية: نسخ و لصق الكل ومسح الحافظة.اذا قمت بتحريك الفأرة على الحافظة عندها يمكنك رؤية أول 50 موذج في الحافزة. اذا كان الشيء المحفوظ صورة، سيتم ترتيبها حسب الأولوية في عملية حفظ هذه الصور في الحافظة.

- للصق أي شئ من الحافظة ،قم بالنقر على أي من الأيقونات التي تريد من شريط الحافظة.

 انسخ باستخدام السحب دون ارسالها للحافظة

  • نختار النص ثم نضع المؤشر في أي مكان على النص المختار. باستمرار الضغط على Ctrl وزر الفأرة اليسار.نلاحظ ان زر الفأرة قد تغير الى سهم مع رأس منقط داخل صندوق.
  • اسحب الفأرة الى المكان المطلوب.اترك الفأرة و Ctrl لنقل النص الى المكان الجديد.

لحذف النص أو الصور أو أي كائنات أخرى إلى الحافظة

حدد النص ثم اضغط على مفتاح -Delete

 أو الكائن ثم اضغط على مفتاح -Delete.

تكرار شريحة داخل العروض التقديمية

- استخدم عرض الشريحة واعرض الشريحة التي ترغب في تكرارها داخل باوربوينت.

- اضغط على قائمة إدراج المنسدلة وحدد أمر شريحة مكررة.

نقل شريحة داخل العروض التقديمية

*  لنقل شريحة باستخدام أسلوب السحب والإفلات

- استخدم عرض فارز الشرائح لمعاينة العرض التقديمي.

- حدد الشريحة التي ترغب في نقلها.

- اسحب مؤشر الماوس إلى الموضع الذي ترغب في إدراج نسخة من الشريحة فيه في العرض التقديمي.

لنسخ شريحة باستخدام أسلوب السحب والإفلات يتوجب عليك فقط الضغط على مفتاح Ctrl أثناء سحبك للشريحة المراد نسخها داخل العرض التقديمي.

نقل (أو نسخ) شريحة من عرض تقديمي معين لعرض تقديمي آخر

   – استخدم عرض فارز الشرائح لمعاينة العرض التقديمي.

   – حدد الشريحة التي ترغب في نقلها.

   – انقر أمر تحرير من شريط القوائم ثم اختر أمر قص ( أو نسخ إذا أردت نسخ الشريحة).

   – انتقل أو افتح العرض التقديمي الآخر الذي تود نقل الشريحة إليه واستخدم عرض فارز الشرائح لمعاينة العرض التقديمي.

   - اسحب مؤشر الماوس إلى الموضع الذي ترغب في إدراج نسخة من الشريحة فيه في العرض التقديمي.

   – انقر أمر تحرير من شريط القوائم ثم اختر أمر لصق. ستظهر الشريحة التي نقلتها(نسختها) في العرض التقديمي الجديد.

 حذف شريحة أو شرائح داخل العرض التقديمي

- استخدم عرض فارز الشرائح لمعاينة العرض التقديمي.

- حدد الشريحة التي ترغب في حذفها. اذا كنت ترغب في حذف اكثر من شريحة يمكنك استخدام المفتاح Ctrl .

- اضغط على مفتاح Delete على لوحة المفاتيح.

أو اختر أمر حذف الشريحة من قائمة تحرير

اخفاء  شريحة أو شرائح داخل العرض التقديمي

- استخدم عرض فارز الشرائح لمعاينة العرض التقديمي.

- حدد الشريحة التي ترغب في اخفائها.

- اضغط على زر اخفاء  من على شريط الأدوات.

ستلاحظ أنه سوف لن تظهر هذه الشريحة أثناء العرض التقديمي

تغيير نوع الخط

- حدد النص الذي ترغب في تغيير الخط المستخدم في كتابته.

- اضغط على السهم المتجه إلى أسفل المجاور لمربع خط في شريط أدوات تنسيق.

- حدد الخط الجديد من القائمة التي تظهر.

تغيير حجم الخط  لنص مختار

  • اختر النص الذي ترغب في تغيير حجمه، او ضع مؤشر الكتابة عن بداية النص الذي ترغب في كتابته بالحجم الجديد
  • اختر الحجم الجديد من قائمة حجم النص الموجودة في شريط ادوات التنسيق.

أو ادخل الحجم في خانة الحجم اضغط Enter.

  • ايضا يمكنك استخدام الأيقونات الخاصة بتكبير الخط او تصغيره

تطبيق أنماط الخط المائل والتسطير والأسود العريض وتغيير حالة الأحرف على النص

- حدد النص الذي ترغب في تنسيقه.

- يمكنك تغيير نمط الخط عن طريق الضغط على أيقونات أسود عريض ومائل وتسطير وظل النص من شريط أدوات تنسيق.

تطبيق ألوان مختلفة على خط النص 

- حدد النص الذي ترغب في تطبيق اللون الجديد عليه.

- اضغط على السهم المتجه إلى أسفل المجاور لأيقونة لون الخط على شريط أدوات رسم.

- حدد اللون الذي تريده من المربع المنسدل الذي يظهر.

                                                                                    

- لترى ألوان اخرى يمكنك الضغط على ألوان خط اضافية ، هذا سوف يتيح لك اختيار ألوان اكثر أو تحديد ألوانك

توسيط النص ومحاذاته إلى اليمين أو إلى اليسار وإلى أعلى أو إلى أسفل

- استخدم أيقونات محاذاة على شريط الأدوات تنسيق.

أو استخدم محاذاة من قائمة تنسيق . سوف تظهر قائمة فرعية يمكنك اختيار المحاذاة التي تريد : وسط ، يمين ، او يسار.


لتغيير أعلى النص او اسفله

• تلقائيا فان مربع نص الكتابة يمكن تغيير حجمه او ادارته ليناسب النص الموجود فيه. فاذا كنت ترغب بوضع تنسيق لمحاذاة أي نص في مربع النص ليكون في المنتصف ، أي في منتصف مربع النص ، اذا اليك كيف يمكنك ذلك.
• أولا اضغط على مربع النص لاختياره.
•اضغط باليمين على مربع النص لعرض القائمة المنبثقة واخترامر تنسيق مربه نص . هذا سوف يفتح مربع حوار أمر تنسيق مربع النص. اختر لوح مربع نص.

من قسم نقطة إرتساء النص ومن السهم الموجود اختار منتصف

لتغيير حالة نص

• اختر النص الذي ترغب بتغيير حالته.
• اضغط قائمة تنسيق واختر امر تغيير حالة الاحرف.
• من مربع الحوار الظاهر

 ، اختر الاختيار المطلوب ثم اضغط زر موافق .

ضبط تباعد الأسطر.

لتغيير تباعد الأسطر ، اختر النص او الفقرة حيث تريد تغيير تباعد الاسطر.

•اختر تباعد الاسطر من قائمة تنسيق لعرض مربع حوار تباعد الاسطر.

تغيير نوع التعداد النقطي / الرقمي في قائمة.

لاضافة تعداد نقطي استخدم شريط المهام

–اختر النص الذي تريد اضافة تعداد نقطي له.

–اضغط على ايقونة التعداد النقطي في شريط ادوات تنسيق.

لاختيار نوع التعداد النقطي

–اختر النص الذي تريد اضافة تعداد نقطي له.

–اختر تعداد نقطي و رقمي من قائمة تنسيق لعرض مربع حوار التعداد النقطي والرقمي.

–تأكد من ان لوح التعداد النقطي مختار.

–اختر التنقيط الذي تريد ثم اضغط زر OK.

العرض التفصيلي:

في العرض التفصيلي، يمكنك العمل مع نص منسق، مع انه يظهر في العرض التقديمي او في نص بسيط. العمل مع نص بسيط يسمح لك برؤية العرض مرة واحدة . يمكنك طباعة النص المنسق او النص البسيط ، تبعا على العرض الذي انت موجود فيه.

شريط ادوات العرض التفصيلي يجب ان يظهر التالي.

• للانتقال من النص البسيط الى النص المنسق
على شريط ادوات العرض التفصيلي اضغط، اظهر التنسيق

لعرض العناوين فقط لكل العرض التقديمي
اختر الشريحة المناسبة

على شريط ادوات العرض التقصيلي اضغط على ايقونة طي
أو
اضغط على طي الكل
ملاحظة: من المهم اختيار جميع الشرائح عن استخدام اختيار طي الكل.

لاظهار كل محتوى العرض التفصيلي عندما يكون بعضها مخفي
اختر شريحة مناسبة

من شريط ادوات العرض التفصيلي اضغط توسيع
أو
اضغط على ايقونة توسيع الكل
ملاحظة: من المهم اختيار جميع الشرائح عن استخدام اختيار توسيع الكل

• لاضافة شريحة جديدة من عرض تفصيلي.
اضغط على نهاية عنوان شريحة ثم اضغط  Enter, سوف يتم انشاء شريحة جديدة بعد الشريحة المختارة.

•لاضافة تعداد نقطي في الشريحة  خلال تواجدك في العرض التفصيلي.
اضغط على نهاية نص نقطي في الشريحة ثم اضغط Enter,سوف يتم انشاء نقطة جديدة بعد النقطة المختارة ، ويمكنك اضافة نصك .

تحريك فقرات في العرض التفصيلي

يمكنك تحريك فقرة لاعلى او لاسفل مستوى واحد في العرض التفصيلي . عندما ترقي فقرة ، سوف تنقل الى اليسار ، وعندما  تخفض فقرة سوف تنقل لليمين. عندما ترفع فقرة لأعلى ، انت تستبدلها مع الفقرة العليا، وعندما تنزل فقرة لأسفل ، انت تستبدلها بالفقرة السفلى.

• تحريك فقرات في العرض التفصيلي: ترقية / تخفيض :
اضغط على الفقرة التي تريد ترقيتها او تخفيضها

على شريط ادوات العرض التفصيلي، اضغط ترقية   او تخفيض

تحريك فقرات في العرض التفصيلي : لأعلى / لأسفل :
اضغط على الفقرة التي تريد تحريكها لأعلى او لأسفل  

على شريط ادوات العرض التفصيلي، اضغط تحريك لأعلى   أو  تحريك لأسفل
أو
ظلل واسحب الفقرة لأعلى او لأسفل في العرض التفصيلي

تغيير حجم أحد مربعات النصوص ونقله داخل إحدى الشرائح

لتغيير حجم أحد مربعات النصوص.

- أولاً، اضغط مرة واحدة داخل مربع النص لتحديده .

- يسمح لك الضغط على أي من المقابض (المربعات الصغيرة الموجودة في كل ركن من الأركان وفي منتصف كل جانب) وسحبها بتغيير حجم مربع النص.

  • · لنقل أحد مربعات النص

- أولاً، اضغط مرة واحدة داخل مربع النص لتحديده.

- حرك مؤشر الماوس إلى أي حد من مربع النص المحدد (ولكن ليس إلى أحد المقابض).

- اسحب مربع النص ثم أفلته لنقله إلى حيث تريد.

ضبط عرض الخط ونمطه ولونه لأحد مربعات النص

  • - اضغط مرة واحدة على مربع النص لتحديده.
  • - انقل مؤشر الماوس إلى حافة مربع النص الذي تم تحديده.
  • - اضغط مرتين لعرض أحد مربعات الحوار.

او اختر مربع النص واضغط باليمين على حدوده، واختر من القائمة المنبثقة تنسيق.

                                                                   

              

إضافة أنواع مختلفة من الخطوط إلى إحدى الشرائح

  •  اضغط بالزر الأيمن للماوس على أي شريط أدوات ومن القائمة المنبثقة التي تظهر اختر رسم .
  •  حدد أيقونة خط من شريط أدوات رسم.

- يتغير شكل مؤشر الماوس إلى شكل شعرتي التعامد (+) عندما يتحرك فوق الشريحة.

  •  اضغط على الموضع الذي ترغب في بدء الخط منه ثم قم بالسحب.
  •  اترك زر الماوس عندما تريد إنهاء الخط.

- يظهر خط بين نقطتي البداية والنهاية.  

يمكنك رسم خط ، سهم، مستطيل ، شكل بيضاوي ، او حتى مربع نص.

نقل الخطوط في إحدى الشرائح

- اضغط على الخط لتحديده.

- اضغط على زر الماوس وفي أثناء الاستمرار في الضغط عليه حرك مؤشر الماوس لسحب الخط إلى الموضع الجديد.

- بعد ذلك اترك زر الماوس.

تغيير لون الخط وتعديل عرض الخط

- اضغط على الخط لتحديده.

- اضغط مرتين بالماوس لعرض أحد مربعات الحوار.

إضافة العديد من الكائنات المتنوعة مثل الأشكال والمربعات والدوائر وغيرها إلى إحدى الشرائح وإضافة خط مرسوم بشكل حر

  •  حدد أيقونة مستطيل أو شكل بيضاوي من شريط أدوات رسم.

 - يتغير مؤشر الماوس إلى شكل شعرتي تعامد (+) عندما يتم تحريكه فوق الشريحة.

  •  اضغط على الموضع الذي ترغب في أن يبدأ المستطيل أو الشكل البيضاوي منه ثم قم بالسحب لرسم الكائن.
  •  عندما تنتهي، اترك زر الماوس.

إدراج WordArt

1.  اضغط على ايقونة WordArt الموجودة على شريط الرسم، سوف تفتح نافذة.
2. اختر شكل WordArt واضغط OK.
3. اكتب النص الذي تريد واضغط OK.

تطبيق استدارة أو انعكاس على كائن رسومي في إحدى الشرائح

  • لتطبيق استدارة حرة على أحد الكائنات

- حدد الشكل الذي ترغب في تطبيق الاستدارة عليه.

- اضغط على أداة استدارة حرة، والتي تسمح لك بتدوير الكائن عن طريق سحبه بالماوس.

- للقيام بهذا، قم بسحب أحد مقابض الشكل.

  •  لعكس أحد الكائنات.

- حدد الشكل الذي ترغب في عكسه.

- اضغط على زر رسم (على شريط أدوات رسم) ومن القائمة المنبثقة التي تظهر حدد أمر استدارة أو انعكاس، والذي يعمل على إظهار قائمة فرعية منبثقة، يمكنك منها أن تختار الأمر المطلوب مثل استدارة لليمين أو استدارة لليسار.

  • لقلب أحد الكائنات

- حدد الشكل الذي ترغب في قلبه.

- اضغط على زر رسم (على شريط أدوات رسم) ومن القائمة المنبثقة التي تظهر حدد أمر استدارة أو انعكاس، والذي يعمل على إظهار قائمة فرعية منبثقة، يمكنك منها أن تختار الأمر المطلوب مثل انعكاس افقي او انعكاس رأسي

                                                                      

   

لإحضار كائن للأمام أو ارساله للخلف

• اختر الكائن الذي ترغب في تحريكه للأمام أوللخلف.
• اضغط باليمين لعرض القائمة المنسدلة ، كما هو مبين.

• اختر ترتيب  لعرض القائمة الفرعية الخاصة بترتيب.
• اختر احضار للأمام أو ارسال للخلف.
•ان الكائن المختار قد تحرك للأمام او للخلف.

 

تطبيق ظل على أحد الأشكال

- حدد الشكل ثم اضغط على أيقونة ظل من شريط أدوات رسم.

- حدد تأثير الظل المطلوب من القائمة المنبثقة التي تظهر.

             

إنشاء أحد التخطيطات الهيكلية

- أدرج شريحة جديدة واختر التخطيط التلقائي تخطيط هيكلي.

- اضغط مرتين على الأيقونة التي توجد داخل الشريحة الجديدة والتي تسمى انقر نقرًا مزدوجًا لإضافة تخطيط هيكلي.

تعديل بناء التخطيط الهيكلي

- ضع مؤشر الماوس في المربع الذي تريد نقله.

- اضغط على الزر الأيسر للماوس واسحب المربع إلى الموقع الجديد.

- يتغير شكل مؤشر الماوس إلى سهم رباعي الرأس.

- ضع المربع فوق مربع آخر في التخطيط، فيتغير شكل مؤشر الماوس ليوضح المكان الذي سيتم فيه وضع المربع عندما يتم ترك زر الماوس

المخطط البياني

- افتح العرض التقديمي أو قم بإنشاء عرض تقديمي جديد.

- اضغط على قائمة إدراج المنسدلة وحدد شريحة جديدة. - حدد المخطط التلقائي تخطيط، على النحو الموضح أدناه، ثم اضغط على زر موافق.

يتم إدراج أيقونة في الشريحة، وذلك كما يتضح فيما يلي.

- اضغط مرتين على هذه الأيقونة، سوف يعمل على إدراج تخطيط أعمدة، باستخدام عينة البيانات، على النحو الموضح أدناه.

يمكنك تحديد النص والكتابة حسب رغبتك

لتغيير نوع التخطيط

- اضغط على التخطيط لتحديده، وسوف ترى مقابض في كل ركن من التخطيط وفي منتصف كل حد من الحدود، وذلك على النحو الموضح هنا.

- اضغط بزر الماوس الأيمن على التخطيط المحدد ومن القائمة المنسدلة التي تظهر، حدد أمر نوع التخطيط كما هو موضح في الشكل.

- يعمل هذا على عرض مربع حوار نوع التخطيط، والذي يمكنك منه اختيار نوع التخطيط اللازم.

- في المثال الموضح هنا تم اختيار تخطيط دائري.

لتغيير خلفية التخطيط

- اضغط على التخطيط لتحديده، اضغط باليمين على خلفية التخطيط ومن القائمة المنسدلة اختر تنسيق التخطيط ثم اختر اللون الذي ترغب به .

استيراد كائنات أخرى؛ ملف نص أو جدول إلكتروني أو جدول أو تخطيط أو رسومات إلى الشريحة

- حدد البيانات داخل جدول إكسيل الإلكتروني.

- من قائمة تحرير المنسدلة، حدد أمر نسخ وذلك لنسخ البيانات إلى الحافظة.

- قم بفتح عرض تقديمي موجود أو أنشئ عرضا تقديميًا جديدًا داخل باوربوينت.

- ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي ترغب أن تظهر فيه بيانات الجدول الإلكتروني داخل باوربوينت.

- من قائمة تحرير المنسدلة، حدد أمر لصق للصق البيانات من الحافظة إلى المستند

الشريحة الرئيسية

  •  إذا قمت بوضع أحد الكائنات على شريحة، فإن هذا الكائن سوف يظهر على هذه الشريحة فقط.
  •  إذا كنت ترغب في أن يظهر الكائن على جميع الشرائح داخل العرض التقديمي، عندئذ تحتاج إلى إدراج هذا الكائن على الشريحة الرئيسية المعينة لهذا العرض التقديمي.
  •  يمكنك اعتبار الشرائح الرئيسية كقوالب لهذا العرض التقديمي المحدد.
  •  للانتقال إلى عرض الشريحة الرئيسية.

-اجعل نفسك على اي شريحة ما عدا الشريحة العنوان ثم اضغط على قائمة عرض المنسدلة، وحدد رئيسي، ثم حدد الشريحة الرئيسية من القائمة الفرعية التي تظهر.

- (أو يمكنك استخدام الاختصار التالي: اضغط على مفتاح Shift أثناء الضغط على أيقونة عرض شريحة والموجودة في الركن الأيسر السفلي من الشاشة).

  •  سوف ترى الشريحة التالية معروضة في عرض الشريحة الرئيسية.

 ضع أحد الكائنات على هذه الشريحة الرئيسية (باستخدام أسلوب النسخ واللصق أو باستخدام أسلوب إدراج / كائن). اضبط حجم الكائن على النحو المطلوب.

أي تغييرات تقوم بعملها على الشريحة الرئيسية سوف يظهر تأثيرها على كل الشرائح ما عدا الشريحة العنوان. التغييرات يمكن أن تكون:

  • تغيير الخط أو نظام الترقيم
  • ادراج صورة - او شعار -والذي ترغب باظهاره في الشرائح
  • تغيير الحجم والتنسيق
  • تغيير الخلفية واللون 

تحديد تنسيق العرض المناسب للعرض التقديمي

  •  من قائمة ملف اختر إعداد الصفحة لعرض مربع حوار إعداد الصفحة.

- اضغط على السهم المتجه إلى أسفل المجاور لمربع تغيير حجم الشرائح من أجل وحدد أحد الخيارات التالية:

تغيير اتجاه الشريحة عموديًا أو أفقيًا

  •  اضغط على قائمة ملف المنسدلة و حدد أمر إعداد الصفحة لعرض مربع حوار إعداد الصفحة.

اضافة ملاحظات للشارح للعرض التقديمي

• تأكد من انك على العرض العادي ، واذا كان ضروريا اضغط على ايقونة العرض العادي الموجودة في اسفل يسار الشاشة.

• سوف ترى قسم ، كما هو  مبين في الأسفل ، هذا سوف يسمح لك ب ” اضغط لإضافة ملاحظات”.

– ببساطة اضغط هنا وابدأ الكتابة!

أرقام الشرائح.

• اختر أمر رأس وتذييل من قائمة عرض ، لاظهار مربع حوار رأس وتذييل الشرائح.

• لاضافة ارقام الشرائح، اضغط  على مربع رقم شريحة.

• اضغط على تطبيق على الكل.

اضافة يوم/ وقت .

• اختر أمر رأس وتذييل من قائمة عرض ، لاظهار مربع حوار رأس وتذييل الشرائح.

• لاضافة يوم/ وقت ـ اضغط على مربع اليوم والوقت,

- اختر تجديد اوتوماتيكي ، اذا كنت تريد اليوم ان يتجدد اوتوماتيكيا.

أو

- اكتب اليوم في خانة Fixed ، هذا سوف يظهر التاريخ في كل الشرائح كل الوقت.

• اضغط على تطبيق على الكل.

 Insert Footer.

• اختر أمر رأس وتذييل من قائمة عرض ، لاظهار مربع حوار رأس وتذييل الشرائح.

• اضغط على مربع تذييل ، واكتب النص الذي تريد على تلك المساحة.

• اضغط على تطبيق على الكل.

يمكنك الانتقال الى الشريحة الرئيسية وتغيير موقع اليوم ، رقم الشريحة، ونص التذييل ، عن طريق تحريكها الى المكان المناسب الذي تريد.

استخدام برنامج المدقق الإملائي وإجراء التغييرات اللازمة

- اضغط على أيقونة تدقيق إملائي من شريط أدوات قياسي. او اخترها من قائمة ادوات

سوف يبدأ الباوربوينت بالتدقيق الاملائي. اذا مر البرنامج على كلمة غير موجودة في القاموس ، سوف يظهر مربع حوار التدقيق الاملائي.

في المثال المبين ، وجد الباوربوينت كلمة :”الفصول” كتبت خطأ. سوف تظهر الكلمة الغير صحيحة في خانة ليست في القاموس. في خانة تغيير الى  تظهر كلمة مقترحة لتبديل الكلمة الخطأ. وتظهر احتمالات اخرى في خانة اقتراحات . اختر من الخيارات التالية:

تجاهل: تجاهل الكلمة.
تجاهل الكل: تجاهل كل الحوادث المستقبلية لنفس الكلمة في المستند.
تغيير: تغيير الكلمة الى الكلمة المقترحة الموجودة في خانة تغيير الى. يمكنك اختيار كلمة بديلة من خانة
تغيير الكل: تغيير كل الحوادث المستقبلية لنفس الكلمة في المستند الى الكلمة التي اخترناها.
اضافة: اضافة الكلمة الى القاموس.
اقتراح: اقتراح كلمة بديلة غير الاقتراحات الواردة

عندما تنتهي من التدقيق الاملائي للعرض التقديمي ، سيقوم الباوربوينت بعرض رسالة تخبر بأنه انتهى من التدقيق. للخروج من التدقيق الاملائي اختر اغلاق

معاينة العرض التقديمي .

• اضغط على ايقونة معاينة الطباعة الموجودة على شريط الادوات الرئيسي لمعاينة العرض التقديمي. او اختر امر معاينة الطباعة من قائمة ملف.

• في نسخ الباوربوينت القديمة ، لم يكن هناك ايقونة ” معاينة طباعة ” للضغط عليها.

– كانت افضل طريقة لمعاينة العرض التقديمي هي استخدام عرض الشرائح وبحذر معاينة الشرائح على الشاشة.

طباعة العرض التقديمي كاملا

• اضغط على ايقونة الطباعة ، الظاهرة على شريط الأدوات.

طباعة شرائح في اشكال مختلفة و تنسيق المخرجات.

• استخدم قسم طباعة ماذا من مربع حوار الطباعة.

لطباعة الشريحة الحالية فقط 
في نطاق الطباعة في مربع الحوار اختر كبسة الشريحة الحالية.

لطباعة شرائح معينة
في نطاق الطباعة في مربع الحوار اختر زر شرائح. مثلا: اذا كنت تريد طباعة شريحة 1، شريحة 2 و الشرائح من 5 الى 8 . فبالتالي اكتب : 1,2,5-8

لطباعة عدة نسخ
في قسم النسخ، استخدم السهم لأعلى او لأسفل لادخال عدد النسخ.

الطباعة الملاحظات او عرض مفصل
اضغط على السهم لاسفل الموجود على يمين طباعة ماذا في مربع الحوار واختر ملاحظات او عرض مفصل من القائمة المنسدلة الظاهرة.

لطباعة نشرات
اضغط على السهم لاسفل الموجود على يمين طباعة ماذا في مربع الحوار واختر نشرات من القائمة المنسدلة الظاهرة.

اختر عدد الشرائح في الصفحة الواحدة، وما اذا كنت ترغب في عرضهم رأسيا أو افقيا

يمكنك ايضا، اختياريا، اختيار تناسب ليناسب الصفحة ، وضع اطار حول الشرائح ، يمكنك طباعة الشرائح بالابيض والأسود أو بتدرجات الرمادي

إضافة تأثيرات الحركة المعينة من قبل إلى الشرائح

  •  تسمح لك تأثيرات الحركة بإضافة عدد من التأثيرات الخاصة إلى عرض الشرائح وهي تشمل:

- التأثير “دفع إلى الأمام”

- التأثير “انطلاق”

- التأثير “كاميرا”

- التأثير “ومضة واحدة”

- التأثير “نص ليزر”

- التأثير “آلة كاتبة”

- التأثير “ترتيب عكسي للنص”

- التأثير “إسقاط”

  •  لعرض شريط أدوات الحركة

- اضغط على قائمة عرض المنسدلة وحدد أمر أشرطة أدوات. من القائمة الفرعية التي تظهر حدد تأثيرات الحركة.

- حدد النص الخاص بأحد الكائنات وطبق التأثير المطلوب.

او اضغط على قائمة عرض شرائح ثم اختر تأثيرات حركة ثم اختر من القائمة الفرعية التأثير الذي ترغب به.

لجعل عنوان الشريحة يسقط خلال العرض

لجعل النص يظهر في الفقرة مرة واحدة

لجعل النص ” يساق” الى الشريحة

لجعل النص ” يطير” الى الشريحة

لجعل النص يدخل بسرعة الى الشريحة

لجعل النص او الكائن يومض عند دخوله الى الشريحة

لجعل النص / الكائن يظهر من  أعلى يمين الشريحة

لجعل النص يظهر حرف حرف

لعكس الترتيب

لجعل النص يمطر من اعلى الشريحة

لتبديل ترتيب معين

لفتح  مربع حوار التأثيرات

لمعاينة تأثير حركة

تغيير تأثيرات الحركة المعينة من قبل

- حدد الكائن الذي تم تطبيق تأثير حركة معينة من قبل عليه.

- بعد ذلك، حدد تأثير مختلف لحركة معينة من قبل من شريط أدوات تأثيرات الحركة.

او اضغط على قائمة عرض شريحة المنسدلة ثم اختر تأثيرات حركة  ثم اختر من القائمة الفرعية التأثير الذي ترغب به.

المراحل الانتقالية

المراحل الانتقالية في عرض الشرائح هي تأثيرات خاصة يمكنك إضافتها إلى الشريحة لتحديد الكيفية التي تنتقل بها الشريحة أو تتحول إلى الشريحة التالية داخل العرض التقديمي.

فوق شريط الحالة على الجهة اليسرى من الشاشة سوف تجد ايقونات عرض الباوربوينت.

 لإضافة مراحل انتقالية إلى عرض الشرائح

- انتقل إلى عرض فارز الشرائح عن طريق الضغط على أيقونة فارز الشرائح.

- حدد المراحل الانتقالية للشرائح من قائمة عرض الشرائح لعرض مربع حوار المراحل الانتقالية للشرائح.

- حدد المرحلة الانتقالية التي ترغب في تطبيقها من قائمة تأثير المنسدلة.

أو يمكنك ايضا

•  الانتقال الى عرض فارز الشرائح عن طريق الضغط على ايقونة فارز الشرائح.
• اختيار مراحل انتقالية للشرائح من قائمة عرض شرائح، لعرض مربع حوار مراحل انتقالية للشرائح.
• اختيار المرحلة الانتقالية الذي ترغب به من قائمة تأثيرات المنسدلة.
• اضغط على المرحلة الانتقالية لترى المعاينة مطبقة على صورة في مربع المعاينة. لترى المرحلة الانتقالية مرة اخرى ، اضغط على الصورة.
• اختر السرعة التي تريد المراحل الانتقالية ان تكون بها باختيارك بطيء ، متوسط ، او سريع. يمكنك معاينة السرعة التي اخترتها في مربع المعاينة.
•  لتغيير المرحلة الانتقالية للشريحة الحالية فقط، اضغط تطبيق لتغيير المرحلة الانتقالية لجميع شرائح العرض التقديمي ، اضغط تطبيق على الكل.

لتغيير تأثير المراحل الانتقالية

• لتعديل تأثير حالى لمرحلة انتقالية ، ببساطة طبق المرحلة الانتقالية الجديدة باستخدام مربع حوار  المراحل الانتقالية

بدء العرض التقديمي من أية شريحة

  • افتح العرض التقديمي
  • واضغط على أيقونة التي ترغب ببدأ عرضك بها.

    - اضغط ايقونة عرض شرائح ، أو حدد أمر عرض الشرائح من قائمة عرض المنسدلة.

استخدام أدوات التصفح على الشاشة

- عندما يتم تشغيل عرض الشرائح، اضغط على مفتاح F1 لعرض قائمة بمفاتيح الاختصار.

للاجتياز خلال العرض:

للتحرك للشريحة التالية خلال عرض الشرائح
• استخدم اي الاختيارات التالية:

-زر الفأرة الأيسر
-حرف N
- مفتاح المسافة
-السهم الأيمن
- السهم لأسفل
-مفتاح Enter
- مفتاح صفحة لأسفل
-زر الفأرة اليمين – واختر من القائمة

للتحرك للشريحة السابقة خلال عرض الشرائح:
• استخدم اي الاختيارات التالية:

- مفتاح Backspace
-حرف P
- السهم الأيسر
- السهم لأعلى
- مفتاح صفحة لأعلى
- زر الفأرة اليمين – ثم اختر من القائمة

للخروج من شاشة العرض:
• استخدم اي الاختيارات التالية:

- Esc
- Ctrl+Break
- “-“

لفتح شاشة فارغة سوداء او بيضاء:

• بيضاء   : –  اضغط حرف  W مرة للتطبيق.
- اضغط حرف W مرة اخرى للازالة.
• سوداء   : -  اضغط حرف B مرة للتطبيق.
- اضغط حرف B مرة اخرى للازالة.

إخفاء الشرائح

  • · حدد الشريحة أو الشرائح التي ترغب في إخفائها.
  • · حدد إخفاء شريحة من قائمة عرض الشرائح أو اضغط على أيقونة إخفاء شريحة على شريط أدوات فارز الشرائح إذا كنت تعمل في عرض فارز الشرائح.
  • · أثناء عرض الشرائح، إذا كنت ترغب في عرض شريحة مخفية، اضغط بزر الماوس الأيمن على الشريحة السابقة لعرض قائمة اختصار، وحدد أمر الانتقال إلى ثم شريحة مخفية.

  أو يمكنك ببساطة الضغط على مفتاح H.

 عرض الشرائح ” قائمة الضغط باليمين

• اضغط باليمين وانت في عرض الشرائح وسوف تظهر لك القائمة التالية، والتي تسمح لك بالاجتياز خلال العرض.

1. أنشئ عرض تقديمي جديد

2. كشريحة رقم 1، أدرج شريحة بتخطيط عنوان، أضف “الحاسب” كعنوان رئيسي و”المكونات” كعنوان فرعي.

3. أنشئ الشرائح التالية :

الشريحة 2:  (عنوان وقائمة ذات تعداد نقطي)
أنواع الحواسيب
- الحواسيب الكبيرة والصغيرة: ذات إمكانيات عالية جداً ومرتفعة الثمن.
- الحواسيب الشخصية: رخيصة وسهلة الاستخدام.

الشريحة 3: (عنوان وقائمتين)
وحدات الإدخال والإخراج

وحدات الإدخال                    وحدات الإخراج
- الفأرة                            – الشاشة
- لوحة المفاتيح                    – الطابعة
- ماسح ضوئي                    – السماعات

الشريحة 4: (عنوان وقائمة ذات تعداد نقطي)
مكونات الحاسب:
1- وحدة المعالجة المركزية
2- وحدات الإدخال
3- وحدات الإخراج

4. غير نوع تخطيط الشريحة رقم 2 إلى (نص من عمودين) ثم أضف البيانات التالية:
- الحاسب المتصل بالشبكة
- الحاسب المحمول

5. احفظ العرض التقديمي باسمك في مجلد المستندات

6. في الشريحة رقم 1، أدرج صورة كمبيوتر، من مجموعة “مكتب” في Clipart.

7. عدل حجم الصورة، وانقلها إلى اسفل يسار الشريحة.

8. طبق قالب التصميم Capsule على كل الشرائح في العرض.

هنا نموذج عن الشرائح التي يجب أن تحصل عليها:  :

شريحة العنوان

9. في نهاية العرض التقدمي، أنشئ شريحة (تخطيط عنوان ونص)

10. في منطقة العنوان، ادخل: “وحدات الإدخال والإخراج 2″.

11. من الشريحة رقم 3، انسخ الجزء الأول (في العمود الأول : الفأرة…) والصقه في الشريحة التي أنشأتها سابقاً في السؤال 9.

12. من شريحة العنوان، انسخ الصورة التي أدرجتها سابقاً، والصقها في الشريحة التي أنشأتها أخيراً.

13. كرر الشريحة رقم 2.

14. انتقل إلى طريقة عرض فارز الشرائح.

15. أنقل هذه الشريحة المكررة (الآن تحت الرقم 3) إلى آخر العرض.

16. أحذف الشريحتين الأخيرتين من العرض (الآن تحت الرقم 5 و 6).

17. في الشريحة رقم 3، أدرج سهمين من الأشكال التلقائية، سطر، سهم برأسين، شكل بيضاوي ثلاثي الأبعاد، ونجمة بأربعة رؤوس (من الأشكال التلقائية).

18. أدرج شريحة جديدة في نهاية العرض: (عنوان + تخطيط هيكلي)

19. أدرج العنوان (عناصر جهاز الكمبيوتر) للشريحة الجديدة.

20. أدرج التخطيط الهيكلي التالي :

احفظ التعديلات في المستند.

21. في مستندك وفي نهاية العرض، أنشئ شريحة جديدة (عنوان وتخطيط).

22. أدخل “مبيعات”  في عنوان الشريحة الجديدة.

23. أدرج التخطيط مع البيانات التالية:

                      فبراير        مارس          أبريل
طابعة ليزر
         20           27             31
طابعة حبر           30           38             34
الطابعة المنَقَّطة     2             1               3

24. من الشريحة 3، قص النجمة ذات الأربع زوايا.

25. أنتقل إلى الشريحة الرئيسية والصق النجمة فيها.

26. في الشريحة الرئيسية، أنقل النجمة إلى أعلى اليمين.

27. أنتقل مجدداً إلى طريقة العرض العادية. لاحظ التغييرات.

28. أدرج أرقاماً لكل الشرائح في العرض.

29. أدرج التذييل التالي لكل الشرائح: “أجزاء الكمبيوتر”

30. أدرج التاريخ، بحيث يكون تحديثه تلقائياً.

31. أضف تأثيرات حركية للنصوص والصور في العرض.

32. أضف تأثيرات للمراحل الانتقالية للشرائح.

33. أعرض الشرائح.

احفظ التعديلات في المستند.

مبادئ قواعد البيانات

مبادئ قواعد البيانات

ما هي البيانات؟

  • البيانات هي عبارة عن نصوص أو أرقام أو صور أو في بعض الأحيان أصوات. حيث يمكن إجراء عمليات معالجة على هذه البيانات وتخزينها من خلال الحاسب. البيانات وحدها لا يمكن استيعابها أحيانا. من أجل استيعابها وفهمها تحتاج البيانات إلى ترجمة أو معالجة حتى تصبح معلومات مفيدة.
  • المعلومات : هو المصطلح الذي يطلق على البيانات التي تتم معالجتها وتفسيرها من أجل أن تصبح مفهومة.

ما هي قواعد البيانات؟

  • التعريف المبسط لقواعد البيانات هو:

مجموعة مركبة من البيانات المرتبطة والمتعلقة ببعضها البعض حول موضوع واحد أو أكثر.

 تركيبة قاعدة بيانات؟؟؟

ما هو الجدول؟

  • الجدول هو عبارة عن بيانات حول صنف معين، مثل جدول المنتجات أو الموردين.

ما هو السجل؟

  • السجل هو مجموعة من المعلومات التي تتصل وترتبط بصنف معين ضمن جدول قاعدة البيانات.
    على سبيل المثال، قد يحتوي السجل في جدول دفتر العناوين على الاسم الأول والأخير لشخص ما، بالإضافة إلى رقم هاتفه وعنوانه المفصل.
    كل صنف ضمن السجل يسمى ” حقل”.

ما هو الحقل؟

  • هي الأصناف الفردية والتي تشكل بمجموعها السجل في قاعدة البيانات.
    ففي المثال السابق الخاص بجدول دفتر العناوين، يعتبر الاسم الأول والثاني كلاهما حقول،كذلك الأمر بالنسبة لرقم الهاتف.

لماذا نقوم بإنشاء العلاقات بين الجداول؟

عند استخدام تطبيق” الأكسس” نقوم عادة بإنشاء عدة جداول،مثل الزبائن والمنتجات والطلبات والموظفين…الخ،

عندها يتطلب منا تعريف العلاقات بين هذه الجداول حتى يتم ربط المعلومات فيما بينها.
حالما يتم تعريف هذه العلاقات يمكننا حينها إنشاء استعلامات أو نماذج أو تقارير لعرض المعلومات التي تندرج ضمن هذه المجموعة من الجداول بالطريقة المناسبة.

فتح تطبيق قاعدة البيانات

حدد مكان  أيقونة  Microsoft Access  من خلال قائمة Start .

 اضغط على أيقونة Microsoft Access، يتم فتح برنامج أكسيس.

فتح قاعدة بيانات موجودة مع تخطيط افتراضي

  • فتح قاعدة بيانات عند تشغيل برنامج أكسيس:

- من مربع الحوار المفتوح، حدد خيار فتح ملف موجود، حدد الملف المطلوب، ثم اضغط على زر موافق.

  •  لفتح قاعدة بيانات أكسيس بمجرد تشغيل البرنامج:

- من قائمة ملف، اختر فتح .

- حدد اسم الملف من القائمة بجانب المربع .

- إضغط على فتح لإنهاء العملية.

تعديل سجل داخل قاعدة بيانات

- اضغط داخل الحقل الذي ترغب في تحريره

-يتم عرض نقطة الإدراج داخل مربع الحقل

-اكتب البيانات الجديدة في مربع الحقل

- اضغط على مفتاح Enter

-لحفظ التعليمات ، اضغط على أيقونة حفظ على شريط الأدوات

حفظ قاعدة بيانات على القرص الصلب أو القرص المرن

- اختر حفظ من قائمة ملف.

أو اضغط على أيقونة حفظ على شريط الأدوات .

لايمكن حفظ قاعدة البيانات على القرص المرن مباشرة من خلال تطبيق قواعد البيانات، لعمل ذلك يمكننا حفظها عن طريق الوندوز اكسبلورر، يمكنك استخدام ويندوز اكسبلورر لارسال الملف الى القرص المرن.

  • ابدأ ويندوز اكسبلورر
  • اختر ملف قاعدة البيانات الذي ترغب بارساله الى القرص المرن
  • اضغط باليمين واختر ارسال الى القرص المرن

-إغلاق قاعدة البيانات:

- اختر إغلاق من قائمة ملف.

أو قم بالضغط على ctrl+F4

استخدام نظام التعليمات

افتراضيًا، يتم عرض مساعد أوفيس.

إذا تم إخفاء المساعد وأردت تنشيطه من جديد، اضغط على أيقونة تعليمات Microsoft Access.

 

-لإخفاء مساعد أوفيس:

أنقر كبسة يمين على مساعد الأوفيس ثم اختر أمر إخفاء.

-لإلغاء مساعد أوفيس:

أنقر كبسة يمين على مساعد الأوفيس ثم اختر أمر خيارات

،ثم إلغي اختيار أمر استخدام مساعد أوفيس.

 ثم اختر موافق.

تغيير أنماط العرض

 للانتقال إلى طريقة عرض التصميم

- اختر عرض التصميم من قائمة عرض.

أو اضغط على أيقونة عرض التصميم على شريط الأدوات.

عرض التصميم :تستخدم هذه الطريقة في العرض للاشخاص الذين ينشؤون قاعدة بيانات للمرة الأولى،( بعكس المستخدم الذي يقوم بادخال البيانات والذي لن يحتاج اليها) ، وكما الاسم يوحي فانها لانشاء جدول ، تقرير أو نموذج.

 للانتقال إلى طريقة عرض ورقة البيانات

- اختر عرض ورقة البيانات من قائمة عرض. أو اضغط على أيقونة عرض ورقة العمل على شريط الأدوات.

عرض ورقة البيانات:  تستخدم هذه من قبل الشخص الذي يدخل البيانات

لعرض أو إخفاء شريط أدوات

- حدد أمر شريط الأدوات من قائمة عرض لعرض قائمة أشرطة الأدوات المنسدلة.

- يتم عرض قائمة بأشرطة الأدوات تشتمل على: قياسي وتنسيق وحدود وقاعدة بيانات ورسم وما إلى ذلك.

- اختر شريط الأدوات الذي ترغب في عرضه من خلال الضغط عليه في القائمة.

إنشاء قاعدة بيانات

العمليات الأساسية

تصميم وتخطيط قاعدة بيانات

من الأهمية بمكان، قضاء بعض الوقت في تصميم قاعدة بيانات خاصة بك ينبغي عليك في البداية تحديد الهدف من إنشاء قاعدة البيانات. من المهم جدًا تحديد احتياجاتك قبل بدء العمل.

كيف تعرف انك وصلت اذا كنت لا تعرف الى اين انت ذاهب؟

 إنشاء قاعدة بيانات

- إذا قمت بالضغط على قائمة ملف المنسدلة داخل إطار أكسيس، ثم ضغطت على أمر جديد، سوف ترى مربع الحوار التالي:

- حدد أيقونة قاعدة بيانات واضغط على زر موافق، اكتب اسمًا للملف عندما يطلب منك ذلك

- بمجرد أن تضغط على زر إنشاء سوف يتم إنشاء قاعدة بيانات جديدة.

إنشاء جدول مع حقول وسمات

إنشاء جدول باستخدام المعالج

بمجرد أن تضغط على زر إنشاء سوف ترى الشكل التالي.

تأكد من تحديد أيقونة جداول، ثم قم بالضغط مرتين على أمر إنشاء جدول باستخدام المعالج. سوف يتم عرض مربع الحوار معالج الجداول.

إضافة حقول باستخدام معالج الجداول

-  اضغط على أحد أزرار الخيارات في مربع الحوار لاختيار إما عمل أو شخصي

-  حدد نموذج جدول من قائمة نماذج الجداول

- حدد الحقل الذي ترغب في إضافته من خلال الضغط على اسم الحقل في قائمة نماذج الحقول

- اضغط على السهم المتجه لليسار لإضافة الحقل إلى قائمة الحقول في الجدول الجديد.

في الشكل التالي، قمنا بتحديد قواعد بيانات عمل. كذلك من القائمة المعروضة، تم تحديد قاعدة بيانات قائمة المراسلات. كما تم إضافة حقل تعريف_قائمة_المراسلات.

 

 

إنشاء جدول باستخدام عرض التصميم

* تأكد من تحديد أيقونة جداول هي المختارة، قم بعدها بالنقر المزدوج على انشاء جدول في طريقة عرض التصميم.

- في عمود  اسم الحقل اكتب الاسم.

- في عمود نوع البيانات اختار نوع البيانات المراد انشاؤها(نص،رقم،مذكرة….)

- في عمود الوصف يمكنك كتابة أية ملاحظات أو تعليقات تراها مناسبة لشرح كيف/ لماذا تم تصميم الحقل بهذه الطريقة.

نوع البيانات

نص

يمكنك كتابة أية أحرف( أبجدية / رقمية)  كما تريد – 255 حرف كحد أقصى، كما هو موضح، هذا حقل نص، فلا يمكنك إجراء عمليات حسابية عليه.  أمثلة: الإسم، العنوان، أرقام الهاتف، صندوق البريد.

مذكرات

هذا الحقل من أجل كمية أكبر من النصوص.حيث يستوعب كحد اقصى 32000 حرف .

رقم

هذا الحقل من أجل الأرقام التي تريد إجراء عليها عمليات الجمع والطرح والضرب والقسمة وجميع العمليات الحسابية الأخرى. هذا الحقل من الممكن أن يكون حجمه كبير جدا، لاحقا عندما نصل إلى خصائص الحقل سنتعرض إلى أحجام الحقول وسنرى أنه لايأخذ مساحات كبيرة  من وحدة التخزين

تاريخ/ وقت

التواريخ والأوقات. سنرى لاحقا كيف يمكنك تنسيقها بالشكل الذي تريد.

العملة 

اشارة الدولار($). سنرى لاحقا كيف يمكنك تنسيقها بالشكل الذي تريد.

ترقيم تلقائي

هذا الحقل (أتوماتيكي)تلقائي، حيث يتم إدراج رقم تسلسلي تلقائيا في كل مرة يتم إدراج بيانات جديدة في حقل جديد.

نعم / لا

هذا حقل من نوع  (صح / خطأ) أو (نعم / لا)  حيث لايحتمل خيار ثالث.

كائن OLE

وهو اختصار ل(Object Link Embedding) أي ربط كائن ضمني، حيث يمكنك إدخال صورة أو صوت ..إلخ. مناسب لعرض صور شخصية  خاصة بكل سجل ضمن جدول المعلومات الشخصية أو صور أصناف القطع الموجودة في المستودع. (موضوع متقد)

 

التحرك داخل الجدول

- التحرك داخل الجدول باستخدام شريط التمرير والفأرة :

- للانتقال إلى السجل التالي

- للانتقال إلى السجل السابق

- للانتقال إلى آخر سجل

- للانتقال إلى أول سجل

      *  للإنتقال إلى السجل الأول او الأخير أو السابق أو التالي  يمكنك اختيار امر “انتقال إلى” من قائمة تحرير في شريط القوائم.

- التحرك داخل الجدول باستخدام لوحة المفاتيح :

Tab

للانتقال إلى الحقل التالي

Shift+Tab

للانتقال إلى الحقل السابق.

Home

للانتقال إلى أول حقل في السجل الحالي.

End

للانتقال إلى آخر حقل في السجل الحالي.

Ctrl+Home

تنتقل إلى أول حقل من السجل الأول.

Ctrl+End

تنتقل إلى آخر حقل من آخر سجل

Page Up

تنتقل صفحة واحدة لأعلى

Page Down

تنتقل صفحة واحدة لأسفل.

سهم متجه لأسفل

للانتقال إلى السجل التالي.

سهم متجه لأعلى

تنتقل إلى السجل السابق.

- التحرك داخل الجدول باستخدام شريط التمرير و لوحة المفاتيح :

اضغط  F5  لتحديد رقم السجل من على شريط التمرير.

أدخل رقم السجل الذي تريد

ثم اضغط Enter .

إدخال بيانات إلى الجدول

*  قم بفتح الجدول الذي ترغب في إضافة السجل إليه.

- تأكد من أنك في طريقة عرض ورقة البيانات، من خلال الضغط على قائمة عرض المنسدلة وتحديد عرض ورقة البيانات.

*  اضغط على أيقونة سجل جديد الموجودة على شريط الأدوات.

- ينقل برنامج أكسيس مؤشر الفأرة إلى أول حقل في السجل الجديد.

*  اكتب البيانات في الخلية. بمجرد أن تنتهي من العمل، اضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى الحقل التالي وابدأ في إدخال البيانات.

*  عندما تنتهي من إدخال البيانات إلى كل الحقول، اضغط على مفتاح Tab وسوف يتم إنشاء سجل جديد.

تحديد المفتاح الأساسي

تقوم المفاتيح الأساسية بتحديد كل سجل في الجدول وتقدم المميزات التالية:

- فهرس ينشئ تلقائيًا من أجل المفتاح الأساسي. يؤدي استخدام هذه الميزة إلى زيادة سرعة عمليات فرز واسترجاع البيانات. كما يشيع استخدام المفتاح الأساسي في إنشاء العلاقات.

- يتم عرض السجلات الموجودة في نموذج أو ورقة بيانات حسب ترتيب المفتاح الأساسي.

- لا يسمح بالسجلات المتكررة. لذلك، فكل السجلات تكون فريدة.

 

* لإعداد حقل واحد كمفتاح أساسي

- في طريقة عرض تصميم الجدول، حدد الحقل الذي ترغب في تعيينه كمفتاح أساسي. يمكنك إما الضغط في أي مكان في الحقل أو الضغط على محدد الحقل في الجانب الأيسر من اسم الحقل.

-اختر مفتاح أساسي من قائمة تحرير

 أو اضغط على أيقونة مفتاح أساسي على شريط الأدوات قياسي.

تصميم الجدول

تعديل سمات تخطيط الجدول

* لنقل عمود

- حدد الأعمدة التي ترغب في نقلها، ثم ارفع يدك عن زر الفأرة.

- اضغط على محدد الحقل واسحب الأعمدة إلى مكانها الجديد. في كل مرة تقوم فيها بسحب الأعمدة، يشير شريط متصل بين الأعمدة إلى المكان الحالي الذي تم نقل الأعمدة إليه.

*  لتغيير عرض عمود

- انقل مؤشر الفأرة إلى الخط في يمين الحقل (رأس العمود). يتغير شكل المؤشر إلى شريط رأسي متصل يتوسطه سهم مزدوج الاتجاه.

- قم بسحب حد العمود إلى الحجم المطلوب.

*  لتغيير ارتفاع صف

- انقل مؤشر الفأرة إلى الخط الذي يفصل بين محددين للسجل.

- قم بسحب الصف إلى الارتفاع الجديد. أو اضغط باستخدام زر الفأرة الأيمن، حدد ارتفاع الصف من القائمة المنسدلة وأدخل الارتفاع الجديد للصف. تتغير كل الصفوف طبقًا للارتفاع الجديد.

*  لتجميد أعمدة

- في المعتاد يكون عدد الأعمدة أكثر بكثير مما هو معروض على الشاشة. عندما يكون ذلك هو الوضع، لن تتمكن من رؤية الحقول الموجودة في أقصى اليسار كلما انتقلت إلى يمين الجدول. يبقى العمود الذي يتم تجميده كما هو على الشاشة كلما انتقلت إلى أعمدة أخرى في الجدول.

* حدد عمود أو عدة أعمدة.

- اختر تجميد أعمدة من قائمة تنسيق. أو اضغط بزر الفأرة الأيمن على العمود واختر تجميد أعمدة.

*  لتطبيق تنسيق تأثير الخلية

- من قائمة تنسيق، حدد ورقة بيانات. يؤدي ذلك إلى عرض مربع حوار تنسيق ورقة البيانات.

 

تعديل سمات الحقل

 يتم تعديل خصائص أو مميزات أي حقل من خلال اللوحة الموجودة أسفل ورقة عرض التصميم.

- يختلف عدد وطبيعة خصائص الحقل تبعًا لنوع البيانات.

- في بعض الحالات، يؤدي الضغط داخل مربع خاصية الحقل إلى عرض سهم متجه لأسفل أو زر منشئ التعبير.

- اضغط على السهم المتجه لأسفل لعرض قائمة تحديد منسدلة.

حجم الحقل:

ويستخدم في تحديد عدد الأحرف المراد في حقلي النص والرقم.

التنسيق:

يشكل البيانات في الحقل بنفس التنسيق المحدد عند إدخال البيانات للجدول.

تنسيق النصوص والأرقام

التنسيق

البيانات المدخلة

العرض

التوضيح

@@@-@@@@

ابتثجحخ

ابت-ثجحخ

@ تدل على إما حرف أو فراغ

@@@-@@@&

ابتثجح

ابت-ثجح

&  تدل على إما حرف أو فراغ أو لاشيء

###,##0.00

123456.78

123,456.78

0 علامة تعرض حرف أو 0 في حال عدم وجود حرف

# علامة تعرض حرف أو لاشيء في حال عدم وجود حرف

قناع الإدخال:

يتحكم قناع الإدخال بقيمة السجل ويحدده بتنسيق معين. يعد قناع الإدخال مشابه لخاصية التنسيق السابقة لكن الفرق هو أن قناع الإدخال يعرض التنسيق على ورقة البيانات قبل عملية إدخال البيانات. على سبيل المثال، يمكن تنسيق رقم الهاتف بقناع إدخال كي يقبل 10 أرقام بالشكل التالي  4567-123 (555)  تلقائيا. سوف يظهر الحقل الفارغ كالتالي: ____-___ (___) .

اضغط على كبسة الإنشاء حتى يظهر لك المعالج :

القيمة الإفتراضية :

هنالك بعض الحالات التي تكون فيها قيمة حقل معين متشابهة لجميع السجلات. في هذه الحالة يمكنك تحديد قيمة افتراضية قابلة للتغيير حتى تتجنب كتابة نص معين عدة مرات عن طريق تحديد خاصية القيمة الإفتراضية .

إعداد الفهرس :

· يستخدم برنامج أكسيس الفهارس في فرز البيانات و الإسراع من عمليات البحث عن جدول باستخدام حقل معين. كما يتم استخدام الفهارس لضمان عدم تكرار محتويات الحقل.  حدد نعم (تكرار موافق) وسوف يقوم أكسيس بإنشاء فهرس.· حدد نعم (بدون تكرار) وسوف يقوم أكسيس بإنشاء فهرس لكنه لن يسمح بوجود أكثر من سجلين يحتفظان بنفس البيانات في الحقل. (لن تتكرر محتويات الحقل

قاعدة التحقق من صحة الحقل ونص التحقق :

من خلال قواعد التحقق من صحة الحقل يمكننا تحديد الشروط التي يجب أن تنطبق مع البيانات المدخلة لهذا الحقل.من الممكن إنشاء رسالة شخصية متعارف عليها تنبه المستخدم في حال إدخال بيانات لاتنطبق مع القواعد المحددة سابقا، هذه الرسالة يمكن انشاؤها عن طريق خاصية  نص التحقق.لإدخال قاعدة التحقق من الصحة اضغط على كبسة منشئ التعبير الموجودة  في نهاية صندوق قاعدة التحقق من الصحة لكتابة قاعدة التحقق.

أمثلة على قواعد التحقق من الصحة :
<> 0  لمنع إدخال أي قيمة تساوي صفر في السجل
؟؟؟     يجب أن يكون طول الحقل 3 أحرف فقط
> 0    لإدخال القيم الموجبة فقط

اختار دالات أو عوامل التشغيل لتحديد التعبير المناسب :

على سبيل المثال، إذا أردنا تحديد قاعدة التحقق من صحة الإدخال بحيث يتم فقط إدخال الأرقام التي ما بين 1-10000 ، نقوم بالضغط المزدوج على عامل التشغيل >= ثم نقوم بإدخال الرقم 10000 بجانبه في منشئ التعبير ثم اضغط موافق كما هو موضح بالأسفل:

اضغط على ok و حقل خصائص محتوى على هذه المعادلة

• اذا أردنا الانتقال الى عرض ورقة البيانات وادخال رقم في حقل مصحح القيمة والتي هي اكبر من 10000 ، يمكن ان نرى رسالة كالمعروضة في الأسفل:

يمكننا ان نجعل هذه الرسالة واضحة اكثر عن طريق انشاء رسالة. اذا اردنا القيام بذلك سوف نحتاج الى الضغط على نص القيمة المصححة في مربع الحوار وادخال الرسالة التي نريد ، مثل : الرجاء ادخال رقمبين 1 و 10000.

فيتم عرض هذه الرسالة كما هو موضح بالشكل التالي:

مطلوب:

وهي تستخدم في الحقول التي يتوجب إدخال قيمة بداخلها ولايجوز تركها فارغة.

تحديث قاعدة البيانات

تعديل البيانات في السجل

* اضغط داخل الحقل الذي ترغب في تحريره.

- يتم عرض نقطة الإدراج داخل مربع الحقل.

* اكتب البيانات الجديدة في مربع الحقل.

* اضغط على مفتاح Enter.

حذف بيانات من السجل

*  لحذف سجل

- حدد السجل.

 - اضغط على مفتاح Delete.

 *  لحذف محتويات حقل

- حدد الحقل واضغط على مفتاح Delete.

إضافة سجلات إلى الجدول

· ضع نقطة الإدراج في أول حقل في السجل الخالي.

· اكتب قيمة في كل حقل واضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى الحقل التالي.

· عندما تصل إلى آخر حقل، يؤدي الضغط على Tab إلى وضع نقطة الإدراج في أول حقل من السجل الجديد.

- يقوم أكسيس بحفظ السجل بالكامل بمجرد أن تنتقل إلى السجل التالي.

حذف السجلات من الجدول

· حدد السجلات المطلوب حذفها

 · اضغط على مفتاح Delete.

· اضغط على لا للتراجع عن الأمر، أو اضغط على نعم لتنفيذ الأمر.

إضافة حقل إلى جدول موجود

- قد تحتاج إلى إضافة حقل أو أكثر إلى الجدول

أولا،يجب فتح الجدول عن طريق النقر المزدوج على اسم الجدول الموجود في اطار قاعدة البيانات.

اضغط على أيقونة عرض   الموجودة على الجزء الأيسر العلوي من اطار قاعدة البيانات.

ذلك سوف ينقلك إلى عرض التصميم، مما يسمح لك بتغيير تركيبة الجدول.

- ضمن عمود اسم الحقل، اضغط بداخل الخلية الفارغة في النهاية بعد آخر حقل.

- ادخل اسم الحقل الجديد ونوع البيانات الخاصة فيه.

اذا قمت باضغط على أيقونة عرض بعدها     ( الموجودة على الجزء الأيسر العلوي من اطار قاعدة البيانات)  يمكننا رؤية الحقل الجديد المضاف في الجانب الأيسر من الجدول.

حذف جدول

- من قاعدة البيانات، حدد الجدول الذي تريد حذفه

- اضغط على زر حذف حتى ترى مربع الحوار التحذيري:

[هل تريد حذف جدول " جدول اختبار" ؟ ]

- بالضغط على زر نعم سوف يتم حذف الجدول الذي قمت بتحديده من قبل.

العلاقات بين الجداول

يمكن ربط الجداول أو وصلها، وذلك من أجل تنسيق المعلومات في كل حقول الجداول المرتبطة مع بعضها البعض. إن ربط الجداول عملية مفيدة في تجنب الحاجة لتكرار إدخال المعلومات في عدة جداول مترابطة. بالإضافة، تسمح العلاقات بين الجداول بإنشاء تقارير و نماذج  واستعلامات من خلال جداول المعلومات المترابطة و حفظها في ملف قاعدة البيانات.

مثلا يمكن إنشاء جدول يتألف من أسماء العملاء و العناوين و أرقام الهاتف. كما يمكنك أيضا أن تدرج رقم تعريفي فريد لكل عميل بحيث يكون المفتاح الرئيسي في الجدول. يمكنك أن تنشئ هذا الرقم أو تجعل تطبيق الأكسس يقوم بذلك تلقائيا. ثم يمكنك أن تنشئ جدول آخر منفصل يتألف فقط من الطلبيات الموضوعة من قبل العملاء. هذا الجدول سوف يحتوي أيضا على حقل الرقم التعريفي الفريد للعميل (ولا يحتوي على اسمه وعنوانه ورقم هاتفه) .من خلال ربط الجدولين بواسطة حقل الرقم التعريفي للعميل والمشترك في الجدولين ،لا حاجة لك بعدها لإدخال قيم في حقول أسماء العملاء والعناوين وأرقام الهاتف لكل طلب في جدول الطلبيات.

يتضمن تطبيق الأكسس نوعين أساسيين من العلاقات: رأس برأس ورأس بأطراف.علاقة رأس بأطراف تحصل عند مطابقة سجل واحد من الجدول الرئيسي عدة سجلات من الجدول الأخر المرتبط بالجدول الرئيسي. بينما علاقة رأس برأس تحصل عند مطابقة سجل واحد من الجدول الرئيسي  سجل واحد فقط من الجدول الأخر المرتبط بالجدول الرئيسي. يقوم تطبيق الأكسس تلقائيا بتحديد نوع العلاقة عند إنشائها.

إنشاء علاقة رأس برأس بين الجداول

- من قائمة أدوات اختر علاقات.

- إذا لم يظهر مربع حوار إظهار جدول تلقائيا، قم بذلك من خلال النقر على أيقونة إظهار جدول الموجودة على شريط الأدوات علاقة.

- حدد الجدول المراد اضافته من قائمة جدول. استخدم المفتاح  Shift لإضافة أكثر من جدول أو المفتاح Ctrl لإضافة جداول غير متجاورة.

- أنقر على زر إضافة.

- حدد جدول ثاني من مربع حوار اظهار جدول.

- أنقر على زر إضافة.

- أنقر على زر إغلاق. يجب أن تظهر نافذة علاقات بالشكل التالي:

- لإنشاء علاقة تربط حقل من جدول ما مع حقل آخر في جدول آخر، قم بسحب الحقل من الجدول الأول ثم قم بإفلاته في الحقل المراد من الجدول الثاني.

- سوف يظهر لك مربع حوار تحرير علاقات. في المثال التالي قمنا بسحب حقل الاسم الأول من جدول قائمة المراسلات إلى حقل الاسم الأول في جدول الموظفين.

إنشاء علاقة رأس بأطراف بين الجداول

- اتبع نفس الخطوات السابقة في الأعلى لإضافة الجداول المرادة.

-  يجب أن تظهر نافذة علاقات بالشكل التالي:

 - في المثال التالي لدينا جدولين، العملاء والطلبيات. يمكن للعميل أن يكون له عدة طلبيات، لذلك نوع العلاقة بين الجداول سيكون رأس بأطراف. الحقل الذي سيتم استخدامة لإنشاء رابطة مع جدول العملاء هو حقل تعريف العميل.

 - قم بسحب حقل تعريف العميل من جدول العملاء إلى حقل تعريف العميل في جدول الطلبيات.

 - سوف يظهر لك مربع حوار تحرير علاقات.

 - لاحظ  نوع العلاقة الموجود في أسفل مربع الحوار وهي رأس بأطراف.

 - عند أي تعديل في حقل تعريف العميل في جدول العملاء،يجب تغيير حقل تعريف العميل في جدول الطلبيات. لضمان ذلك تلقائيا، يمكنك تفعيل خيار فرض التكامل المرجعي ثم يجب تفعيل تتالي تحديث الحقول المرتبطة.

 - انقر زر إنشاء. لتظهر رابطة العلاقة بالشكل التالي:

- رمز المالانهاية في نهاية العلاقة بجوار جدول الطلبيات يدل على أنه يمكن أن يكون هنالك أكثر من طلبية من قبل عميل معين في جدول الطلبيات.

حذف العلاقة بين الجداول

- اختر أدوات من شريط القوائم ثم اخترعلاقات.

- اضغط على خط العلاقة الذي تريد حذفه.

- اضغط على مفتاح حذف ، سوف يظهر لك مربع حوار تحذيري لتأكيد الحذف الدائم للعلاقة. انقر نعم لتأكيد عملية الحذف.

 استخدام النماذج

إنشاء نموذج تلقائي بسيط

- في إطار قاعدة البيانات، اضغط على أيقونة جداول أو استعلامات.

- اضغط على جدول أو استعلام لتحديده.

- اضغط على زر نموذج تلقائي على شريط الأدوات قياسي.

إنشاء نموذج باستخدام المعالج

-  في إطار قاعدة البيانات، اختر نماذج من لائحة الكائنات.

- انقر زر جديد والذي سيعرض مربع حوار نموذج جديد.

- اختر معالج النماذج.

- اختر الجدول أو الإستعلام الذي تريد عمل نموذج له.

- انقرعلى زر موافق لعرض الصفحة التالية من معالج النماذج.

- من لائحة الحقول المتاحة، حدد الحقل الذي تريد اضافته إلى النموذج ثم انقر على السهم المتجه لليسار لإضافة الحقل لقائمة الحقول المحددة.

- كرر الخطوة السابقة إلى أن تنتهي من إضافة الحقول المطلوبة.

 لاحظ أنه يمكنك من لائحة جدول استعلامات تغيير مصدر المعلومات لعرض حقول مختلفة.

- عندما تنتهي من إضافة الحقول المطلوبة انقر على زر التالي .

- في الصفحة التالية من مربع الحوار يمكنك تحديد التخطيط المناسب للنموذج ، ومن ثم يمكنك تحديد نمط النموذج الذي تريد بعد أن تضغط على التالي .

- في الصفحة التالية من معالج النماذج يمكنك تسمية النموذج الاسم الذي تريد وتحديد الخيارات النهائية.

- اضغط على زر إنهاء لإنشاء النموذج.

إدخال البيانات في قاعدة البيانات باستخدام نماذج بسيطة

· قم بفتح النموذج الذي ترغب في استخدامه من خلال الضغط على علامة التبويب نماذج في إطار قاعدة البيانات. ثم قم بالضغط مرتين على اسم النموذج.

-  يتم عرض إطار النموذج.

-  يشبه إدخال البيانات في النموذج إلى حد بعيد إدخال البيانات في جدول.

-  قم بكتابة البيانات في حقل النموذج. بمجرد أن تنتهي، اضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى الحقل التالي. يؤدي الضغط على مفتاح Tab في آخر حقل إلى انتقالك إلى السجل التالي.

-  لإنشاء سجل جديد، اضغط على أيقونة سجل جديد    أسفل إطار النموذج.

التنقل داخل النموذج

في الجانب السفلي الأيمن من الإطار يمكنك مشاهدة الأيقونات القياسية للتنقل داخل النموذج.

تعديل تخطيط النموذج

تنسيق النص

· استخدم الأيقونات المعتادة لتنسيق الخط.

 تغيير لون الخلفية في تخطيط النموذج

- قم بتحديد عنصر التحكم الذي ترغب في تعديله.

- اضغط على السهم المتجه لأسفل يمين أيقونة لون التعبئة الخلفية الموجودة في شريط الأدوات تنسيق.

-  يتم عرض لوحة الألوان، اضغط على اللون الذي ترغب في استخدامه من أجل الخلفية.

جلب صورة إلى النموذج

- اضغط على قائمة إدراج المنسدلة وحدد أمر صورة.

- يتم عرض مربع الحوار إدراج رسم.

- حدد الصورة المطلوبة واضغط على زر موافق لإغلاق مربع الحوار إدراج رسم وإدراج الصورة.

تغيير ترتيب العناصر داخل تخطيط النموذج

- لنقل عناصر التحكم أو العناوين

- انقل مؤشر الفأرة إلى جانب عنصر التحكم إلى أن يكون على شكل يد مفتوحة.

- اضغط على زر الفأرة واحتفظ بالضغط عليه أثناء نقل عنصر التحكم إلى مكانه الجديد، ثم ارفع يدك عن زر الفأرة.

إضافة وتعديل نص في رأس وتذييل النموذج

- افتح النموذج الذي تريد تعديله ثم انتقل إلى ورقة عرض التصميم. سوف تظهر لك نافذة النموذج كالتالي:

- يمكنك اضافة النص في  أسفل شريط رأس أو تذييل النموذج.

 إذا كانت الأشرطة غير ظاهرة، اختر أمر رأس/ تذييل النموذج من قائمة عرض في شريط الأدوات.

- حرك الفأرة  لطرف النموذج السفلي لشريط رأس أو تذييل النموذج، سوف يتغير مؤشر الفأرة لسهم رأسي مزدوج.

- انقر ثم اسحب الفأرة للأسفل لتوسيع المنطقة المخصصة لرأس / ذيل النموذج.

- يمكنك الآن اختيار المساحة الكافية لإدخال النص الذي تريد.

- حدد أداة التسمية من مربع الأدوات، إذا كان مربع الأدوات غير ظاهر، اذهب إلى قائمة عرض من شريط الأدوات واختر مربع الأدوات.

- انقر بداخل المساحة المخصصة لرأس/ تذييل النموذج في المكان الذي تريد إدخال نص معين.

- أدخل النص الذي تريده

- انتقل إلى عرض النموذج لمشاهدة نتائج التغييرات التي قمت بها.

لحذف نموذج

- حدد النموذج الذي تريد حذفه في نافذة قاعدة البيانات

- اضغط على مفتاح حذف. سوف يظهر لك مربع حوار تحذيري. انقر نعم لتأكيد عملية الحذف.

ملاحظة: لايمكنك التراجع عن هذه عملية الحذف هذه .

البحث عن سجل

البحث عن سجل تبعًا لمعيار معين

- اضغط في الحقل الذي ترغب في البحث فيه.

- اختر بحث من قائمة تحرير.

أو اضغط على أيقونة بحث على شريط الأدوات قياسي.

أو اضغط على Ctrl+F.

- أدخل القيمة المراد البحث عنها في مربع ” البحث عن” . هنالك عدة خيارات يمكنك استخدامها لتحديد طرق البحث كالتالي:

البحث في:

لتحديد اذا ما كنت تريد البحث في الجدول بأكمله أم في احدى الحقول التي تريد اختيارها للبحث فيها.

مطابقة:

الوضع الإفتراضي يكون بمطابقة الحقل بأكمله، الخيارات الأخرى تكون بمطابقة أي جزء من الحقل أو بداية الحقل.

 

البحث عن:

يمكنك تحديد اتجاه البحث بحيث يكون للأعلى أو الأسفل أو كلاهما. الوضع الإفتراضي يكون الكل.

مطابقة حالة الأحرف:

اذا تم اختيار هذا الخيار، سوف يقوم أكسس بالبحث فقط عن القيم المطابقة لحالة الأحرف في مربع ” البحث عن” .

البحث عن الحقول حسب تنسيقها:

يمكنك تحديد هذا الخيار اذا أردت البحث عن بيانات حسب تنسيقها اضافة إلى كيفية وجودها في الجدول.

 البحث باستخدام رموز خاصة

- إذا كنت غير متأكد من جميع أحرف الكلمة المراد البحث عنها، يمكن استخدام الرموز التالية:

؟ علامة الاستفهام

حيث تأخذ موضع حرف واحد من النص، مثال:

؟حمد ، سوف يبحث عن أحمد و محمد.

* النجمة

حيث تأخذ موضع مجموعة من الحروف في النص، مثال:

مح*د ، سوف يبحث عن محمد ومحمود

# علامة المربع

حيث تأخذ موضع رقم واحد من النص، مثال:

#199 ، سوف يبحث عن جميع الأرقام من 1990 حتى 2000

[ ] علامة الأقواس المربعة

حيث يمكن أن تضع بداخلها الأحرف التي يمكن أن يكون احداها ضمن النص المراد البحث عنه، مثال:

حم[ او]دي ، سوف يبحث عن حمادي و حمودي وحمدي

! علامة التعجب حيث يمكن أن تضع بداخلها الأحرف التي لايمكن أن يكون احداها أو أكثر من ضمن النص المراد البحث عنه، مثال:

حم[!و]دي ، سوف يبحث عن حمادي و حمدي ولكن ليس حمودي .

ما هو عامل التصفية ؟

*  تعتبر عوامل التصفية بمثابة استعلامات بسيطة إلا أنها تطبق فقط في فتح الجداول أو النماذج.

*  أفضل استخدام للنماذج يكون في عرض البيانات في الجدول حيث يساهم ذلك في القيام بما يلي:

-  تصفية السجلات التي لا تريدها.

- التركيز على جزء معين في العرض (مثلاً عام محدد).

- عرض السجلات التي تفي بمعيار مركب.

- فرز السجلات تبعًا لمحتويات عدد من الحقول.

- فرز الحقول في عدة اتجاهات مختلفة (تصاعدي وتنازلي).

التصفية حسب التحديد

* لتصفية السجلات في ورقة بيانات الجدول حسب التحديد:

- قم بعرض جدول قاعدة البيانات.

- اضغط على الخلية التي تحتوي على العنصر الذي ترغب في عمل تصفية له، في المثال الموضح أسفله، قم بالضغط على الخلية التي تحتوي على كلمة محمد .

-  اضغط على أيقونة تصفية حسب التحديد في شريط الأدوات.

التصفية حسب النموذج

*  عند فتح أي جدول من قاعدة البيانات :

- انقر أيقونة تصفية حسب النموذج       .

- انقر على حقل الرقم التعريفي، ستلاحظ قائمة منسدلة لأسفل .

- انقر على السهم المتجه لأسفل، ثم اختر احد العناصر التي ستظهر من اجل تصفية هذا الحقل كما هو موضح بالشكل التالي:

- يمكنك تحديد اختيارات اضافية لباقي الحقول في الجدول.

- نحتاج الآن لتطبيق التصفية.

لتطبيق ذلك، انقر أيقونة تطبيق عامل التصفية  . سوف يتم عرض السجلات المطابقة لمعيار التصفية فقط .

إزالة عامل التصفية ( سواء تم تطبيق ذلك باستخدام تصفية حسب التحديد أو حسب النموذج )

* اضغط على أيقونة إزالة عامل التصفية.

تصفية متقدمة

* لتصفية السجلات باستخدام أمرعامل فرز/ تصفية متقدمة:

- اعرض جدول قاعدة البيانات.

- من شريط القوائم،انقر على قائمة سجلات المنسدلة ثم اختر أمر فرز. سوف تظهر لك قائمة فرعية.

- اختر أمر عامل فرز/ تصفية متقدم من القائمة الفرعية .

- سوف تظهر شاشة التصفية .

- انقر ضمن مربع نص الحقل الأول ، سوف يظهر سهم متجه للأسفل على يسار المربع.

  •  انقر على السهم المتجه للأسفل لتظهر قائمة منسدلة للأسفل، اختر الحقل الذي تريد تطبيق التصفية عليه.
  •  انقر ضمن مربع معايير ثم ادخل معيار البحث الذي تريد .
  •  اذا أردت فرز السجلات حسب الحقل، انقر ضمن مربع نص فرز، سوف يظهر سهم متجه للأسفل على يسار المربع.
  •  انقر على السهم المتجه للأسفل لتظهر قائمة منسدلة للأسفل، اختر اما تصاعدي أو تنازلي.
  •  كرر هذه العملية لأي حقل تريد.

- في المثال التالي، نريد عرض السجلات فقط للموظفين في مدينة أبوظبي وتم تعيينهم بعد1/1/1994.

- يمكنك حفظ هذه التصفية لاحقا كاستعلام، حتى يمكنك استخدامها لاحقا ضمن قائمة الاستعلامات ضمن قاعدة البيانات الخاصة بك .

إنشاء استعلام بسيط باستخدام المعالج

- في إطار قاعدة البيانات، اضغط على علامة التبويب استعلامات.

- اضغط على زر جديد لعرض مربع حوار استعلام جديد.

- حدد خيار معالج الاستعلامات البسيطة، ثم اضغط على زر موافق للانتقال إلى الصفحة التالية من المعالج.

- يجب أن يشبه مربع الحوار ذلك الموضح في الشكل التالي.

-  اضغط على السهم المتجه لأسفل في مربع النص جداول/استعلامات لعرض الاستعلامات والجداول المتاحة التي يمكنك من خلالها تحديد الحقول المطلوبة.

-  في المثال الموضح هنا، قمنا بتحديد جدول ” الطلبيات ” .

- لإضافة حقل، حدد الحقل واضغط على السهم المتجه لليسار.

- عندما تنتهي من إضافة الحقول، اضغط على زر التالي، يتم عرض مربع الحوار الموضح هنا.

- اضغط على زر التالي للاستمرار في العمل.

- اكتب اسمًا للاستعلام باستخدام مربع الحوار الموضح.

 إنشاء استعلام في طريقة عرض التصميم

- هذه الطريقة تمكنك من تحديد اي حقل تريد الاستعلام عنه وبأي معيار تريد .

- من مربع حوار استعلام جديد اختر طريقة عرض التصميم. ثم قم باختيار الجداول التي تريد الاستعلام عنها من من خلال مربع اظهار جدول .

- يمكنك اختيار جدول أو اكثر للاستعلام عنه. بالاضافة لإمكانية اختيار استعلام سابق في استعلام جديد، كما يمكنك الدمج بين الجداول والاستعلامات المنشأة مسبقا في انشاء استعلام جديد.

- يمكنك تحديد الحقول التي تريد اما عن طريق السحب والافلات،أو النقر المزدوج على كل حقل، أو باختيار الحقل مباشرة من صف الحقل. اختيارك لعملية الفرز والمعايير سيؤدي إلى تحديد نتائج الاستعلام.

- يمكنك فرز الاستعلامات لحقل أو اكثر من خلال الصف” فرز”، انقر بداخل الصف” فرز”  لتحديد طريقة الفرز اما تصاعدي أو تنازلي. اذا أجريت عملية فرز لأكثر من حقل تكون الأولوية في الفرز للأعمدة التي على اليمين ثم لليسار. اذا أردت الغاء عملية الفرز لأي حقل اختر أمر “غير مفروزة ” من خيارات الفرز .

- لتغيير ترتيب الأعمدة، قم بتظليل العمود الذي تريده، ثم اسحبه للمكان الذي تريد .

- كما يمكنك اضافة حقل للاستعلام دون اظهاره في نتيجة الاستعلام، وذلك بغرض تطبيق معيار أو فرز لحقل معين ولكنك لاتريد اظهار بيانات الحقل نفسه في نتيجة الاستعلام. يمكنك اظهار أو اخفاء أي حقل من خلال صف ” اظهار” والذي نوعه (تعم / لا)، حيث يتم افتراضيا تحديد قيمة هذا المربع ب” نعم” عند اضافة حقل للاستعلام، ولكنك يمكنك تغييرها ل” لا” بالنقر على المربع اذا أردت اخفاء الحقل من الاستعلام .

مثال:

المعايير

- في صف المعايير يمكنك استخدام عمليات مقارنة منطقية مثل:

  • <                ( لإيجاد قيمة أكبر من القيمة المعطاة)
  • >                ( أصغر قيمة)
  • <=              ( أكبر أو يساوي)
  • >=              ( أقل أو يساوي )
  • <>              ( لايساوي )
  • أو               ( يجب ان ينطبق احدى الشروط الموضوعة )
  • ” م*”Like  ( يبحث عن جميع النصوص التي تبدأ بحرف م )
  • Between  ( يبحث عن التواريخ التي تقع بين التواريخ المحددة )

- يمكنك اضافة أكثر من معيار على أكثر من حقل .

تشغيل الاستعلام

 - لتشغيل الاستعلام، انقر على الأيقونة التي تحمل علامة تعجب ( ! ) على شريط الأدوات.

 أو قم بالضغط على قائمة استعلام ثم اختر أمر ” تشغيل “

حفظ استعلام

· اضغط على قائمة ملف المنسدلة وحدد أمر حفظ.
أو اضغط على أيقونة حفظ  من على شريط الأدوات.

معالجة الاستعلام

إضافة حقول إلى الاستعلام

*  قم بفتح إطار قاعدة البيانات واضغط على أيقونة استعلامات.

- قم بالضغط بالزر الأيمن للماوس على الاستعلام الذي ترغب في تحريره وحدد الأمر عرض التصميم من القائمة المنسدلة.

* اضغط داخل مربع نص حقل غير المستخدم.

- يظهر سهم متجه لأسفل داخل مربع النص.

- اضغط على السهم لعرض قائمة بالحقول، حدد الحقل المطلوب من القائمة.

حذف حقول من الاستعلام

- قم بعرض الاستعلام في طريقة عرض التصميم.

- قم بالضغط مرتين على مربع نص حقل الذي يحتوي على اسم الحقل الذي ترغب في حذفه. اضغط على مفتاح Delete.

 

لتحريك حقل في الاستعلام

• اعرض الاستعلام في طريقة عرض التصميم.
• ضع مؤشر الفأرة على زر اختيار الحقل الموجود اعلى اسم الحقل.
•سوف يتغير المؤشر الى سهم الى اسفل.
•اضغط مرة واحدة بالزر الايسر للفأرة لاختيار الحقل.
•اضغط مرة اخرى على الحقل المختار، ولكن استمر في الضغط هذه المرة واسحب الحقل لليمين او لليسار للمكان الذي ترغب به ، سوف يظهر لوح اسود طويل عريض على يمين الحقل يبين مكان الحقل الذي تريد نقله.
•اترك الفأرة لوضع الحقل في مكانه الجديد.

لحذف استعلام

- حدد الاستعلام الذي ترغب بحذفه ضمن اطار نافذة قاعدة البيانات

- من لوحة المفاتيح، انقر على مفتاح حذف. سوف يتم عرض رسالة تحذيرية.

- انقر على ” نعم ” فيتم حذف الاستعلام.

تحديد وفرز البيانات

- حدد الأعمدة التي ترغب في فرز السجلات وفق لها.

- اختر فرز من قائمة سجلات وحدد فرز تصاعدي أو فرز تنازلي من القائمة الفرعية.
أو اضغط على فرز تصاعدي أو فرز تنازلي في شريط الأدوات قياسي.

ملاحظة: ان الفرز التصاعدي يقوم بفرز البيانات من الأصغر للأكبر ( من 0 الى 9 ) ومن ( الألف الى الياء ) والفرز التنازلي يقوم بالعكس.

إصدار التقارير

تقديم البيانات المحددة في ترتيب معين على الشاشة وفي التقرير

- قم بفتح قاعدة البيانات، واضغط على أيقونة تقارير.

- اضغط على زر جديد.

- حدد الجدول أو الاستعلام حيث توجد بيانات العناصر.

- في المثال الموضح هنا، قمنا بتحديد جدول العملاء من قاعدة بيانات ” أكاديمي..” .

- حدد تقرير تلقائي: عمودي. يمكنك اختيار تقرير تلقائي : جدولي ( والذي سوف يظهر تقريرك كأنها في جدول).

- اضغط على زر موافق

 

انشاء تقرير باستخدام المعالج

- تكمن أسهل طريقة لتجميع المعلومات في التقرير في استخدام معالج التقارير.

- من خلال قائمة الكائنات، اختر تقارير. انقر على زر جديد ثم اختر معالج التقارير.

- من خلال القائمة المنسدلة للجداول والاستعلامات، اختر الجدول الذي تريد انشاء تقرير له. من خلال القائمة التالية، اختر الحقول التي تريد اضافتها للتقرير ثم انتقل للخطوة التالية.

- حدد الحقل الذي ترغب في تجميع التقرير بواسطته واضغط على زر السهم المتجه لليسار.

- يمكنك استخدام السهمين المتجهين لأعلى ولأسفل في تحديد أولوية الحقل.

 - اختر ترتيب الفرز التي تريده للسجلات.

- اختر الطريقة التي تريدها لتخطيط التقرير.

- ثم اختر  نمط العنوان.

- أدخل اسم التقرير .

- أنقر على زر انهاء .

تعديل تقرير

- قم بفتح إطار قاعدة البيانات.

- اضغط على أيقونة تقارير.

- قم بالضغط بالزر الأيمن للماوس على اسم التقرير الذي ترغب في تحريره، وحدد أمر عرض التصميم من القائمة المنبثقة.

- قم بعمل التعديلات المطلوبة.

نقل حقل

لنقل حقل من مكان لآخر، حدده ثم انقر عليه واحتفظ بالنقر حتى يتحول المؤشر على شكل يد ثم اسحبه إلى المكان الذي تريد ثم قم بالإفلات ضمن منطقة التفصيل .

إدراج صورة

لإدراج  صورة، حدد المكان الذي تريد إدراج صورة بداخله، انقر على ادراج من شريط القوائم، ثم اختر صورة. حدد مكان الصورة التي تريد ثم انقر موافق.

تعديل تنسيق التقرير

لتعديل تنسيق النص في التقرير، طبق الخطوات السابقة لتعديل حجم ونوع ولون الخط . لتغيير لون الخلفية / التعبئة انقر على أيقونة لون التعبئة / الخلفية .

 إنشاء وتخصيص رأس وتذييل التقرير

ادراج رقم الصفحة

اختر أمر ادراج من شريط القوائم ثم رقم الصفحة، اختر تنسيق رقم الصفحة كما تريد، والمكان والمحاذاة.

ادراج التاريخ/ الوقت

لإدراج التاريخ/ الوقت، حدد المكان الذي تريد إدراج التاريخ/ الوقت فيه، انقر على ادراج من شريط القوائم، ثم اختر التاريخ/ الوقت، اختر تنسيق التاريخ و الوقت الذي تريده .

  •  يمكنك اضافة النص في  أسفل شريط رأس أو تذييل التقرير . إذا كانت الأشرطة غير ظاهرة، اختر أمر رأس/ تذييل التقرير من قائمة عرض في شريط الأدوات.
  •  حرك الفأرة  لطرف النموذج السفلي لشريط رأس أو تذييل التقرير، سوف يتغير مؤشر الفأرة لسهم رأسي مزدوج. انقر ثم اسحب الفأرة للأسفل لتوسيع المنطقة المخصصة لرأس / ذيل التقرير. يمكنك الآن اختيار المساحة الكافية لإدخال النص الذي تريد.
  •  حدد أداة التسمية من مربع الأدوات، إذا كان مربع الأدوات غير ظاهر، اذهب إلى قائمة عرض من شريط الأدوات واختر مربع الأدوات.

  • - انقر بداخل المساحة المخصصة لرأس/ تذييل التقرير في المكان الذي تريد إدخال نص معين.
  • - أدخل النص الذي تريده
  • - انتقل إلى عرض معاينة الطباعة لمشاهدة نتائج التغييرات التي قمت بها.

تجميع البيانات في التقرير وفق حقل معين

  •  انتقل إلى عرض التصميم للتقرير.
  •  من قائمة عرض من على شريط الأدوات، اختر أمر فرز وتجميع. سيظهر لك مربع حوار فرز وتجميع.
  •  انقر ضمن عمود حقل/ تعبير ثم حدد الحقل الذي تريد تطبيق تجميع للتقرير وفقه.

  •  افتراضيا سيتم ترتيب الحقل تصاعديا. لتغيير ذلك انقر ضمن عمود ترتيب الفرز ثم اختر ترتيب تنازلي من القائمة المنسدلة.
  •  أغلق مربع الحوار بالنقر على أيقونة إغلاق في أعلى يمين المربع
  •  انتقل إلى عرض معاينة الطباعة لمشاهدة نتائج التغييرات التي قمت بها.

حساب الإحصائيات للمجموعات في التقرير

  •   انتقل إلى عرض التصميم للتقرير.
  •   من قائمة عرض من على شريط الأدوات، اختر أمر فرز وتجميع. سيظهر لك مربع حوار فرز وتجميع.
  •  حدد الحقل الذي تريد تطبيق تجميع للتقرير وفقه.
  •  في منطقة خصائص المجموعة، قم بتغيير قيمة تذييل المجموعة من لا إلى نعم. لاحظ أن ذلك سوف يضيف مساحة جديدة في ذيل الصفحة لكل حقل بحيث يمكنك حساب المجاميع لكل مجموعة الخ..

  • أغلق مربع الحوار بالنقر على أيقونة إغلاق في أعلى يمين المربع
  •  في المثال التالي، قمنا بتجميع التقرير وفق حقل اسم الشركة. لاحظ ظهور اسم الشركة في تذييل الصفحة .

 

 اختر مربع نص من مربع الأدوات. اذا كان مربع الأدوات غير ظاهر اختر مربع الأدوات من قائمة عرض من على شريط الأدوات.

  • - انقر واسحب الفأرة نحو تذييل الصفحة لإنشاء مربع نص.

  • - سوف يقوم تطبيق الأكسس تلقائيا بإنشاء علامة لمربع النص على شكل ” نص XX “. انقر بداخل المربع ثم عدل النص كما تريد.
  • - يمكنك استخدام عدة معادلات حسابية. للقيام بذلك انقر على مربع ” غير منضم” ثم أدخل المعادلة المناسبة:

=(حقل)Sum: سوف يقوم بحساب المجموع الكلي لقيم البيانات التابعة لنفس المجموعة المحددة.

=(حقل)Min : سوف يقوم بحساب القيمة الصغرى لبيانات حقل المجموعة المحددة.

=(حقل)Max :  سوف يقوم بحساب القيمة الكبرى لبيانات حقل المجموعة المحددة.

=(حقل)Avg : سوف يقوم بحساب المعدل لقيم الحقول .

=(حقل)Count : سوف يقوم بإظهار عدد الحقول الظاهرة في التقرير.

خيارات الطباعة

المعاينة

لمعاينة الجدول أو النموذج أو التقرير قبل الطباعة

  • اعرض الجدول أو النموذج أو التقرير على شاشتك
  • اختر معاينة قبل الطباعة من قائمة ملف .

او

سوف يتم طباعة الصفحة تماما كما هي ظاهرة أمامك.

  • لاحظ انه ستظهر ايقونات جديدة على شريط الادوات. اضغط على ايقونة اغلاق للعودة الى مشاهدة الصفحة السابقة .

لتغيير اتجاه التقرير :

  •  شاهد التقرير على شاشتك .
  •  اضغط على قائمة ملف وانزل اسفلا ثم اضغط على امر اعدادات الطباعة هذا سيعطي مربع حوار .
  •  اضغط على علامة تبويب صفحة في مربع الحوار نفسه . كما هو موضح

  •  في مقطع الاتجاه من مربع الحوارنفسه .اختر اما عمودي او افقي كما تحتاج .
  •  اضغط غلى زر موافق.

الطباعة

لطباعة الجدول

  •  حدد الجدول الذي تريد ان تقوم بطباعته.
  •  اضغط على قائمة ملف المنسدلة واختر منها طباعة والتي سوف تعطينا مربع حوار الطبعة

لطباعة الصفحة: في مقطع نطاق الطباعة من مربع الحوار طباعة, ادخل عدد الصفحات للصفحات التي تريد طباعتها.

السجلات المحددة : في مقطع نطاق الطباعة من مربع الحوار طباعة, اضغط على السجلات المحددة. هذا الخيار يعتبر انك اخترت

                        السجلات التي تريد طباعتها , قبل ان تفتح مربع حوار الطباعة.

لطباعة الجدول كاملا : في مقطع نطاق الطباعة من مربع الحوار طباعة, اضغط على الكل.

  • اضغط على زر موافق لتبدأ عملية الطباعة.

 

لطباعة نموذج أو تقرير

- حدد النموذج أو التقرير الذي تريد طباعته.

- اضغط على قائمة ملف المنسدلة واختر طباعة, والتي سوف تظهر مربع الحوار طباعة.

لطباعة الصفحة: في مقطع نطاق الطباعة من مربع الحوار طباعة, ادخل عدد الصفحات للصفحات التي تريد طباعتها.

السجلات المحددة : في مقطع نطاق الطباعة من مربع الحوار طباعة, اضغط على السجلات المحددة. هذا الخيار يعتبر انك اخترت .

لطباعة السجلات كاملة : في مقطع نطاق الطباعة من مربع الحوار طباعة, اضغط على الكل.

اضغط على زر موافق لتبدأ عملية الطباعة .

 

مراجعة اكسس   Access

 

1.    افتح تطبيق Access

2.    افتح قاعدة بيانات باسم ” حاسوب ” .

3.    احفظ قاعدة البيانات المنشأة على قرص مرن.

4.    اصغر جزء من المعلومات يسمى …………………..

5.    مجموعة من السجلات ……………………………….

6.    أنشئ جدول يحتوي على الحقول التالية ثم حدد نوع البيانات Data type

§       الاسم

§       اللقب

§       أيام الإجازات

§       مواصلات : نعم أم لا

§       الرقم التعريفي بحيث يكون تلقائياً

§       تاريخ الميلاد

§       رقم الهاتف

§       التكلفة

§       الراتب

7.    عين مفتاح أساسي للجدول السابق

8.    انشىء جدول جديد باستخدام عرض التصميم Design view

9.    انشىء جدول جديد باستخدام المعالج Wizard وحدد الجدول المسمى “زبائن”

10.     خزن الجدول السابق باسم “موظفين”

11.     صح أم خطأ : تستطيع تعديل الترقيم التلقائي Auto Number ويمكن تحديده والكتابة عليه

12.     انتقل الى مرحلة عرض جدول البيانات Datasheet view .

13.     انتقل الى مرحلة معاينة الطباعة Print Preview في التقارير Reports.

14.     أغلق الجدول.

15.    افتح العصر المحدد في جدول البيانات Datasheet.

16.     أدخل اسمك في حقل “الاسم الأول” وانتقل الى السجل التالي عند الانتهاء

17.     اختر مرحلة عرض التصميم Design View

18.     لتكون معالجة البيانات أكثر فعالية، أحجام الحقول في قاعدة البيانات يجب أن تكون أصغر ما يمكن (صح أو خطأ)

19.     ما هو نوع الحقل للآتي : AEUR34J

20.     أدخل الاسم التالي في الجدول : أحمد علي بحيث يعمل في الفترة الصباحية

21.     احذف السجل المحدد

22.     خزن التعديلات في الجدول

23.     أي من العبارات التالية صحيحة
> = 50 تعني أقل او يساوي 50
<  تعني أقل من 50
> 1990 و < 1992 تعني 1991
< = 31-12-1985 و > 31-12-1983 تعني مواليد 1984 و 1985

24.     أدرج صورة في خانة التفاصيل Header للنموذج Form التالي.

25.     استخدم ميزة التصفية حسب التحديد Filter by selection لإيجاد كل الموظفين الذين تم تعيينهم في 1985

26.     احفظ التصفية السابقة كاستعلام

27.     أزل عامل التصفية

28.     أنشئ استعلام جديد في مرحلة عرض التصميم Design View

29.     أضف جدول “الزبائن” الى منطقة الاستعلام

30.     ادخل حقل بحيث يتم ترتيب الاستعلام طبقاً لتاريخ التعيين

31.     خزن الاستعلام

32.     شغل الاستعلام

33.     قم بفرز عامود الاسم في الجدول تصاعدياً

34.     حدد حجم الحقل المناسب للبيانات التالية :
أ. أحمد
ب. علي
ج. محمود

35.     كم عدد الحقول التي تحتاج اليها هذه البيانات:
السيد سالم علي، شارع الكترا، ص.ب. 8888

36.     اطبع جدول البيانات Datasheet الحالي

37.     أغلق تطبيق Access

Microsoft Access تمارين أكسس

 

مجموعة1

  • قم بفتح برنامج أكسس و أنشئ قاعدة معطيات جديدة باسم قاعدة 1 .
  • أنشئ جدول الموظفين باستخدام المعالج  وأضف إليه الحقول التالية {الاسم الأول – الكنية – الاسم ألأوسط – العنوان – هاتف المنزل – تاريخ التعيين }
  • قم بتعديل تنسيق تاريخ التعيين إلى Medium Date

مجموعة 2

 

  • أنشئ جدول بطريقة عرض التصميم يحتوي على الحقول التالية :

المواصفات

اسم الحقل

عدد صحيح – مفتاح أساسي

رقم القسم

نص (150)- مطلوب

اسم القسم

عدد صحيح طويل

الهاتف

مذكرة

الموقع

  • أدخل في جدول الأقسام القيم التالية :

الأقسام

الموقع

الهاتف

اسم القسم

رقم القسم

أبوظبي كاسر الأمواج

6384402

مارينا مول

1

أبوظبي النادي السياحي

6444631

أبوظبي مول

2

دبي

4462467

برجمان

3

دبي

8434423

أبراج الامارات

4

  • عدل تصميم جدول الموظفين بحيث يحتوي على حقل يعبر عن القسم  {رقم القسم – عدد صحيح  }
  • أدخل في جدول الموظفين القيم التالية :

جدول الموظفين

رقم القسم

تاريخ التعيين

هاتف المنزل

العنوان

اسم العائلة

الاسم الأوسط

الاسم الأول

معرف الموظف

1

01/01/00

6442567

أبوظبي

الهاشمي

محمد

أحمد

1

2

09/12/05

6221578

العين

البدر

راشد

سعيد

2

3

03/10/04

8442679

الشارقة

الحربي

زياد

رنا

3

3

01/01/03

6325571

أبوظبي

العيسى

أحمد

لبنى

4

4

01/05/02

4346789

دبي

عبد الرازق

عبد الله

سليمان

5

4

06/06/01

4567899

دبي

النابغي

محمود

هشام

6

المجموعة 3

 

  • صمم استعلام بطريقة المعالج يظهر فيه جميع معلومات الموظفين مرتبة تصاعديا ً كالتالي   (الاسم الأول – الاسم الأوسط – الكنية ) ثم سمه باسم استعلام 1 .
  • استعلم عن جميع الموظفين الذين تم تعينهم بين سنتي 2000 و 2003 ثم سمي الاستعلام باستعلام 2 .
  • استعلم عن جميع الموظفين التابعين للقسم 4 ثم سمي الاستعلام باستعلام 3 .

المجموعة 4

  • أنشئ علاقة بين جدول الموظفين وجدول الأقسام بحيث لا يتم حذف أي قسم طالما هنالك موظف تابع  إلى ذلك القسم .
  • عدل العلاقة السابقة بحيث تحقق التكامل المرجعي (عندما يتم تعديل حقل اسم القسم في جدول الأقسام يتم تعديله تلقائيا ً في جدول الموظفين  )
  • عدل استعلام 1 بحيث يظهر اسم القسم التابع له الموظف بدلا ً من رقم القسم ثم سمي الاستعلام باستعلام 4 .
  • عدل  (  أبراج الإمارات ) في }جدول الأقسام – حقل اسم القسم { إلى برج بينونة – لاحظ التغيير عند تنفيذ الاستعلام 4 .

المجموعة 5

  • أنشئ نموذج باستخدام جدول الموظفين و سمه  نموذج الموظفين .
  • استخدم النموذج السابق لإضافة السجل التالي :

معرف الموظف

الاسم الأول

الاسم الأوسط

اسم العائلة

العنوان

هاتف المنزل

تاريخ التعيين

رقم القسم

تلقائي

رزان

علي

أحمد

دبي

8663812

5/09/05

3

  • أنشئ تقرير عن الموظفين وأسماء أقسامهم بطريقة المعالج ( بحيث يظهر جميع الموظفين في مجموعات حسب اسم القسم ) (ملاحظة استخدم استعلام 4 ) سمي التقرير باسم تقرير1 .
  • عدل التقرير 1 بحيث يظهر جميع الموظفين مرتبين تنازليا ً حسب الاسم الأول ثم الاسم الأوسط ثم اسم العائلة .
  • عدل التقرير 1 بحيث يتم تجميع الموظفين حسب العنوان بدلاً عن اسم القسم .

      ( ملاحظة : يجب إعادة ترتيب مواضع الحقول داخل التقرير حتى يكون التقرير صحيحا ً )

مقدمة الى إكسل

مقدمة الى إكسل

تشغيل إكسل

اضغط على زر ابدا > كل البرامج > مايكروسوفت إكسل

فهم النظام

إذا كنت تعرف التعامل مع احد برامج أوفس، فستكون واجهة استخدام اكسل مألوفة لديك. أزرار شريط الأدوات القياسي: الخط العريض، مسطر، المحاذاة… كلها يتم استخدامها كما في برنامج وورد تماما. وكذلك الامر بالنسبة للخط و حجمه او اوامر الملفات كانشاء ملف جديد او الفتح او الاغلاق.

ورق العمل، الصفوف، الأعمدة و مراجع الخلايا

يسمى ملف الإكسل مصنف، وورك بوك (WorkBook) . كل مصنف إكسل مؤلف من ثلاث أوراق عمل او لوائح بيانات. كل ورقة عمل مؤلفة من صفوف(1،2،3،…) و أعمدة(A,B,C,….)، عندما تتقاطع تشكل الخلايا. حيث يتم تسجيل البيانات واجراء العمليات الحسابية ضمن هذه الخلايا.

هذه الصفوف و الاعمدة الموجودة ضمن ورقة العمل هي بالتاكيد اكثر مما قد تحتاج، فكل ورقة يمكن ان تحتوي على 256 عمود و 65,563 صف.

النتوءات، الموجودة في الزاوية اليسرى السفلى، تسمح لك بالتنقل بين اللوائح في نفس المصنف.

كل خلية في لوحة البيانات لها عنوان خاص، يسمى “المرجع”، وهو عبارة عن حرف العمود متبوعا برقم الصف. لذا الخلية B3 هي عبارة عن تقاطع العمود B مع الصف 3. فلمعرفة مرجع اي خلية يمكنك الضغط عليها ثم سيكتب مرجع الخلية في مربع موجود على يسار حقل المعادلات.لهذا يسمى مربع الاسم او مربع المرجع.

عناصر الشاشة في إكسل 

لعرض اشرطة الادوات، اختر القائمة (عرض > اشرطة ادوات) ثم اختر الشريط المطلوب. أو اضغط ضمن منطقة شريط الادوات بالزر الايمن لعرض قائمة بكل اشرطة الادوات المتاحة.

لعرض لوحة مهام إكسل، اضغط على  Ctrl+F1 أو اختر (عرض > لوحة المهام).

تغير الاتجاه ضمن لوحة البيانات

لتبديل الاتجاه ضمن لوحة البيانات من اليمين لليسار أو من اليسار الى اليمين، استعمل الزر   الموجود في شريط اودات النهيئة.

انشاء، فتح، اغلاق الملف وإدخال البيانات وتصحيحها

انشاء ملف جديد

اضغط على زر  جديد من شريط الادولت  القياسيى.
اواضغط زر Ctrl+N على لوحة المفاتيح.
او من office Pane ،اضغط على انشاء ملف جديد (Create a new Workbook).

لو قمت بانشاء عدة مصنفات Excel فى نفس الوقت ، فيمكنك التنقل بينهم بضغط الزر المقابل لكل وثيقة و الموجود على  Taskbar.

فتح ملف

يقترح ال Excel عدة طرق لفتح ملف:

  • قائمة File ) File ) :

من قائمة ملف File ، اختر Open وهذا سيفتح صندوق حوار و سوف يسمح لك باستعراض القرص الصلب الخاص بكو الاقراص الاخرى لايجاد وثيقة معينة ، وتختارها و تضغط عليها.

•• يمكنك ايجاد الوثائق المستخدمة حديثا فى اسفل قائمة File .وفى هذه الحالة اضغط الاسم لفتحه  (من 1 الى 4 ملفات)

شريط الادوات القياسى (Standard Toolbar).

لفتح ملف ، اضغط على ايقونة  من شريط الادوات القياسى ، وهذا سيعرض صندوق حوار ليدعك تختار الوثيقة المرغوبة ، اختر الوثيقة و اضغط زر فتح ( Open )

فتح عدة وثائق

عرض صندوق الحوار يسمح لك باختيار وثيقة لفتحها طبقا لواحدة من الطرق المدرجة اسفل ، اختر واحدة او اكثر من وثيقة و اضغط على زر فتح Open.

لاختيار قالب متصل من الملفات:

اضغط على الملف الاول فى القالب الذى تريده .واثناء ضغطك على مفتاح Shift، اضغط على الملف الاخير فى القالب المطلوب.

لاختيار عدة ملفات ليست فى قالب متصل :

أضغط على الملف الاول والذى تريده و اثناء الابقاء على مفتاح Ctrl  مضغوطا، اضغط على الملفات الاخرى التى تريد اختيارها

اغلاق ملف

لاغلاق ملف ، اضغط على زر الاغلاق Close الاسفل ، باعلى اليمين . لاغلاق برنامج Excel ،اضغط على زر Close الموجود بالاعلى.

حفظ الملف

حفظ ملف جديد

لحفظ ملف جديد يجب أن:

• الضغط على زري Ctrl+S على لوحة المفاتيح.
• أو الضغط على أداة حفظ   الموجود على شريط الادوات القياسي,
• أو اختيار القائمة (ملف > حفظ)

حدد الموقع الجديد الذي ترغب في حفظ ملفك فيه وذلك عن طريق الضغط على الأيقونات الموجودة على يسار الشاشة، أو استخدم قائمة الحفظ في ، ادخل اسم الملف الذي ترغب في خانة اسم الملف واضغط حفظ الموجودة على يمين شاشة الحوار.

ويمكن ايضا انشاء مجلد جديد لحفظ الملف فيه:
اختر الموقع الذي ترغب بانشاء مجلد جديد فيه، ثم اضغط على الزر   لانشاء المجلد، ستظهر نافذه جديدة تمكنك من كتابة اسم للمجلد الجديد.

حفظ ملف موجود  

لحفظ اي تغيير على ملف موجود اساسا:
• اضغط الزر Ctrl+S على لوحة المفاتيح.
• او اضغط على زر حفظ   الموجود على شريط الادوات القياسي
• أو اختر القائمة (ملف > حفظ)
فيتم حقظ التغييرات على نفس الملف

لحفظ ملف باسم مختلف او في مكان جديد، اختر القائمة (ملف > حفظ باسم) فيظهر نفس المربع السابق، اختر مكان مختلفا لحفظ الملف، و اسم جديد ثم اضغط على زر حفظ.

حفظ الملف بتنسيق مختلف

يمكن حفظ ملف الاكسل بعدة تنسيقات او انواع، بهذا الشكل اي شخص يمكن له ان يفتح الملف تحت اي اصدار من اكسل.
للقيام بهذا، اختر القائمة (ملف > حفظ باسم) من المربع الذي سيظهر افتح القائمة (حفظ بتنسيق) وستجد تنسيقات مختلفة، خاصة الاصدارات القديمة من اكسل

ما هو القالب؟

عند العمل مع جداول البيانات قد ترغب في تطبيق نفس التصميم. يمكنك انشاء التصميم كل مرة ترغب بها ، ولكن يمكنك انشاء جدول بيانات يستخدم كنموذج للتصميم الذي تريد.هذا النموذج يسمى القالب

حفظ ملف في القرص المرن

اذا كان الملف جديدا اختر القائمة (ملف > حفظ أو حفظ باسم) اما اذا كان الملف قديم فيجب اختيار (ملف > حفظ باسم)، ثم من قائمة حفظ في اختر القرص المرن، ثم اكتب اسم الملف و اضغط على زر حفظ.

المساعدة في اكسل

للحصول على المساعدة في اكسل، اضغط على زر   الموجود على شريط  الادوات القياسي. لوحة المساعدة ستظهر على يمين الشاشة.

في مربع (البحث عن) اكتب الموضوع الذي تريد ان تحصل على المساعدة عنه، ثم اضغط على زر السهم، فتظهر لائحة بكل النتائج لهذا الموضوع.

في اصدارات الاكسل الاخرى، المساعدة في اكسل تكون مختلقة في الشكل ولكنها تحتوي على نفس الخيارات.

انماط العرض 

تغيير انماط العرض لبعض عناصر الشاشة

اضغط على القائمة (ادوات > خيارات) ثم اضغط على لوحة العرض.

قم باختيار او الغاء المربعات حسب اختيارك.

التكبير و التصغير

يمكنك تصغير او تكبير الصفحة للتركيز على جزء معين من النص او الحصول على رؤية شاملة للورقة.
اضغط على السهم في مربع التكبير الموجود في شريط الادوات القياسي، ثم اختر النسبة المئوية من القائمة المنسدلة، او اكتب النسبة يدويا ثم اضغط على زر الادخال Enter.

تجميد أو تحرير عناوين صف أو عمود

لتجميد عنوان عامود ،  انقل مؤشر الفأرة إلى المكان المحدد قم بسحب وإفلات لإظهار واحد أو أكثر من عامود .

لتجميد عنوان صف , انقل مؤشر الفأرة إلى المكان المحدد قم بسحب وإفلات لإظهار واحد أو أكثر من صف.

من قائمة إطار اختر تجميد الالواح.

إدراج البيانات

المبادئ الاساسية لادخال البيانات

البيانات التي يمكن ادراجها ضمن الخلايا يمكن ان تكون على عدة انماط:

• نص
• أرقام
• معادلات

في كل الحالات ادخال البيانات يتم بنفس الطريقة:

1. اضغط على الخلية المطلوبة
2. قم بادخال البيانات.
3. اضغط على زر الادخال ENTER للانتقال للصف التالي، أو زر TAB للانتقال الى العمود التالي.

بعض المفاتيح تمكنك من الانتقال من خلية الى اخرى وذلك باستخدام ازرار الاتجاهات الاربع (  ↓ → ↑ ←  ) .

إدخال نص:

عندما يكون النص المكتوب في خلية ما كبير جدا، فان سلوك إكسل يختلف بناء على حالة الخلية المتواجدة على يمين الخلية الحالية:

إذا كانت فارغة، إكسل سيعرض النص الفائض فيها.
إذا لم تكن فارغة، سيقطع إكسل النص. طبعا كامل النص سيبقى موجود ضمن الخلية ولكن اكسل سيعرض النص في المكان المتاح فقط. في هذه الحالة يجب الضغط على الخلية ومن ثم التحقق من شريط الصيغة لرؤية كامل محتويات الخلية.

- إدخال قيمة رقمية

عندما تقوم بادخال قيمة رقمية اكبر من مساحة الخلية، فان اكسل يقوم بالتالي:
إما انه يقوم باستبدال الرقم بسلسلة من الرمز (#####), أو انه يقوم باختيار الترقيم العلمي.
ولكن كما في حالة النص، يمكن الضغط على الخلية ومن ثم قراءة كامل القيمة في شريط الصيغة، او يمكن توسيع العمود حتى يتمكن من عرض كامل القيمة.

لادخال قيمة عشرية، استعمل النقطة بدلا عن الفاصلة.
لادخال قيم سالبة، يمكن ادخال الرمز (-) قبل الرقم او بين قوسين.
كل الارقام سترتب من جهة اليمين ضمن الخلية.

- إدخال قيم التاريخ

يمكن للتاريخ و الوقت ان يكونا جزء من صيغة، المشكلة مع هذا النوع من الصيغ انه يجب ادخالها بطريقة صحيحة لكي لا يعاملها اكسل على انها قيم نصية.

  • إدخال تاريخ

يجب ادخال التاريخ باحد الصيغ التالية:

• اليوم/الشهر/السنة   04/09/2005
• اليوم-الشهر-السنة   04-09-2005
• اليوم-الشهر-السنة   04-أيلول-2005

كما نلاحظ، فان اكسل يحاول ان يكتب التاريخ بطريقته، اي عندما ندخل اليوم والشهر بشكل رقم واحد و السنة على شكل رقمين فان اكسل يحول اليوم والشهر الى رقمين و السنة الى اربع.

إن الرمز (/) يستعمل للتواريخ و الكسور. في حالة كتابة 3/8 فان اكسل سيقراه على انه الثالث من اب، اما اذا اردنا كتابة الكسر 3/8 فيجب ان نكتب في بداية الخلية 0 .

  • إدخال الوقت

يجب ادخال الوقت كما يلي:

يجب ان نفصل الساعة و الدقائق و الثوان بالرمز ”:”.

يعرض الاكسل هذه القيم على شكل رقمين

ساعة : دقائق      02:04

ساعة : دقائق : ثواني   02:04:09

وللمزيد: لادخال التاريخ الحالي ادخل ( Ctrl+;) ، ولادخال الوقت الحالي ادخل (Ctrl+:)

لادخال نفس قيمة الخلية السابقة

ضع مؤشر الكتابة على الخلية التي ترغب في ادخال النص فيها واضغط (Ctrl+’)، نفس محتتوى الخلية السابقة سوف ينسخ الى هذه الخلية.

إدخال الرموز الخاصة

• أستخدم اداة التصحيح التلقائي

لطباعة بعض الرموز يمكن استخدام مزيج خاص من الازرار: مثلا لكتابة الرمز © قم بادخال (c) ثم اضغط على زر الادخال ENTER، ولادخال الرمز ™ قم بادخال ™ ثم اضغط على زر الادخال ENTER.

اضغط على قائمة (ادوات > خيارات التصحيح التلقائي) لتغير الخيارات المتاحة.

• لادراج رمز، ضع المؤشر في المكان المناسب ثم اختر (ادراج > رمز) من المربع الذي سيظهر اختر الرمز المطلوب ثم اضغط على زر ادراج. واذا لم تجد ما تبحث عنه اختر مجموعة اخرى من قائمة الخط في اعلى الصفحة.

في اصدارات اكسل الاقدم لم يكن هذا الخيار متوفرا، لذا ولادراج رمز كان يتوجب استعمال “مخطط الرموز” الموجود ضمن نظام وندوز في قائمة (ابدا > البرامج > الملحقات > ادوات النظام)

استعمال امر التراجع

هو نفس الامر المستعمل ضمن برنامج وورد.

• اختر القائمة (تحرير > تراجع) اسم هذا الامر ستغير تبعا لاخر عملية نفذت في اكسل. مثلا، اذا كنا قد كتبنا نص، فسيكون اسم الامر “تراجع كتابة”

• او استعمل الزرين Ctrl+Z للترجع عن اخر عملية.

• اضغط على زر الترجع   الموجود ضمن شريط الادوات القياسي للترجع عن اخر عملية.
اذا حدث خطأ ما ثم نفذنا عدة اوامر، قم بالضغط على السهم الصغير الموجود بجوار زر التراجع لعرض قائمة بكل العمليات المنفذة وبذلك يمكنك التراجع عن عدة عمليات في خطوة واحدة. ولكن هنا سوف تضطر الى التراجع عن الخطوات التي تلت الأمر الذي تريد التراجع عنه.

امر الاعادة   يعمل بعكس امر التراجع. حيث انه يكرر الاعمال التي تراجعت عنها باستخدام امر التراجع.

التكرار

يمكن استعمال امر التكرار على اخر عملية تم تنفيذها. مثلا، اذا قمت بتعديل ما على عنوان ضمن الملف، واردت ان تطبق نفس التغيير على عنوان اخر، قم باختيار العنوان الاخر ثم اضغط على (تحرير > تكرار)، او زر F4 أو استعمل  Ctrl+Y.

تعديل البيانات

يمكن تعديل البيانات المدخلة باحدى الطرق التالية:

• اضغط على الخلية المراد تعديل محتوياتها، ثم قم بكتابة البيانات الجديدة.
• اضغط مرتين على الخلية ثم ضع المؤشر ضمن النص لحذفه او تعديله.
• اضغط على الخلية ثم اضغط على زر F4.

تعبئة البيانات اوتوماتيكيا

يوجد في اكسل خاصية تسمى “التعبئة التلقائية” حيث تقوم بملئ الخلايا بناء على تسلسل معين تحدده.

عندما تقوم بسحب مؤشر التعبئة في خلية ما، فان اكسل سيقوم بنسخ محتويات الخلية الى الخلايا التي تقوم بتحديدها في نفس الصف او العمود. اذا كانت الخلية تحتوي رقم، حرف او تاريخ فان اكسل سيقوم بكتابة سلسلة منطقية من البيانات بدء من هذه القيمة بدلا عن نسخها.

1. اولا قم باختيار خلية ما ثم اكتب فيها اي قيمة.
اذا اردت ان يكون التسلسل محددا بقيمة ما, اختر الخلية التالية ثم اكتب فيها قيمة اخرى. سيكون الفرق بين الخليتين هو مقدار التزايد في هذه السلسلة.

2. اختر الخلية او الخليتين اللتين قمت بتعبئتهما.

3. قم بسحب مؤشر التعبئة الى المنطقة المراد تعبئتها.

4. لتعبئة الخلايا بقيم متزايدة، اسحب المؤشر نحو اليمين او الاسفل.

5. ولتعبئة الخلايا بقيم متناقصة، اسحب المؤشر نحو اليسار او الاعلى.

يمكن ايضا انشاء قوائم بايام الاسبوع او اشهر السنة بنفس الطريقة، قم بكتابة اليوم و الشهر الاول ثم اسحب المؤشر ليقوم اكسل بكتابة الايام او الاشهر التالية بالترتيب.

مثلا : السبت → الأحد ، الأثنين، الثلاثاء ، الأربعاء ، الخميس ، الجمعة

يناير →  فبراير، مارس ، ابريل ، مايو، يونيو، يوليو، اغسطس، سبتمبر، اكتوبر،نوفمبر،ديسمبر

أمثلة اخرى عن القوائم الممكن كتابتها:
الساعة:
10:00 → 11:00, 12:00, 13:00…
10:00, 10:30 → 11:00, 12:30,12:00, 12:30,

التواريخ:
10 May → 11 May, 12 May, 13 May….
Jan 90, Feb 90 → Mar 90, Apr 90, May 90…

لمعرفة المزيد: يمكن رؤية القوائم الاخرى المتاحة في اكسل من القائمة (ادوات > خيارات) ثم اللوحة “قوائم مخصصة”

التحكم بالبيانات

اختيار البيانات

• لاختيار الخلية: اضغط على الخلية مرة واحدة.

• لاختيار مجموعة من الخلايا (تسمى النطاق):
اضغط على الخلية الاولى ثم اسحب الماوس مع الحفاظ على الزر الايسر مضغوطا، ثم افلت الزر بعد ان تكون ظللت المجال المطلوب من الخلايا.
او اضغط على اول خلية ثم اضغط على اخر خلية في اثناء الضغط على زر الـ Shift.

• لاختيار خلايا غير متتالية:
اضغط على الخلية الاولى ثم مع الضغط على زر الـ Ctrl، قم بالضغط على كل الخلايا المراد اضافتها الى المجموعة.

• لاختيار صف او عمود:
اضغط على راس الصف او العمود ليتم اختياره بالكامل.

• لاختيار مجموعة من الصفوف او الاعمدة المتتالية:
اضغط على الصف، او العمود، الاول ثم قم بسحب الماوس على كل الصفوف او الاعمدة مع الضغط على زر الماوس الايسر. او قم باختيار اول صف او عمود ثم اضغط على اخر صف او عمود مع الضغط على زر الـ Shift.

• لاختيار مجموعة من الصفوف او الاعمدة غير المتتالية:
اضغط على راس العمود او الصف الاول، ثم حافظ على زر الـ Ctrl مضغوطا، وقم بالضغط على كل الاعمدة او الصفوف ليتم ضمها الى المجموعة.

• لاختيار كل ورقة العمل:
اضغط على المربع المكون من تقاطع راس الاعمدة مع الصفوف، او اضغط زري الـ Ctrl + A.

التحرك ضمن الصفحة باستخدام لوحة المفاتيح:

الزر

المكان

Home

العمود  A

Ctrl + Home

الخلية A1 (اول خلية في الصفحة)

Ctrl + End

اخر خلية تحتوي على بيانات

←↑→↓

الخلية التالية

Ctrl+ ←↑→↓

الخلية التاليه المحتوية على بيانات

PgUp or PgDown

الصفحة السابقة او التالية عموديا

Alt+PgUp or Alt+PgDown

الصفحة السابقة او التالية افقيا

Ctrl+PgUp or Ctrl+PgDown

لوحة البيانات التالية او السابقة

نسخ الخلايا

اتبع عملية القص واللصق  لتنسخ محتوى خلية، وذلك كالتالي:

1. اختر الخلية المراد نسخها.
2. اختر الامر (تحرير > نسخ)
3. اضغط على الخلية المراد نقل البيانات لها.
4. اختر الامر (تحرير > لصق)

سوف تحصل على نسخة في الخلية الجديدة

• يمكن استخدام الازرار   للنسخ، و   للصق و الموجودان على شريط الادوات القياسي
• او يمكن استخدام الاختصارات من لوحة المفاتيح: (Ctrl+C) للنسخ و (Ctrl+V) للصق.

• طريقة اخرى للنسخ وذلك عن طريق سحب الخلية المراد نسخها الى المكان المطلوب مع استمرار الضغط على Ctrl

يمكن نسخ ولصق الخلايا في نفس الصفحة او صفحة اخرى ضمن نفس الملف، وحتى في ملف اخر. انسخ الخلية من مكانها الأصلي وانتقل الى ملف الاكسل الأخر الموجود على شريط المهام او الى ورقة العمل الأخرى  ، وقم بلصقها .

تحريك الخلايا:

ان عملية القص و اللصق مماثلة لعملية النسخ و اللصق، ولكن هناك اختلافان اساسيان:
1. النصق سيحذف من الخلية المصدر.
2. يجب استعمال الامر “قص” بدلا عن “نسخ“.

• يمكن استعمال الزر   للقص و الزر  للصق الموجودان على شريط الادوات القياسي.
• يمكن استعمال الاختصارات من لوحة المفاتيح، (Ctrl+X) للقص و (Ctrl+V) للصق.

طريقة اخرى لتحريك الخلية من مكان لاخر هي اختيار الخلية من ثم سحبها الى المكان الجديد.

لحذف نص في ورقة عمل :

لحذف محتويات خلية في ورقة عمل  , يجب عليك أن تختار تلك الخلية وبعدها تضغط على مفتاح Delete من لوحة المفاتيح .

البحث والاستبدال

البحث عن كلمة

يمكنك ايجاد كلمة او نص معين ضمن لوحة البيانات عن طريق .

1. اختر القائمة (تحرير > بحث) او اضغط على Ctrl+F
تظهر شاشة البحث و الاستبدال.

2. اكتب الكلمة التي تبحث عنها في المربع “البحث عن
3. عندما تضغط على زر “ايجاد التالي” سيقوم وورد بتظليل اول كلمة تطابق الكلمة التي كتبتها، اذا ضغط نفس الزر مرة اخرى سيقوم وورد بتظليل الكلمة الثانية التي تطابق ما تبحث عنه، وهكذا.

ايجاد واستبدال نص

تخيل انك تقوم بكتابة قصة ما، وبعد ان كتبت 825 صفحة قررت ان تغيير اسم الشخصية الرئيسية في القصة.  يمكن ان يتم هذا التغيير في ثوان.

يمكن اتباع الاجراءات التالية لاستبدال نص ما ضمن المستند:

1. اختر القائمة (تحرير > استبدال) او اضغط على Ctrl+H.
2. اكتب في حقل البحث الكلمة المراد ايجادها لاستبدالها.
3. في الحقل استبدال اكتب الكلمة التي ستحل محل الكلمة التي كتبتها ضمن الحقل بحث.
4. اختر احد الازرار التالية:
استبدال الكل: فيتم استبدال الكلمة في كامل المستند دفعة واحدة.
ايجاد التالي: فيقوم وورد بتظليل الكلمة التي تبحث عنها، بعدها يمكن ضغط الزر “استبدال” لاستبدال الكلمة او الزر “ايجاد التالي” لينتقل للكلمة التالية دون تغيير الكلمة الحالية.

يمكن الانتقال بين مربع البحث و مربع الاستبدال بالضغط على كلمة بحث او استبدال ضمن اي من النافذتين.

تنسيق الخلايا


تنسيق الأرقام , تاريخ, والوقت

ستة تنسيقات بامكانك الدخول اليها مباشرة من  شريط أدوات التنسيق : العملة, النسة المئوية , 1000فاصلة التجزيء, الزيادة العشرية , تقليل الخانات العشرية .

اختر الخلايا اتي تريد تنسيقها , واضغط على التنسيق المطلوب .

  Currency $ : لإظهار خانتان عشريتان, وإضافة رمز العملة إلى يسار الرقم .
Percentage: يحول الرقم إلى نسبة مئوية ويقوم بإضافة علامة  % إلى يمين الرقم .
1000 separator: لإظهار خانتان عشريتان, ويقوم بإضافة فاصلة لتفصل خانة اللآف من المئات .
Increase decimal: لزيادة عدد الخانات العشرية .
Decrease decimal: لتقليل عدد الخانات العشرية .

بقية التنسيقات الآخرى الموجودة لتنسيق  (الأرقام , التواريخ , تنسيقات الوقت ) بإمكانك أن تحصل عليها من قائمة  تنسيق . اختر  تنسيق / خلايا أو اختر (تنسيق خلايا) منم القائمة التي تظهر عند الضغط بزر الفأرة الأيمن .
اختر من تنسيق قسم   Category ونفذ, على الى يمين, التغييرات التالية سوف تظهر .

لإزالة تنسيق , اختر الخلية التي ترغب بإزالة تنسيقها , من قائمة تحرير / مسح / تنسيق.

محاذات الخلايا

محاذات نص : من قائمة  (Horizontal and Vertical), اختر طريقة عرض محاذات النص في الخلية .
بإمكانك دائما” استخدام أزرار المحاذات من شريط الدوات التنسيق  :

المسافة البادئة : لعمل مسافة بادئة لنص داخل خلية . بإمكانك استخدام زر البادئة من شريط أدوات التنسيق   .

اتجاه  النصفي الجزء الأيمن ، يمكنك تحريك الكلمة حتى تصل الى  الميل المرغوب به ، او يمكنك ادخال قيمة في حقل (درجة)

التحكم بالنص :
Wrap Text : في حالة يكون النص أطول من الخلية , بإمكانك أن ترسله  إلى سطر آخر عندما تضع علامة صح داخل الصندوق .
Shrink to fit :في حالة النص طويل بعض الشيء من الخلية , بإمكانك أن تضع علامة صح داخل الصندوق سوف يجعل برنامج إكسل يوسع الخلية لتلائم النص داخل الخلية عن طريق تغييره لحجم الخلية .

Merge cells : لدمج الخلايا لصف.
بإمكانك استخدام زر  (merge and center) من شريط أدوات تنسيق , لكن هذه المرة , لدمج خلايا مختارة لصف وتوسيط محتوياتها .

تنسيق نص

من شريط أدوات تنسيق , بإمكانك تغيير نوع الخط ، حجمه ، لونه لخليه محدده .

 نوع الخط

 حجم الخط

 عريض, مائل, تحته خط

 زر لون الخط.

أو اختيار نفس الخاصية  من Font tab

حدود الخلايا :

1. اختر الخلايا.
2. اختر زر الحدود  من شريط أدوات التنسيق لعمل آخر نوع من الخطوط الذي استخدم , أو اضغط على السهم الصغير على يمين الزر , لإظهار قائمة من انواع خطوط الحدود , ثم اختر الشكل المناسب .

أو استخدم نفس الخاصية , وأكثر بكثير , من  Border tab.

تلوين الخلايا :

1. اختر الخلايا .
2. اضغط على السهم الصغير بجانب زر  Fill color  من شريط الدوات , واختر اللون الذي ترغب بتلوين الخلية به .

أو استخدم نفس الخاصية من  Patterns Tab.

الصفوف والأعمدة


تغيير عرض عمود وارتفاع صف

ابحث عن الحد الأيمن للعمود الذي تود أن تقوم بتغيير عرضه وقم باستعراضه لأعلى حتى تصل إلى أعلى ورقة العمل في الموضع المخصص لرأس العمود

عندما يتم تحريك مؤشر الفأرة على هذا الموضع، سيتغير شكله متخذًا شكل خطين متعامدين سميكين.

لتغيير عرض عدة أعمدة , اختر الأعمدة وقم بتحديدها  من باختيار الحد الأيمن من أحد الأعمدة المحددة وقم بسحبه الى اليمين لتكبيره أو العكس لتصغيره .

حتى تجعل عرض جميع الأعمدة تلائم محتوياتها ، انقر مرتين على الحد الأيمن في رأس العمود .
أو من الأمر (تنسيق / أعمدة / الإحتواء التلقائي ) على الأعمدة المحددة .

نفس العملية تطبق على الصفوف :
حدد الحد الأسفل من الصف للتحكم بارتفاع صف .

لتغيير عرض عدة صفوف , اختر الصفوف وقم بتحديدها من  اختيار الحد الأسفل من أحد الصفوف المحددة وقم بسحبه الى الأسفل لتكبيره أو العكس لتصغيره

طريقة أخرى

1. اختر الأعمدة ، أو الصفوف لتغيير حجمها ,
2. للأعمدة, استخدم من قائمة  (تنسيق / أعمدة / العرض), أو اختر من القائمة التي تظهر من زر الفأرة اليمن على الحرف الموجود في رأس العامود بالصفحة  خيار عرض .
3. للصفوف , استخدم من قلئمة (تنسيق  / صف/ ارتفاع), أو اختر من القائمة التي تظهر من زر الفأرة اليمن على الرقم الموجود في بجانب الصف بالصفحة  خيار ارتفاع ) .
4. أدخل الرقم الذي ترغب لتغيير حجمه .


إدراج صفوف أو أعمدة   

إدراج صفوف

1. لإدراج صف , اختر المكان الذي ترغب بادراج صف إليه عن طريق تحديد صف أسفل المكان لإدراج صف جديد إليه . على سبيل المثال , لإدراج صف جديد فوق الصف الخامس ، حدد الصف الخامس .

1. لإدراج عدة صفوف , حدد نفس عدد الصفوف أسفل المكان الذي ترغب بإدراج الصفوف إليه .

2. من قائمة  (إدراج  / صف), أو اختر  (إدراج ) من القائمة الفرعية التي تظهر من زر الفأرة الأيمن على رقم الصف.

إدراج أعمدة

1. لإدراج عمود , اختر المكان الذي ترغب بادراج عمود إليه عن طريق تحديد عمود إلى يمين المكان لإدراج عمود جديد إليه . على سبيل المثال , لإدراج عمود جديد إلى يسار العمود B ، حدد العمود  B.

1. لإدراج عدة أعمدة، حدد نفس عدد الأعمدة يسار المكان الذي ترغب بإدراج الأعمدة إليه .  

2. من قائمة  (إدراج  / عمود), أو اختر  (إدراج ) من القائمة الفرعية التي تظهر من زر الفأرة الأيمن على حرف العمود.

حذف الصفوف أو الأعمدة

اختر الخلايا , الصفوف, أو الأعمدة لحذفها .

من قائمة  تحرير , اختر  (حذف), أو اختر خيار (حذف) من القائمة الفرعية التي تظهر عند الضغط بزر الفأرة الأيمن على اعمود أو الصف أو الخلية المحدده.

الخلايا سوف تتحرك تلقائيا” لتعبئة مكان الخلية المحذوفة .

التدقيق الإملائي والنحوي

التدقيق الإملائي

برنامج الإكسل يشارك خيارات التدقيق الإملائي و التصحيح التلقائي مع التطبيقات الأخرى مثل الوورد …إلخ. لذلك, بإمكانك أن تقوم بالتصحيح الخطاء لجميع أوراق عملك .

1. حدد الصفحة التي ترغب بالتدقيق الإملائي .
للتدقيق الإملائي لكل الصفحة ,اضغط على خلية في تلك الصفحة .

2. اضغط على زر Spelling and Grammar  من شريط أدوات قياسي , أو اختر من قائمة  أدوات  /  التدقيق الإملائيأو اضغط على زر  F7 من لوحة المفاتيح .

تجاهل: يقوم بتجاهل الأمر عن كلمة  واحدة , لكن إذا كتبت الكلمة مرة ثانية سوف يسألك عنها مرة ثانية .

تجاهل الكل:يقوم بتجاهل الأمر عن كلمة واحدة , ليست فقط الموجودة في المستند الحالي الذي تعمل به ،سيقوم بتجاهل الأمر عن تلك الكلمة  في جميع المستندات المفتوحة  .

اضافة للقاموس: إضافة كلمة إلى القاموس , تلك الكلمة تعتبر صحيحة إليكم .

تغيير: استبدل الكلمة الخطئ بواحدة صحيحة أنت اخترتها من قائمة المقترحات في الأسفل .

تغيير الكل: استبدال ليس فقط كلمة واحدة خطئ لكن جميع الجمل التي تحتوي على نفس الكلمة في المستند .

تصحيح تلقائي: إضافة مقترحات للتصحيح الى قائمة الكلمات التي سوف تصحح تلقائيا” عند طباعتها بشكل خاطئ .

تراجع: لإظهار مرة ثانية الكلمة الخطئ ويسمح لك بتصحيحها بنفسك .

اجراء تدقيق نحوى: امسح هذا الصندوق إذا أردت أن يقوم البرنامج بالتصحيح النحوي لمستندك .

أوراق عمل


التبديل بين أوراق العمل

للتبديل بين أوراق العمل , اضغط على علامةالتبويب الذي ترغب به في أسفل يسار النافذة .

إعادة تسمية أوراق العمل

1. لإعادة تسمية ورقة عمل ,اضغط على علامة  تبويب ورقة العمل التي ترغب بإعادة تسميتها بالزر الأيمن للفأرة , واختر خيار أعادة تسمية  .
أو اختر من قائمة (تنسيق / ورقة عمل  / إعادة تسمية ) .
أو اختر ورقة العمل , واضغط مرة ثانية ليظهر المؤشر في اسم ورقة العمل ثم غير الإسم .

2. أدخل الإسم الجديد ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter)

إدراج ورقة عمل

1. لإدراج ورقة عمل جديدة قبل ورقة عمل أخرى ، قم بتحديدها .
2. بزر الفأرة الأيمن على ورقة العمل , اختر  إدراج … خيار من القائمة المختصرة , ثم اختره ليظهر مربع حوار أيقونة  ورقة عمل  .
أو اختر من قائمة (إدراج / ورقة عمل).

نقل أو نسخ ورقة عمل 

1. لنقل ورقة عمل , اختر علامة التبويب, ثم ظلل واسحب بالفأرة إلى المكان الذي ترغب به ,  ثم أفلت زر الفأرة في المكان المؤشر عليه بسهم أسود صغير .

إذا نقلت ورقة عمل مع استمرار الضغط على مفتاح  Ctrl من لوحة المفاتيح , سوف يكون لديك نسخة طبق الأصل عن ورقة العمل في مكان جديد .

أو استخدم خيار (نقل أو نسخ) من القائمة المختصرة  :

اختر ورقة العمل الذي ترغب بنقلها .
ضع علامة صح في المربع الصغير الي بجانب  (إنشاء نسخة )  ,في حالة أنك ترغب في نسخ ورقة العمل في المكان الجديد بدلا” من نقلها فقط .

لحذف ورقة عمل

1. لحذف ورقة عمل, حددها,
2. بزر الفأرة الأيمن على علامة تبويب ورقة العمل, واختر(حذف).

فرز البيانات

بإمكانك تنظيم الصفوف والأعمدة بفرز البيانات التي تحتويها . أثناء الفرز, برنامج إكسل يقوم بتنظيم الصفوف ، العمدة او الخلايا باستخدام أمر الفرز الذي حددته . بإمكانك فرز البيانات تصاعديا”  (from 1 to 9, from A to Z)  أو فرز تنازلي  (from 9 to 1, from Z to A) و تطبيق الفرز على محتويات واحد أو أكثر من العمدة .

1. اضغط على العمود الذي تريد أن يتم استخدامه في عملية الفرز.
2. اضغط إما على أيقونة فرز تصاعدي   , أو  اضغط إما على أيقونة فرز تنازلي  من شريط أدوات قياسي .


فرز الصفوف بالنسبة لمحتوايات إثنان أو أكثر من العمدة . 

1. ضغط على الخلية في القائمة التي تريد فرزها .
2. في قائمة  بيانات , اضغط على فرز
3. في منطقة فرز بـ  (فرز حسب) وفي منطقة (ثم حسب), اضغط على الأعمدة التي ترغب بفرزها , واختر طريقة فرز البيانات الذي ترغب بفرزها .

الدوال

إدخال معادلة أو صيغة حسابية

1. اضغط على الخلية التي ترغب بإدخال الصيغة الحسابية إليها .
2. أدخل  ”=” (علامة يساوي).
3. أدخل المعادلة .
4. اضغط على مفتاح  (Enter) من لوحة المفاتيح .

ليس عليك أن تدخل الرقم بنفسك , بإمكانك استخدام الخلايا التي تحتوي على الرقام كمرجع للعملية الحسابية . في هذه الحالة, محتويات الخلية سوف تكون القيم التي سوف تستخدم  في العملية الحسابية .

► الصيغة الحسابية تظهر في شريط المعادلة .

على سبيل المثال , A1 تحتوي قيمة  2, A2 تحتوي قيمة 3, و خلية تحتوي على المعادلة  =A1+A2.  غير القيمة الموجودة في  A1 أو A2 ونتيجة المعادله في  A3 سوف تتغير حسب المعطيات الجديدة .

بإمكان أن تكون نتيجة المعادلة نفسها جزء من معادلات أخرى .

استخدام العمليات 

 بإمكانك أن تقوم بعملية الجمع ، الطرح ، الضرب و القسمة  والكثير من العمليات التي يمكن أن تقوم بها .

العملية

الرمز

مثال

النسبة المئوية

%

=50%

القوة

^

=50^2

القسمة

/

=E2/3 (قسمة محتوى الخلية E2على 3)

الضرب

*

=E2*4 (ضرب محتوى الخلية E2 ب 4)

الجمع

+

=F1+F2+F3 (جمع قيم الخلايا F1, F2, F3)

الطرح

-

=G5-8 (طرح 8 من قيمة الخلية G5)

الهيكل التنظيمي للعمليات :

عندما تكون الصيغة تحتوي على العديد من العمليات , يكونوا منظمين بشكل معين .  على سبيل المثال : =2+3*4
هذه المعادلة تعطي نتيجة  14 (2+[3*4]) أو 20 ([2+3]*4)? والجواب الصحيح 14, لأن برنامج إكسل يقوم بعملية الضرب قبل الجمع , لأن عملية الضرب لها الأولوية أكبر من عملية الجمع في الهيكل التنظيمي للعمليات .

ترتب العمليات حسب الأولوية كالتالي :

1. النسبة المئوية (%)
2. القوة(^)
3. الضرب (*) والقسمة (/)
4. الجمع (+) والطرح (-)

لتجبر البرنامج ليتصرف بطريقة أخرى , استخدم الأقواس, لتعرفه على أن العملية التي بين الأقواس تكون لها الأولوية .

لا تعمل

تحصل في بعض الحيان عند كتابة معادلة أو الصيغة حسابية لا يظهر الإجابة المتوقعة , لكن يظهر لك رسالة خطأ تدل على أن هناك مشكلة غير مفهومة في الصيغة الحسابية المكتوبة   :

#####: تُشير هذه الرسالة إلى أنه لا يمكن أن يتم عرض محتويات الخلية بصورةٍ صحيحة، وذلك نظرًا لأن العمود صغير من حيث الحجم.
#DIV/0! : تُشير هذه الرسالة إلى أنه لا يمكن أن يتم عرض محتويات الخلية بصورةٍ صحيحة، وذلك نظرًا لأنه لا يجوز القسمة على خلية قيمتها صفر أو على خلية فارغة .
#NAME! : لقد استخدمت في معادلتك خلية غير معرفة. وذلك اما  لكونك لم تعرفها او اخطأت في تعريفها.
#REF!: تُشير هذه الرسالة إلى أن مرجع الخلية غير صحيح. ويتم عادةً عرض تلك الرسالة حال قيامك بحذف خلايا مدرجة ضمن الصيغة التي تم كتابتها.

استخدام الجمع التلقائي  

يسمح برنامج الإكسل لك لكتابة صيغ بسيطة باستخدام  زر الجمع التلقائي  من شريط أدوات قياسي .

1. اضغط على الخلية التي ترغب بإظهار النتيجة بها .
2. اضغط على  زر الجمع التلقائي  ,  سوف تظهر  SUM في الخلية بإنتظار مراجع الخلايا .
3. أدخل مراجع الخلايا إلى الجمع ( sum), بينهم فواصل (A1,A2,A4)…, أو مراجع مدى الخلية مفصولا” بـ  “:” (A2:A4).
أو ببساطة اختر مدى خلايا متتالية أو غير متتالية .
4. اضغط على مفتاح  Enter.

بنفس الزر برنامج إكسل يزودك بعدد من الوظائف : (غير موجودة في برنامج الإكسل القديم )
بالضغط على السهم الصغير الذي بجانب زر  الجمع التلقائي  قائمة بالدوال سوف تظهر , بإمكانك أن تستخدمها بنفس طريق الجمع  SUM .

Sum: يقوم بعملية جمع محتويات عدة خلايا .
Average: يقوم بحساب المتوسط الحسابي (المعدل) لمحتويات الخلايا المحددة .
Count: يقوم بحساب عدد الخلايا المحددة التي تحتوي الأرقام .
Max: يقوم باستخراج أكبر قيمة من ضمن الخلايا المحددة
Min: يقوم باستخراج أصغر قيمة من ضمن الخلايا المحددة .

لتعرف المزيد : اضغط على أيقونة   من شريط المعادلة لإظهار قائمة بدوال أخرى موجودة , أو من قائمة  (إدراج  / دالة…)


نسخ صيغة 

من المألوف أن تجد, في ورقة عمل , نفس العملية في أمكان مختلفة . بمعنى أنه سوف يقوم بنفس العملية الحسابية ماعدا اختلاف مراجع الخلايا تعتمد على مكانها.

الخلية في  B6 تحتوي على مجموع المصرفات  total expenses في يناير January : =SUM(B2:B5).
لحساب مجموع المصروفات expenses في فبراير February و مارس March, ببساطة انسخ نفس الوظيفة إلى خلية  C6 و D6 :
حدد مصدر الخلية واسحب من المربع الأسود الذي يظهر أسفل يمين الخلية إلى الخلية التي ترغب بنسخ نفس العملية إليها .
الخلية C6 سوف تحتوي على الصيغة  : =SUM (C2:C5) والخلية D6 على الصيغة : =SUM (D2:D5)

لنسخ الصيغ , بإمكانك أيضا” استخدام العملية التقليدية أوامر (النسخ واللصق ) .

الفرق بين المراجع المطلقة والمراجع النسبية

يقوم برنامج إكسيل بصورةٍ افتراضية باستخدام المراجع النسبية. إن هذا يعنى أنك عندما تقوم باستخدام إحدى الصيغ، فإن محتويات الصيغة تكون وقتئذٍ نسبية. وإمعانًا في تيسير الأمور، إليك المثال التالي:

لديك بعض المعطيات , في العمود A, لديك Items . Proce exc. Vat موجود في العمود  B, و VAT Rate لكل معطى موجود في العمود  C, و السعر النهائي   price inc. VAT, موجود في العمود  D.
VAT Rate موجود في الخلية E1.

VAT في المعطى الأول (Printer)محسوب في الخلية C4 بالمعادلة  : =B4*E1%
ومجموع السعر  (VAT included) هو مجموع سعر (VAT excluded) ومجموع  VAT . سوف يكون لدينا في الخلية D4 المعادلة التالية  : =B4+C4.

يجب علينا تطبيق نفس العملية على المعطيات الأخرى , كما شاهدنا في الأعلى ,بإمكاننا نسخ الصيغة للخلية المطلوبة , أو بإمكانك تظليل وسحب الصيغة . نحن نتوقع أن تعمل هذه الطريقة بشكل جيد,لكن لا , سوف نحصل على نتيجة خاطئة .

إذا فحصنا الصيغة في الخلية  C5, سوف نجد أنها تصبح هكذا  =B5*E2%:
بدلا” من تحدد على  VAT rate من الخلية  E1, الصيغة انتقلت إلى الخلية  E2 وهي فارغة , أو لا تحتوي على قيمة . برنامج إكسل قام بضرب القيمة الموجودة في  B5 في صفر التي لم توجد قيمة . كما في الشكل السابق .
لتحصل على نتيجة صحيحة , يجب أن تكون الصيغة  =B5*E1%, إذا مرجع الخلية E1 يجب أن يصحح, في هذه الحالة , يجب أن يكون مرجع مطلقا .
لكي نجعل المرجع مطلقا” في الصيغة يجب أن نستعمل هذا الرمز  “$” كأساس في جزئين من مرجع الخلية . بدلا” من استخدام الخلية  E1 كمرجع لمحتويات الخلية  VAT, يجب استخدام $E$1 لتحديد أنه مرجع مطلق .
الصيغة في الخلية  C4 يجب أن تكون =B4*$E$1%, و نحن دائما” لدينا في  D4 الصيغة التالية =B4+C4

ثم انسخ الصيغة إلى الخلايا التالية , هذه المرة كن متأكدا” أنك ستحصل على الإجابة الصحيحة .

ملاحظةعند إدخالك الصيغة في ورقة  العمل بإمكانك استخدام مفتاح  F4 للتحويل السريع لمرجع الخلايا إلى خلايا المطلقة , مثال. اختر خلية واكتب =B4 واضغط مفتاح F4 برنامج إكسل سوف يدرج رمز  $  لك .

معادلات عامة باستخدام دالة المنطق IF

الدالة IF

• اكسل يحتوي على دوال تسمح لنا بتقيم القيم واتخاذ القرار بناءا على نتائج التقييم. الدالة IF واحدة من هذه الدوال.

IF( ) Syntax:

التنسيق (Syntax) للدالة IF كالآتي:

IF(Logical_test, Action_if_true, Action_if_false)

Logical_test:

هو تعبير للحكم اذا كانت النتيجة صح او خطأ

 قيم التقييم
    A=10          B=5
    C=15          D=10

النتيجة

= (مساوي ل)

A=B

خطأ

A=D

صح

> (اكبر من)

A>B

صح

A>C

خطأ

< (اصغر من)

A<B

خطأ

A<C

صح

>= (اكبر من او يساوي)

A>=B

صح

A>=D

صح

A>=C

خطأ

<= (اصغر من او يساوي)

A<=B

خطأ

A<=C

صح

A<=D

صح

Action_if_true:
Action_if_true يمكن ان يكون قيمة او عملية. على اي حال ، النتيجة تظهر في الخلية التي تحتوي  IF( ) Function if the logical_test is true.

Action_if_false:
Action_if_false يمكن ان تكون قيمة او عملية. النتيجة تظهر في الخلية التي تحتوي IF( ) Function if the logical_test is false.

لإدخال IF( ) function

• اضغط على الخلية لتحتوي IF( ) function.
• اضغط على السهم الصغير  الذي بجانب AutoSum ، ومن القائمة الظاهرة اختر  دوال اخرى كما هو ظاهر.

او فقط اختر دوال…من القائمة  ادراج

• سوف يظهر مربع الحوار التالي  الخاص بالدوال .

ملاحظة: لإظهار مربع الحوار الخاص بالدوال يمكنك الضغط على زر Shift+F3.

• اختر دالةIF, ثم اضغط زر OK, والذي سوف يظهر مربع حوار الدالات للدالة IF.

• أدخل التعبير المطلوب تقييمه في حقل logical_test . ثم اضغط مفتاح Tab.
• أدخل التعبير المطلوب تقييمه في حقلvalue_if_true ثم اضغط مفتاح  Tab.
• أدخل التعبير المطلوب تقييمه في حقل value_if_false ثم اضغط مفتاح  OK.

الصور


إدراج صور من ملف و من الويندوز 

إضغط داخل المستند في المكان الذي ترغب بإدراج صورة فيه , ثم اختر أحد الطرق التالية  :

Cliparts : من قائمة إدراج  / صورة / Clipart, مربع حوار  Clipart pane سوف يظهر , أختر الصورة .

صورة من ملف :  أو إضغط على أيقونة  إدراج صورة من شريط أدوات الرسم . او من قائمة إدراج  / صورة  / من ملف. مربع حوار سوف يظهر , ابحث عن ملف الصور الذي ترغب به وانقر مرتين على اسمه لإدراجه .

تغيير حجم صورة

لتغيير حجم صورة , حدد الصورة سوف تظهر مربعات صغيرة سوداءعلى أطراف الصورة التي من خلالها تستطيع أن تتحكم بحجمها , اضغط على واحدة من تلك المربعات سوف يتغير شكل المؤشر إلى   , اسحبه إلى الجهة المرغوبة لتغيير حجم الصورة , اترك زر الفارة عندما تصل للشكل الذي ترغب به .

لتغيير حجم مع الإحتفاظ بالشكل الأصلي للصورة , استخدم أحد المقابض المتواجدة في الزواياالصورة .

لتحريك صورة

حدد الشكل , ثم , ضع المؤشر عليه . سوف يتغير المؤشر إلى هذا الشكل. اضغط بزر الفأرة وحرك الشكل إلى المكان الجديد , ثم اترك زر الفأرة .

انشاء والتعامل مع الأشكال و الخطوط 

شريط أدوات الرسم

انشاء أشكال تلقائية

لرسم شكل, خط, أو سهم , اضغط على أحد الأزرار الموجودة على شريط الرسم  في أسفل الشاشة ,أو اختر الشكل من قائمة  الأشكال التلقائية من  شريط أدوات الرسم . إذا كان شريط أدوات الرسم غير موجود , فما عليك إلا أن تظهره من قائمة عرض / أشرطة الأدوات / الرسم أو بالضغط بزر الفأرة الأيمن على شريط الأدوات ومن القائمة المنبثقة اختار الرسم.

بعد اختيارك للشكل , اضغط واسحب الفأرة على منطقة الرسم, الشكل سوف يرسم عندما تترك زر الفأرة .
إذا رسمت شكل بيضاوي وأردت أن تكون بشكل دائري , اضغط على مفتاح  Shift من لوحة المفاتيح عند رسم الشكل . نفس الطريقة بالإمكان استخدامها عند اختيارك المستطيل وتريده أن يكون مربعا” .

                              

Button

Fonction

1

تختار من القائمة أشكال تلقائية

2

لترسم خط

3

لترسم سهم

4

لترسم مستطيل أو مربع

5

لترسم بيضاوي أو دائرة

6

لترسم مربع نص

7

لإدراج صورة (أو إدراج / صورة / Clipart)

8

لإدراج صورة من ملف (أو إدراج/ صورة / من ملف)

9

لتعبئة شكل بلون.

10

لتلوين خط أو حد.

11

لتلوين نص.

12

لتختار عرض الخط

13

لتختار شكل الخط

14

لتختار شكل سهم

15

لإدراج ظل للشكل

16

لجعل الشكل ثلاثي الأبعاد

استدارة شكل

اختار الشكل الذي ترغب باستدارته . واستخدم أحد الطرق التالية:

• اجعل المؤشر فوق مقبض الإستدارة الخضراء . عندما يتغير شكل المؤشر إلى سهم دائري , اضغط واسحب.

•  أو من قائمة رسم  من  شريط أدوات الرسم , واختر استدارة أو انعكاس:


انشاء WordArt  

WordArt هي عبارة عن صورة نص .
1. اضغط على زر WordArt   من  شريط أدوات الرسم , أو اختر إدراج  / صورة / WordArt

2. اختر الشكل  WordArt style واضغط  OK.
3. أدخل النص واضغط OK.

Print

معاينة قبل الطباعة

لتبديل إلى عرض معاينة قبل الطباعة لمشاهدة المستند قبل طباعته وللتأكد أن كل شيء جيد .
من أيقونة (معاينة قبل الطباعة )  من شريط أدوات قياسي, أو من قائمة   (ملف  / معاينة قبل الطباعة ).

اضغط على زر  هوامش لإظهار مقابض تغيير حجم الصفحة .

لطباعة جزء من الصفحة

لتقليص مدى الخلايا التي سوف تطبع , حدد المدى, واختر أمر (ملف / منطقة الطباعة/ وضع منطقة الطباعة). خط منقط سوف يظهر حول المنطقة المحددة . لإزالة تلك المنطقة, اختر من  (ملف / منطقة الطباعة / مسح منطقة الطباعة).

 تغيير اتجاه الكتابة في المستند ــ سواء
أكان ذلك الاتجاه عموديًا أم رأسيًا ـــ وتغيير حجم الصفحة

:

جدولك عريض؟ بدل إلى طباعة عرضية . لعمل ذلك , اختر من قائمة  ملف / إعداد صفحة , اضغط على علامة التبويب  صفحة ، واختر خيار “طباعة عرضية “ من قسم  الإتجاه . اختر طباعة طولية  لترجع للإتجاه الطبيعي .

تحجيم :
إذا كان عدد الصفحات المراد طباعتها لا تتضمن كل المستند , بإمكانك تعديل أو تحجيم المستند بطريقة التي ترغب بطباعة عدد أكبر أو أقل من الصفحات بالشكل الطبيعي المطلوب . بإمكانك تحديد أرقام الصفحات التي تريد طباعتها من مستندك .

في خيار  (الضبط إلى), يحدد النسبة المئوية لتصغير أو تكبير ورقة العمل .
في خيار (الملائمة إلى :) , يحدد عدد الصفحات التي تريد طباعتها بعرضا” وطولا” .

حجم الصفحة :
في منطقة (حجم الصفحة ), اختر الحجم الذي ترغب به.

تعديل إعدادات الهوامش الخاصة بالمستند

يمكنك تعديل الهوامش في مستندك عبر زيادة او انقاص الهوامش، للقيام بهذا الأمر عليك الذهاب الى  قائمة ملف / وقم باختيار أمر إعداد الصفحة / اضغط على علامة تبويب هوامش.يمكنك الأن ادخال التعديلات على قيم الهوامش العليا، السفلى ، اليمنى ، واليسرى. كما يمكنك ايضا كتابة رأس وتذييل للصفحة .اضغط ok  لتطبيق القيم ، او Cancel  لإلغائها

 إضافة رأس وتذييل للصفحة

ورقة عمل فقط تحتوي على رأس وتذييل .
من قائمة  (ملف / اعداد صفحة ), اختر علامة التبويب (هوامش) ,
أو اختر من قائمة  (عرض / رأس وتذييل الصفحة )

لإنشاء رأس وتذييل للصفحة , اضغط على القائمة المنسدلة (رأس) أو (تذييل) واختر ما ترغبه منها.

لتتعرف على رأس أو تذييل , اضغط على (رأس مخصص) or (تذييل مخصص).

بإمكانك عرض رأس وتذييل مخصص في أعلى وأسفل المستند ، أو في معاينة قبل الطباعة لكل المستند .

اضغط على القسم الأيسر, القسم الأوسط أو  القسم الأيمن, واختر من الأزرار لإدراج معلومات في الرأس أو التذييل , مثل عدد الصفحات , أرقام الصفحات , الوقت والتاريخ, الذي ترغب بإضافته في ذلك القسم .

لإضافة نص آخر في رأس أو تذييل الصفحة ، فقط اطبع النص في أي قسم ترغب أن يكون ذلك .

لحذف قسم من الرأس أو تذييل الصفحة , اختر النص في ذلك القسم واضغط على مفتاح  (Delete)من لوحة المفاتيح .

ماذا بإمكانك أن تدرج في الرأس أو تذييل الصفحة , باستخدام الأزرار من مربع حوار شريط أدوات رأس أو تذييل الصفحة :

Font: يسمح لك بتغيير لون وحجم وشكل النص .
Page Number: لإدراج أرقام تلقائية للصفحات .
Total Pages: لإدراج مجموع عدد الصفحات التي لديك.

باستخدامك لهذه فانها سوف تدمج مع ارقام الصفحات، وهكذا يمكنك الحصول على رأس للصفحة يظهر  النموذج التالي : الصفحة 7 من اصل 20.
Date: لإدراج التاريخ.
Time: لإدراج الوقت الحالي.
File Name: لإدراج الإسم الحالي للملف(i.e. file name).
Sheet Name: لإدراج الإسم الحالي لورقة العمل .

الطباعة

بإمكانك طباعة المستند بأكمله من أيقونة من شريط أدوات قياسي.

لطباعة صفحات محددة  

بإمكانك طباعة صفحات محددة , أو مجموعة من الصفحات, نسخة أو أكثر .
من قائمة (ملف / طباعة)

• في منطقة  تحديد الطباعة :
لطباعة كل الصفحات في ورقة العمل اختر  (الكل)
لطباعة مجموعة من الصفحات , ادخل أرقام الصفحات  في منطقة (من ), (إلى).

• في منطقة مادة الطباعة :
لطباعة منطقة خلايا محددة , اختر خيار (تحديد)
لطباعة محتوى ورقة عمل, اختر خيار (ورقة عمل)
لطباعة أوراق عمل نشطة , اختر خيار (ورقة نشطة)

• في منطقة النسخ :
يحدد عدد النسخ التي ترغب بطباعتها لكل صفحة .

لفتح (أو إغلاق) خطوط  شبكة الطباعة

• من قائمة ملف , اختر إعداد صفحة لعرض مربع حوار  إعداد صفحة .
• اخترعلامة تبويب  ورقة .
• لطباعة خطوط الشبكة تأكد من أن مربع الإختيار خطوط الشبكة بداخله علامة صح  في منطقة طباعة  . لإلغاء طباعة خطوط الشبكة تأكد من أن الخيار ليس لديه علامة صح .

• اختر OK.

للتحكم بطباعة عناوين الصفوف والأعمدة

• من قائمة  ملف, اختر إعداد صفحة  لإظهار مربع حوار إعداد طباعة .
• اختر علامة التبويب ورقة.
• لطباعة عناوين صف و عمود تأكد أن مربع الإختيار  عناوين الصف و عمود بداخله علامة صح (في مربع حوار منطقة  الطباعة ). لإلغاء طباعة عناوين  صف و عمود تأكد من أن مربع الإختيار لا يوجد بداخله علامة صح .

• اختر OK.

إختيار سطر ليطبع في كل صفحة

من قائمة الملف، اختر إعداد الصفحة، لعرض مربع إعداد الصفحة
إختر صفحة الأوراق
اضغط داخل المربع أسطر مكررة في الاعلى
داخل صفحة العمل، اضغط على الصف الذي تود ان يطبع في بداية كل صفحة

في المثال اعلاه، اخترنا الصف رقم 2
اضغط الامر موافق. اذا كنت تعرض مستند مؤلف من اكثر من صفحة واحد ستلاخط ان الصف الذي اخترته يطبع في بداية كل صفحة

الرسومات البيانية
رسم مخطط 

1.اختر الخلايا التي تتضمن البيانات التي ترغب في عمل رسم بياني لها.

إذا كنت ترغب في اظهار عناوين الصفوف والأعمدة في المخطط البياني ، يجب عليك ضمهم في الاختيار

2. اضغط على زر الرسم البياني   الموجود في شريط الأدوات الأساسية ، او اختار ادراج / رسم بياني من القائمة . اتبع التعليمات المعطاه لك.

 إن تعليمات الرسم البياني متوفرة في اربع خطوات ، اختيار نوع المخطط ، مصدر البيانات ، خيارات المخطط ، و موقع المخطط.

3.1. اختيار نوع المخطط

هذه الخطوات تسمح لك باختيار نوع المخطط البياني الذي ترغب بانشاءه.

كل نوع مخطط له انواع فرعية. يمكنك معاينة نموذج لها ، او كيف يمكن ان تظهر بياناتك في نوع المخطط الذي اخترته عن طريق الضغط والانتظار لترى معاينة المخطط

3.2. مصدر بيانات المخطط

هذه الخطوة من المساعدة تسمخ لك بتحديد الخلايا التي تحوي البيانات المستخدمة في المخطط. في الحقيقة ، لقد اختر البيانات من قبل، قبل ان تشغل مساعد التخطيط.

اختيارات المتسلسلة في الصفوف و الأعمدة تسمح لك بقلب المخطط . راجع المعاينة لترى اذا كانت النتائج تعرض رغباتك

3.3. اختيارات المخطط

هنا يمكنك ان تشرح للمساعد البياني التفاصيل الصغيرة لمخططك

تحتوي الشاشة على 6 ألواح:

3.3.1. العناوين

اضغط داخل صندوق الكتابة ، واكتب النص الذي ترغب به ليكون عنوان المخطط ،او عنوان للمحاور

3.3.2 المحاور

يعرض محاور (X) و (Y). و (Z) في  حالة المخطط الثلاثي الأبعاد.

لإلغاء عرض احد المحاور ، ازل اختيار ذلك المحور.

3.3.3. خطوط الشبكة

تعرض خطوط الشبكة الرئيسية والفرعية للمحور (X) و (Y) تبعا للاختيار الذي قمت انت باختياره

3.3.4. وسيلة الايضاح

اختيار اذا ما كنت ترغب باظهار او اخفاء وسيلة الايضاح واختيار مكانها.

3.3.5 عناوين البيانات

لديك امكانية وضع عناوين لبياناتك على المخطط ، مثل اسم او قيمة.

اعلم انه في حالة اختيار اكثر من اختيار، فان القائمة سوف تسمح لك بتقرير كيفية اظهار هذه العناوين .

3.3.6 جدول بيانات

لديك  امكانية لاضافة ، الى المخطط ، البيانات التي تلهم الناظر ، في شبكة في اسفل المخطط.

 3.4 موقع المخطط

يمكنك وضع المخطط في ورقة عمل جديدة او ككائن في نفس الورقة الحالية.

تحريك مخطط

لتحريك مخطط اضغط على حدود المخطط لاختياره، في الحقيقة ،اذا ضغط داخل هذا الاطار، سوف تخاطر باختيار احد اجزاء المخطط، مثل البيانات ، عواميد المخطط ، او وسيلة الايضاح. المخطط المختار يظهر  8 مربعات سوداء. اسحبها الى المكان الجديد باستخداد المؤشر.

لتعديل حجم المخطط ، اسحب احد الزوايا المحدد بالمربعات السوداء لتطبيق نفس نسبة التغيير على الطول والعرض.

استخدم المفتاح Ctrl  مع السحب لتغيير حجم المخطط بينما المخطط باقي في منتصف المسافة الموجود فيها.

تعديل مخطط

يمكنك دائما تغيير او تعديل المخطط.

اختيار نوع اخر من المخططات:

استخدم زر الفأرة اليمين ، واختر ( نوع المخطط) ثم اختر النوع الذي ترغب به.

او فقط من خلال الضغط على هذا الزر من شريط ادوات المخطط واختر النوع المطلوب

تعديل اختيارات المخطط

لتعديل اي عنصر من عناصر المخطط اتبع التالي:

1. اختر العنصر بالضغط عليه.
2. ثم ادخل الى اختيارات التنسيق باستخدام احد الطرق التالية :
الضغط مرتين على العنص المختار
أو ، الضغط باليمين على العنصر المختار ، ومن ثم اختيار تنسيق(اسم العنصر المختار)  من القائمة المختصرة.
أو ، الاختيار من قائمة تنسيق /( اسم العنصر المختار).
3. اختيار تعديلاتك عن طريق استعراض الألواح المتاحة.

مثل:

إدارة تناسب المحاور

إن المحاور تتناسب مع بعضها حتى تعرض القيم بكفائة. هذه النسب عد تعرف برقعة.يمكنك ان تتحكم بتلك الرقع وادارة تناسب المخطط..

اضغط باليمين على المحور X او Y,واختر ( تنسيق محاور(.

يمكنك اختيار نقوش و ألوان، خط، أنواع ارقام، محاذاة أو تناسب المحاور.

أختر لوح تناسب المحاور:

                                     المحور ص

                                                                المحور س

لطباعة مخطط مختار

• اضغط مرة على المخطط لاختياره.
• اضغط على قائمة ملف المنسدلة واختر امر الطباعة. سوف تلاحظ في مربع الطباعة، انه المخطط المختار هي الفعالة. كما هو موضح.

• قم بأي تغييرات اخرى كما هو مطلوب من خلال مربع الحوار، ثم اضغط على زر موافق لطباعة المخطط.

تمرين تطبيقي

1. في مستند جديد ادخل المعلومات التالية:

A

B

C

D

1

حواسب وبرمجيات

2

H&S

3

 هاتف : 4598745

4

5

الصنف

الكمية

السعر الفردي

السعر الاجمالي

6

قرص صلب 100 م.ب.

125

181.25

7

محرك 1/2″

35

50.75

8

محرك 1/4″

25

36.25

9

قرص صلب 60 م.ب.

369

100

10

بطارية

2554

12

11

كابل محرك

123

10

12

لوحة مفاتيح

55

11

13

اللوحة الام

20

29

14

طابعة

30

43

15

شاشة

144

60

16

مودم

132

50

17

18

المجموع

19

الخصم

20

المجموع الصافي

2. غير نوع الخط في الخلية A1  الى Tahoma  ، الحجم الى 14، واللون الى أزرق رمادي Blue gray.

3. غير تنسيق السطر 5 الى أسود عريض Bold، لون أحمر.

4. غير تنسيق الخلايا (A6:A16)  الى مائل.

5.غير اتجاه الكتابة في الخلية A2  الى 45 درجة.

6. تراجع لالغاء تطبيق الامر الاخير.

7. في الخلية A4، أكتب “فاتورة”
أدمج الخلايا A4 الى D4، مع توسيط النص في الخلية

8. طبق تظليل للخلية A4 بلون رمادى فاتح

 9. طبق حدود لمجموعة الخلايا من A5  الى D16 : حد خارجي (خط عريض)، حد داخلي (خط رفيع) ، لون أسود.

10. طبق تظليل للخلايا A5:D5، لون رمادى فاتح

11. طبق حدود (لون أسود) مع تظليل (لون رمادي فاتح) للخلايا (C18:C20)

11. أضف نمط الفاصلة للخلايا من B6  الى B16.

12. غير تنسيق الخلايا من C6  الى C16  الى تنسيق عملة $ مع منزلتين عشريتين.

13. احفظ التغييرات في المستند.

14. أعيد تسمية ورقة العمل من ورقة 1 الى “فاتورة”

15. غير عرض الاعمدة بحيث يتناسب مع محتوياتها.

16. في الخلية D6، احسب السعر الاجمالي للصنف الاول، علماً بأن الكمية هي 125و السعر هو 181.25$.

17. اسحب هذه الصيغة الى الخلايا التالية بحيث يتم حساب  السعر الاجمالي للأصناف الاخرى في اللائحة.

18. الخلية D18  يجب أن تحتوي على المجموع الكامل لكل الاصناف على اللائحة. احسب المجموع.

19. هناك خصم 50% على المجموع الكامل، احسب قيمة هذا الخصم في الخلية D19.

20.  احسب المجموع  الصافي الذى سوف يدفع بعد الخصم في الخلية D20.

21. طبق تنسيق العملة $، نمط الفاصلة، ومنزلتين عشريتين على الخلايا D18  الى D20.

22. غير تنسيق الخلية D20  الى أسود عريض Bold، لون أحمر.

23. أدرج صورة في منطقة الخلايا من D1  الى D3  ، من مجموعة كليب آرت clipart .

24. أدرج عمود قبل العمود D
أحذف هذا العمود  الذي أدرجته.

25. غير هوامش المستند حسب التالي : 0.5 من اليمين واليسار، 1.5 من الاعلى والاسفل.

26. عين الخلايا من A5  الى D16  كناحية طباعة

27. معاينة ما قبل الطباعة للنص، أغلق المعاينة وعد الى المستند الرئيسي.

28. أمسح ناحية الطباعة التي حددتها في السؤال 26

29. أحفظ التغييرات على المستند.

ورقتك سوف تشبه التالي.

A

B

C

D

1

حواسب و برمجيات

2

H&S

 [الصورة هنا]

3

هاتف : 4598745

4

فــاتورة

5

الصنف

الكمية

السعر الفردي

السعر الاجمالي

6

قرص صلب 100 م.ب.

125

$ 181.25

$  22,656.25

7

محرك 1/2″

35

$ 50.75

$ 1,776.25

8

محرك 1/4″

25

$ 36.25

$  906.25

9

قرص صلب 60 م.ب.

369

$ 100.00

$  36,900.00

10

بطارية

2,554

$ 12.00

$  30,648.00

11

كابل محرك

123

$ 10.00

$ 1,230.00

12

لوحة مفاتيح

55

$ 11.00

$ 605.00

13

اللوحة الام

20

$ 29.00

$ 580.00

14

طابعة

30

$ 43.00

$ 1,305.00

15

شاشة

144

$ 60.00

$ 8,640.00

16

مودم

132

$ 50.00

$ 6,600.00

17

18

المجموع:

$ 111,846.75

19

الخصم:

$ 55,923.38

20

المجموع الصافي:

$ 55,923.38

مقدمة في برنامج مايكرو سوفت ورد 2003

مقدمة في برنامج مايكرو سوفت ورد 2003

فتح تطبيق معالجة الكلمات

اضغط على أيقونة ابدء لعرض القائمة الخاصة بها ثم ضع مؤشر الفأرة فوق البرامج ثم حدد Microsoft Word

  • نافذة عرض البرنامج

لعرض اولاظهار اشرطة الادوات المستخدمة في البرنامج نذهب الى قائمة عرض ثم الى اشرطة الادوات و من هنا نختار الشريط المناسب. او يمكن بالضغط بـالزر الايمن للماوس في منطقة اشرطة الادوات أن نعرض قائمة باشرطة الادوات المتوفرة في البرنامج ونختار منها ما نريد عرضه أو اخفاؤه. أما لإظهار لوح المهام ، اضغط على Crtl+F1 او اختر عرض > لوح المهام.

أنشاء مستند جديد، فتح و اغلاق مستندات موجودة

انشاء مستند جديد

المستند هو عبارة عن مجموعة من الكلمات مرتبة لتكون على شكل رسالة او تقرير تم انشائه عن طريق برنامج الوورد، وبصورة عامة حين نقوم بفتح برنامج الوورد نلاحظ انه قد تم انشاء مستند جديد بصورة تلقائية تحت اسم “مستند1″، ومع ذلك يمكن انشاء مستندات اخرى بعدة طرق:

  • من قائمة ملف الموجودة في شريط القوائم و اختيار الامر جديد.
  • من خلال لوحة المفاتيح  Ctrl+N .
  • او من خلال لوحة المهام بالضغط على “مستند جديد

اذا قمت بفتح اكثر من مستند ، فانه يمكنك الانتقال بين هذه المستندات باستخدام الزر الخاصبه في شريط المهام

فتح المستند.

هناك عدة طرق لفتح مستند موجود.

  • من قائمة الملف الموجودة في شريط القوائم و اختيار فتح.

•• من قائمة ملف ، اختر (فتح )  والذي سوف يفتح مربع حوار يمكنك من استعراض القرص الصلب واقراص اخرى لتجد المستند الذي تريد ، اختره ثم اضغط فتح.

••ان المستندات التي فتحت حديثا يمكنك ان تراها في أخر قائمة فتح . في هذه الحالة اضغط على اسم المستند لفتحه ( من 1 الى 4 ).

شريط الأدوات القياسي

لفتح ملف ، ببساطة اضغط على ايقونة الفتح   الموجودة على شريط الادوات القياسي، هذا سوف يفتح مربع حوار ليمكنك من اختيار المستند الذي تريد ، اختر المستند واضغط فتح .

  • لوحة المهام

  • ستظهر لائحة بآخر أربع ملفات مستعملة يمكن الاختيار منها في خانة فتح
  • كما يمكن الضغط على  أكثر… لفتح صندوق الحوار واختيار المستند المراد فتحه.

لفتح اكثر من مستند .

عند عرض مربع الحوار الذي يسمح لك باختيار المستند الذي تريده تبعا لأحد الطرق السابقة الذكر، اختر مستند او عدة مستندات ، ثم اضغط  فتح.

o لاختيار مجموعة متسلسلة من الملفات :
اختر الملف الأول في السلسلة التي ترغب في اختيارها
وباستمرار الضغط على  مفتاح Shift اضغط على الملف الأخير في السلسلة.

 

o لاختيار عدة ملفات غير متسلسلة :
اضغط على الملف الأول الذي ترغب باختياره
وباستمرار الضغط على مفتاح Ctrl , اضغط على الملفات الاخرى المطلوبة.

اغلاق المستند

لاغلاق المستند اضغط على زر اغلاق المستند السفلى الموجودة في اعلى يمين النافذة  أما لأغلاق البرنامج اضغط على زر الاغلاق (يظهر باللون الأحمر في الصورة أعلاه).

حفظ المستند

حفظ مستند جديد
لحفظ مستند جديد يجب اتباع ما يلي.

  • الضغط على ايقونة الحفظ من شريط الادوات القياسي .
  • او من قائمة الملف ثم حفظ.
  • او من خلال لوح المفاتيح بالضغط على  Ctrl+S

عند استخدام احد الطرق السابقة سيظهر لك صندوق الحوار الخاص بتخزين الملفات، اختار مكان التخزين عن طريق استعراض الايقونات الموجودة على اليسار ، او من خلال قائمة حفظ في، ادخل اسم الملف ولاتمام عملية التخزين اضغط على زرالحفظ.

 اذا رغبت بتخزين الملف في مجلد خاص بك فيمكنك من خلال صندوق الحوار الخاص بعملية الحفظ اضغط على ايقونة (انشاء مجلد جديد   ) الموجود بشريط الادوات  صندوق الحوار الخاص بعملية الحفظ وعندها ستظهر لك نافذة انشاء مجلد جديد و عندها نكتب فيها اسم المجلد الخاص بنا و ثم على موافق لاتمام العملية.

عملية الحفظ على المستند الحالي.

اذا كنت تعمل على ملف مخزن لديك مسبقا و اجريت عليه بعض التعديلات فيمكنك حفظ المعلومات الجديدة بصورة مباشة على نفس الملف وذلك بـاحدى الطرق التالية:

  • الضغط على ايقونة حفظ من شريط الادوات القياسي .
  • او من قائمة الملف ثم حفظ.
  • او من خلال لوحة المفاتيح بالضغط على  Ctrl+S

وسوف تحفظ التغييرات التي قمت باعدادها.

اما اذا رغبت بتخزين الملف بعد اجراء التعديلات عليه تحت اسم مختلف فيمكنك ذلك من خلال اختيار قائمة ملف ثم الامر “حفظ باسم سيظهر لك صندوق الحوار “حفظ” اختر اسماً جديدا للملف أو مكانا أخر ، ثم اضغط حفظ.

حفظ مستندات الوورد  بصيغ اخرى

افترض ان اصدقائك او زملائك لا يملكون النسخة الأخيرة من برنامج ال Word وتريد أن ترسل لهم ملفاً ما.هذه ليس مشكلة، في الحقيقة مستند الوورد يمكن ان يحفظ بصيغ اخرى متوافقة مع الاصدارات الاقدم من هذا البرنامج، بهذه الطريقة يمكن لأي إصدارة فتح المستند.
لعمل ذلك ، اضغط ( ملف / حفظ باسم ) . في مربع الحوار ، افتح قائمة حفظ بنوع سوف تجد صيغ عديدة (خصوصا النسخ القديمة للوورد 6.0 و 97 و 2000)  و ملفات (htm, html or page web) والملفات من النوع RTF أو  (Rich Text Format)  وغيرها.

من الضروري أن ندرك أن تحويل ملف من إصدارة حديثة إلى إصدارة أقدم يحمل في طياته بعض الخطورة أو المجازفة إن صح التعبير. حيث يمكن أن لا تقدر الهيئة الاخرى القديمة أن تنسق الملف بالشكل الصحيح المطلوب. في هذه الحالة يمكن أن يقوم الوورد بتنبيهنا إلى بعض هذه التنسيقات التي يمكن ألا تحفظ بشكل جيّد في الاصدارة القديمة.

تخزين المستند على القرص المرن

اذا كان الملف جديد اضغط على  حفظ او حفظ باسم من قائمة  ملف . اما اذا كان المستند موجود اختر حفظ باسم . ثم اختر من قائمة حفظ في  اختر القرص الصلب ثم ادخل الاسم الذي تريده ونوعه .

التعليمات في الورد

للحصول على المساعدة اضغط على ايقونة المساعدة    الموجودة على شريط الأدوات .  ستظهر لك بالطرف الايسر واجهة خاصة بالمساعدة .

في خانة بحث عن اكتب ما تريد ان تسأل المساعد عنه ثم اضغط على السهم ، ستظهر قائمة من النتائج ، اختر اكثرها ملائمة لغرضك. عند البحث حاول أن تقلص الجملة المطلوب البحث عنها إلى أكثر شكل مختصر بالاضافة إلى تجاوز الكلمات الزائدة، مثل: كيف..يمكن .. إلخ.

مثال:

للبحث عن طريقة طباعة ملف والحصول على نتائج أكثر دقة بسرعة اكتب طباعة ملف بدلاً من كيف يمكن أن أطبع ملف من الوورد في خانة بحث عن.

في نسخ معالج النصوص الأخرى ، يظهر المساعد في شكل آخر ، ولكن دائما بالوظيفة نفسها.

طرق عرض المستندات

 طرق عرض المستند

هناك عدة طرق لعرض المستند و العمل عليه و لتغيير طريقة العرض اضغط على الأزرار الموجودة في اسفل الركن الأيسر لشاشة .

أو اختر طريقة العرض من خلال قائمة عرض الموجودة في شريط القوائم .

وفيما يلي شرح لهذه الطرق:

  • عادي : طريقة العرض هذه هي الافضل للكتابات الاولى، والقراءة بحيث تظهر المقاطع بطريقة واضحة، لكن الصور المدرجة لا تظهر.
  • تخطيط ويب : طريقة العرض هذه تُستَعمل لعرض المستند كصفحة ويب.
  • تخطيط طباعة: طريقة العرض هذه تُستَعملُ لعرض الصفحات مع كل التنسيقات والرُسومات، العنوان الرأسي والهامش، وحتى حدود الصفحة تكون ظاهرة. تعرض الصفحة كما ستظهر بعد الطباعة.
  • مخطط تفصيلي:طريقة العرض هذه تُستَعملُ لعرض طريقة تنظيم المستند. شريط أداوت جديد يظهر تلقائياًً، مستويات العناوين فقط تكون محددة. من السّهل جداً تَحريك الفقرات في المستند
  • تخطيط القراءة: (خيار جديد في اصدار وورد الجديد) يُستَعمل عندما تُريد تَركيز فقط على النَصِّ. شريط الادوات (قراءة تخطيطِ ومراجعة) يَظْهرُ على الشاشةِ. أغلق شريط الادوات أو اضغط على الزر خروجَ لتَرْك نمطِ القراءة.
  • شاشة كاملة: اختر من قائمة عرض الامر شاشة كاملة لعرض النَص الذي تعمل عليه فقط. في هذا النمطِ، كُلّ العناصر برنامج وورد تختفي (أشرطة ادوات، أزرار، قوائم. . . ) . تجد فقط الزرِّ (أغلق الشاشة الكاملة) . إضغطْ مفتاحَ خروجَ لتَرْك هذا النمطِ.

تكبير و تصغير عرض المستند

هذه الخاصية تستعمل لتكبير و تصغير عرض النص او للحصول على مظهر عام للصفحة.

اضغط على السهم الموجود في منطقة التكبير/التصغير واختر النسبة التي تناسبك لتكبير / اوتصغير حجم المستند ، او اكتب النسبة التي تريدها في مربع نص التكبير / او التصغير ثم اضغط Enter

لتغيير خيارات الوورد

• من قائمة أدوات  أختر أمر  خيارات سوف يظهر مربع حوار خيارات .

لتغيير معلومات المستخدم :
اختر صفحة معلومات المستخدم من داخل مربع الحوار و غير في المعلومات الضرورية . بامكانك إدراج اسمك ،الأحرف الأولى وعنوانك البريدي .تلك البيانات سوف تظهر لاحقا” بشكل آلي داخلي الوورد.

لتغيير المجلد الإفتراضي :
اختر صفحة مواقع الملفات من مربع الحوار . اختر المستندات من قسم أنواع الملف . اضغط على زر التعديل , وابحث عن المجلد الذي ترغب بوضعه مجلدك الإفتراضي .default folder . المجلد الإفتراضي هو الذي يكون بشكل افتراضي يظهر عندما تقوم بـ فتح ملف أو حفظ ملف من مربع حوارهما في الوورد, وهو في هذه الحالة My Documents أو المستندات في النسخة العربية.

ادخال النص


تغيير اتجاه الكتابة

لنَقْل الاتجاه من اليسار إلى اليمين (لغة لاتينية / عربي) أَو يَستعملُ الأزرارَ العكس بالعكس    من شريط الادوات القياسي.

او استعمال المفاتيح Ctrl+Shift من يمين او يسار لوحة المفاتيح تبعا للاتجاه الذي تريده  للانتقال السريع من اليسار الى اليمين او بالعكس.

ادخال الجمل و الرموز

اضغط في المستند ، في الموقع حيث تُريدُ إدْخال نَصِّكَ لوَضْع المؤشّر (|)، وبعد ذلك قم بادخال النص الذي تريد او الرموز او الكلمات ، كما تريد.

ادخال فقرة جديدة

عند ضغطك على Enter, سينتقل وورد إلى السطر التالي آليـــــــاً وسيقوم بإنشاء فقرة جديدة فارغة.

يقوم وورد عند أدخال نص جديد بالضبط التلقائي للكلمات في السطر الواحد من النص ليـُـــناسب الهوامش.

استخدام اوامر التراجع .

برنامج الوورد مزود بخدمة رائعة وهي التراجع  حيث يتذكر الوورد الكتابة والتنسيقات التي قمت بعملها على المستند ، بهذه الحالة اذا قمت بعمل خطأ قبل 5 او 6 خطوات ما زال بامكانك العودة واصلاحه .

  • اختر تحرير / تراجع سوف يتغير اسم هذه الايقونه تبعا لاخر عملية قمت بها مثلا اذا قمت بطباعة نص سوف يكون اسمها تراجع عن كتابة.

  • او ببساطة اضغط Ctrl +z لالغاء الامر الأخير
  • اضغط على ايقونة التراجع    الموجودة على شريط الأدوات لالغاء الأمر الأخير.

اذا اخطأت ثم قمت باداء عدة اوامر ، اضغط على السهم الصغير الموجود على يمين ايقونة التراجع. سوف تظهر قائمة تعرض كل الأوامر التي قمت بها. اختر الامر الذي تريد الغائه . ولكن في الحقيقة سوف تقوم بالغاء كل الاوامر السابقة للامر الذي اخترته .

 امر  التكرار   يعمل بعكس اداة التراجع   انه يقوم بتكرار الأوامر التي حذفتها .

اداة التكرار

أما أداة التكرار  فإنها تقوم بتكرارالأمر الاخير الذي قمت  به وسوف توفر عليك الكثير من الوقت ، مثلا اذا قمت بتغير تنسيق فقرة معينة فيمكن من هذه الاداة تكرار التغيير نفسه على باقي الفقرات، ويمكن الوصول لهذه الاداة عن طريق قائمة عرض و من ثم الامر ”تكرار” او من لوح المفاتيح من الضغط على F4 او بالضغط على الاختصار Ctrl+Y .

إدراج الرموز الخاصة

توجد هناك بعض الرموز و الاحرف الخاصة التي لايمكن ان نجدها في لوحة المفاتيح مع باقي الاحرف و الرموز ، اي اذا كان الرمز غير موجود على لوحة المفاتيح ، لا يعني هذا انه لا يمكن استخدام ذلك الرمز.

لادراج رمز ، ضع المؤشر في المكان الذي ترغب في ادراج الرمز فيه، اختر قائمة ادراج ثــــــــــم رمز ، ستظهر لنا نافذة فيها هذه الرموز التي لانجدها على لوح المفاتيح،  اختر الرمز الذي تريد واضغط ادراج . اذا لم تجد الرمز الذي تريد يمكنك ان نختار من عدة انواع من الخطوط  فتقريبا في كل نوع من انواع الخطوط توجد رموز خاصة بهذا النوع من الخط. لدينا نوعان من الخطوط التي تستحق إلقاء نظرة عليها، هما AGA Arabesque و AGA Arabesque Desktop حيث يحتويان العديد من الزخارف.

  • التصحيح التلقائي

 يمكن اضافة اي رمز او مختصر لكلمة و تخزينها فيها ، وحين كتابة هذا الرمز او المختصر سيقوم البرنامج بتصحيحها بشكل تلقائي. مثل (c) سيعتبرها معالج النصوص ©,

افتح قائمة ادوات / التصحيح التلقائي  وتحقق من الادخالات المتاحة.

انشاء صفحة جديدة بالمستند

 ( انشاء فاصل)

حين تقوم بالكتابة ببرنامج الورد ووصلت الى نهاية الصفحة سيقوم البرنامج بانشاء صفحة جديدة بصورة تلقائية ولكن كيف يمكنك ادراج صفحة قبل ان تنتهي الصفحة الحالية؟

  • اضغط  على مفاتيح Ctrl+Enter الموجودة على لوحة المفاتيح.
  •  اضغط على  قائمة ادراج / فاصل/ فاصل صفحات.

إظهار وإخفاء رموز التنسيق

ما هي رموز التنسيق؟
يمكن تصنيف الرموز في الوورد إلى فئتين: الرموز التي تطبع أو الرموز المرئية، كما يدل اسمها، تتضمن كل الأحرف التي تطبع، مثل الأحرف الأبجدية، علامات الإستفهام والتعجب …إلخ . والفئة الثانية هي الرموز التي لا تطبع أو علامات التنسيق تحتوي على أوامر مخفية في المستند تتحكم بكيفية تنسيق نصك و صفحتك. على سبيل المثال عند الضغط على مفتاح الإدخال Enter ، هذه العملية تقوم بإدخال أمر داخل المستند لإدراج علامة فقرة، وتدل هذه العلامة على نهاية الفقرة. عندما تظهر الرموز التي لا تطبع، يظهر النص بالشكل التالي :

  

 

زر علامة الفقرة   موجود على شريط أدوات قياسي يستخدم لإظهار أو إخفاء علامة التنسيق  و الفراغات الموجودة داخل الفقرة في المستند.

  • على شريط أدوات  قياسي، اضغط  إظهار/إخفاء   .

للتحكم بأي الرموز التي لا تطبع تلك التي تريد عرضها :

• من قائمة أدوات اختر الأمر خيارات.
• اختر صفحة عرض. من مربع حوار قسم تنسيق العلامات، أختر الجميع، أو حدد أي من علامات التنسيق التي ترغب عرضها .

تحديد نص مكتوب .

اذا رغبت بحذف او نسخ او نقل  كلمة او سطر او فقرة من مكان الى مكان اخر في المستند نفسه او مستند اخر فيتم ذلك عن طريق تحديد النص المطلوب و بعدها القيام بما ترغب به يمكن حذف نص طويل عن طريق اختياره اولا ثم الضغط على حذف.

عمليات التحديد:

العنصر المختار

الطريقة لاختياره

كلمة

انقر مرتين بالفأرة على الكلمة

سطر

انقر في الهامش الأيمن بموازاة السطر

بعض الاسطر

انقر بالفأرة من بداية السطر الاول و لغاية السطر الاخير، او من الهامش الايمن اسحب بموازاة الاسطر

فقرة

انقر ثلاث مرات بالماوس داخل الفقرة

كمية من النص

انقر بالماوس على بداية النص و اضغط على مفتاح Shift ثم اضغط بالماوس مرة اخرى في النهاية النص .

المستند

من قائمة تحريراختر امر تحديد الكل او Ctrl+A

التنقل داخل المستند.  

هناك عدة طرق سريعة للتنقل داخل المستند.

اضغط الزر:

تنتقل الى:

Home

بداية السطر

End

نهاية السطر

Page Up

اعلى شاشة عرض المستند

Page down

اسفل شاشة عرض المستند

Ctrl +Page Up

الصفحة السابقة

Ctrl +Page Down

الصفحة التالية

Ctrl+Home

بداية المستند

Ctrl+End

نهاية المستند

النسخ و النقل و الحذف في النص


النسخ في المستند

يمكنك نسخ كلمة او سطر او فقرة داخل المستند وذلك باتباع الخطوات التالية:

1. حدد النص المراد نسخه.
2. من قائم تحرير الموجودة في شريط القوائم اختارالامر نسخ.
3.ضع مؤشر الفأرة في المكان الذي ترغب في لصق النص المنسوخ فيه.
4. اختار الامر لصق من قائمة تحرير الموجودة في شريط القوائم.

ستحصل على نسخة ثانية من النص الذي رغبت بنسخه

من  الممكن تطبيق عملية النسخ واللصق من شريط الادوات القياسي باختيار الامر نسخ و بعده لصق  من نفس الشريط.

 او من خلال الزر الايمن للماوس ستحصل على قائمة فيها الامرين نسخ و لصق، او من لوح المفاتيح باستخدام المختصرات Ctrl+C للنسخ و Ctrl+V للصق.

طريقة اخرى لنسخ نص هي سحب النص المختار الى المكان الجديد الذي تريده مع استمرار الضغط على مفتاح Ctrl.

يمكنك نسخ نص ولصقه في نفس المستند أو في مستند اخر. انسخ النص من المستند الأول واختر المستند الاخر من شريط المهام وألصق النص به.

نقل النص من مكان الى مكان اخر  في المستند

ان عملية القص /اللصق مشابه لعملية النسخ / اللصق  ولكن مع اختلافين

  1. ان النص الأصلي سوف يحذف من مكانه ويلصق في المكان الجديد .
  2. انه عليك استخدام عملية القص / اللصق بدلا من  النسخ / اللصق .
  • يمكنك استخدام ايقونات القص  و اللصق  الموجودة على شريط الأدوات القياسي .
  •  او من خلال الزر الايمن للماوس ستحصل على قائمة فيها القص و اللصق.
  •  او من لوح المفاتيح باستخدام الختصرات Ctrl+x للقص و Ctrl+V للصق.

طريقة اخرى لنقل نص هي اختياره ثم سحبه  الى المكان الجديد الذي تريده.

يمكنك نقل نص في نفس المستند أو في مستند اخر. قص النص من المستند الأول واختر المستند الاخر من شريط المهام وألصق النص به.

حذف نص من المستند

لحذف نص من مستند حدد النص الذي تريد حذفه ثم، من لوحة المفاتيح اضغط على Delete

البحث و الاستبدال


البحث عن كلمة موجودة في المستند

بامكانك البحث عن كلمة موجودة في المستند :

1. اختار بحث من قائمة تحرير او عن طريق Ctrl+F

ستظهر لك نافذة صغيرة للبحث.

2. داخل حقل “ابحث عن” اكتب الكلمة المراد البحث عنها.
3. بعدها “اضغط على “بحث عن التالي“، سوف يتم البحث عن الكلمة و في حال ايجادها سوف تحدد الكلمة بصورة مباشرة في المستند و بتكرار الضغط على ابحث عن التالي سيتم البحث عن الكلمة اذا كانت موجودة في المستند ام لا.

البحث و الاستبدال 

تخيل انك تكتب رواية ، وعند وصولك الى صفحة 825 ، قررت ان تغير اسم الشخصية الرئيسية في روايتك . هذه العملية في 825 صفحة لن تأخذ اكثر من دقيقة . وورد يوفر طريقة لاستبدال كلمة متكررة في النص بكلمة أخرى بسهولة ويسر.

للقيام بذلك نتبع الخطوات التالية:

1. اختار الامر استبدال من قائمة تحرير او اضغط على Ctrl + H.
2. ستظهر لك نافذة فيها حقل “ابحث عن” و تحته حقل اخر اسمه “استبدل بـ”.
3. اكتب في الحقل “ابحث عن” الكلمة المراد البحث عنها و استبدالها و ايضا اكتب في حقل استبدل بـ” الكلمة الجديدة.
4. اختر احد الأزرار التالية :

  • استبدال الكل : يتم استبدال كل الكلمات الموجودة في النص .
  • ايجاد التالي : ينتقل الى الوضع التالي ، يمكنك الضغط على  استبدال الكل ،  او اضغط على زر ايجاد التالي.

يمكنك الانتقال من مربع حوار  ايجاد  الى مربع حوار استبدال ، عن طريق الضغط على عنوان الصفحة أعلى صندوق الحوار كما ترى في الشكل.

تنسيق النص


تنسيق الاحرف و الرموز

 جزء من شريط الادوات “تنسيق”

اسود عريض، مائل و تسطير

اختر النص الذي تريده ثم اضغط على الزر المناسب لما تريده .من شريط ادوات “تنسيق”

تسطير    مائل   أسود عريض

الخط

اذا رغبت بتغيير الخط اي شكل الخط المستخدم في كتابة النص فما عليك سوى تحديد النص اولا ثم الذهاب الى الحقل الخاص بالخط و منه يمكنك اختيار نوع الخط بالضغط على السهم الصغير، تظهر لك قائمة فيها عدة انواع من الخطوط و عنها تختار ما تشاء.

تغير حجم الخط

حدد النص الذي تريد تغير حجمه ومن هذا الحقل  الموجود بجانب حقل تغيير نوع الخط يمكنك تغيير الحجم.

تلوين الخط

اذا رغبت باختيار لون مختلف للنص المكتوب فيمكنك ذلك بعد تحديد النص ، اذا اردت تطبيق اخر لون استخدم ( اللون الذي يظهر تحت حرف A) ، فقط عليك الضغط على الايقونة الخاصة بتغيير اللون    .

لتطبيق لون اخر اضغط على السهم الصغير الذي بجانب الأيقونة و منها يمكنك اختيار اللون الذي تريده .

نسخ التنسيق

اذا رغبت في تكرار تنسيق معين من مكان ما في المستند الى مكان اخر في المستند فاتبع الخطوات التالية:

حدد النص الذي تريد نسخ التنسيق منه. قم بالضغط على ايقونة نسخ التنسيق   الموجودة في شريط الادوات القياسي.سيتغير المؤشر الى  حدد النص الذي تريد نقل التنسيق اليه.

اذا اردت نسخ التنسيق الى اكثر من مكان ، اضغط مرتينعلى ايقونة نسخ التنسيق ، عندما تنتهي من التغييرات اضغط مرة اخرى على ايقونة النسخ، سيبقى الأمر محدداً حتى تقوم بضغط مفتاح الهروب Esc أو الضغط على أيقونة الأمر مرة أخرى.

التنسيق من القائمة

ان التنسيقات التي ذكرت في الأعلى يمكن ان تطبق باستخدام مربع حوار النص ، من قائمة تنسيق ثــــــــــــــــم خـــــــــــــط.

ان خانة عربي ولغات اخرى تستخدم لتطبيق التنسيقات على الخط العربي غير اللاتيني ، اما الخط اللاتيني فله خانة خاصة به لتطبيق التنسيقات عليه.

اختر اللون الذي تريده من قائمة لون الخط ، وشكل خط التسطير  للنص المختار .

التأثيرات :

هناك تأثيرات اخرى يمكن تطبيقها للنص المظلل في مستندك عن طريق مربع الحوار هذا:

يتوسطه خط و يتوسطه خطين :  لرسم خط او خطين خلال النص.

مرتفع : يرفع النص المختار الى اعلى خط الكتابة ويتغير هذا النص الى حجم اصغر اذا كان الخط الأصغر متاحا.

منخفض :  يخفض النص المختار الى اسفل خط الكتابة ويتغير النص الى حجم اصغر اذا كان الخط الأصغر متاحا.

ظل : يضيف ظل خلال وعلى يمين النص.

مفصل : يظهر الحدود الداخلية والخارجية لكل حرف.

مزخرف : يجعل النص المختار يظهر بارزا من الصفحة.

محفور :  يجعل النص مضغوط على الصفحة.

احرف استهلالية صغيرة : ينسق النص بجعل احرفه صغيرة ، ولكن هذه لا تؤثر على الارقام ، علامات الترقيم .

احرف استهلالية كبيرة : ينسق النص بجعل احرفه كبيرة ، ولكن هذه لا تؤثة على الارقام وعلامات الترقيم.

مخفي : يمنع النص من الظهور ، لترى النص المخفي ، من قائمة  ادوات ، اضغط  خيارات ،ومن لوح عرض ، اختر مربع النص المخفي .

 

معاينة

ان مربع عرض يظهر التأثيرات على النص المختار ، وبذلك يمكنك ان تراه قبل تطبيقه فعليا على المستند.

تغيير حالة

من قائمة تنسيق اختر الأمر  تغيير حالة الأحرف

غير حالة الجملة المختارة او النص المختار الى احد الاختيارات التالي التي تظهر في مربع الحوار

:

مثلا :
حالة أحرف جملة: يغير اول حرف الى حرف كبير.
احرف استهلالية صغيرة او كبيرة :  يغير احرف الجملة الى احرف صغيرة او كبيرة .
الخ…

إسقاط الأحرف الاستهلالية

من قائمة  تنسيق اختر اسقاط الاحرف الاستهلالية

ان الاحرف الكبيرة في بداية اي كلمة في بداية الفقرة او مستند ، يمكن ان يضيف تنسيق الى مستندك، يمكن ان تستخدم الأحرف لاضافة انطباع معين ، او يمكن ان تستخدمهم لبداية قسم او رسالة او تقرير لمساعدة القارئ في ايجاد طريقة خلال الصفحة .

  1. اضغط على الفقرة التي تريد ان تنسقها بهذه الطريقة.
  2. اضغط على  تنسيق  ثم  اسقاط الأحرف الاستهلالية.
  3. اختر  مسقطة أو في الهامش (وفقا للتنسيق الذي تريده)
  4. اضغط  موافق.

يمكن أن تلاحظ الفرق في المثال التالي، لاحظ حرف الألف في كلمة إطلاق:

الآن لاحظ الفرق بعد تطبيق الأمر إسقاط الأحرف الاستهلالية لاحظ حرف الألف كيف تم وضعه في الهامش مع تكبير حجمه:

تنسيق فقرة

اتجاه الكتابة

. من شريط التنسيق و من هذه الايقونات

  المحاذاة لليسار:   تغير اتجاه الكتابة بمحاذاة اليسار.
المحاذاة للوسط:   تجعل الكتابة في الوسط.
المحاذاة لليمين:  تغير اتجاه الكتابة بمحاذاة اليمين.
ضبط:   لضبط النص و جعله منسق من ناحية اليمين واليسار نضغط على هذه الايقونة.

إعداد مسافة بادئة للنص

لتعين المسافات و تباعد بادئة السطر الاول عن الهامش وليست المسافة بين الاطار والنص.

اسرع طريقة لعمل مسافة بادئة هي استخدام ايقونات الزيادة المسافة  او تقليلها   الموجودة في شريط الادوات القياسي:

1. اضغط ضمن الفقرة (اذا كنت تريد تطبيق التنسيق على عدة فقرات فيجب تحديدها كاملة).
2. اضغط على ايقونة   لزيادة المسافة بين بداية السطر و الهامش.

اعداد فقرات المستند باستخدام المسطرة

يمكن ان نستخدم المسطرة الخاصة لاعداد المسافة البادئة:

1. في حال لم تكن المسطرة ظاهرة، من قائمة عرض اختر امر المسطرة.
2. اختر الفقرة التي تريد اعدادها.
3. قم بتحريك الاشارات الموجودة في المسطرة و التي تكون على شكل مثلث صغير و رتبه الفقرة حسب رغبتك.

اعداد فقرات المستند باستخدام خيارات متقدمة من القوائم

افتح قائمة تنسيق و منها اختر فقرة.

تحت كلمة عام ستجد المحاذاة و مستوى المخطط و اتجاه الفقرة ايضا.

تحت كلمة مسافة بادئة سنجد حقول لتحديد المسافة البادئة قبل الفقرة و بعدها و ايضا لدينا مسافة بادئة خاصة لتحديد المسافة البادئة للسطر الأول او لجميع الأسطر ما عدا السطر الأول .

اما تحت كلمة تباعد سنجد خصائص خاصة بتباعد اسطرالفقرة  فيما بينها أو قبلها  او  بعدها.

في كل التغيرات التي ستجريها في احدى الخيارات السابقة ستلاحظ انه قد تم تطبيقها في “إطـــار المعاينة” الموجود اسفل النافذة.

علامات الجدولة

1. اطبع النص واستعمل مفتاح Tab من لوحة المفاتيح  لادراج المسافة بين كلمة و كلمة اخرى لتمكنك من استخدام علامات الجدولة لاحقاً.
2. اختار المنطقة المراد عمل العلامة فيها .
3. اختار شكل الاشارة او العلامة المطلوبة : ، ، ، ، الخ… (شرح العلامات موجود في الجدول أدناه)
4. ضعها او اسحبها على المسطرة حيث تريد تحديد علامة الجدولة :  .

العلامة

الاستخدام

تستخدم لمحاذاة اليسار

تستخدم للمحاذاة الى اليمين

تستخدم للتوسيط

تستخدم لمحاذاة الفاصلة العشرية للارقام

مثال

حذف او تحريك علامة الجدولة:

اختر النص الذي تريد عمل علامة جدولة له .

- اما الحذف فبمجرد  تحريكها خارج  المسطرة للاسفل او للاعلى.

-لنقل  علامة الجدولة قم بتحريك العلامة  لليمين او لليسار على المسطرة

*اذا اردت تحديدات اخرى لعلامات الجدولة ، يمكنك الذهاب الى قائمة تنسيق و منها اختر علامة الجدولةاو اضغط مرتين على علامات الجدولة الموجودة على المسطرة.

الواصلة

 يمكنك فتح  هذا الأمر عن طريق ادوات ثــــم لغة ثــــم  الواصلة . هذا الاعداد يفيد فقط عند كتابة النصوص الانجليزية فقط.

اختر مربع اختيار تطبيق الواصلة تلقائياً في المستند.

في مربع منطقة الواصلة:  يمكنك ادخال كمية الفراغ الواجب تركه بين نهاية الكلمة الاخيرة في السطر والهامش الايسر، ولتقليل عدد الواصلات عليك زيادة عرض منطقة الواصلة.

اما في مربع تحديد الواصلات المتتالية: يمكنك ادخال عدد السطور المتتالية المتصلة بواصلة.

! لا تقم ابدا بادراج واصلة عن طريق ادخال ( – ) . في الحقيقة اذا تم تعديل خصائص الصفحة واصبحت الكلمة في منتصف السطر سوف تبقى متصلة عن طريق هذه العلامة .

 

يمكنك ملاحظة المثال أدناه حول استعمال الواصلة:

حدود و تظليل


ايقونة الحدود من شريط ادوات التنسيق

يمكن في برنامج الوورد تحديد الكلمة او الفقرة باطار خارجي :

  •  اختر الفقرة التي تريد.
  • من شريط الادوات انقر على ايقونة الحدود   الموجودة في شريط الادوات “تنسيق” لتطبيق أخر شكل اطار، او اضغط على السهم الصغير لتظهر لك قائمة صغيرة، تختار منها اي من الاشكال.

الحدود و التظليل من قائمة “تنسيق

  1.  اختر الفقرة .
  2. انتقل الى الامر “حدود و تظليل” الموجود في قائمة “تنسيق“.
  • من مربع الحوار اختر صفحة حدود.

ثم اختر :

شكل حد الفقرة من اعداد ، اختر بلا  لازالة اي اعداد . نمط الخطر من نمط .  لون الخط من  لون . عرض الخط من عرض .  واختر مجال التطبيق من تطبيق على .

يمكنك مشاهدة عرض لما اخترته في  معاينة.

التظليل

  • ·  من مربع الحوار اختر صفحة حدود.

اختر  لون التعبئة  الذي تريده . او اختر  بلا تعبئة لازالة اللون .

يمكنك ايضا رؤية اختيارك في  معاينة.

حد الصفحة

من مربع حوار حدود وتظليل ، اختر صفحة حدود صفحة .

 اختر النمط واللون والعرض الذي تريده كما في حدود الفقرة. كما يمكنك ايضا اختيار تأطير الصفحة برسم معين من رسم / صورة .

التعداد النقطي و التعداد الرقمي

اسرع و اسهل طريقة لاضافة التعداد النقطي او الرقمي هي استخدام الايقونات الموجودة على شريط الأدوات.

ادخل القائمة واضغط مفتاح الـEnter عند الانتهاء من كل فقرة . عند انتهائك من ادخال القائمة . ظلل النص واضغط على ايقونة التعداد الرقمي   و التعداد النقطي  الموجودة على شريط الأدوات . ما زال بامكانك كتابة قائمتك وفي كل مرة تضغط فيها مفتاح الـEnter سوف تحصل على بند جديد في القائمة رقمي او نقطي.

لانهاء قائمة : اضغط مفتاح الـEnter مرتين . او اضغط على  ايقونة التعداد الرقمي   و التعداد النقطي  الموجودة على شريط الادوات، لاطفاء التعداد.

لاستئناف القائمة : على فرض انك اردت ادراج نص او صورة في وسط قائمة ، ثم اردت استئناف القائمة اضغط على ايقونة  التعداد الرقمي   و التعداد النقطي .

اعادة الترقيم : اذا اردت اعادة الترقيم من احد النقاط ، اضغط باليمين على الرقم ومن القائمة اختر اعادة ترقيم ، كما يمكنك ايجد هذه الخاصية في مربع حوار التعداد والترقيم.

ترقيم حسب الطلب

اذا اردت استخدام تعداد من انشائك انت عليك اولاً الدخول الى مربع الحوار المناسب من خلال  تنسيق / تعداد نقطي ورقمي .  ستجد لوح خاص بالتعداد الرقمي ولوح اخر خاص بالتعداد النقطي، واللوحان يظهران اشكال مختلفة من أنماط التعداد.

اذا لم يعجبك اي من الاشكال الموجودة يمكنك الضغط على تخصيص وسوف تدخل مربع حوار خاص به لتختار الشكل الذي ترغب به .

                            التعداد النقطي                                                                          التعداد الرقمي

القوالب

انشاء مستندات باستعمال القوالب الجاهزة

يمكــّـنك برنامج الوورد من استخدام القوالب الجاهزة والتي توفر عليك الوقت ، بحيث لا تقلق كيف يجب ان يكون الشكل العام للمستند :

في اللوحة التي تظهر الى يمين الشاشة “مستند جديد” وتحت الفقرة المعنونة قوالب اختر على الكمبيوتر ستظهر لك القائمة بالقوالب الجاهزة وستجد وصلات تنقلك الى قوالب عديدة . يمكنك اظهار هذه  اللوحة عن طريق ملف / جديد اذا لم تظهر هذه اللوحة اضغط Ctrl +F1 او عن طريق عرض / لوحة المهام.

اختر الفئة المناسبة ومن ثم قائمة القالب الذي تريد والذي سوف يرتكز عليه المستند الجديد الذي تريد انشاؤه، كل قالب يتميز بتنسيقات ونصوص خاصة يمكنك تغييرها بشكل يتناسب وحاجاتك. ثم اضغط موافق.

يمكنك تخصيص القالب ليضم معلوماتك الشخصية عن طريق تعبئتك للبيانات التي يطلبها منك دون القلق بالشكل الخارجي للمستند.

الانماط في الورد

النمط يبين العديد من اجزاء النص مثل الرأس  و العناوين  واجزاء النص . عندما نطبق نمط على فقرة سوف يطبق النمط على جميع اجزاء تلك الفقرة ، ان النمط يجعل تنسيق الفقرة والمستند ككل أسهل.

عندما تستخدم النمط ، يمكنك تعديل النص كاملا ، بتغيير النمط فقط ، مثلا : اذا كانت عناوين النص بنوع Arial وحجم 14 ، اسود عريض ومحاذاته الى اليسار ، اذا كنت تفضل ان تكون هذه العناوين من الخط Arial بحجم 16 ، وبالوسط ، فليس من الضروري ان تقوم بتغيير كل عنوان على حدة ، ما عليك الا ان تقوم بتعديل على النمط.

يمكنك استخدام الانماط الجاهزة في الوورد ، يمكنك ان تعدل عليها ، او ان تنشئ النمط الخاص بك.

تطبيق النمط على النص او على جزء منه.

  1. بعد تحديد النص المطلوب اختر التنسيق المناسب .

يقوم الوورد بهذه العملية باحدى طريقتين:

  • من صندوق الحوار الموجود في شريط التنسيق  والذي بمجرد الضغط على السهم الموجود على اليمين ستظهر قائمة فيها عدة اختيارات.
  • او من طريقة الايقونة التي تكون بجوار صندوق الحوار السابق   وبالضغط عليه ستظهر قائمة في الاسفل فيها الاختيارات و يمكنك اختيار واحد منهم.

انشاء نمط جديد

لانشاء نمط جديد من المستند نفسه عليك :

  1. اختيار النص الذي تريد اخذ تنسيق النمط منه.
  2. اختر انماط الموجودة على يسار شريط التنسيقات وادخل اسم النمط الذي تريده .
  3. بعدها اضغط على Enter.

لانشاء نمط من مربع الحوار الخاص بالانماط :

اضغط على زر انماط وتنسيقات  .سوف يظهر اللوح الخاص بذلك ، اشغط على نمط جديد ، لفتح مربع الحوار الخاص بذلك.(اواستخدم قائمة  تنسيق / انماط وتنسيقات ).

ادخل اسم النمط في خانة اسم

اختر التنسيقات التي ترغب بها .

اضغط موافق

رأس و تذييل الصفحة

ترقيم الصفحات:

استخدم أمر ارقام صفحات مـــن ادراج لادراج ارقام للصفحات في مستندك، سوف يسمح لك مربع الحوار بادراج ارقام صفحات اما في راس الصفحة او في ذيلها.

اختر مكان الرقم  و محاذاته ،اذا كنت تعمل في مستند ولم تكن تريد رقم على الصفحة الاولى ،لا تختر اظهار رقم في الصفحة الاولى .

ولاختيارات اكثر اضغط على تنسيق

اختر تنسيق ارقام الصفحات من  تنسيق ارقام  .

اختر الرقم الذي تريد البدء منه من  ابدأ من .

ادراج ترويس وتذييل للصفحة.

الرأس هو نص صغير – عادة عنوان او رقم صفحة او اسم المؤلف – والذي يظهر في اعلى صفحات المستند ، والتذييل هو نفس الشئ ولكن يظهر في اسفل صفحات المستند .

1. اختر من قائمة عرض / رأس و تذييل الصفحة :

2. لانشاء راس اكتب في القسم المخصص لرأس الصفحة النص الذي تريده.

يمكنك ايضا الضغط على زر اختيار زر من شريط ادوات الرأس والتذييل.

لانشاء تذييل للصفحة يمكنك الضغط على ايقونة  وهي مخصصة للانتقال بين رأس و تذييل الصفحة و تكون موجودة بشريط الادوات الخاص برأس وتذييل الصفحة.

عند الانتهاء من هذه العملية يمكنك الخروج منها عن طريق الضغط على الزر “اغلاق” الموجود في شريط الادوات الخاص.

شرح بعض الأزرار على شريط أدوات رأس وتذييل

لاضافة ارقام للصفحات

لاضافة مجموع الصفحات

لتنسيق ترقيم الصفحات

لاضافة تاريخ

لاضافة وقت

للانتقال بين رأس و تذييل الصفحة

الرأس أو التذييل السابق أو اللاحق

 لحذف رأس وتذييل الصفحة

للدخول الى منطقة رأس وتذييل الصفحة استخدم قائمة “عرض” والامر” رأس و تذييل الصفحة“، نحدد النص الموجود في رأس الصفحة او تذييلها وبعدها نضغط على مفتاح Delete من لوحة المفاتيح.

عليك ملاحظة انه يمكنك تنسيق النص الموجود في رأس أو تذييل الصفحة بنفس الطريقة المستخدمة على النص العادي.

التدقيق الاملائي و النحوي

التدقيق الاملاي و النحوي

في برنامج الوورد يمكنك القيام بالتدقيق الاملائي بطريقتين.

يقوم الوورد بتدقيق النص مباشرة خلال الكتابة ويخطط الكلمة التي يشك بكونها املائياً باللون الأحمر او نحويا باللون الأخضر، وبهذه الطريقة يمكنك القيام بالتصحيح مباشرة ً خلال كتابتك للنص. أما طريقة تصحيح الأخطاء فتتم بالضغط بالزر الايمن للماوس على الكلمة التي يشك الوورد بكونها خطأ وستظهر احتمالات مختلفة للكلمة الصحيحة تستطيع عندها انتقاء خيارك المناسب.

أما الطريقة الاخرى فهيى باستعمال خاصية التدقيق الاملائي، وهي التي ينصح باتباعها خصوصاً عند الرغبة بتدقيق مستند كـُتب مسبقاً، من طرفك أو من قبل أحد آخر، غير مدقق من قبل :

أنقر على ايقونة التدقيق الاملائي  الموجودة في شريط الادوات قياسي او من خلال قائمة “ادوات” و بعدها “تدقيق املائي ونحوي“،  أو اختار F7 عن لوحة المفاتيح، في كل الحالات ستظهر لنا النافذة التالية :

وفيما يلي شرح للأزرار الموجودة في صندوق حوار التدقيق الإملائي:

  • تجاهل: تتجاهل الكلمة المكتوبة ( في حالة عدم تعرف المترجم للكلمة)
  • تجاهل الكل: تجاهل الكل ( اذا كانت الكلمة مكررة في النص)
  • اضف الى القاموس: يمكنك اضافة بعض الكلمات الى القاموس الخاص بالبرنامج
  • تغيير: تبديل الكلمة الخطا بالكلمة الصحيحة التي تكون قد اخترتها من قائمة الكلمات المقترحة في مربع “أقتراحات” الظاهر في الجزء الاسفل للنافذة.
  • تغيير الكل: تغيير الكلمة وكل الكلمات المكررة في النص بالكلمة المختارة من اللائحة ( اذا كانت الكلمة مكررة في النص)
  • تصحيح تلقائي :التصحيح التلقائي للكلمات الموجودة.
  • تراجع: تراجع عن التغيير المطبق سابقاً
  • تدقيق النحوي : تدقيق الكلمات من ناحية القاعدة النحوية واللغوية.

الجداول

انشاء جدول

توجد هناك عدة طرق لانشاء جداول.

r عن طريق الايقونة الموجودة في شريط الادوات ( ادراج جدول  ) فعند الضغط عليها ستظهر نافذة تحتها وفيها مربعات فارغة و هي تدل على عدد الصفوف و الاعمدة التي تريد.

r رسم الجدول: عن طريق ايقونة الموجودة في شريط الادوات قياسي ( رسم جدول ) (أو من القائمة “جدول” والامر “رسم جدول“) بحيث تتحول الفأرة الى قلم لتمكنك برسم جدول بشكل حر، سيظهر بعد الضغط على هذه الايقونة شريط ادوات خاص بالجدول (جداول وحدود)  ومن خلاله تستطيع تطبيق التغييرات اللازمة للجدول وعلى سبيل المثال يمكنك مسح خطوط من الجدول وذلك باختيار ايقونة المسح  و بالتأشير على الخط المطلوب.

r  عن طريق القائمة “جدول”: اختر الامر ”ادراج جدول“ الموجودة في القائمة “جدول” من شريط القوائم حيث ستظهر نافذة مخصصة لانشاء جدول يمكنك فيها تحديد عدد اعمدة الجدول وصفوفه وايضاً يمكنك تحديد مميزات اخرى للجدولمثل عرض الاعمدة مثلاً.

ادخال النص و الارقام في خلايا الجدول

يسمح لك برنامج الورد بالتنقل بين خلايا الجدول واضافة البيانات بصورة سهلة و بسيطة، و هذه المفاتيح المستخدمة:

المفتاح

حركة المؤشر

Tab

تحريك الى العمود المجاور في نفس السطر

Shift + Tab

ارجاع المؤشر الى العمود السابق

Alt + Home

بداية السطر

Alt + End

نهاية السطر

Up arrow

الانتقال الى السطر السابق

Down arrow

الانتقال الى السطر اللاحق

Alt+Page Up

الانتقال الى أعلى العامود

Alt+Page Down

الانتقال الى اسفل العامود

اختيار جزء من الجدول

قبل البدء بتنسيق الخلايا، الصفوف أو الأعمدة يجب تحديد المكان المراد تعديله

الخلايا: لتحديد خلية واحدة، انقر داخلها. يمكن تحديد اكثر من خلية باستخدام تقنية النقر والسحب.

الصفوف: قم بوضع المؤشر ضمن الهامش في اليمين ثم اضغط لتحديد الصف بأكمله. يمكن الضغط والسحب في نفس المكان لتحديد عدة أسطر. يمكن تحديد السطر بوضع المؤشر ضمن السطر ثم اختيار القوائم (جدول > اختيار > سطور).

الأعمدة: قم بوضع المؤشر بمحاذاة الحد الأعلى للعامود، عندما يتحول الى سهم باتجاه الاسفل، اضغط لتحديد العامود. اضغط و اسحب المؤشر لتحديد عدة أعمدة. يمكن تحديد احد الاعمدة بوضع المؤشر ضمن العامود ثم اختيار القائمة (جدول > اختيار > أعمدة).

الجداول: لتحديد الجدول، اضغط ضمن الجدول ثم اختر القوائم (جدول > اختيار > جدول).

إدراج وحذف الأعمدة والصفوف:

إدراج أعمدة: حدد العامود على يمين المكان المراد ادراج عامود فيه. اضغط ضمن العامود بالزر الأيمن ثم اختر ادراج أعمدة. يمكنك أيضا اختيار (جدول > ادراج > اعمدة على اليسار أو اعمدة على اليمين). يقوم وورد بادراج نفس عدد الاعمدة المحددة.

حذف أعمدة: اختر العامود المراد حذفه، ثم (جدول > حذف > أعمدة). أو اضغط بالزر اليمين على العامود المراد حذفه ثم اختر حذف أعمدة.

ادراج صفوف: اختر صف لادراج صف فوقه. اضغط بالزر اليمين ثم اختر ادراج صف. يمكنك ايضا اختيار (جدول > ادراج > صفوف في الاعلى أو صفوف في الأسفل) فيقوم وورد بادراج نفس عدد الصفوف المختارة.
يمكن ادراج صفوف جديدة في اخر الجدول بوضع المؤشر في اخر خلية ضمن الجدول ثم الضغط على زر Tab من لوحة المفاتيح.

حذف الصفوف: اختر الصف المراد حذفه، ثم (جدول > حذف > صفوف) أو اضغط بالزر اليمين ضمن الصف ثم اختر حذف.

تغير حجم عمود أو صف:

يقدم وورد بعض الخيارات ضمن قائمة الـ (جدول > ملائمة تلقائية)، وهي:

ملائمة تلقائية للمحتويات: ليصبح عرض العمود مطابقا لاطول نص.
• ملائمة تلقائية للنافذة: لتكبير الجدول حتى يملأ كل الفراغ بين الهامشين الأيمن و الأيسر.
• عرض ثابت للعمود: لتثبيت عرض العمود على القيمة الحالية.
• توزيع الصفوف بالتساوي: ليصبح عرض كل الصفوف مطابقا لعرض الصف الأول.
• توزيع الأعمدة بالتساوي: لتحديد عرض متساوي لكل الأعمدة.

طريقة اخرى لتغير حجم صف أو عمود هي بوضع المؤشر فوق الصف أو العمود المراد تغير حجمه ثم السحب مع استمرار الضغط على الزر الأيسر للماوس.

دمج و تقسيم الخلايا

• لدمج الخلايا، قم باختيار الخلايا المطلوبة ثم اختر (جدول > دمج خلايا)

• لتقسيم الخلية لعدة خلايا، اختر الخلية المطلوبة ثم اختر (جدول > تقسيم الخلايا)، ثم ادخل عدد الاعمدة او الصفوف المطلوبة.

تنسيق الجداول

تنسيق النص داخل الجدول

نفس التقنيات المستعملة لتنسيق النص ضمن مستند الوورد يمكن استعمالها لتنسيق النص داخل الجدول.

الحدود و التظليل

اختر الجزء من الجدول، او الجدول باكمله، المراد تنسيقه ثم اختر (تنسيق > حدود و تظليل) ثم اختر التغييرات اللازمة من صفحة الحدود وصفحة التظليل.

التنسيق التلقائي للجدول

أسرع طريقة لتنسيق الجدول هي ان تدع هذه المهمة لبرنامج وورد. اضغط داخل الجدول المراد تنسيقه ثم اختر (جداول > تنسيق تلقائي للجدول)

استعرض التنسيقات المتاحة الى ان تجد التنسيق المناسب، ثم قم بتغير الخيارات الموجودة اسفل الصفحة بما يناسب احتياجاتك في خانة تطبيق. يمكنك رؤية عملك  في خانة العرض

الصور


إدراج صور و كليب أرت

اضغط في المكان المراد ادراج صورة فيه ثم قم باحدى الاجراءات الثالية:

كليب ارت: اضغط على (ادراج > صورة > كليب ارت) ستظهر لوحة الكليب ارت، قم باختيار احدى الصور

صورة من جهاز الكمبيوتر: اضغط على زر ادراج صورة الموجود على شريط ادوات الرسم، او اختر (ادراج > صورة > من ملف)، ثم اختر الصورة المطلوبة من مربع الحوار المعروض.

تغيير حجم صورة

لتغيير حجم صورة، اضغط عليها ليتم عرض اطار تغيير الحجم، اضغط على احد المربعات السوداء فيتغير شكل المؤشر الى   اضغط واسحب بالاتجاه المناسب ليتم تغير حجم الصورة

لتغيير حجم الصورة مع المحافظة على نسب الطول و العرض، استعمل المربع الموجود في احدى الزوايا، او قم باستعمال المربعات الموجودة على الأطراف.

لف النص حول الصورة

• اضغط على الصورة ليتم تحديدها
• اضغط بالزر الايمن للماوس، ثم اختر الامر تنسيق من القائمة، أو اختر القائمة (تنسيق > صورة)
• اضغط على صفحة التخطيط
• اختر امر اللف لترتيب النص او الصور
• في قسم الترتيب الافقي، اختر المكان المناسب للصورة بالنسبة للنص.

لاحظ في الشكل التالي كيف التف النص حول الصورة بعد اختيار خيار الالتفاف مشـــــدود

تحريك الصورة

ابدا باختيار الصورة، ثم ضع المؤشر فوقها، فيتحول الى الشكل  اضغط و اسحب الصورة الى المكان الجديد ثم حرر الزر.

انشاء و تغيير الاشكال و الخطوط 

شريط ادوات الرسم

انشاء اشكال تلقائية

لرسم شكل، خط او سهم، اضغط على احد الازرار الموجود في شريط ادوات الرسم اسفل الشاشة. او اختر احد الاشكال الموجود ضمن قائمة “اشكال تلقائية” في نفس الشريط. اذا كان الشريط غير ظاهر على الشاشة يمكن ايجاده من قائمة (عرض > اشرطة الادوات > رسم)، او بالضغط على الزر الايمن على اشرطة الادوات ثم اختيار شريط الرسم.

بعد إختيار الشكل، اضغط زر الماوس ثم اسحب ليتم رسم الشكل.
اذا اختر الشكل البيضوي واردت ان ترسم دائرة فيجب الضغط على زر Shift اثناء رسم الشكل. وبنفس الطريقة يمكن رسم مربع من شكل المستطيل.

                              

Button

Function

1

لرسم اي من الاشكال التلقائية

2

لرسم خط مستقيم

3

لرسم سهم

4

لرسم مستطيل او مربع

5

لرسم شكل بيضوي او دائري

6

لرسم مربع نص

7

إدراج صورة ( نفس ادراج / صورة / كليب ارت)

8

إدراج صورة ( نفس ادراج / صورة / ملف)

9

لاختيار لون التعبئة

10

لاختيار لون الاطار

11

لاختيار لون خط الكتابة

12

تحديد سماكة الخط المرسوم

13

اختيار شكل الخط المرسوم

14

اختيار شكل السهم المرسوم

15

تطبيق تاثيرات الظل

16

تطبيق تاثيرات ثلاثية الابعاد

تدوير الشكل

أولا يجب تحديد الشكل، ثم اتبع احدى الاجراءات التالية:

• ضع المؤشر فوق النقطة الخضراء، عندما يتحول الشكل الى سهم دائري اضغط على زر الماوس ثم قم بالتدوير

• اضغط على قائمة الرسم من شريط ادوات الرسم ثم اختر الامر المطلوب

إنشاء وورد ارت (اشكال الكتابة)  

وورد ارت عبارة عن صورة يتم انشائها من نص
1. اضغط على زر وورد ارت   من شريط ادوات الرسم، او اختر (ادراج > صورة > وورد ارت)

2. اختر احد الاشكال الموجودة ثم اضغط على زر موافق
3. اكتب النص ثم اضغط على زر موافق

استيراد البيانات الى وورد 

يمكن استيراد البيانات الى صفحة وورد مثل لوحة بيانات إكسل او رسم تخطيطي

1. إضغط على زر ادراج بيانات
2. اختر من المربع نوع البيانات التي تريد ادراجها
3. اضغط موافق

إعداد الصفحة


هوامش الصفحة

الهوامش هي المساحات الفارغة على اطراف الصفحة. عادة يتم ادخال الصور و الكتابة في المساحة بين الهوامش الأربعة. ولكن يوجد بعض المواد التي يمكن كتابتها ضمن الهامش، مثل رأس وتذييل الصفحة و رقم الصفحة.

تعديل هوامش الصفحة

من أجل ذلك، يجب وضع المؤشر فوق المسطرة الأفقية أو العمودية. عندما يتغير شكل الماوس الى سهم باتجاهين، قم بالضغط على زر الماوس ثم اسحب بالاتجاه المطلوب.

إذا كنت تريد تحديد قياسات الهامش بشكل دقيق، اضغط على قائمة(ملف ثـــــــــم اختر الأمر اعداد الصفحة ثم اختر صفحة الهامش.

من هناك يمكنك تحديد القياسات المطلوبة للهوامش بدقة، وكذلك يمكن تحديد اتجاه الطباعة لتتم الطباعة بشكل عرضي او افقي.

في النسخ القديمة من الوورد كنت تجد اتجاه الطباعة في قائمة ملف / اعداد صفحة ولكن تحت صفحة حجم الورق ،

تعديل حجم الصفحة

من القائمة (قياس الصفحة) اختر قياس الصفحة المناسب للطابعة لديك، او ادخل القياس المطلوب يدويا (الطول والعرض)

الطباعة


معاينة قبل الطباعة

خيار معاينة قبل الطباعة يمكـّـنك من معاينة المستند بشكله النهائي كما سيكون على الورق بعد الطباعة. ولكن بحجم اصغر . وفي نوع العرض هذا يمكن التاكد من تنسيق الصفحة و اجراء أي تغييرات لازمة قبل الطباعة.

للانتقال الى “معاينة قبل الطباعة” استعمل زر معاينة الطباعة   الموجود في شريط الادوات القياسي، أو إذا أردت استخدام القوائم فاستخدم ملف ثـــــــــم معاينة قبل الطباعة

يمكن اختيار عدد الصفحات المعروضة في نفس الوقت باستخدام الأزرار:
صفحة واحدة
عدة صفحات

عند استخدامك زر تكبير الموجود في شريط الاوات يمكنك تكبير الصفحة من (10% الى 500%) لتكبير او تصغير الصفحة المعروضة .

و عند الضغط على زر الاغلاق ستخرج من هذا الاختيار.

الطباعة

يمكنك طباعة كل المستند من خلال الضغط على ايقونة الطباعة   الموجودة في شريط المهام.

تحديد الطباعة

يمكنك اختيار عدد الصفحات التي تريد طباعتها و تحديد ايضا عدد النسخ و خيارات اخرى و ذلك من خيار طباعة الموجود في قائمة ملف.

  • في منطقة نطاق الصفحات:

يمكنك تحديد طباع كل الصفحات

او تحديد الصفحة الحالية

 و يمكنك ان تحديد صفحات معينة يفصل بينها الفاصلة اذا كانت متفرقة ، اما اذا كانت متصلة ما عليك الا ان تدخل رقم الصفحة الاولى يليها اشارة الداش (-) ثم رقم الصفحة الاخيرة. مثلا  لطباعة الصفحات2 ، 4،5،6،8 أدخل  ( 2،4-6،8) .

ويمكنك ايضا تحديد عدد النسخ التي تريد من المستند و ذلك بكتابة عدد النسخ في المكان الخاص بعدد النسخ.

دمج المراسلات

بفضل الكمبيوتر اصبح بامكانك الان دمج الرسائل.

تصور أن لديك رسالة واحدة تريد أن ترسلها إلى 50 أو 100 أو 150 شخص مثلاً. ويوجد شيء خاص بهذه الرسالة: نص الرسالة هو نفسه ولكن الشيء الوحيد المتغير هو أسماء المستلمين. فهل نقوم بتحرير الرسالة بالطريقة التقليدية عبر القص والنسخ؟

يوفر الوورد طريقة مناسبة أكثر لحل هذا النوع من المشاكل تسمى الدمج البريدي، تسهل هذه الطريقة عملية إرسال العديد من الرسائل المتشابهة إلى العديد من المستلمين. يمكنك الضغط هــــــنــــا لمشاهدة شكل يوضح طريقة عمل هذه الميزة.

نحتاج لعملية الدمج البريدي شيئين: الملف المصدر هو الملف الذي يحوي اسماء  وعناواين ، مستندات ، جداول ، او حتى قاعدة بيانات . وملف الرسالة، أي الرسالة ذاتها التي نريد إرسالها للعدد الكبير من المستلمين.

لدمج رسالة عليك ان تقوم بدمج ملف المصدر مع ملف الرسالة التي قمت بطباعتها . خلال هذا الدمج الأسماء والعناوين من ملف المصدر تدرج في ملف الرسالة في المكان المناسب لها كما رأيت في الشكل السابق.

الدمج :

1.افتح صفحة التي تريد ان تضيف اليها المعلومات من ملف اخر، اذا كانت رسالتك جاهزة افتحها ، واحذف اسم وعنوان المستقبل ، لان ذلك سوف يتغير.

2. اختر من قائمة ادوات / رسائل ومراسلات و من ثم دمج المراسلات. في الاصدارات القديمة للوورد سوف تجد دمج المرسلات تحت  ادوات / دمج مرسلات.

3. في جزء المهام ستظهر لك القائم الخاصة بدمج المراسلات اختر رسائل ثم اضغط على “التالي“.

4.اختر المستند الحالي ثم اضغط على “التالي“.

5. هنا عليك تحديد ملف المصدر اذا كان موجودا والا فاختر كتابة قائمة جديدة وذلك لاضافة المعلومات لها.

6. ستظهر النافذة التالية:

اذا رغبت بتغير اسم من اسماء الحقول او اضافة جديد فاضغط على تخصيص.

اضافة : لاضافة حقل جديد.

حذف: لحذف حقل موجود.

اعادة تسمية: لكتابة اسمة جديد للحقل.

اما الخيارات ( تحريك الى الاعلى / تحريك الى الاسفل) فهما لاعادة ترتيب الحقول.

 

7. ادخل البيانات داخل الحقول الموجودة .

ادخال جديد: لادخال بيانات جديدة واضغط على ادخال جديد في كل مرة تريد ادخال بيانات جديدة

حذف الادخال :لحذف البيانات من الجدول.

اضغط على ok

8.  مستلمو الرسالة المدموجة:

سيظهر لك في هذه القائمة المعلومات التي ادخلتها الى الجدول و تستطيع من خلالها تعديل عرض او مسح البيانات المدخلة. اختر الأسماء التي تريدارسال الرسالة لها عن طريق اختيار او الغاء اختار الاسم.

9. في شريط الادوات الخاص بدمج المراسلات

في مستند رسالتك وفي المكان الذي يجب ان تكون فيه المتغيرات اضغط على ايقونة ادراج حقول الدمج    هذه الايقونة مسؤولة عن ادراج حقول البيانات التي تم ادخالها ، سوف يظهر مربع حوار ليسمحلك باختيار الحقل الذي تريد ادراجه في هذا المكان.

اختر الحقل و من ثم ادراج..

بعده ستكون لك بالشكل التالي…

10. ومن شريط ادوات الرسائل المدمجة وبالضغط على ايقونة (عرض البيانات المدمجة ) سيتم تبديل اسماء الحقول بـالمعلومات التي تحتويها.

.

11. و لكي تقوم بالتنقل داخل المعلومات فيمكنك استخدام شريط التنقل .

التخزين في مستند جديد :

بعد اتمام عملية ادخال البيانات في المستند يمكنك عمل دمج في مستند جديد وذلك بايقونة  من شريط الادوات الخاص بدمج المراسلات.اضغط موافق على مربع الحوار الظاهر امامك. سوف تحصل بعد ذلك على كل الرسائل مدموجة  بحيث يمكنك طباعتها.

الطباعة :

يمكنك طباعة المستند الذي تم دمج المعلومات فيه و ذلك عن طريق الضغط على ايقونة ( ارسال الدمج الى الطباعة ) الموجودة في شريط الادوات الخاص بدمج المراسلات.

دمج العناوين في الملصقات

ان عملية دمج العناوين هي بشكل كبير شبيه لعملية دمج الرسائل لكنهافي الخطوة الأولى عليك اختيار دمج عناويين ، ولاحقا سوف يتم سؤالك عن نوع العناوين.

الدمج

1. في  المستند الجديد ، اضغط على ادوات  ومن القائمة اختر رسائل وبريد .
2. ومن القائمة الفرعية اختر دمج المراسلات.
3. سنمر الان على عملية دمج الرسائل بخطواتها من 1 الى 6 :

-  الخطوة الأولى: اختيار نوع االمستند  : اختر بطاقة عنونة.

للاستمرار ، اضغط على  التالي .

4. دمج الرسائل الخطوة 2 من 6 : تحديد مستند البداية :
سيتم تحديد صفحة البداية ، يمكنك اختيار الصفحة الحالية . عن طريق اختيارك لتغيير تخطيط المستند

تغيير تخطيط المستند:

في جزء تغييير تخطيط المستند ، اضغط على وصلة اختيار بطاقات معنونة

. هذا سوف يظهر مربع حوار خيارات البطاقات المعنونة

في خانة رقم النوع اهتر نوع البطاقة المعنونة التي تريد انشائها عن

 طريق استعراضك للأنواع  باستخدام السهم لأعلى او لأسفل. اضغط

على موافق لاغلاق مربع حوار خيارات بطاقة العنونة .

عند اغلاقك لمربع الحوار ، سوف يظهر عرض للبطاقة على شاشتك.

للاستمرار ، اضغط على التالي .

5.دمج الرسائل الخطوة 3 من 6 :- اختيار المرسل لهم
في قسم المرسل لهم ، يمكنك اختيارهم.في هذه الحالة سوف نختار القائمة الحالية.

استخدام القائمة الحالية

اضغط على استعراض والتي سوف تعرض مربع حوار.

استعرض الملف الذي قمت بحفظه سابقا واختره ثم اضغط موافق.

سوف يظهر مربع حوار جديد كما هو ظاهر امامك:

للاستمرار ، اضغط موافق  .

6. دمج الرسائل الخطوة 4 من 6 : ترتيب البطاقات المعنونة
سوف ترى مربع الحوار التالي ظاهر لديك.

اضغط على عناصر اخرى  لتسمح لك ب اضافة العناصر المرتبطة بقاعدة البيانات التي تستخدمها كمصدر لبياناتك . وهذا سوف يظهر مربع الحوار التالي:

• اضغط على العنصر الأول ، العنوان.
• اضغط على زر ادراج ومن ثم اضغط على اغلاق.
• اضغط على مفتاح المسافة لادراج مسافة.

• اضغط على عناصر اكثر لاعادة فتح مربع الحوار.
• اضغط على العنصر الثاني ، الاسم.
• اضغط على زر ادراج ، ثم اضغط على اغلاق.
• اضغط على مفتاح المسافة لادراج مسافة.

اتبع هذه الخطوات مرة اخرى لادراج كل الحقول الى المستند ، في مكانهم المناسب.

يجب ان تكون البطاقة الاولى تبدو كهذه:

7.  دمج رسائل الخطوة 4 من 6: تكرارالبطاقات المعنونة
في الجزء السفلي من لوح المهام سوف ترى التالي:

• اضغط على تجديد كل البطاقات وسوف ترى ان كل البطاقات في المستند قد جددت ، وتحوي نفس المعلومات الموجودة في الأعلى.

للاستمرار ، اضغط على التالي .

8. دمج رسائل الخطوة 5 من 6 :- معاينة البطاقات المعنونة : سوف ترى التالي قد عرض امامك في لوح المهام.

• يمكنك الضغط على السهم الأيمن لعرض البطاقات المعنونة . في هذه الحالة سوف تضغط زر  التالي  للاستمرار.

اضغط هــنـــا لعرض شكل توضيحي الذي يبين الفرق بين منظر الوثيقة بين الخطوتين السابعة والثامنة.

9. دمج الرسائل الخطوة 6 من 6 :- عرض البطاقات
سوف ترى لوح المهام امامك كالتالي .

اذا اردت ان تطبع البطاقات المعنونة مباشرة يمكنك الضغط على وصلة طباعة الظاهرة امامك.
في هذه الحالة سوف نخرج المعلومات المدموجة على مستند جديد ( يمكنك من طباعته لاحقا ) ، من خلال الضغط على تحرير بطاقات. سيظهر مربع حوار كالتالي ، اضغط على موافق. سوف يتم انشاء مستند جديد ، يحتوي على كل الحقول المدمجة في بطاقات مختلفة . يمكنك حفظ المستند لاستعماله لاحقا او لطباعته.

مفاتيح الإختصارات

تلك جميع الإختصارات التي تزودك بسرعة لعمل وظيفة ما داخل برنامج الوورد :

  • F1 : يقوم باظهار مساعد أوفيس.
  • Shift : يستخدم لإدخال حروف الإنجليزية الكبيرة , أو بإمكانك استخدام مفتاح CapsLock الذي يقوم بنفس الوظيفة .
  • Tab : يستعمل فقط لتغير مكان المؤشر نقطة الإدراج الى النقطة التوقف التالية .
  • Shift+Tab : يقوم بارجاع المؤشر نقطة الإدراج الى النقطة التوقف السابقة .
  • Backspace : يستخدم لحذف الحروف أو الرموز الى يسار مؤشر نقطة الإدراج .
  • Del : يستخدم لحذف الحروف أو الرموز الى يمين مؤشر نقطة الإدراج .
  • Ctrl+A : لتحديد أو تظليل كل المستند .
  • Ctrl PgUp : للإنتقال الى الصفحة  السابقة .
  • Ctrl PgDown : للإنتقال الى الصفحة التالية .
  • Page Up, Page Down : للإنتقال داخل المستند .
  • Ctrl+I : لتنسيق النص المحدد إلى مائل .
  • Ctrl+U : لتنسيق النص المحدد بوضع خط أسفله .
  • Ctrl+B : لتنسيق النص المحدد ليصبح عريض .
  • Ctrl+SpaceBar : يقوم بالتراجع عن تنسيق نص بـ(B, U, I, Font, Color,Size etc…).
  • Shift+F3 : للإنتقال بين  UPPER Case, lower case, Title Case.
  • Ctrl+x : يقوم بعملية القص .
  • Ctrl+C : يقوم بعملية النسخ .
  • Ctrl+V : يقوم بعملية اللصق.
  • F7 : تصحيح تلقائي.
  • Ctrl+F : لعرض مربع حوار البحث .
  • Ctrl+H :  لعرض مربع حوار الإستبدال .
  • Ctrl+M : لزيادة البادئة .
  • Ctrl+Shift+M : لتقليل البادئة .
  • Ctrl+1 : لعمل فراغ بين الأسطر .
  • Ctrl+Enter : لعمل صفحة جديدة في نفس المستند .
  • Delete : لإزالة الصفحة الجديدة.
  • Ctrl+2 : لعمل فراغين بين السطر .
  • Ctrl+0  : لعمل فراغ قبل الفقرة .
  • Shift+Q : الفتحة
  • Shift+W : تنوين النصب
  • Shift+E : الضمة
  • Shift+R : تنوين الضم
  • Shift+A : الكسرة
  • Shift+S : تنوين الجر
  • Shift+X : السكون
  • Shift+~ : الشدة

تمارين

1.    افتح تطبيق الوورد وأغلقه .
2.    قم بفتح مستند جديد .
3.    أدخل نصا” إليه .
4.    قم بحذف حرف .
5.    اختر فقرة واحدة ، كلمة وكل المستند .
6.    قم بقص النص المحدد من المستند .
7.    قم بنسخ ولصق نص من مستند مفتوح إلى آخر .
8.    قم بإخفاء شريط التنسيق و شريط قياسي من شريط الأدوات .
9.    قم بعرض المستند 50%.
10.  غير طريقة عرض الصفحة من Page Layout View, Normal, and Outline.
11.  احفظ المستند كـ Document Template.
12.  غير لون ، نوع ، حجم ، مائل وعريض  للنص.
13.  غير محاذاة النص .
14.  غير البادئة المعلقة .
15.  استخدام أداة نسخ التنسيق .
16.  أضف أو إحذف  tabs.
17.  استخدم التعداد النقطي .
18.  قم بعمل رأس للصفحة مع ادخال التاريخ إليه .
19.  غير محاذاة النص في رأس الصفحة .
20.  استخدم التصحيح التلقائي .
21.  أضف صفحة جديدة على المستند .
22.  غير حدود الصفحة .
23.  قم بعمل جدول من شريط الأدوات .
24.  أضف عامودا” إلى يسار الجدول .
25.  قم بعمل تنسيق للجدول باستخدام مربع حوار التنسيق التلقائي .
26.  أدرج صورة من ملف .
27.  غير حجم الصورة .
28.  قم باستخدام خاصية معاينة قبل الطباعة لصفحتين مع بعضهما البعض واطبع المستند .
29.  دمج المراسلات :
•  اختر لإنشاء بيانات مستند جديد.
•  أنشئ مستند جديد ليكون المستند الرئيسي .
•  إبدء بكتابة الرسالة وطريقة تنسيقها وعرضها .
•  أدخل حقل الدمج إلى المستند الرئيسي .
•  اعرض الرسالة المدموجة .
•  عرف ثلاث أنواع مستندات في دمج المستندات .
•  اختر النافذة الناشطة كمستند أساسي .
•  اختر بيانات مستند معين .
•  احفظ المستند كـملف RTF.

30.  غير اتجاه النص .
31.  تراجع .
32.  استخدم الفأرة لتحديد نص معين .
33.  أضف نص الى المستند .
34.  اطبع الصفحة نسختين .
35.  أدخل رقم للصفحة .
36.  افتح مستند موجود مسبقا”. وأغلقه .
37.  قم بحفظ نسخة من المستند في أماكن مختلفة .
38.  استخدم مربع حوار البحث والإستبدال .
39.  أضف سطرا” فارغا” .

40.اضف الواصلة الى المستند.

41.المسافة البادئة للسطر الأول فقط.

42.غير تباعد الأسطر.

43.اضف علامة جدولة من اليسار.
44.  احذف رقم من النص .
45.  قم بالتبديل بين رأس وتذييل الصفحة .
46.  أدخل رقم للصفحة في تذييل الصفحة .
47.  أغلق نافذة رأس وتذييل الصفحة .

تمرين 1

الاحد 25 يوليو 2004

 

الهواتف المحمولة لا تؤثر على الدماغ

 

أشارت اخر الأبحاث التي أجريت حول تأثير استعمال الخلويات ان ذلك لا يسبب سرطان الدماغ. وقد شملت الدراسة الدنماركية التي نشرت في صحيفة “نيورولوجي” أكثر ألف شخص، ولكن مؤلفي الدراسة قالوا ان هناك حاجة لمعطيات ممتدة على فترة زمنية أطول لأنه لم يمض زمن كاف على استخدام الخلويات للتأكد من أنها لا تسبب أي ضرر صحي.

أوصت الدراسة باستخدام اجهزة التحدث عن بعد للتقليل من خطر وصول الأشعة الى الدماغ.

وكان خبراء بريطانيون قد أوصوا بتحديد فترة استخدام الأطفال للهواتف الخلوية من أجل تفادي أية أخطار محتملة. وقد كلفت الحكومة البريطانية لجنة مستقلة يتزعمها السير وليام ستيوارت لفحص مدى سلامة استعمال الهواتف الخلوية في أواخر التسعينات.

© عن جريدة الحدث

نوع الخط : Tahoma

حجم الخط : 14

العنوان : تنسيق اسود عريض، لون احمر، محاذاة وسط

التاريخ: تنسيق Arabic Transparent – حجم 14 – محاذاة يسار

تنسيق المقطع الاول :  مسافة بادئة يمين : 1 سم – مسافة بادئة للسطر الاول : 1.5

                            تباعد ما قبل الفقرة الاولى : 6 pts

                            تباعد ما بعد الفقرة الاولى : 6 pts

                            تباعد الاسطر : 1.5

انسخ تنسيق العنوان  الى الفقرة الثانية

طبق تنسيق الفقرة الاولى الى الفقرة الثالثة

اضف حدود للفقرة الاولى كما هو ظاهر في الاعلى

تمرين 2

المعالج

 

المعالج، هو الجزء الذي يقوم بالعمليات الحسابية جميعها في الحاسب. فالمعالج موصل باللوحة الأم بطريقة خاصة ليقوم باستقبال المعلومات والبيانات من كافة أجزاء الحاسب و معالجتها ثم إرسال النتائج إلى الأجزاء الأخرى التي تعني بالإخراج و التخزين، و كل ما يقوم به الحاسب من عمل يقوم به المعالج بشكل كامل، كما انه لا يفهم و لا يعقل بل يقوم بالعمل المبرمج له بشكل كامل.

و المعالجات تتطور بشكل سريع جدا فخلال شهور تظهر العديد من المعالجات السريعة، و من أشهر المعالجات توفرا في السوق هي معالجات بنتيوم.

الفرق بين المعالج السريع و البطيء هي السرعة فقط، أما الأداء فيحددها مكونات الحاسب الأخرى، فلن يكون الحاسب سريعا بمجرد وضع معالج سريع، بل يجب أن تكون مكونات الحاسب أيضا سريعة لكي يكون الحاسب بكامله سريعا، و لكن هذا لا يعني أن المعالج المنخفض الجودة هو الجيد، بل يمكن أن يعطي نتائج منعكسة.

  1. المعالج السريع يستطيع تشغيل برامج لا يستطيع المعالج البطيء تشغيلها .
  2. توجد معالجات تستهلك الكثير من الطاقة فتزيد حرارتها مما يؤدي لانخفاض أدائها و جودتها.
  3. يجب أن تكون اللوحة الأم داعمة لنوعية المعالج الذي تود تركيبه و العكس صحيح.

مواصفات الكمبيوتر

المعالج

Intel Pentium IIII 2 Ghz

اللوحة الام

Intel D850GB , BOX

الذاكرة

256 MB

لوحة المفاتيح

Arabic/English  104 Keys

ملاحظات:

ادرج النص كما هو محدد، غير تنسيق المقاطع والنصوص:  (احفظ المستند باسمك في المجلد “My documents”)

نوع الخط للنص:Tahoma. حجم الخط: 14.

تنسيق العنوان “المعالج” : اسود عريض، حجم 16، لون احمر، توسيط.

ادخل النص “تمرين1″ في بداية الصفحة قبل العنوان الى اليمين (تنسيق اسود عريض حجم 12)

ادرج العنوان: “الفرق بين المعالج السريع والمعالج البطيء” قبل المقطع الثاني.

انسخ تنسيق العنوان الاول الى هذا العنوان.

غير التعداد الرقمي إلى تعداد نقطي “▪”.

ادرج رأس وتذييل للصفحة كما هو مبين في الورقة

في نهاية النص انتقل الى صفحة جديدة.

ادرج الجدول السابق ومحتوياته ونسّقه كما هو مبين.

ادرج عامود بين العامود الأول والثاني في الجدول

ادرج سطر في أول الجدول

ادخل “الوحدة ” في الخلية الأولى – “النوع” في الخلية الثالثة من السطر الأول.

احذف العامود الذي أدرجته سابقاً.

ادرج السطر التالي قبل سطر “لوحة المفاتيح”.

الشاشة

ViewSonic 17 inches

ادرج صف آخر في بداية الجدول: ادخل”مواصفات الكمبيوتر” في الخلية الاولى. ادمج خلايا الصف الاول.

ادرج صورة في بداية النص.

تمرين 3

تمرين تطبيقي في وورد:

 

جداول:

  1. أنشئ جدول (3 أعمدة و3 أسطر)
  2. أدخل المعلومات التالية في الجدول

10:30

الكويت

أبو ظبي

11:00

عمان

أبو ظبي

16:00

الخرطوم

أبو ظبي

  1. حدد الجدول، غير نوع الخط إلى Arial، والحجم إلى 12
  2. أدرج سطر جديد في أول الجدول كالتالي:

الإقلاع

إلى

من

  1. غير تنسيق السطر الأول إلى: الخط : Simplified Arabic، الحجم: 14، اللون: أزرق.
  2. غير محاذاة العمود الثالث (الإقلاع) إلى توسيط.
  3. صغّر عرض الأعمدة.
  4. أدرج السطر التالي في نهاية الجدول:
    أبو ظبي              الرياض               15:00
  5. أدرج سطر جديد بين الثالث والرابع:
    أبو ظبي              لندن                   18:00
  6. أدرج عمود جديد بعد (الإقلاع).

الوصول

11:30

14:00

23:30

20:30

17:15

  1. أدرج عمود في أول الجدول، وأضف أرقام الرحلات.

1

2

3

4

5

  1. حدد العمود (الوصول) واحذفه.
  2. حدد الجدول : غير التنسيق التلقائي للجدول الى Table Columns 3
  3. تراجع عن هذه الخطوة
  4. أدرج سطر جديد في بداية الجدول
  5. حدد السطر الأول وادمج الخلايا.
  6. في الخلايا المدمجة، أدرج: برنامج الرحلات. (نوع الخط: Arial، حجم الخط : 16، أسود عريض، لون أحمر)
  7. حدد الجدول وطبق حدود من اختيارك:
    اختار : للاعداد: شبكة Grid، اختار اللون والعرض للخط.
  8. طبق تظليل للخلية المدمجة في السطر الاول. اختار لوناً من اختيارك.
  9. أدرج رأس للصفحة:
    برنامج الرحلات                             أبو ظبي                                      (التاريخ)
  10. أدرج أرقام الصفحات في أسفل وسط الصفحة.
  11. احفظ المستند باسمك في المجلد “المستندات” “My Documents” .

تشغيل الحاسوب

تشغيل الحاسوب

لتشغيل الحاسوب، فقط أنقر على الزر الأحمر الكبير.

• مفتاح الحاسوب عادة يحدد برمز دولي(كهذا مثلاً).
• بعد ثواني قليلة، يجب أن يظهر شيء على الشاشة. وإذا لم يظهر شيء تأكد من تشغيل الشاشة.
• عند التشغيل تأكد من عدم وجود قرص في مشغل القرص المرن.

بعد عملية التشغيل يبدأ نظام التشغيل بالتحكم.

لم يتم إيقاف التشغيل بشكل مناسب:

لا يكفي النقر على الزر الكبير لإيقاف التشغيل، يجب إتباع طريقة معينة. وإذا لم تقم بذلك، سوف يقوم الوندوز بتوضيحه لك عند التشغيل في المرة التي تليها.

أخطاء القرص أثناء التشغيل:

No-System Disk/ Error disk ( ليس قرص نظام القرص خطأ)
Replace the disk and press any key.  (قم بتبديل القرص ثم إضغط أي زر)

أخرج القرص من مشغل القرص المرن واضغط مفتاح الادخال ( Enter ).

بداية تشغيل الوندوز

الشاشة الترحيبية لوندوز إكس بي : سطح المكتب

إيقاف تشغيل الحاسوب مع ويندوز إكس بي

لإيقاف تشغيل ويندوز إكس بي، أنق ر على الزر إبدأ ثم زر إيقاف تشغيل الحاسوب.

إن مربع الحوار “إيقاف تشغيل الحاسوب” يحتوي على ثلاثة خيارات:

•  قيد الإستعداد هذا الزر يضع الحاسوب في وضع الإستعداد.
• إيقاف التشغيل هذا الزر يوقف تشغيل الحاسوب بشكل كامل.
• إعادة التشغيل هذا الزر يقوم بإعادة تشغيل النظام.

إذا كان لديك وحدة تغذية مستمرة ( UPS: نوع من الأجهزة التي تزود الكمبيوتر بالطاقة عند انقطاع التيار الكهربائي)، فليس من الضروري إيقاف التشغيل، بالعكس دعه فسوف يعيد شحن البطارية.

ما العمل عند عدم استجابة النظام أو البرامج؟

إذا حدث في النظام أي توقف ولا يمكن عمل أي شيء من خلال الفأرة أو لوحة المفاتيح، فقط إضغط على زر إعادة التشغيل. تستطيع أيضاً إعادة التشغيل بالضغط على Ctrl+Alt+Del.

عند الضغط على Ctrl+Alt+Del تستطيع أيضاً إغلاق البرامج المتوقفة عن العمل بالنقر على مدير المهام (Task manager)  ثم   التطبيقات(Applications) ، إختر البرنامج المتوقف ثم أنقر على إنهاء مهمة (End task) لإغلاقه.

بيئة الوندوز

شاشة الوندوز

سطح المكتب:
تسمى هذه الشاشة ”سطح المكتب” وهي بيئة رسومية، تعرض الصور، وتوجد على الشاشة كأيقونات تظهر على الخلفية وتسمى سطح المكتب.
تستطيع التحكم في الحاسوب باستخدام الفأرة. حركته تتطابق مع حركة المأشر على الشاشة. تستخدم الفأرة للإشارة على المواضيع، اختيارها، نقلها، الخ…

سلة المحذوفات:
يسمى الرمز الذي يشبه سلة المهملات باسم سلة المحذوفات. تتيح لك سلة المحذوفات حذف الملفات والمستندات التي لا تحتاج إليها، إلا أن العناصر التي ترسل إليها لا تحذف نهائيا من الكمبيوتر، بل تبقى مخزنة هناك إلى أن تختار أمر إفراغ سلة المحذوفات أو تختار استرجاعها إلى مكانها الاصلي.

شريط المهام:
الشريط الأفقي في أسفل الشاشة يسمى شريط المهام. هذا هو مركز التحكم بالحاسوب. تحتوي على أربعة عناصر أساسية: الزر إبدأ، شريط الإختصار السريع، أزرار النوافذ، ومنطقة التنبيه.
يظهر شريط المهام على الشاشة في أغلب الأحيان، ويعتبر من الأدوات الأساسية لويندوز، وتتغير محتوياته حسب المهام التي تقوم بها والبرامج التي يتم تشغيلها حالياً.

إذا أردت معرفة الأيقونات الموجودة على شريط المهام، فقط ضع مؤشر الفأرة فوق الأيقونة بدون النقر، تظهر معلومات الأيقونة (تسمى هذه الحركة بالتأشير).

الزر إبدأ:
يعتبر زر إبدأ المدخل لأدوات وبرامج ويندوز والبرامج الأخرى المثبتة على جهازك.
داخل الوندوز، أي شيء يبدأ مع الزر إبدأ. هذا الزر يتحكم بالقائمة التي تحتوي على البرامج والأوامر المختلفة.

لفتح قائمة ابدأ باستخدام الفأرة فقط اضغط على زر ابدأ.

لفتح قائمة ابدأ باستخدام لوحة المفاتيح استخدم زر “الوندوز” والموجود على أغلب لوحات المفاتيح المستخدمة حالياً (وهو الزر الذي يحتوي الرمز )  أو استخدم Ctr+Esc.

لاستعمال عناصر سطح المكتب و المعلومات الأساسية للمعدات، إستخدم قائمة لوحة التحكم الموجودة في إصدار وندوز.

القائمة الثانوية هي القائمة التي داخل قائمة إبدأ والتي تحتوي على البرامج أوالقوائم الثانوية الأخرى، وتعرف بالسهم ◄ .

القائمة الثانوية ( البرامج ) تحتوي على كافة البرامج في الحاسوب. للقيام بفتحها أنقر عليها بالفأرة.

بعض البرامج موجودة على سطح المكتب على شكل أيقونة. لكن تكون بالأصل إختصار لبرامج أخرى.

يمكنك أيضاً فتح البرنامج بطريقة سريعة، بالنقر على الأيقونة في شريط التشغيل السريع.

إغلاق النوافذ:

•  يوجد في كل برامج ويندوز زر إغلاق، فقط عليك بالنقر عليه لإغلاق البرنامج  .
• طريقة أخرى لإغلاق تكون باستخدام قائمة ملف ثم إغلاق أو خروج.
• أو يمكنك إستخدام المفاتيح Alt+F4 من لوحة المفاتيح.

بعض ايقونات سطح المكتب:
- جهاز الكمبيوتر: يعرض محركات الأقراص ووسائط التخزين المتصلة بجهاز الكمبيوتر. ويظهر بداخلها الأنواع المختلفة لمحركات الاقراص مثل، محرك القرص المرن ومحرك القرص المضغوط ومحرك القرص الصلب.
- المستندات: وهذا مجلد جاهز داخل ويندوز تستعمله لتخزين عدة أنواع من الملفات الشخصية.

العمليات الأساسية

أي زر للفأرة:
أنت بشكل طبيعي تستعمل الزر الأيسر للفأرة. ولهذا، لإختيار شيء، أنقر عليه بالزر الأيسر للفأرة.

للإشارة:
للإشارة بالفأرة إلى عنصر معين، عليك تحريك مؤشر الفأرة فوق العنصر المطلوب.

للنقر:
خلال إستخدام الوندوز، عندما تحتاج لعمل شيء عليك إخبار الوندوز ماذا تريد أن تعمل. أولاً عليك إختيار الشيء قبل القيام بأي عملية. وبالتالي إذا أردت تحريك أيقونة على سطح المكتب عليك أولاً باختيارها. لاختيارها قم بالإشارة على الأيقونة ثم أنقر بالزر الأيسر للفأرة.

مثال: إختر أيقونة جهاز الكمبيوتر (My Computer ) التي على سطح المكتب.

النقر المزدوج:
النقر مرتين تعني أن تنقر أول مرة ثم الثانية في أسرع وقت ممكن. إن استخدام النقر مرتين نكون لفتح أيقونة على سطح المكتب.

مثال: أنقر مرتين على أيقونة جهاز الكمبيوتر ( My Computer ) الموجودة على سطح المكتب.

السحب والإفلات:
السحب والإفلات يعني تحريك الفأرة خلال الضغط بالزر الأيسر على أحد الأيقونات، ومن ثم إفلاتها في مكان أخر.

إذا قمت باستخدام هذه التقنية مع مفتاح Ctrl، أي الضغط على مفتاح Ctrl خلال سحب الأيقونة، سوف ينتج نسخة عن الأصل في المكان الذي تم فيه الإفلات.

مثال: قم بتحريك أيقونة جهاز الكمبيوتر ( My Computer ) التي على سطح المكتب.

السحب وإفلات نسخة :

يمكنك نسخ الأيقونة بينما تسحبها.

اختر الأيقونة التي ترغب بنسخها  ، اسحب الأسقونة المختارة بينما تضغط على زر Ctrl الموجود على لوحة المفاتيح .

الزر الأيمن للفأرة:
عندما تختار شيء، غالباً ما تجد أن النقر بالزر الأيمن على الشيء الذي قمت باختياره يعرض قائمة منسدلة تحتوي على خيارات.

لهذا إذا قمت بنقر الزر الأيمن على منطقة فارغة من سطح المكتب، سوف تظهر قائمة منسدلة تسمح لك بعمل وظائف مختلفة، كما يظهر في الشكل التالي.

فهم صناديق (مربعات) الحوار:
كما يدل إسمها، مربعات الحوار تسمح لك بالحوار مع نظام الوندوز. إستخدم الفأرة لإنتقاء الخيارات و تغيير الأوضاع، ثم أنقر على زر ( تم ) لتأكيد إختياراتك.

القائمة المنسدلة:  Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Option 5

استخدمها لتحديد خيار من الخيارات المتوفرة عند الضغط على السهم

مربع الإختيار:

تكون متواجدة بشكل مجموعات. وتـُستخدم لتحديد أكثر منخيار من مجموعة الخيارات المتوفرة.

زر الإختيار  :

تكون متواجدة بشكل مجموعات. وتـُستخدم لتحديد خيار واحدفقط من مجموعة الخيارات المتوفرة.

مربع الإدخال:

يستخدم لادخال القيم من قبل المستخدم

التعامل مع النوافذ

التحكم بحجم النافذة:

أولا لنتعرف على أجزاء النافذة في نظام الوندوز، وهي مبينة في الشكل التالي:

بالتأكيد يمكن أن تأخذ النافذة أحجام مختلفة، وفيما يلي بعض الأزرار التي تستخدم في التحكم بحجم النوافذ.

لتكبير النافذة لتغطي كامل حجم الشاشة، وعند استخدامه يتغير شكله إلى الشكل

لاسترجاع الوندوز للحجم الأصلي، يعود بعد استخدامه للشكل .

لتصغير حجم النافذة أنقر على زر التصغير أعلى يمين النافذة، التصغير لا يغلق النافذة بل يضعها في شريط المهام، ويمكنك إستعادتها بالنقر عليها عند شريط المهام.

لإغلاق النافذة، أنقر على زر الإغلاق الموجود أعلى يمين النافذة.

لتغيير حجم النافذة حرك مؤشر الفأرة إلى الحد الأفقي أو إلى زاوية النافذة، ثم إسحب مؤشر الفأرة إلى أعلى أو أسفل الشاشة خلال الضغط بزر الفأرة، ثم افلت زر الفأرة. لا يمكنك تغيير حجم النافذة عندما تكون في وضع التكبير.

تحريك النوافذ:

لنقل النافذة، أي نافذة، إسحبها من شريط العنوان وضعها في أي مكان تريد على الشاشة. لا يمكنك تحريك النوافذ المكبرة.

إستخدام الشريط االتمرير:

بعض النوافذ تحتوي على شريط تمرير، موجود على يمين النافذة وفي الأسفل. تتكون هذه الأشرطة من زر التمرير و سهم في كل جهه. إن هذا الزر يتحرك للأعلى والأسفل عند تحريك الصفحة.

التنقل بين الوندوز:

للتنقل يبن الوندوز، أنقر على أيقونة التطبيق الموجودة في شريط المهام.

يمكنك إستخدام مفتاح الإختصار Alt+Tab ، عند الضغط على Tab عدة مرات مع استمرارية الضغط على Alt، يظهر مربع حوار لإختيار البرنامج المطلوب.

بعض الإعدادات في نظام الوندوز

إعداد الوقت:

معظم الأجهزة مزودة بساعة داخلية و التي تمتلك بطارية صغيرة تسمح لها بالعمل بشكل مستمر سواء كان الحاسوب في حالة التشغيل أو الإطفاء.

الساعة تظهر على يمين شريط المهام.

عندما تؤشر على الساعة بالفأرة مدة ثواني قليلة دون النقر، سوف يظهر لك التاريخ كما يبين الشكل التالي.

لإعداد أو تغيير الوقت والتاريخ، أنقر مرتان على الساعة الموجودة في شريط المهام، أو أنقر مرتان على أيقونة (الوقت/التاريخ) في لوحة التحكم.

إعداد حجم الصوت:

لإعداد أو تغيير حجم الصوت، أنقر مرتين على أيقونة السماعة الموجودة بعد الساعة على شريط المهام، أو أنقر مرتين على أيقونة (الصوت و أجهزة التسجيل) والموجودة في لوحة التحكم.

خصائص النظام

لإستعراض خصائص النظام، أنقر الزر الأيمن من الفأرة على أيقونة جهاز الكمبيوتر ( My Computer ) لعرض القائمة المنسدلة، إختر الأمر خصائص من القائمة المنسدلة. سوف يظهر مربع حوار يحتوي على خصائص النظام، كالتالي:

في هذه الصورة، المعالج بنتيوم 4 بسرعة 3 جيجاهرتز تقريباً وحجم ذاكرة يبلغ 512 ميجابايت.

بعض الأحيان، مربع الحوار يعرض اسم المصنع (الشركة) لجهازك.

يمكنك ايضا رؤية خصائص نظامك من خلال الدخول الى قائمة ابدأ ثم لوحة التحكم، ثم افتح ايقونة الأداء والصيانة، واختر مهمة : رؤية معلومات رئيسية عن الحاسوب.

تخصيص سطح مكتبك

ان الاختيارات التي من خلالها تقوم بتخصيص سطح مكتبك موجودة في لوحة التحكم .الدرس التالي يبين ماذا تستطيع العمل مع هذه الخيارات. لكن في البداية يجب معرفة كيفية الوصول لها.

في لوحة التحكم من القائمة ابدأ ، اضغط مرتين على ايقونة العرض.

يمكنك عرض مربع الحوار بالنقر على الزر الأيمن من الفأرة في أي مكان على سطح المكتب لتظهر قائمة، إختر منها خصائص.

تغيير خلفية سطح المكتب:

الخلفية هي ما يمكنك رؤيته على سطح مكتبك . إفتح مربع الحوار ” خصائص العرض ” ثم أنقر على اختصار سطح المكتب Desktop لعرض الخيارات التالية:

يمكنك اختيار صورة جديدة في أي وقت، الشاشة الصغيرة الموجودة في أعلى مربع الحوار تعرض لك فكرة عن شكل الصورة المختارة.

أيضاً يمكتك استخدام الصور التي قمت بإنشائها ومن ثم وضعها كخلفية، تتم هذة العملية باستخدام الخيار استعراض.

استخدام شاشة التوقف:

قد يؤدي تشغيل الشاشة وتركها لمدة طويلة إلى تلف مادة الفسفور الموجودة داخل الشاشة، المادة الداخلية التي تغلف الشاشة.فإذا ظهرت صورة لمدة طويلة سوف تنطبع على مادة الفوسفورو لتجنب هذه المشكلة، يمكنك استخدام  شاشة التوقف. هذا البرنامج الخاص يعمل بعد مدة معينة تحدد مسبقاً عندما لا تستعمل لوحة المفاتيح والفأرة خلال هذه الفترة.

الشاشات الموجودة اليوم لا تواجه هذه المشكلة ،ولكن ما زالت شاشة التوقف تستعمل حتى الآن.

إفتح مربع الحوار ” عرض الخصائص ” ثم أنقر على شاشة التوقف Screen Saver لعرض الخيارات التالية:

• زر إعدادات يسمح لك بتغيير الإعدادات الخاصة بشاشة التوقف المختارة.
• في منطقة الإدخال التي بجانب كلمة ” إنتظار ” أدخل الوقت الذي تريده.
• لإيقاف تشغيل شاشة التوقف باستخدام لوحة المفاتيح، أنقر في أي مكان أو حرك الفأرة.

ضبط وضوح الشاشة والألوان:

إفتح مربع الحوار ” خصائص العرض “، أنقر على اختصار إعدادات Settings لعرض الخيارات التالية.

يمكنك اختيار الألوان من 16 لون إلى 16 بت أو 32 بت. واختيار دقة الشاشة. التغييرات التي تجريها ستظهر على شاشة العرض الصغيرة الموجودة أعلى مربع الحوار.

تغيير مظهر نظام الوندوز:

هذه الخاصية لتغيير مظهر نظام الوندوز بألوان مختلفة: كشريط العنوان، الأيقونات، مربعات الحوارأو الإطارات، الأزرار، الخطوط…
إضغط على المظهر Appearance للتحكم في مظهر الوندوز.

الأقراص

بإمكانك عرض المحركات و مشغل الأقراص من أيقونة جهاز الكمبيوتر (My Computer) . اضغط مرتين على أيقونة  جهاز الكمبيوتر (My Computer)  الموجودة على سطح المكتب.

سوف يظهر لك كالآتي :-

القرص المرن.(Floppy A 3.5) محرك الأقراص

 محرك الأقراص C: هو القرص الصلب الرئيسي للكمبيوتر. جهازك بامكانه أن يحتوي على محركات اضافية D أو E.

محرك الأقراص المدمجة و الأقراص الممغنطة أو القابلة للكتابة .

محركات أخرى: نظامك قد يحتوي على محركات أقراص أخرى مثل  zip drive.

كل محرك أقراص موجود في نظامك يجب أن يظهر كأيقونة أو كحرف أو كأسم .

من خلال الأيقونات قد تتعرف على طبيعة المحرك : floppy, CD, or hard disk…
اذا وجدت يد مرسومة على محرك من المحركات هذا يعني أنه موصول على الشبكة .

ضع قرص في مشغل الأقراص واضغط مرتين على أيقونة المحرك ، سوف يظهر لك كل محتويات هذا القرص .

اعداد القرص المرن :

اعداد القرص المرن يعني حذف كل شيء موجود على القرص المرن . في هذه الحالة معناها أنه يقوم بحذف كل محتويات القرص المرن.

- ضع القرص المرن في مشغل القرص المرن .
- اضغط على أيقونة القرص مرن 3.5 لتحديدها.
- قم بالضغط بالزر الأيمن للفأرة على أيقونة القرص مرن 3.5 ، ومن القائمة المعروضة حدد الأمر تهيئة.

- اضغط إبدأ.

• سعة تخزين القرص المرن: السعة المتعارف عليها 1.44 ميجابيت .
• نظام الملف: اتركه Fat طوال الوقت.
• Volume label(اسم القرص): في حالة أردت أن تسمي القرص المرن .
• Quick Format ( التهئية السريعة): اذا اخترت التهئية السريعة سوف يقوم بتهيئة محتويات القرص المرن بسرعة .

التهئية السريعة لا تتعرف اذا كان هناك أخطاء ، لذا المعالجة ستكون سريعة . كذلك لا تستطيع أن تهيئ قرص مرن لم تتم تهيئته باستخدام التهئية الكاملة. اذا كنت خائفا” من أن يكون هناك أخطاء ، يجب أن تستخدم التهيئة الكاملة.

ملاحظة: كن منتبها” من اختيارك لمحرك الأقراص المرنة ، لأنه من السهل حذف محتويات القرص الصلب من جهازك باختيار المحرك الخطأ .

مركز التعليمات والدعم Windows system Help

 يوفر Windows نظام مساعدة كامل يحتوي على معلومات عملية و معاني مصطلحات و يجيب على جميع الأسئلة .

 اضغط  على زر إبدأ  واختر    مركز التعليمات والدعم. بإمكانك فتحه كذلك عبر استخدام الاختصار Win+F1 (المفتاح Win هو المفتاح الذي يحمل رمز الوندوز).

لتعرف المزيد ، فقط اضغط على العنوان المناسب الذي تريده وبامكانك أيضا” ان تطبعه .

 بامكانك الضغط على زر بحث وادخل كلمة أو جملة لتجد  مساعدة في حل مشكلة .

اضغط على زر الفهرس لعرض قائمة بالمحتويات مفهرسة, مخزنة بالترتيب الأبجدي.

انشاء اختصارات

• الأيقونات المختصرة يكون لديها سهم صغير داخل مربع أبيض لاحظ الشكل التالي:

• عندما تنسخ ملف ، تنسخه كاملا” بجميع محتوياته . بعض الأحيان لا تحتاج لنسخه مطلقا” بدلا” من ذلك بامكانك انشاء اختصار له .
• بامكانك انشاء اختصارات لملفات ، لمجلدات ، برامج …. تقريباً أي شيء داخل الوندوز يمكن إنشاء اختصار له
• لا تخف اذا أردت ان تحذف مختصر لأنه لن يؤثر على برنامج أو ملف أو مجلد .

لإنشاء اختصار لبرنامج على سطح المكتب

قم بتصغير أو غلق أي برامج مستخدمة . اضغط على زر إبدأ. اختر جميع البرامج. اختر البرنامج الذي تريد ليكون اختصار على سطح المكتب Desktop . في هذا المثال سوف نختار الآلة الحاسبة, موجود في مجموعة (البرامج الملحقة) Accessories .

استمر بالضغط على مفتاحي Ctrl+Shift من لوحة المفاتيح, اسحب الايقونة الى سطح المكتب Desktop, بعد ذلك اترك المفاتيح, سيظهر اختصار إلى برنامج  الآلة الحاسبة على سطح المكتب Desktop. لاحظ السهم الصغير.

المجلدات والملفات

المجلدات (الأيقونات الصفراء) تستخدم لتصنيف الملفات هكذا سوف يتم ترتيبها بحيث يسهل ايجادها . انها حافظة تستوعب عدد من الملفات . الملفات عبارة عن مستندات قمت بانشائها ، تحميلها ، أو برامج تستخدم لتشغيل تطبيقات وتشغيل نظامك . المجلدات ممكن أن تحتوي مجلدات أخرى ،تلك الملفات الثانوية تشكل مستوى أخر من التصنيف.

إنه لا يوصى بتخزين الملفات في أي مكان خصوصاً في مجلدات البرامج أو على القرص الصلب مباشرة،لأنه قد يختلط مع الملفات الأخرى و يصبح الدخول الى البرامج يأخذ وقت أطول حتى يبحث عن الملفات الذي يحتاجها لتشغيلها . لذا إنه من الأفضل لك بتخزين جميع ملفاتك في مجلد خاص يسمى المستندات (أو My Documents في النسخة الاجنبية) وسوف يكون بامكانك انشاء مجلدات رئيسية و ثانوية.

تنظم الملفات بشكل هرمي . وهي طريقة لتصنيف الملفات، و يمكن لأي مجلد أن يحتوي أيضاً مجلدات ثانوية  تحتوي على ملفات ومجلدات (كما هو موضح بالشكل أدناه).

كل قرص صلب يحتوي على مجلد واحد . هذا المجلد – مجلد رئيسي – ويسمى المجلد الجذر أو الدليل الجذر (ويكون شكله مختلف كشكل محرك أقراص) ومنه تتفرع بقية المجلدات.

عرض قائمة بآخر الملفات المستخدمة

اضغط على زر إبدأ ثم اختر قائمة المستندات الأخيرة سوف تظهر قائمة بآخر المستندات المستخدمة, بامكانك اختيار أحدها من القائمة لفتحه. الملف الذي اخترته لفتحه سوف يفتح من برنامجه المطابق له، وبذلك توفر على نفسك الوقت وتزيد من الانتاجية.

عرض المجلدات والملفات

معالجة ملفات و المجلدات والتعامل معها تحدث في برنامج خاص إسمه مستكشف الوندوزWindows Explorer.سوف تشاهد كل المجلدات وما تحتويه من ملفات الموجودة على جهازك  . أسرع طريقة لفتح   مستكشف الوندوز هي ضغط مفتاحWindow key من لوحة المفاتيح مع حرف  E. غير ذلك بامكانك اتباع أحد الطرق التالية حسب نسخة ال Windows الوجودة على الحاسوب:

  • اضغط على زر إبـــــدأ واختر جميع البرامج ثم البرامج الملحقة ثم مستكشف الوندوز.
  • أو إبـــــــــدأ ثم البرامج ثم البرامج الملحقة ثم مستكشف الوندوز

•  المجلدات والملفات منظمة على شكل شجرة .  الشاشة اليمنى تظهر محتويات القرص الصلب أو المجلد الذي اخترته في الشاشة اليسرى . لإظهار محتويات مجلد معين موجود في الشاشة اليسرى  ما عليك الا ان تضغط على اسمه فقط.

•  اضغط على هذا الزر الموجود في شريط الدوات لترجع مستوى واحد .

•  اذا كان شريط الأدوات غير موجود ، فاختر من شريط القوائم عرض ثم أشرطة الأدوات

• لتظهر محتويات مجلد اضغط على  (+) لتوسعه. اضغط على التي بجانب المجلد لإغلاق .(-)

• لتوسع جميع فروع المجلدات, اختر مجلد واضغط على  (*) من لوحة مفاتيح الأرقام .

• لإغلاق جميع فروع المجلدات اختر مجلد واضغط على (-) من لوحة مفاتيح الأرقام.

ترتيب الأيقونات:

بامكانك ترتيب الملفات باسم أو بنوع أو بحجم أو بآخر تعديل أجري عليه:

اضغط على  عرض ثم ترتيب الرموز حسب، واختر نوع الترتيب الذي ترغب به لترتيب ملفاتك, أو اضغط بزر الفأرة الأيمن داخل الشاشة سوف تظهر لك قائمة اختر, ترتيب الرموز حسب.

طريقة عرض

 من شريط الأدوات يوجد زر بإسم عرض يسمح لك لتطبيق طرق عرض مختلفة على الأيقونات . اضغط على السهم الصغير بجانب الزر من شريط الأدوات  واختر الطريقة المناسبة لك لعرض أيقوناتك (لاحظ الشكل)

وبامكانك تطبيق طريقة عرض الأيقونات بطريقة أخرى وهي أن تختار القائمة عرض من شريط القوائم.

أو اضغط بزر الفأرة اليمين على داخل الشاشة ستظهر قائمة الاختصار، اختر منها نوع العرض. وفيما يلي شرح للخيارات المتوفرة:

1. مصغرات:
في هذا العرض سوف يعرض لك الصور الموجودة في بعض المجلدات. كل ملف صورة سوف يظهر كصورة صغيرة داخل المجلد  الذي يحتويهم .

2. تجانب:
سوف يعرض الملفات كأيقونات تمثل البرنامج الذي استخدم لانشائه. بالنسبة لأنواع ملفات الصور (jpeg, gif, bmp…) سوف يعرض حجمه بـالبكسل أسفل إسم الملف.  أما بقية الملفات فسوف يُعرض حجمها بـ KB.

3. رموز:
سوف يعرض الملفات كأيقونات تمثل البرنامج الذي استخدم لانشائه. ولكن الأيقونات سوف تكون أصغر مما يعرضها الخيار السابق.

4. قائــــــــمــــــــة:
يعرض كل الملفات والمجلدات على شكل قائمة مقسمة الى عدة أعمدة.

5. تفــــــــــــــــاصيــــــــــــــل:
يعرض كل تفاصيل الملفات  مثل اسم الملف ، حجمه ، نوعه ، وتاريخ آخر تعديل له، وكل معلومة في عمود منفصل.

طريقة أخرى لترتيب محتويات مجلد هي بعرض نمط التفاصيل والضغط على رأس العمود المطلوب (مثلاً الحجم، النوع، أو تاريخ التعديل) فسيتم ترتيب محتويات المجلد حسب العمود الذي ستقوم بالنقر عليه.

تعلم المزيد عن الملفات

التعرف على أنواع المفات

الملفات عبارة عن مجموعة من المعلومات المخزنة على القرص الصلب على جهازك . عندما تنشأ مستند سوف تخزنه على القرص الصلب كملف .

في داخل مستكشف الويندوز كل ملف يكون معلما” كأيقونة صغيرة . أيقونة الملف عادة تدلل على نوع الملف ، أي البرنامج الذي استخدم لانشاء الملف، والذي سيستخدم لتحريره.

في الشكل السابق, اذا نظرت الى قائمة الملفات الموجودة تحت عمود الاسم(لنفترض أنك تستعمل طريقة عرض  التفاصيل لعرض ملفاتك), سوف ترى بوضوح أن الملف الأول نوعه   وورد, والملف الثاني ملف أكسس (قواعد بيانات), والملف الثالث  إكسل  هذا يشير إلى أن الويندوز قد عرف ملف الوورد و عرف ملف الإكسل وعرف ملف الآكسس. لأنه عندما تم تحميل تلك البرامج على الجهاز أعطي الويندوز معلومات عن الملفات التي سوف تنشأها عند استخدام تلك البرامج .

في بعض الحالات لايكون للويندز معلومات لبعض أنواع الملفات . كما في المثال التالي حيث يوجد العديد من الملفات والأيقونة المستخدمة لعرضهم هي أيقونةالملفات غير المعروفة.

أنواع أخرى من الملفات :

The .exe يعتبر امتداد لملف لبرنامج تنفيذي.

The .bmp, .gif, .jpg امتداد لملفات تحتوي على صور.

The .doc امتداد هذا الملف يعني منشأ باستخدام برنامج مايكروسوفت وورد

The .xls امتداد هذا الملفيعني منشأ باستخدام برنامج مايكروسوفت إكسل

The .mdb امتداد هذا الملف يعني منشأ باستخدام برنامج مايكروسوفت آكسس

The .ppt امتداد هذا الملفي عني منشأ باستخدام برنامج مايكروسوفت باوربوينت

The .txt امتداد هذا الملف يعني انه يحتوي على  نص بسيط (بدون ألوان وصور) و تم إنشاؤه باستخدام برنامج المفكرة.

The .wav امتداد هذا الملف يعني أنه ملف صوتي.

The .psd امتداد هذا الملف يعني منشأ باستخدام برنامج الفوتوشوب، وهو برنامج متقدم لتحرير الصور

خصائص الملف

لعرض خصائص ملف ، حدد أيقونة الملف وبزر الفأرة الأيمن عليه من القائمة اختر خصائص . سوف يظهر مربع حوار .

وبإمكانك استخدام نفس الخاصية لمعرفة خصائص المجلدات .

حماية ملف

من مربع حوار الخصائص المعروض في الأعلى :من  السمـــــــــات ضع علامة صح بجانب خيار للقراءة فقط.

هذا الخيار يسمح لك بوضع حماية على ملفك الذي اخترته وهذا يعني أن المستخدم يستطيع  الدخول اليه لكن بدون أن يقوم بأي تعديل عليه، وأي تعديلات يتم القيام بها يجب أن تحفظ إلى ملف جديدوالملف القديم سيبقى بدون تغيير .

لإزالة الحماية (أي جعل التعديلات التي يتم القيام بها تحفظ على نفس إسم الملف) قم بازالة علامة صح من المربع الصغير الذي بجانب للقراءة فقط.

لماذا امتدادات أسماء الملفات مهمة لهذه الدرجـــــــــــــــة؟

يستخدم الويندوز امتداد اسم الملف لتحديد نوع الملف . وهكذا يعرف الويندوز أن الملفات التي امتدادها  .TXT هي ملفات نصوص, والملفات التي تنتهي بـ .DOC هي مستندات وورد وهكذا… اذا غيرت امتداد اسم الملف ، سوف يصبح الويندوز مشوشا” ولن يعرف نوع الملف .

ملاحظة: إذا لم تغير شيء في طريقة إعداد الوندوز، امتداد اسم الملف سوف لن يظهر من خلال مستكشف الويندوز . حتى تظهر خاصية امتداد اسم الملف يجب أن تغير هذا الاعداد وهذا ما سنراه في الفقرة التالية.

عرض امتداد الملفات

من مستكشف الويندوز من شريط القوائم اختر قائمة أدوات ومن القائمة اختر  خيارات المجلد… ثم اختر صفحة عرض
تحت عنوان خيارات متقدمة, تأكد من أن   إخفاء ملحقات الملفات لأنواع الملفات المعروفة  لا يوجد بجانبها علامة صح.

التعامل مع المجلدات والملفات

إنشاء مجلد جديد

1. افتح مجلد في أي مكان تريد خلق واحد على سبيل المثال في مجلد المستندات.
2. أختر القائمة ملف ثم جديد ثم مجلد, سيتم انشاء مجلد جديد.
3. غير الإسم الذي اقترحه عليك الوندوز (يقترح عليك عادة الاسم التالي: مجلد جديد) بأي اسم تريد.
4. اضغط  Enter من لوحة المفاتيح لحفظ اسم المجلد الجديد.

لانشاء مجلد جديد على سطح مكتب

لانشاء مجلد جديد على سطح مكتب  (أو على أي مكان آخر على جهازك) بطريقة مختصرة:

1. اضغط بزر الفارة اليمن على أي مكان فارغ على سطح المكتب .
2. من القائمة التي سوف تظهر اختر جديد ► مجلد.
3. غير الإسم الذي اقترحه عليك الوندوز (يقترح عليك عادة الاسم التالي: مجلد جديد) بأي اسم تريد.
4. اضغط على مفتاح Enter من لوحة المفاتيح لحفظ الإسم الجديد.

اختيار مجلد أو أكثر من مجلد أو ملف

• لإختيار مجلد أو ملف: اضغط على هذا الملف أو المجلد بزر الأيسر للفأرة.

• لإختيار عدة ملفات أو مجلدات في آن واحد:

طريقة عملية لإختيار ملفات متجاورة هي باستخدام مربع التحديد من الفأرة. قم بتحديد الأيقونات باستخدام الفأرة: ابدأ من الزاوية العليا من اليسار فوق الملفات واستمر بالتحديد الى الزاوية السفلى الى اليمين لخلق مربع حول اليقونات التي تريد اختيارها وبعد ذلك أفلت الفأرة .

طريقة أخرى لتحديد عدة ملفات ومجلدات في آن واحد:
o لإختيار عدة ملفات أو مجلدات متتالية:
قم باختيار أول ملف الذي ترغب بتحديده ، ثم اضغط على مفتاح Shift من لوحة المفاتيح وباستمرار الضغط عليه قم باختيار آخر ملف ترغب به.

o لإختيار عدة ملفات أو مجلدات غير متتالية:
قم باختيار أول ملف الذي ترغب بتحديده ، واضغط على مفتاح Ctrl من لوحة المفاتيح وباستمرار الضغط عليه قم باختيار الملفات التي ترغب بها.,

لتغيير اسم ملف أو مجلد

لتغيير اسم ملفات أو مجلدات :

1. اختار الملف أو المجلد الذي ترغب بتغيير اسمه,
2. من قائمة ملف اختر الأمر  إعادة تسمية
3. أدخل الإسم الجديد,
4. اضغط على مفتاح  Enterمن لوحة المفاتيح لحفظ التغيير الجديد .

طريقة ثانية (بامكانك أن تنفذ العملية بعدة طرق) :
آ. إضغط بزر الفأرة الأيمن على الملف أو المجلد الذي ترغب بتغيير اسمه , سوف تظهر قائمة , اختر الأمر إعادة تسمية.
ب. أو قم باختيار الملف أو المجلد ثم اضغط على مفتاح  F2 من لوحة المفاتيح.
ج. أو اضغط مرة واحدة على الملف أو المجلد, انتظر لحظات ثم اضغط مرة تانية عليه.

هناك بعض النصائح قبل تغييرك اسم ملف:
•اسم الملف يجب ان يكون مختصرا”، لكن معبر.  مثل : رسائل المدير، ملفات للطباعة …. إلخ
• نظرياً, بامكانك أن تسمي ملف أو مجلد بأسماء طويلة, تصل الى 255 رمز
استعمل الأحرف, الأرقام و المسافات معظم الرموز من لوحة المفاتيح مقبولة ، لكن من المفضل أن يكون الإسم قصيرا” ومحدود استخدام الأحرف والأرقام والمسافات .

#  الويندوز لا يقبل استخدام الرموز التالية : * / : < > ? | “

نقل ملف ( قص ولصق)

لنقل  (قص ولصق) ملف, اتبع الإجراءات التالية:

1. حدد الملف الذي ترغب بنقله.
2. اختر الملف
3. اختر قص من  قائمة تحريـــــــر
4. افتح المجلد الذي ترغب بوضع الملف به أو لصق الملف .
5. اختر لصـــــــق  من قائمة تحريـــــــــر

بإمكانك أيضا” قص ولصق كل المجلد .

• بإمكانك أن تستخدم خاصية القص و اللصق من القائمة التي تظهر عندما تظهر عندما تضغط بزر الفأرة الأيمن على الملف المختار.
• بإمكانك استخدام مفاتيح افختصار من لوحة المفاتيح للقص (Ctrl+X) و للصق (Ctrl+V).

السحب والإفلات

طريقة أخرى لنقل ملف هي بتحديده وسحبه الى المجلد الذي ترغب بنقله له .

 نسخ ملف (نسخ و لصق)

الإجراءات المتبعة في (نسخ/لصق) هي نفسها  (قص/لصق) فقط مع وجود الاختلافات التالية:
1. الملف الرئيسي لن يحذف من المكان الأول .
2. يجب أن تستخدم (تحريـــر/نسخ) بدلا” من (تحريــــــــــر/لصق).

بإمكانك أيضا” أن تنسخ وتلصق مجلد .

• بإمكانك استخدام خاصية النسخ واللصق من القائمة التي تظهر عند الضغط على زر الفأرة الأيمن على الملف المختار .
• بإمكانك أيضا” استخدام مفاتيح الإختصار من لوحة المفاتيح  للنسخ (Ctrl+C) للصق (Ctrl+V).

السحب والإفلات

طريقة أخرى لنسخ ملف هي باختيار ملف وسحبه الى المجلد الذي ترغب بنسخه هناك لكن هذه المرة يجب أن تستمر بالضغط على مفتاح Ctrl من لوحة المفاتيح أثناء عملية السحب.

ارسال ملف الى  Floppy A:

1. اختار الملف المطلوب ارساله (أو الملفات أو المجلدات المطلوب إرسالها إلى القرص المرن)
2. بزر الفأر الفأرة الأيمن على الملف المختار
3. من القائمة التي تظهر اختر خيار  إرسال إلى ثم اختر القرص المرن 3.5

انشاء اختصار

1. ابحث عن موقع المجلد على الشاشة اليمنى .
2.  اختره,
3.  اختر من قائمة ملف الامر إنشاء اختصار (أو اختر إنشاء اختصار من القائمة التي تظهر عندما تضغط بزر الفأرة الأيمن )

انشاء اختصار على سطح مكتب

1.  اختر الملف
2. بزر الفأرة الأيمن على الملف
3. من القائمة التي تظهر اختر إرسال إلــــــــــى ثم اختر سطح المكتب (إنشاء اختصار)

حذف ملف

• لحذف ملف ، فقط حدده واختر حذف  من قائمة ملف.
• باستطاعتك أيضا” حذف ملفات بسهولة بالضغط على مفتاح Delete من لوحة المفاتيح بعد تحديده.
• أو حتى ، باستخدام خيار (حذف) من القائمة التي تظهر بعد الضغط بزر الفأرة الأيمن على الملف المراد حذفه .
• بإمكانك أيضا” حذف الملفات عن طريق سحبه إلى أيقونة  سلة المحذوفات

# الويندوز سوف يظهر لك مربع حوار يحذرك من حذف الملف . اضغط على زر  نعم لتأكيد حذف الملف.

# بإمكانك حذف مجلدات بنفس الطريقة . لا تنسى في هذه الحالة سوف تحذف المجلد وما يحتويه بنفس الوقت.

# كل الملفات المحذوفة تنتقل إلى سلة المحذوفات, قبل إزالتها. الملفات ستتواجد في سلة المحذوفات لبعض الوقت, وباستطاعتك إزالتها .

! لاتحذف أبداً برنامج بهذه الطريقة! بدلاً من ذلك, بامكانك أن تستخدم أداة خاصة من لوحة التحكم من الويندوز تسمى إضافة أو إزالة البرامج.

حذف ملف نهائياً (لا يمكن استرجاعه)

• اختر الملف الذي ترغب بحذفه نهائيا” من جهازك .
• اضغط على مفتاحي  Shift+Deleteمن لوحة المفاتيح , مربع حوار سوف يظهر لك :هل أنت متأكد من أنك تريد حذف الملف  ”اسم الملف “?  كما يظهر في الشكل

• اضغط على زر  نعم لتأكيد الحذف, و سوف يحذف من القرص الصلب ولن يكون بامكانك أن تسترجعه لأنه سوف لن يكون في سلة المحذوفات.

سلة المحذوفات

سلة المحذوفات ( Recycle Bin ) هي مكان خاص في نظام الوندوز تحتوي ملفات ، مستندات ، أيقونات …. إلخ لا تحتاجها بعد الآن و قمت بحذفها.

إظهار محتويات سلة المحذوفات واسترجاع ملف محذوف  :

فتح سلة المحذوفات :
أنقر مرتين فوق أيقونة سلة المحذوفات التي تكون موجودة على سطح المكتب .

استرجاع ملف:

1. اختر الملف أو الملفات التي تريد استرجاعها .
2. اختر استرجـــــــاع من قائمة ملف
(او اختر استرجـــــــاع من القائمة التي تظهر عند النقر بزر الفأرة الأيمن على الملف ).
3. أغلق نافذة سلة المحذوفات

وهكذا تلقائيا” يسترجع الملف الى مكانه على القرص الصلب الذي حذف سابقا” منه . ملاحظة اذا كان المجلد يحتوي على ملف حذف ايضا” ، سوف يقوم الويندوز تلقائيا” باسترجاع المجلد .

طالما الملف لم يحذف من سلة المحذوفات, فبامكانك دائما” أن تسترجعه .

افراغ سلة المحذوفات:

1. انقر مرتين على أيقونة  سلة المحذوفات
2. اختر إفـــراغ سلة المحذوفــــــات من قائمة ملف

بحث عن ملف

لإيجاد ملف مفقود, يجب عليك أن تعرف على الاقل واحدة من معطيات الملف التالية :

• اسم الملف أو جزء من اسمه  .
• أي جزء من النص يحتويه هذا الملف
• تاريخ انشاء هذا الملف .
• نوع الملف.
• حجم الملف.

فيما يلي سوف تتعلم كيف تبحث عن ملف حسب عدة معطيات تعرفها عن نلك الملف .

1. من قائمة  إبــــــــــــدأ, اختر  بحث في  نظام وندوز XP.
[ أو  بحث ثم ملفات ومجلدات حسب نوع الويندوز الذي تستعمله ]
2. اختر نوع الملف الذي ترغب بالبحث عنه (على سبيل المثال جميع الملفات والمجلدات)
3. قم بوصف الملف المفقود.
اذا لم تعرف الإسم بالكامل , استبدل الجزء المفقود من الإسم بـ  (*). على سبيل المثال, اذا كنت تعلم أن اسم الملف يحتوي كلمة تقرير، اطبع *تقريــــــر* في مربع إسم الملف.
4. بامكانك أن تضيف معلومات أكثر إلى بحثك  :
• متى آخر مرة قمت باجراء تعديلات ؟ (بامكانك أن تحدد تواريخ ما بين انشاء هذا الملف أو أجري تعديل عليه أو تم فتحه …)
• ما هو حجمه ؟
• خيارات أخرى متقدمة, على سبيل المثال تحديد نوع الملف أو تحديد المجلدات التي تريد البحث بها …
5. اضغط على زر  بحــــــــــث

كل الملفات التي تتطابق مع الوصف المعطى سوف تظهر على النافذة اليمنى .

للبحث عن ملف باستخدام الرموز بدلا” من أسماء الملفات

في بعض الحالات , عند بحثك عن ملف ، ربما تكون تعلم جزء من الإسم الملف .

للبحث عن ملفات تبدأ بحرف T: اكتب t*  (استخدم (*) كإجراء مناسب  صفر من الأحرف أو عدد من الأحرف)

للبحث عن ملفات تبدأ بحرفين Te: اكتب te*

للبحث عن ملفات تبدأ بحرفين وتحتوي على خمسة أحرف : اكتب te???  (استخدم (?) كإجراء مناسب  كحرف واحد )

لتجد ملف بنوع معين

1. من قائمة  إبــــــــــــدأ, اختر  بحث في  نظام وندوز XP.
[ أو  بحث ثم ملفات ومجلدات حسب نوع الويندوز الذي تستعمله ]
2. اختر نوع الملف الذي ترغب بالبحث عنه :…

البرامج الملحقة

الملحقات

البرامج التالية موجودة في القائمة البرامج الملحقة (يمكن الوصول إليها من إبـــــــــــــدأ ثم جميع البرامج):

• الدفتر, نسخة مصغرة من معالج النصوص “Word” ;
• الرسام, برنامج رسم .
• المفكرة, لكتابة نص بدون تنسيق ;
• الآلة الحاسبة …الحاسبة

أدوات النظام

هنالط أيضاً بعض الأدوات موجودة في قائمة  ادوات النظام من قائمة البرامج الملحقة (يمكن الوصول إليها من إبـــــــــــــدأ ثم جميع البرامج):

• النسخ الاحتياطي: لعمل دعم نسخ بعض المستندات .
• إلغاء التجزئـــــــــــــــــــــــة: لترتيب , بدون أن تضيع مساحات, محتويات القرص الصلب .

لوحة المفاتيح

مفاتيح خاصة

هناك ثلاث أنواع من المفاتيح موجودة في لوحة المفاتيح : لوحة الحرف, لوحة الرقام و لوحة الوظائف .

لوحة المفاتيح تسمح لك لعمل العمليات التالية  :

• طباعة المعلومات باستخدام المفاتيح الرئيسية ;
• طباعة الرقام باستخدام لوحة الرقام ;
• بالتحرك في أنحاء الشاشة باستخدام لوحة الأسهم ;
• بإصدار الأوامر إلى الجهاز باستخدام مفاتيح الوظائف و المفاتيح الخاصة .

بالإضافة الى الأحرف و الأرقام ، هناك بعض المفاتيح لها خاصية وظيفية .

Esc

إلغاء آخر أمر .

Function keys (F1 to F12 )

تنشيط عدة أوامر للبرنامج .

Print Screen

إلتقاط مكونات الشاشة كصورة .

Scroll Lock

تحرك الشاشة وليس المؤشر .

Pause

إيقاف الأمر بشكل مؤقت .

Caps lock

يسمح بكتابة الحرف بـشكل كبير فقط مع الاحرف اللاتينية

Tabulation

الإنتقال من خيار الى آخر داخل الشاشة أو في مربع الحوار .

Backspace

حذف  حرف الى يسار المؤشر .

Delete

حذف حرف الى يمين المؤشر . حذف صورة مختارة .

Insert

ينشط / لا ينشط وظيفة “الإزاحة” .
يسمح بادخال حروف بين نصوص موجودة أو يسمح بإعادة الكتابة فوقها .

Home

يذهب المؤشر الى بداية السطر .

End

يذهب المؤشر الى نهاية السطر .

Page Up

يحرك المؤشر الى أول الشاشة .

Page Down

يحرك المؤشر الى أسفل الشاشة .

Space Bar (زر المسافة)

يضيف فراغ .

استخدام المفاتيح في ترابط

من الممكن أن تستخدم بعض المفاتيح في ترابط. مثلاً بإمكانك أن تكتب الأحرف الانجليزية بالشكل الكبير (Capital Letters). عبر ضغط مفتاح  (Shift) بالإضافة الى الحرف المطلوب .

Shift

موجود في الصف الذي يسبق آخر جهة من لوحة المفاتيح .

Ctrl

في نهاية ، في كل جهة من زر المسافة, يستخدم في ترابط مع مفاتيح أخرى لعمل وظائف معينة .

Alt

في كل جهة من زر المسافة, يستخدم في ترابط مع مفاتيح أخرى لعمل وظائف معينة .

يفتح قائمة  (Start) .

يفتح قائمة مختصرة  (تظهر عادة عند الضغط بزر الفارة الأيمن )

على سبيل المثال استخدم  Ctrl+Shift (من يسار أو يمين طرفي لوحة المفاتيح ) للتبديل من اللغة العربية أو الإيطالية عرض لوحة المفاتيح .

استخدام خاصية Print Screen

عند الضغط على  مفتاح Print Screen (طباعة الشاشة) فإن محتويات الشاشة سوف تنسخ الى  ذاكرة الجهاز. ثم بامكانك تبديل الى برنامج مثل  Word أو الى معالج الصورimage processor وبعد ذلك بامكانك لصق الصورة هناك والقيام بأي تعديلات عليها.

فقط بامكانك ببساطة أن تنسخ شاشة ناشطة بدون خلفيتها أو سطح المكتب عن طريق الضغط على مفتاحي Alt+PrintScreen من لوحة المفاتيح .

معالج النصوص (الدفتر)

WordPad معالج نصوص بسيط يأتي مع جميع نسخ الوندوز منذ وندوز 95، يعتبر متقدم على برنامج المفكرة ولكنه ليس متقدم كثيراً مثل برنامج مايكروسوفت وورد. يمكن أن يكون مناسب لكتابة الرسائل أو المؤلــَّفات البسيطة فقط. أما بالنسبة للتقارير الطويلة التي تعتمد على استخدام الصور بكثير المؤلــَّفات المعقدة فيستحسن استخدام برامج مثل برنامج مايكروسوفت وورد الذي سيمر معنا في الوحدة التالية ان شاء الله. يتم تحميله مع الويندوز بحيث يكون متواجدا” في مجموعة البرامج الملحقة  ضمن قائمة  إبدأ.

يُشغل البرنامج من  إبدأ – جميع البرامج – البرامج الملحقة – الدفتر (لاحظ الشكل)

طباعة وتعديل النصوص :

• حذف حرف : باستخدام مفاتيح Del or Backspace من لوحة المفاتيح .

• شريط الأدوات  : يمكن اظهاره واخفاؤه من قائمة عرض.

• اختيار جزء من النص  : اسحب بالفأرة الى الأسفل باستمرار الضغط على زر الفأرة من البداية الى نهاية النص المراد تحديده .أو استخدم مفتاح Shift من لوحة المفاتيح مع الأسهم .

• لتحريك نص :
اختر النص الذي ترغب بنقله ،اختر قص من قائمة  تحرير (أو أيقونة  ), انقل المؤشر الى المكان الذي ترغب بنقل النص اليه ، بعدها اختر لصق من قائمة تحرير (أو أيقونة ).
طريقة أخرى :  اختر وظلل بزر الفأرة الأيسر وباستمرار الضغط عليه اسحبه الى المكان الذي ترغب به .

• نسخ نص : اختر نسخ من قائمة , تحريـــــر , انقل المؤشر الى المكان الذي ترغب بنسخ النص اليه وبعدها اختر لصق من قائمة تحريـــــر .
طريقة أخرى : اختر وظلل بالفأرة النص وباستمرر الضغط بزر الفأرة مع مفتاح  Ctrl من لوحة المفاتيح .

• إدخال تاريخ  : اختر الامر الوقت والتاريخ من قائمة إدارج أو استخدم أيقونة .

• تراجع عن آخر عملية : اختر الامر تراجع من قائمة تحريـــــــــر أو استخدام أيقونة .

التعامل مع الملفات :

• فتح ملف موجود  : اختر الامر فتح من قائمة ملف أو استخدام أيقونة .

• خلق مستند جديد : اختر الامر جديــــــد من قائمة ملف أو استخدام أيقونة   .

• حفظ نسخة أخرى من ملف : اختر الامر حفظ بإســــم من قائمة ملف . وبعد ذلك أدخل رقم وحدد المكان الجديد الذي ترغب بحفظه اليه .

• حفظ ملف , تحت نفس الإسم : اختر الامر حفـــــــــــظ من قائمة ملف أو استخدام أيقونة  .

تنسيق نص :

(هذه الأوامر تنفذ على نص مظلل أو على نص لم يكتب بعد .)

• غير المظهر , الحجم أو اللون : اختر الامر خط من قائمة تنسيق
أو من شريط الأدوات :

اللون            الحجم       نوع الخط

• Bold(عريض), Italic(مائل ), Underline (خط) : اختر الامر خط من قائمة تنسيق
أو من شريط الأدوات :

Bold Italic Underline

تنسيق فقرة :

• انهاء فقرة :اضغط على مفتاح Enter .

• إدخال سطر فارغ بين فقرتين :اضغط على مفتاح  Enter Key.

الأوامر التالية تطبق على الفقرة التي يكون المؤشر موجود فيها .

• محاذات الفقرات : محاذاة الى: اليسار, الوسط, اليمين).

• بداية الفقرة:
بسحب  المثلث الذي يظهر على المسطرة .

• السطر الأول تستطيع ان تطبق عليه مسافة بادئة باستعمال المثلث الموجود على الجهة اليسرى من المسطرة .
• المثلث الآخر الى الأسفل على يسار المسطرة ، يسمح لك بازاحة بقية أسطر الفقرة ، ما عدا السطر الأول .
• على يمين جهة الفقرة تزاح بآخر مثلث الموجود على يمين المسطرة .

تعداد نقطي :

• اختر أيقونة  من شريط الأدوات .
• قم بطباعة البيانات
• اضغط على مفتاح  Enter كل مرة تريد ادخال بند جديد في القائمة .

إعدادات صفحة (لاحظ الشكل أدناه):

• تغيير حدود مستند : من قائمة ملف اختر إعداد الصفحة ثم الهوامش

•  تغيير تنسيق الصفحة : من قائمة ملف اختر إعداد الصفحة ثم الحجم

•  تغيير شكل الصفحة (flip the page): من قائمة ملف اختر إعداد الصفحة ثم الاتجاه. اختر (طولي)  Portrait أو (عرضي) Landscape.

•  معاينة مستند قبل الطباعة : من قائمة ملف اختر معاينة قبل الطباعة أو اختر أيقونة   من شريط الأدوات .

• طباعة كل المستندات : اضغط على أيقونة  من شريط الأدوات .

• طباعة جزء من المستند : من قائمة ملف اختر طباعة , اختر:
• الكل :لطباعة كل الصفحات في المستند
• التحديد: لطباعة الجزء المحدد .
• الصفحة الحالية : لطباعة الصفحة الحالية التي عندها المؤشر فقط .
• الصفحات : لتحديد الصفحات التي ترغب بطباعتها .

• عدد النسخ:لتحديد عدد النسخ التي ترغب بطباعتها .

التعامل مع الطابعات

أولا” افتح مربع حوار الطابعات . من قائمة إبــــــــــــــدأ – الطابعات والفاكسات.

في هذه الحالة يجب علينا عند الطباعة اختيار الطابعة من عدد من الطابعات المختلفة. عندما ننقر على أيقونة الطابعة مع تطبيق مثل Microsoft Word سوف يطبع على طابعة واحدة , الطابعة الافتراضية (في الانجليزية Default Printer). إذا كان هناك عدة طابعات تم تحميلها على جهازك كما في المثال , سوف يكون هناك علامة صح داخل دائرة سوداء تدل على أنها الطابعة الافتراضية.

إذا رأيت يد مرسومة أسفل أحد الطابعات فهذا يعني أن تلك الطابعة مشاركة .

إذا رأيت سلك أو خط عرضي تحت إحدى الطابعات فهذا يعني أن هذه الطابعة موصولة إما على جهازك مباشرة  أو داخل الشبكة .

وضع الطابعة على الوضع الإفتراضي

لتغيير وضع الطابعة الإفتراضي إلى طابعة أخرى تم تحميلها الى جهازك , اختر الطابعة المطلوبة , عن طريق النقر عليها . بزر الفأرة الأيمن سوف تظهر قائمة . اختر أمر  تعيين كطابعة إفتراضية

لعرض طلبات الطابعة

عندما تعطي أمرا” بالطباعة سوف تظهر أيقونة على شكل طابعة في  منطقة التنبيه في أسفل يسار الشاشة في شريط المهام . يسمى الملف بعد أن تم إرساله إلى الطابعة بـ طلب الطباعة.

انقر مرتين على تلك الأيقونة سوف يظهر مربع حوار الطابعة , سوف تفتح مربع حوار الطابعة وسوف تكون باستطاعتك أن ترى طلبات الطباعة التي أصدرت الى الطابعة.

التحكم بطلبات الطابعة

لإيقاف طلب طباعة :
اختر طلب الطابعة الذي ترغب بإيقافه , بعدها اختر إيقاف مؤقت من قائمة  (طابعة) أو اختر إيقاف مؤقت من القائمة التي تظهر من الضغط على زر الفأرة الأيمن .

لإعادة طباعة الطلب من البداية:
اختر طلب الطابعة التي ترغب باعادة تشغيله , بعدها اختر إعادة تشغيل من قائمة طابعة  أو اختر  إعادة تشغيل من القائمة التي تظهر من الضغط على زر الفأرة الأيمن .

لإلغاء طلب الطباعة:
اختر طلب الطابعة التي ترغب بإلغائه ، بعدها اختر إلغاء الأمر من قائمة  طابعة  أو اختر إلغاء الأمر من القائمة التي تظهر من الضغط على زر الفأرة الأيمن , أو فقط اضغط على مفتاح  Delete من لوحة المفاتيح .

تحميل طابعة جديدة

من قائمة  إبــــــــــــــدأ, اختر  الطابعات والفاكسات…
في مربع الحوار الذي يظهر أمامك ، اختر إضافة طابعة …

سوف يظهر لك مربع حوار,اضغط على زر  التالي للإستمرار .

مربع الحوار التالي يسمح لك لإختيار نوع الطابعة التي ترغب بتركيبها طابعة شبكية (موصولة إلى شبكة كمبيوتر)او طابعة محلية (موصولة إلى كمبيوتر محلي).

اضغط على زر التالي للإستمرار . اذا استطاع وندوز تعريف الطابعة آلياً سوف بقوم بذلك, وإلا ربما يجب عليك أن تعرفها يدويا” هذه العملية تشمل التالي:

  1. تحديد الوصلة الموصولة إليها الطابعة
  2. تحديد موديل الطابعة والشركة المنتجة لها
  3. إدخال إسم للطابعة وتحديد اذا ما ستكون افتراضية

وفي ما يلي سوف نشاهد هذه الخطوات بتفصيل أكبر. الشكل التالي يبين  ماذا ستكون استجابة الوندوز اذا لم يستطع التعرف على طابعتك آلياً. وللمتابعة اضغط التالي لكي تقوم بالسير حسب الخطوات المذكورة أعلاه.

أولاً نحتاج الى أن نخبر الويندوز أي وصلة تستخدمها الطابعة  (عادة نقبل بالاقتراح الذي يقترحه علينا الوندوز).

اضغط على زر  التالي للإستمرار. النافذة التالية سوف تسمح لك بأن تخبر الويندوز بالضبط عن نوع الطابعة التي تستخدمها، أي إسم الشركة المصنعة وموديل الطابعة.

اضغط على زر التالي للإستمرار . سنحتاج أن نعطي الطابعة اسما” : أدخل اسم للطابعة و اختر اذا كنت تريدها طابعة افتراضية أو لا , واضغط على زر  التالي.

اضغط على زر  التالي للإستمرار . بعدها بإمكانك أن تقرر إذا ما تريد تشارك الطابعة مع الآخرين (بكلمات أخرى تريد أن تسمح للمستخدمين الآخرين على الشبكة باستخدام الطابعة الموصولة على جهازك).

اضغط على زر  التالي للإستمرار. بإمكانك اختيار اذا ما أردت طباعة صفحة اختبر للطالعة أو لا .

اضغط على زر التالي للإستمرار. أخيرا” سوف ترى آخر مربع حوار يؤكد لك أنك قد أتممت بنجاح تحميلك للطابعة الجديدة و سوف يعطيك معلومات حول الطابعة الجديدة .

تحميل وإزالة البرامج

تحميل برنامج

كل تطبيقات البرامج الآن متوفرة على أقراص مدمجة. لتحميل برنامج من قرص ضع القرص في محرك الأقراص سوف تجد أنه يفتح آليا” . أكثر طرق تركيب البرامج متشابهه ما عليك إلا أن تتبع طريقة تحميلها من على الشاشة .

إذا البرنامج لم يفتح بطريقة آلية , افتح القرص من أيقونة جهاز الكمبيوتر الموجودة على سطح المكتب , وانقر مرتين على أيقونة Setup لبدء تحميل البرنامج .

حذف أو إزالة برنامج

بعض التطبيقات تضع أيقونة إزالة التركيب في قائمة فرعية من قائمة إبـــــــــدأ, عادة تكون القائمة التي تحتوي البرنامج ذاته, كل ما عليك عمله لحذف هذا البرنامج هو الضغط على  أيقونة البرنامج حتى يُــــــزال.

اذا كان التطبيق لا يحتوي على تلك الخاصية فيجب عليك أن تستخدم خاصية إضافة أو إزالة البرامج الموجودة في لوحة التحكم  الموجودة  في قائمة إبــــــــــــــــــــــــدأ.

اختر من قائمة البرامج ما تريد حذفه واضغط على زر تغييــــــــــــــر/إزالــــــــــــــــــــة كما يظهر في الشكل.

ضغط الملفات

ضغط الملف يسمح لك بضغط الملفات حتى يصبح الملف أصغر حجما” . هذا يسمح لك لحفظ مساحة على جهازك . ضغط الملفات ميزة عملية عند ترسل الملفات على الإنترنت , خاصة عندما يكون الإتصال بطيء .

ضغط الملفات باستخدام مستكشف الويندوز

اختر الملف التي تريد لضغط ملفاتك , بزر الفأرة الأيمن اختر من القائمة الأمر إرســـــــــال إلى ثـــــــــــــــم مجلد مضغوط. مجلدك سوف يضغط على نفس الموقع الذي هو موجود به .

ضغط الملفات باستخدام برنامج Winzip

Winzip ليس من عناصر الويندوزبل برنامج بإمكانك تحميله على جهازك .

في مستكشف الويندوز : لضغط الملفات ضمن المجلدات , بزر الفأرة الأيمن من القائمة اختر Add to zip .

سوف تشاهد شاشة تطلب منك اسما” كما في الشكل التالي :

بعد أن تدخل اسما” و تضغط على زر  Add سوف تتغير الشاشة كما في الشكل التالي :

سوف تشاهد ملفك في مستكشف الويندوز كما في الشكل التالي :

لفك ضغط الملفات باستخدام مستكشف الويندوز

اختر مجلدا” مضغوطا” , في المثال التالي مثلاً سنختار تمرين1

انقر عليه مرتين , شاشة جديدة سوف تفتح تعرض الملفات المحتواة داخل هذا المجلد المضغوط.

لفك ملفات واحدة تلو الأخرى (أو مجلدات ) من مجلد مضغوط  (يدعى أحياناً ملف مضغوط كذلك), اضغط على استخراج الكل الموجود في أعلى اليسار من الشاشة المعروضة .

بعد ذلك سوف يتم عرض المعالج التالي الذي سيساعدك في استخراج الملفات:

أولا” سوف تعرض لك شاشة ترحيبية  اضغط على زر  التالي,

سوف يكون عليك أن تختار إلى أين تريد استخراج الملفات, بامكانك أن تغيير المكان أو تقبل بالمكان الإفتراضي المعروض أمامك واضغط على زر التالي.

سيتم فك ضغط الملفات الموجودة في المجلد المضغوط إلى المكان المحدد في الخطوة السابقة. الشريط الاخضر الظاهر سيدلك على نسبة تقدم عملية استخراج الملفات كما يظهر في الشكل التالي:

آخر مربع حوار سوف يعلمك بأن عملية الفك قد اكتملت بنجاح . اضغط على زر إنهاء. لاحظ أنه عند تحديد الخيار (إظهار الملفات التي تم استخراجها) فسوف يتم عرض المجلد الذي تم استخراج الملفات إليه آلياً عند الضغط على زر إنـــــــــــــهـــــــــــاء.

فك ملفات مضغوطة في برنامج  Winzip

اختر الملف المضغوط الذي تريد فكه أو فتحه , بزر الفأرة الأيمن , الذي سوف يعرض لك قائمة ,

اختر من القائمة خيار Extract to… اذا أردت ان تضع مكان محدد يقوم بفك الملف اليه

 اختر من القائمة خيار Extract to folder C:….. اذا كنت موافقا” على المكان الإفتراضي المعروض لك .

والملف سوف يكون غير مضغوط .

الفيروسات

الفيروسات هي عبارة عن برامج صغيرة باستطاعتها الإنتقال من كمبيوتر إلى آخر ، عن طريق الشبكة أو الأقراص ، وباستطاعتها أن تسبب دمار أو تخريب نظام الحاسوب وأيضا” تسبب تخريب للبيانات , وتدميرها. حتى ملفات البيانات مثل ملفات وورد وإكسل بإمكانها أن تحتوي على فيروسات . الفيروسات ممكن أن تتسبب بعوارض أخرى , مثل أن تستخدم نظام البريد لإرسال رسائل الى جميع المتصلين بك وبتلك الطريقة  سوف تقوم بتخريب أكبر عدد من الأجهزة الآخرين .

لاتقبل أبدا” الأقراص التي لم تجرى عليها فحص الفيروسات . لا تفتح أبدا” الإنترنت بدون أن يكون لديك برنامج مضاد للفيروسات (Antivirus) الذي يقوم بفحص جهازك وملفاتك التي يتم تحميلها للتأكد من خلوها من الفيروسات .

التخلص من الفيروسات (عملية التعقيم)

تسمى عملية تشغيل فاحص الفيروسات على جهاز الحاسوب الذي يحتوي على فيروسات بعملية تعقيم الجهاز (Virus Disinfecting بالانجليزية) , حيث أن البرنامج المضاد الفيروسات سوف يجد الفيروس ويعالجه .

تشغيل فاحص الفيروسات

العديد من فاحص الفيروسات سوف يفحص جهازك عند تشغيلك له , وبعضها يقوم بتشغيل الفحص التفصيلي آليا” , وأيضا” يقوم آليا” بتحديث نفسه وهكذا سوف تكون محمي ضد أنواع جديد من الفيروسات .

لفتح برنامج Norton Antivirus من قائمة Start .

في هذه الحالة نضغط على  Scan for viruses, كما تتشاهد بإمكانك أن تختار لفحص فقط عدة محركات أو الجهاز بأكمله .

هذا ما سيعرض لك أثناء معالجة عملية الفحص :

في نهاية المعالجة يجب أن تشاهد  رسالة تقول أن جهازك خالي من الفيروسات . إذا إلتقط فيروس أثناء عملية الفحص , بعد ذلك بشكل طبيعي اجعل برنامج فاحص الفيروسات لحذف أي فيروسات وجدت.

بانتظام قم بتحديث برنامج فاحص الفيروسات

لأن الفيروسات الجديدة تنشأ باستمرار , يجب عليك بشكل أساسي أن تقوم بتحديث برنامج فاحص الفيروسات بشكل منتظم . العديد من البرامج يعمل ذلك آليا”. على سبيل المثال برنامج  Norton Antivirus program لديه خاصية  “Live Update” الذي يقوم بتحديث فاحص الفيروسات مع المعلومات عن كثير من الفيروسات الحالية .

نظام المعلومات

نظم المعلومات Information Technology (IT)

هو مفهوم عام يتعلق باستخدام الحاسبات الآلية كوسيلة لإنشاء ومعالجة البيانات و المعلومات

ونظم المعلومات يتعلق بكل مفاهيم إدارة ومعالجة المعلومات ، خصوصا في المؤسسات الكبرى. إن الحاسبات الآلية دقيقة في إدارتها للمعلومات، وأقسام الحاسب الآلي في الشركات الكبيرة تعرف بأقسام نظم المعلومات. هناك مسميات مختلفة لنظم المعلومات مثل الخدمات المعلوماتية أو إدارة الخدمات المعلوماتية. الأشخاص العاملين في أقسام الحاسبات الآلية في الشركات الكبرى يعرفون بموظفي نظم المعلومات.

أنواعالحاسبات

الحاسبالشخصي: Personl Computer.الحاسبات الشخصية هي حاسبات يستخدم كل منها من قبل فرد واحد، وتستخدم عادة في المنزل أو المكتب، وتأتي في أشكال وأحجام مختلفة.الحاسب الشخصي ابتكرته شركة IBM عام 1981.

حاسب المفكرة أوالمحمول portable Computer  يتميز بأنه صغير و خفيف الوزن، مما يجعله ممكنا للحمل على عكس اجهزة الحاسب القياسية. حاسب المفكرة يمكن ان يعمل على الكهرباء او على البطارية.

الحاسب الرئيسي أوماين فريم(Mainframe Computer )  الحاسبات الرئيسية هي حاسبات كبيرة ، قوية النظام، وغالية الثمن. تستخدم كمرجع في المؤسسات الكبيرة. تستخدم هذه الحاسبات في عمليات التخزين أما ثمن الحاسب الرئيسي فقد يصل الى مئة آلف دولار أمريكي. 

الحاسوب الصغير Minicomputer : كما هو الحال بالنسبة للحواسيب الكبيرة، فإن الحواسيب الصغيرة ذات قدرات عالية جدا وغالية الثمن أيضا. لم تعد الآن هناك فروق كبيرة بين الحواسيب الكبيرة والصغيرة، وفي أحيان كثيرة، يستخدم المصطلحان بالمعنى نفسه. 

الحاسوب الفائقSupercomputer : كما يتضح من الاسم، يتميز الحاسوب الفائق بإمكاناته العالية جدا، مع قدرة هائلة على معالجة البيانات. ويستخدم هذا النوع بشكل كبير من قبل الهيئات العسكرية. وفي الاستخدام المدني،يستخدم في أغلب الأحيان في الأبحاث وأيضا في مجالات معينة مثل التنبؤ بالطقس

الحاسبالشبكة Networked Computer الشبكة تسمح لك بوصل حاسبان أو اكثر مع بعضهم البعض، وهذا يسمح للبيانات المخزنة في حاسب من أن تستخدم من قبل الحاسب الآخر المتصل على الشبكة، كما أنها تسمح بمشاركة بعض الموارد، فمثلا ، بدل أن يحتاج كل حاسب طابعة خاصة متصله به مباشرة، يمكنك الآن احضار طابعة واحدة لتكون مشتركة

يتكون الحاسب الآلي منمعدات وبرامج:

المعدات (Hardware)
تعرف المكونات المادية لنظام الكمبيوتر بالمعدات الصلبة، وبشكل عام يمكنك تصور أن المعدات الصلبة هي أية قطعة في جهاز الكمبيوتر يمكنك رؤيتها أو لمسها.

البرامج (Software)
هي مجموعة من الأجزاء غير الملموسة في نظام الكمبيوتر، وعادة هي برامج أومجموعة من التوجيهات التي يحتاجها الكمبيوتر الشخصي ليتمكن من إنجاز مهام معينة.

وحدات الإدخالInput Devices :  
تستخدم اجهزة الادخال في إدخال البيانات والمعلومات والأوامر إلى الكمبيوتر. وأكثرها تداولا هما لوحة المفاتيح و الفأرة. وكذلك يمكن للكمبيوتر ان يتسلم البيانات من اجهزة التخزين.

لوحة المفاتيح (Keyboard):لوحة المفاتيح هي اكثر اجهزة الادخال استخداما، وتبدو مثل الآلة الكاتبة إلا أن لديها مفاتيح أكثر..

لفأرة (Mouse): كل أجهزة الحاسب الآلي يجب أن تكون مزودة بأحد أجهزة التأشير والذي بدورها تتحكم بالمؤشر الموجود على الشاش

كرة التتبع  Tracher ball:تشبه كرة التتبع الفأرة العادية لو انك نظرت إليها من الأسفل. إنها مثل فأرة موضوعة رأسا على عقب. بتدوير الكرة بواسطة اصابعك يمكنك تحريك المؤشر على الشاشة.

لوحة اللمس:Touch pads لوحة اللمس عبارة عن جهاز حساس للمس. بتحريك اصبعك فوق سطحها، تتحكم بحركة المؤشر على الشاشة. يوجد زرين في مقدمة اللوحة يقومان بنفس وظيفة الازرار الموجودة في الفارة التقليدية.

الماسحة الضوئية (Scanner):يحول هذا الجهاز الصورة أو الرسائل المطبوعة الى صور أو أشكال رقمية، او بكلمات اخرى تحول الماسحة الصور الحقيقية الى مجموعة من البيانات الرقمية التي يفهمها الكمبيوتر، مما يسمح لك بتعديل ومعالجة تلك الصورة

عصا التحكمبالألعاب (Joystick):توجد عدة أنواع لعصا التحكم، حيث تكون الأنواع الأحدث قادرة على الاستجابة للحركة ضمن ثلاث محاور، بالاضافة لوجود عدد من الازرار القابلة للبرمجة.

المايكروفون (Microphone):هو جهاز يسمح للمستخدم بإدخال وتخزين الصوت في نظام الكمبيوتر.

كاميرا الوب (Webcam):يمكنك الآن استخدام كاميرا رقمية صغيرة موضوعة على شاشة الكمبيوتر لاجراء اتصالات مرئية مع اي شخص باستخدام الصوت والصورة وليس الكتابة فقط.

الكاميرا الرقمية (Digital Camera):يمكن استخدام الكاميرا الرقمية في نفس مجالات استخدام الكاميرا التقليدية، ولكن بدلا عن تخزين الصور على افلام تحتاج الى تظهير، تخزن الصور بصورة رقمية ضمن ذاكرة موجودة بداخل الكاميرا.

وحدات الإخراج Output Devices :  عملية الإخراج في الحاسوب هي نتيجة عملية معالجةالمعلومات و أجهزة الإخراج هي المسؤولة عن اظهار هذه النتائج للمستخدم. إن أكثر أجهزة الإخراج استخداما هي الشاشات و الطابعات.

الشاشة (Screen, Monitor أو Display وحدة العرض المرئي هي شاشة الحاسوب التي تستخدم في إخراج البيانات بتنسيق مفهوم للمستخدمين

الطابعات (Printers)تصنف الطابعات بحسب:

الطابعات الليزرية (Laser):هي اكثر الطابعات استعمالا في مجال الأعمال لانها تستعمل نفس تقنية الات النسخ. يستعمل الليزر لرسم صورة مؤقتة على الورق باستخدام مادة دقيقة تسمى التونر. مما يؤدي الى انتاج صور عالية الجودة وبسرعة كبيرة.

الطابعات النافثة للحبر (Inkjet):الطابعات الليزرية اغلى من الطابعات النافثة للحبر، ولكنها تنتج صور ذات دقة اعلى وبسرعة أكبر.البديل الاقل كلفة هو ان تستعمل الطابعات الملونة النافثة للحبر،  تنفث هذه الطابعات الحبر على الورق بشكل معين لتنتج الصورة. تحتوي هذه الطابعات على علب صغيرة للحبر الملون والاسود. إن جودة الصورة المطبوعة باستخدام الطابعات النافثة للحبر تقارب جودة الصورة في الطابعات الليزرية، ولكن بشكل ابطأ.

الراسمات (Plotter):الراسمة هي جهاز اخراج مثل الطابعة، ولكن تستعمل لطباعة الصور الكبيرة كالخرائط و الصور الاعلانية. تستعمل في مجال الاعلان والتصميم و الرسم.

 أجهزة اسقاط عروض الحاسب الآلي (Projector):توصل اجهزة الاسقاط الى الكمبيوتر لتقديم العروض لمجموعة من الاشخاص. وهي تستعمل مع برامج العروض التقديمية، مثل مايكروسوفت باوربوينت. يمكن استعمالها في المجالات التعليمية والمبيعات وغيرها.

مكبرات الصوت (Speakers):تستعمل هذه المكبرات لإظهار المؤثرات الصوتية المتوافرة في البرامج الحديثة، وخاصة الالعاب. بشكل عام جودة مكبرات الصوت لا تلعب دور اساسي في تحديد جودة جهاز الكمبيوتر.

المودم (Modem) بعض الأجهزة تعتبر اجهزة ادخال و اخراج معا، مثل المودم. يتمكن جهاز الكمبيوتر بواسطة المودم من الأتصال بجهاز أخر متصل بالمودم كذلك، يلعب المودم دور المترجم بين اجهزة الكمبيوتر  يكمن لاجهزة المودم ان تكون داخلية او خارجية، كما يمكن ان تأتي بسرعات مختلفة و أسماء وعلامات تجارية مختلفة.

الفاكس:باستخدام البرنامج المناسب، يمكن لأي جهاز مودم ان يتصل مع جهاز فاكس بشكل مباشر. حيث يمكن للكمبيوتر ان يرسل “الفاكس” الى اي كمبيوتر اخر او الى جهاز فاكس, وان يستقبل بنفس الشكل.

وحدات القياس Capacity Units

البايت يساوي 8 بت.
الكيلوبايت (KB) تساوي 1.024 بايت، او تقريبا ألف بايت.
الميغابايت (MB) تساوي 1.024 كيلوبايت، او تقريبا ألف كيلوبايت او تقريبا مليون بايت.
الغيغابايت (GB) تساوي 1.024 ميغابايت، او تقريبا ألف ميغابايت او تقريبا مليار بايت.

( وحدة المعالجةالمركزية CPU(المعالج

هي عبارة عن الجهاز المسؤول عن تنفيذ التعليمات المستخدمة لمعالجة البيانات. هي بمثابة عقل الكمبيوتر. وسرعة المعالج تحدد بساعة داخلية ، يمكنك ان تتخيل الساعة كنبض المعالج، وسرعة المعالج تقاس بمليون دورة بالثانيةاو MHz  .

الذاكرة      ذاكرةالوصول العشوائي RAM

مقارنة بسرعة المعالج، تعتبر سرعة القرص الصلب بطيئة جدا، لذا لا يمكن للمعالج والقرص الصلب ان يعملا معا. الحل هو استعمال الـ RAM كمساحة لتحميل البرامج التي يحتاجها المعالج من القرص الصلب، ومن ثم اعادتها الى القرص الصلب بعد الانتهاء منها. وهكذا فان المعالج وجد جزء يمكنه العمل بسرعة تناسب سرعته.تقاس سعة ال RAM بالميجابايت (MB) أو الجيجابايت (GB). وكلما كانت سعة الـ RAM أكبر كلما كان المعالج قادر على العمل بشكل اسرع. للحصول على أفضل أداء للكمبيوتر من الضروري تركيب RAM ذات سعة لا تقل عن 128 MB.المشكلة الوحيدة في الـ RAM هي انها تخزن البيانات مؤقتا. كلما توقف الكمبيوتر عن العمل، ستختفي محتويات الـ RAM. ولكن ذلك لن يشكل خطرا على البيانات بما اننا نقوم بحفظها على قرص قبل ذلك. والا فان كل شئ سوف يحذف.عند تشغيل الكمبيوتر، يبدأ عمل الذاكرة، حيث تقوم بتخزين نظام التشغيل و البرامج الأخرى التي تقوم باستخدامها، وعند إيقاف تشغيل الكمبيوتر كل البيانات الموجودة ضمن الذاكرة سيتم حذفها.   تركب الذاكرة الـ RAM على اللوحة الأم ضمن علبة الكمبيوتر، بالقرب من المعالج، وتكون الذاكرة على شكل رقاقات .                                    

ذاكرة القراءة فقط(ROM)

هي ذاكرة للقراءة فقط يقوم المعالم بقراءة البيانات من ذاكرة القراة ولكنه لا يستطيع كتابة او تغيير المعلومات الموجودة عليها .وهي عبارة عن ذاكرة دائمة ، وبشكل عام تحتوي على اوامر يحتاجها الكمبيوتر حتى يعمل ،  وهي تحمل عادة من مصنع الكمبيوتر. توجد هذه الذاكرة على اللوحة الام .وتحتوي على برامج ، حيث تقوم هذه البرامج بتنفيذ مهام عديدة، عند تشغيل الكمبيوتر يقوم البرنامج المسمى ROM-BIOS بإجراء فحص ذاتي للكمبيوتر للتأكد أن جميع أجزاء الكمبيوتر تعمل بشكل سليم، ثم يقوم هذا البرنامج بتحميل نظام التشغيل من القرص الصلب إلى الذاكرة RAM.

أدواتالتخزين    القرصالصلب HardDisk
هو جهاز التخزين الرئيسي في الكمبيوتر. وهو عبارة عن جهاز داخلي، اي يركب ضمن علبة الكمبيوتر. يكون القرص الصلب مغلق بإحكام ليعزله عن الهواء الخارجي. الآلية التي تقوم بالقراءة والكتابة يجب ان تكون دقيقة جدا لتضمن جودة أداء القرص.

الأقراص الصلبة الخارجية: توضع الأقراص الصلبة (الداخلية) داخل علبة الكمبيوتر، بينما توصل الأقراص الصلبة الخارجية بواسطة سلك الى مؤخرة علبة الكمبيوتر. بعض الأقراص الصلبة الخارجية يتم توصيلها الى منفذ الـ USB، وبعضها الأخر يتطلب تركيب بطاقة خاصة داخل علبة الكمبيوتر.

الأقراص المرنة Floppy Disk: الأقراص المرنة عبارة عن أقراص رقيقة من البلاستيك مغطاة بطبقة من أوكسيد الحديد ومركبة ضمن غطاء بلاستيكي صلب. القياس الشائع للأقراص المرنة هو 3.5 إنش (بوصة). ولكنها لم تعد مستعملة اليوم. السعة   : 1.44MBالسرعة: بطيئة جدا.
قبل استعمال القرص المرن لتخزين البيانات، يجب تهيئة القرص. التهيئة هي عملية تحضير القرص للتخزين. في الوقت الراهن، معظم الأقراص تأتي مسبقة التهيئة. التهيئة الكاملة تقوم بثلاث مهام:حذف المعلومات الموجودة على القرص. تحضير القرص لتخزين البيانات. التأكد من أن القرص لا يحتوي على اي مشاكل فيزيائية او مغناطيسية.

الأقراص المدمجة يمكن للأقراص المدمجة ان تخزن معلومات كثيرية تصل الى عدة ميجابايتات من المعلومات . معظم البرامج الآن تأتي على شكل أقراص مدمجة .وللقراءة من القرص المدمجة لا بد من وجود محرك الاقراص المدمجة. ان محرك الاقراص التقليدي يستطيع  قراءة قرص بيانات او قرص موسيقى. ان محتوى الاقراص غير قابل للتعديل السعة: 650MB     السرعة: أبطأ من الأقراص الصلبة.

أقراص الفيديوالرقمية (DVD):الـ DVD يحتاج لجهاز خاص مختلف عن الجهاز المستعمل لقراءة الأقراص المدمجة.
ولكن الجهاز المستعمل لقراءة الـ DVD يمكن أن يقرأ الأٌقراص المدمجة وليس العكس.
قرص الـ DVD يستطيع تخزين كمية معلومات أكبر بكثير من القرص المدمج. حيث يمكن ان يخزن ما يقارب الـ 20 CD.

السرعة: أسرع بكثير من الأقراص المدمجة ولكنها تبقى أبطأ من الأقراص الصلبة. السعة: تصل حتى 17 غيغابايت.

 الأقراص المضغوطة (ZIP DISK):تعد الأقراص المضغوطة من أفضل الوسائل لتخزين البيانات احتياطيا أو نقلها بين أجهزة الكمبيوتر.السرعة: أبطأ من الأقراص الصلبة.   السعة: 100 أو 250 MB.

الأقراص المضغوطة (JAZ DISK):الأقراص المضغوطة JAZ تعمل بنفس طريقة الأقراص المضغوطة ZIP. الإختلاف الأساسي بينهما هو ان الأقراص من نوع JAZ يمكن ان تحتوي كمية معلومات اكبر من الأقراص ZIP. لاستعمال الأقراص JAZ نحتاج الى جهاز خاص مختلف عن ذلك المستعمل لقراءة الأقراص ZIP.
السرعة: أبطأ من الأقراص الصلبةالسعة: حوالي 2 جيجبايت

أنواعالبرامج هناك نوعان من البرامج:
• 
أنظمة التشغيل                           برامج التطبيقات

أنظمةالتشغيل operating system

   نظام التشغيل أو نظام البرامج كمايكروسوفت ويندوز إكس بي (Microsoft Windows XP) هو نوع خاص من البرامج حيث يحمل بشكل تلقائي عند تشغيل الحاسوب. نظام التشغيل يسمح لك أن تستخدم السمات المتقدمة للحواسيب الحديثة دون الحاجة لتعلم كل التفاصيل عن كيفية عمل الأجزاء الصلبة للحاسوب. إنه مسؤول عن انشاء علاقة بين الأجزاء الصلبة و البرامج و المستخدم. هناك عدة أنواع مختلفة من أنظمة التشغبل مستخدمة حالياً.       الحاسوب الشخصي IBM بدأ استعماله عام 1981 وكان يزود بنظام تشغيل يسمى DOS ( نظام تشغبل الأقراص ). لاستخدام هذا النظام يحتاج المستخدم أن يكون خبيراً أو على معرفة جيدة في استخدام الحاسوب. مؤخراً أصدرت شركة مايكروسوفت نظام ويندوز وهذا النظام هو المستخدم بشكل واسع هذه الأيام.         هناك أنواع مختلفة من نظام الويندوز. أول اصدار من ويندوز هو ويندوز 3.1 (Windows 3.1). هذا الأصدار أكثر فعالية من ال DOS واستخدامه اسهل. يملك هذا النظام ما يسمى واجهة المستخدم الرسومية

 (GUI) أي يمكن أن تقوده بواسطة فأرة واللوائح المنسدلة. الإصدارات الحديثة من ويندوز تتضمن ويندوز 95، ويندوز NT، ويندوز 98، ويندوز 2000، و ويندوز XP. الخبر السار هو أن الإصدارات الحديثة من مايكروسوفت ويندوز متشابهة وسهلة الإستخدام مقارنة مع ويندوز 3.1 ميزات واجهة المستخدم الرسومية (GUI):  Graphical User Interface

 تبدو كل اليرامج متشابهه                    عندما يتم التنتقل بين عدة برامج من عدة شركات مختلفة تكون عملية التنقل سهلة.
برامج التطبيقات تعمل بنفس الطريقة التي يعمل بها نظام التشغيل إن GUI أيضا يسمح للمبرمجين ان يكتبوا البرامج المتوافقة بسهولة. أنظمة التشغيل الأخرى:.
UNIX
و Linux أمثلة أخرى عن أنظمة التشغبل الممكن استخدامها في الحواسيب.

 برامجالتطبيقات Application programes

يمكن استعمال برامج التطبيقات بعد تحميل نظام التشغيل فقط . مثل برامج معالجة النصوص ( لكتابة الرسائل والمذكرات) ، برامج جداول البيانات ( لعمل الحسابات والتعامل مع الارقام ) ، برامج قواعد البيانات ( لتنظيم كمية كبيرة من المعلومات ) ، برامج الصور ( لانتاج الصور والاعلانات

تطوير الأنظمة

تطوير الأنظمة عبارة عن مصطلح عام يطلق على الطريقة التي يتم من خلالها تصميم البرنامج، فحصه ومن ثم تقديمه للمستخدم.
ما هي دورة تطوير البرنامج؟

تحليل حاجات المستخدمين.   Analysis

إنشاء تصميم بياني او مبدأي.   Design

البرمجة و التنفيذ.  Programming

إختبار المنتج.  Testing

الشبكات

الشبكةالمحلية  LANlocal area networks

تستعمل لتوصيل الكمبيوترات الموجودة في شركة ما مع بعضها البعض، مثلا اذا كان 10 اشخاص يعملون مع بعضهم في نفس المكتب فمن المنطقي ان يكونوا متصلين مع بعضهم. وبهذا يمكن للاشخاص العشر استعمال طابعة واحدة فقط. وبنفس الطريقة يمكن مشاركة اجهزة اخرى مثل المودم و الماسحات الضوئية. والأهم من ذلك هو مشاركة المعلومات.

 

الشبكات الواسعة WAN    wide area networks

كما يشير الاسم، يمكننا بواسطة هذه الشبكات الاتصال بأجهزة كمبيوتر موجودة في اي مكان في العالم.

الإنترنت         Internetماهوالانترنت؟

الإنترنت هي عبارة عن مجموعة من شبكات الكمبيوتر المختلفة التي تتصل فيما بينها لتكون شبكة كمبيوتر عالمية،بدأت كمجموعة من الشبكات التابعة للقوات المسلحة الأمريكية لتمكنهم من النجاة من حرب نووية. بعدها اصبحت تستخدم في نظام التعليم ومن ثم في التجارة العالمية.

ما فوائدها؟الشيء المميز والفريد في الإنترنت هو كمية المعلومات التي يمكن الوصول إليها من خلاله ستجد أن هناك الكثير من المعلومات المتاحة. اذا قمت بنشر مادة على الإنترنت يمكن لأي شخص الدخول إليها إذا استطاع إيجادها.  كأداة للتسويق،

 ما هو الفرقبين الشبكة العنكبوتية العالمية (WWW) و الإنترنت؟ 

الشبكة العنكبوتية العالمية (World Wide Web) هي جزء صغير من الإنترنت فقط. الإنترنت تشمل كل البرامج و الأجهزة التي تقوم بتشغيلها، بما في ذلك الشبكة العالمية، وهي تشمل أيضا FTP(بروتوكول نقل الملفات)، البريد الإلكتروني و مجموعات الأخبار. الشبكة العالمية هي مجموعة نصوص و صور يمكن استعراضها باستعمال المتصفح، مثل مايكروسوفت انترنت اكسبلورر

شبكات الهاتف و الكمبيوتر كيف يمكن استخدام خط الهاتف في الكمبيوتر؟
عند استعمال جهاز المودم للاتصال بالانترنت، فعملية الاتصال هذه تتم باستخدام خط الهاتف.

 PSDN  ”

شبكة المعلومات العامة” هو الاسم التقني الذي نطلقه على نظام الهاتف المستعمل في هذه الايام.

ISDN  : I ntegrated Services Digital Network
الشبكة الرقمية متكاملة الخدمات” بدأ العمل بها في عام 1984، وهي تسمح بنقل أسرع للبيانات مما هو عليه في جهاز المودم. حيث تكون سرعة النقل 64 كيلوبت أو 128 كيلوبت في الثانية الواحدة. وهي سرعة تعادل تقريبا ضعفين ونصف سرعة المودم حاليا.

                ADSL Asymmetric Digital Subscriber
” Line
خط المشترك الرقمي غير التماثلي (أو غير التزامي)” تقنية جديدة تسمح بمعدل نقل بيانات أسرع على خطوط الهاتف، ولكن تتطلب استعمال مودم ADSL خاص. تتراوح سرعة النقل بين 0.5 كيلوبت في الثانية إلى 8 ميغابت عند استلام البيانات، و بين 16 الى 640 كيلوبايت عند الارسال.

DSL
يشير هذا المصطلح الى كل أنواع “خط المشترك الرقمي”، حيث يحتوي على نوعين رئيسيين هما ADSL و SDSL. تسمح هذه التقنية بمعدل نقل بيانات أسرع مع استعمال نفس الاسلاك النحاسية (بعكس الشبكات التي تستعمل الألياف البصرية (

الكمبيوتر فيالعملأين يمكن ان يكونالكمبيوتر ملائما اكثر من البشر

المهام المتكررةالمهام سهلة الأتمامالحسابات الرياضيةالأوضاع الخطرة: 

أين يمكن أن يكونالإنسان ملائما أكثر من الكمبيوتر؟

دائما يوجد حدود لقدرات الكمبيوتر، حيث أنه يكون غير قادر على القيام بكل المهام المطلوبة في عمل معين، مثل: الطب و الأعمال الاجتماعية حيث اللمسة الانسانية مطلوبة.
على الرغم من فائدة استعمال التجارة الالكترونية (البيع على شبكة الانترنت أو استعمال الخدمات المصرفية الالكترونية)، تجد بعض الأشخاص يفضلون التكلم الى شخص حقيقي وجها الى وجه أو عن طريق الهاتف. لا أحد يشعر بالارتياح عندما يتصل بشركة كبيرة ويطلب منه الضغط على عدة أزرار فقط ليتكلم مع نظام صوتي مسجل.

 

الكمبيوتر فيالعمل  أمثلة على تطبيقاتالكمبيوتر واسعة النطاق في الأعمال

نظام إدارة الأعمال                              نظام حجز الطيران

عملية التأمين                               خدمات البنوك على الإنترنت

استخداماتتطبيقات الكمبيوتر واسعة النطاق في الحكومة 

   الإحصاء        تسجيل المركبات                 التصويت الإلكتروني

استخداماتتطبيقات الكمبيوتر في المستشفيات ونظام الرعاية الصحية

  نظام تسجيل المريض  نظام تحكم سيارة الإسعاف

  الأدوات التشخيصية وأخصائي المعدات الطبية

استخدام تطبيقاتالكمبيوتر في التعليم

  تسجيل الطلاب و جدولة المواعيد     أسس تدريب الكمبيوتر   استخدام الإنترنت كمصدر للفروض المنزلية   نظام التعليم عن بعد (التعليم الإلكتروني) (الدراسة عبر الإنترنت(

  حسنات و سيئات نظام التعليم عنبعد

الحسنات تتضمن :

   مدرب واحد يستطيع أن يدرب أكثر من شخص في أماكن مختلفة كثيرة

  اذا كان التعليم معتمداً على الكمبيوتر، يمكن للطلاب تدريس أنفسهم وإعادة أجزاء من المنهاج التي لم يفهموها

  أيضاً يمكن أن يكون التدريس في أي وقت، 24 ساعة في اليوم، 7 أيام في الأسبوع.

  غالباً ما تكون حلول التعليم الإلكتروني أرخص مقارنة مع طرق التعليم التقليدية 

السيئاتتتضمن:

   قد لا يكون هنالك فرصة لسؤال المدرس عن مسألة معينة

   قد يفشل الإتصال بالإنترنت مؤقتا ً لبعض الأسباب  

   في بعض الأحيان قد تدفع ثمن كل دقيقة إتصال

   سرعة تثبيت أشكال التعليم الإلكتروني التي تتضمن الصور أو الأفلام المصورة قد تكون في بعض الأحيان بطيئة   

   دروس التعليم الإلكتروني قد لا تكون متاحة لبعض الوقت عند تحديث البرامج أو إضاقة مناهج جديدة

ما هو العمل عنبعد؟

هو مصطلح يطلق على الأشخاص الذين يعملون في منازلهم ويتصلون بالشركة عن طريق شبكات كمبيوتر.  هذا النظام له حسنات وسيئات على كل من الموظـَف والموظـِف.

الحسنات تتضمن :

  تقليل او إلغاء الوقت المستخدم بالمواصلات

  القدرة العظيمة على التركيزعلى انجاز مهمة واحدة

  مرونة جدول العمل

تقليل المساحة اللازمة لمكاتب الموظفين

السيئاتتتضمن:

  قلة الاتصال البشري              التأثير السيئ على العمل الجماعي

الانضباط الشخصي                      احتمال استغلال الموظفين

العالمالإلكتروني

البريد الإلكتروني يسمح لك أن ترسل رسالة إلى شخص آخر تقريباً في الحال في أي مكان في العالم. يتطلب أن يكون كلا الكمبيوتران متصلان بالإنترنت. بالإضافة لإرسال الرسائل النصية، يمكنك إرسال الملفات.

 

خدمات البنوك الإلكترونية إن تعبير خدمات البنوك الإلكنرونية متعلق بإدارة الأموال على الإنترنت. بدلاً من الذهاب إلى الفرع المحلي أو مكالمتهم هاتفياً يمكنك أن تدفع فواتيرك على الإنترنت ونقل الأموال من مكان لأخر. بعض البنوك لها فروع فقط على الأنترنت وهذا يجعل عملها مربح بشكل جيد. إن هناك اهتمام كبير بالأمن المتعلق بالبنوك على الأنترنت.  

التجارةالإلكترونية إن تعبير التجارة الإلكترونية جديد و متداول، إنه متعلق بالشراء و البيع عبر الإنترنت. بإمكانك الشراء مباشرة بواسطة مواقع الإنترنت باختيار السلع والخدمات التي تطلبها وإدخال تفاصيل بطاقة إئتمانك. عندما ترسل تفاصيل البطاقة يجب على مسؤول الموقع تشفيرها حتى لا يتمكن أحد من كشفها. 

حسنات وسيئات التجارةالإلكترونية

الحسنات:

خدمات متوفرة على مدارالأسبوع            تشكيلة وكمية كبيرة من البضائع.

معلومات مفصلة عن السلع.                      القدرة على مقارنة الأسعار.

امكانية توصيل البضائع المطلوبة.                الحق بإرجاع البضائع التالفة.

السيئات

  إحتمال سرقة أرقام بطاقة الإئتمان.           من الممكن أن يكون الموقع غير حقيقي.

وجود رسوم لإعادة البضائع التالفة.              عدم وجود إتصال مباشر مع البائع.

البيئة المحيطة:      الإجراءات المناسبة عند العمل:

الكرسي: يجب استعمال كرسي يمكن تعديل وضعية ظهره و ارتفاعه. كما أن الاقدام يجب ان تتوضع على الارض بشكل مريحيجب ان يكون الجسم مستقيما،.

الشاشة:يجب ان تكون المسافة بين العيون و منتصف او اعلى الشاشة   50 الى 75سم• يجب ان يكون موقع النظر عمودي على منتصف الشاشة. حاول ان تتجنب انعكاس الضوء من الشمس او الاضاءة داخل الغرفة.

لوحةالمفاتيح:   يجب ان تكون لوحة المفاتيح تحت اليدين تماما عندما يتعامد الساعد مع الذراع. • يجب أن تكون الطاولة منخفضة عن مسند الذراع.. 

الفأرة: إستخدم رقعة الفأرة لتسهيل حركة الفأرة.• إذا أصبحت ذراعيك أو أصابعك متعبة أو مؤلمة أثناء استخدام الفأرة، خذ قسط من الراحة واعمل شيء أخر.  

فترةالراحة:خذ قليلاً من الراحة من وقت لأخر عند استخدام الحاسوب.

الإجراءات الأخرى:تأكد من أن المكان الذي تستخدم فيه الحاسوب ذو إضاءة كافية وتهوية جيدة. التهوية مهمة خاصة عند استخدام طابعة الليزر التي تلوث الجو أثناء الطباعة

المشاكلالصحية إن استخدام الحاسوب بشكل غير صحيح قد يؤذي صحتك

الأحتياطات   تأكد من أن الكوابل الأسلاك محمية وأمنة.     تأكد من عدم وجود ضغط على نقاط الطاقة.

أهميةإغلاق حاسوبك:عندما تستخدم نظام التشغيل ويندوز من المهم أن تتذكر أن إطفاء الحاسوب أو إنقطاع التيار الكهربائي عنه يسبب خسارة في المعلومات. للحماية من ذلك يجب عليك حفظ عملك بشكل منتظم. كثيراً من البرامج تقوم بالحفظ التلقائي لعملك،

حماية تدفقالكهرباء:الفولت (الجهد الكهربائي) الذي يزود الحاسوب عبر سلك الكهرباء يمكن أن يتغير من وقت لأخر، وهناك تدفق عرضي للكهرباء. إن آلات حماية تدفق الكهرباء متوفرة بسهولة وتقوم بالحماية من ذبذبات التيار الكهربائي.

مانع إندفاع التيار الكهربائي UPS :هو يعمل كمحول للطاقة أثناء الطوارئ، حيث يزود بالطاقة عند فشل المحول الكهربائي الرئيسي، كما يؤمن للمستخدم وقت كافي لحفظ عمله و بشكل مناسب يغلق الحاسوب.   

البيئةمثالية    قم بتأمين:  التهوية الجيدة.    بيئة نظيفة.             سطح مكتب ثابت.

تجنب:
الغبار.           الأكل و الشرب على لوحة المفاتيح.         الحرارة أو البرد.          الرطوبة.
لا تحرك الجهاز أثناء تشغيله. إذا قمت بتحريكه قد تسبب عطل في القرص الصلب.
لا تغلق الحاسوب مباشرة من العلبة. قم بإغلاقه بطريقة سليمة.
• 
لا تضع الأشياء على الشاشة، لأنك قد تتسبب في إغلاق فتحات التهوية مما قد يؤدي إلى إرتفاع حرارة الشاشة.
• 
لا تضع الأقراص المرنة قرب الشاشات، لأن الشاشات تخرج مجال كهرومغناطيسي قوي مما قد يتلف الأقراص المرنة.

 النسخ الإحتياطيللمعلومات

النسخ الإحتياطي هو نسخ بيانات الحاسوب المستخدمة لحفظها من الحذف المفاجئ. لماذا تحتاج دعم حاسوبك Backup ؟
الشيء المهم الذي تخزنه على حاسوبك هو المعلومات. غالباً ما تمثل محتويات القرص الصلب عمل السنوات. إذا توقف القرص الصلب عن العمل في يوم ما فسوف تخسر كل عمل السنوات. لهذا من الأفضل لو قمت بعمل نسخة إحتياطية للمعلومات المخزنة في الحاسوب. في الشركات الكبيرة عملية النسخ الإحتياطي تتم بطريقة تلقائية، حيث تحفظ البيانات بشكل مركزي على الشبكة.

في الشركات الصغيرة غالباً ما تكون عملية النسخ الإحتياطي بشكل فردي، حيث تنسخ الملفات على قرص مرن ولكن يجب وضع القرص بعيداً على الحاسوب ويفضل أن يكون في مكان أخر، حيث إذا حدث حريق والقرص قريب من الحاسوب سوف يحترق ايضا.

فيروساتالحاسوب هي عبارة عن برامج صغيرة تلحق نفسها بالملفات المخزنة على جهاز الكمبيوتر المضيف وان لم يكن لديك كاشف الفيروسات ، فان اول مرة ستعرف بوجود الفايروس ستكون عندما يبدأ نشاطه.الفيروسات المختلفة تنشط بصور مختلفة.

الفيروس يستطيع:
• 
التحكم في حاسوبك فوراً أو في المستقبل.
• 
استخدام كتاب عناوينك لإرسال نفسه تلقائياً لأصدقائك.
• 
تدمير بيانات حاسوبك.
• 
استخدام حاسوبك لمهاجمة حواسيب اخرى على الشبكة.

كيف تعديالفيروسات الحواسيب الشخصية؟  الفيروس يختفي في القرص وعندما تدخل إلى القرص ( القرص المتحرك أو الصلب عبر الشبكة ) برنامج الفيروس يبدأ ويصيب حاسوبك. الشيء السيء في فيروس الحاسوب هو أنه ينتشر من حاسوب لأخر، إما عن طريق القرص المرن أو شبكة الحاسوب. الإنترنت تسمح لك أن تصل إلى الملفات التي في جميع أنحاء العالم، و عليك أن لا تتصل بالإنترنت ما لم يكن برنامج فحص الفيروسAnti Virus محمل على الحاسوب. .

إحتياطاتمضاد الفيروس: هناك عدة منتجات متاحة من مضادات الفيروسات. من المهم تحديث المضاد بشكل مستمر، حتى يتمكن من اكتشاف جميع الفيروسات الموجودة. بعض الشركات تزود بقرص تحديث لكي تقوم بتحديث البرنامج بشكل قانوني و تلقائي من خلال الإنترنت أخذ الحذر عند فتح البريد الإلكترونيكن حذراً جداً عند فتح بريد الكتروني مجهول العنوان، وخاصة إذا احتوى على ملف مرتبط. مضاد الفيروص الجيد يجب أن يكتشف معظم تهديدات الفيروسات الموجودة في البريد الإلكتروني.     كن حذراً أثناء التحميل من الإنترنت. لا تربط جهازك بالإنترنت ما لم يتوفر برنامج جيد مضاد للفيروس داخل جهازك.    

جدرانالحماية Firewall

هناك وسيلة واحدة لتقليل مخاطر اختراق الحماية، وذلك بوضع جدار حماية بين الشبكة الخاصة وشبكة الإنترنت العامة، كما تقوم جدران الحماية بصفة اساسية بكشف انسياب حركة المرور داخل وخارج الشبكة وتمنع أي انسياب لا يخضع لأوامر معينة.

ما هو تعقيمالفيروس؟إن عملية فحص الفيروس في الحاسوب تسمى تعقيم الحاسوب. حيث يقوم الفاحص باكتشاف الفيروس وإزالته. إذا قام مضاد الفيروس بتحذيرك من الفيروس يكون قد أمسكه قبل أن ينتقل أو يدمر الحاسوب.

حقوق الطبعوالنشر ©معظم البرامج التي تشتريها عليها حقوق طبع و نشر يجب أن لا تنسخ. إذا قمت بذلك واكتشف ذلك سوف تخضع لدعوى قانونية.   . 

معظم النصوص الموجودة على الإنترنت حقوق طبعها و نشرها محفوظة. لا تنسخ نص بدون صلاحية ودائما أكتب مواقع المصادر.  

إذا قمت بشراء قرص يحتوي على برنامج، بيانات أو صور، قد يسمح لك أن تقوم بعمل نسخة إحتياطية للقرص لكن لا يسمح بتوزيعها على العائلة أو الأصدقاء. بالتأكيد لا يسمح لك بنسخ أو إعادة بيع البرامج التجارية.

 ما هي رخص الموقع (Site Lisence)؟ معظم الشركات الكبيرة لا تقوم بشراء عدد من النسخ لكل برنامج يحتاجونه، بل يقومون بشراء ترخيص موقع. رخص الموقع مختلفة، لكن بشكل عام تقوم الشركة بشراء رخصة لعدد ثابت من النسخ لتوفيرها لموظفيها، عادة بواسطة شبكة الشركة. أيضاً هناك رخصة مستخدم وهذه للمستخدمين الأفراد

ما هوالبرنامج المشترك أو التجريبي Shareware؟ هنا يمكنك استخدام البرنامج لمدة محددة ( مدة تجريبية )  في بعض تكون النسخة كاملة ولكنها بعد مدة إما تبدأ باظهار رسالة مزعجة تطلب منك التسجيل وشراء البرنامج ، او في بعض الاحيان يتوقف عن العمل بعد المدة التجريبية المحددة. تعرف هذه القاعدة ب ” جرب قبل أن تشتري” والتي اصبحت شائعة مع تزايد عدد مزودي البرامج.

ما هوالبرنامج المجاني Freeware؟هو البرنامج الذي يمكن نسخه أو تحميله بشكل مجاني. إنه عملي بشكل تام. من أمثلة على ذلك تطوير البرامج عن طريق المجموعات مثل الجامعات، حيث ليس الهدف هو الفائدة المادية من البرنامج. من المهم عدم الدمج بين البرامج التجريبية والمجانية.

.  

مصطلحات خاصة في أجهزة الحاسب

الترجمة                         

المصطلح                                                  

حاسب شخصي

PC -Personal Computer

الذاكرة العشوائية

RAM-Random Access Memory

ذاكرة القراءة فقط

ROM-Read Only Memory

وحدة المعالجة المركزية

CPU-Central Processing Unit

محرك قرص مضغوط

CD-Compact Disc

محرك نسخ للقرص المضغوط

CD-R-CD Write

القرص الصلب

HD-Hard Disc

اللوحة الأم

Mother Board

لوحة المفاتيح

Key Board

كيلو بايت لكل ثانية

Kbps-Kilobits Per Second

الفأرة

Mouse

أصغر وحدات القياس

Bit

= 8 Bit

Byte

-الشبكة العنكبوتية العالميةWorld Wide Web

WWW

موقع تجاري

.com
Commercial Businesses

لغة نقل النص

HTTP
Hypertext Transfer Protocol

لغة نقل الملفات

FTP
File Transfer Protocol

مزود خدمة الإنترنت

ISP
Internet Server Provider

ملف صوتي

WAV-Wave File

ملف صورة

BMP
Bitmap File

نظام التشغيل

Operating System

برنامج تطبيقي

Application program 

 

هارد وير(الأجزاء المادية للحاسب)

Hardware

Refers to the physical components of the computer such as: – monitor, system unit, keyboard….etc.

 

الأجزاء المادية للحاسب

تشيرُ إلى المكوّناتِ الطبيعيةِ للحاسبِ مثل: – الشاشة، وحدة نظامِ، لوحة مفاتيح … الخ

——————————————————————————————

 

Softwareالبرامج

  1. 1.   Is the collection of instructions which makes the computer work.

Example: – windows

1.  من انجاز مهامة  مجموعةُ الأوامرِ التي تَمكن  الحاسبَ.

Windowsمثل الـ

Types of operating system “software”

  1. 1.   Linux.
  2. 2.   Uniux.
  3. 3.   Mac OS.
  4. 4.   Windows.
  5. 5.   DOS.
  6. 6.   MAC Apple.

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

Types of applicationsأنواع البرامج التطبيقية

  1. 1.   Word processing.(Word)
  2. 2.   Database Application.(Access)
  3. 3.   Spreadsheet Application.(Excel)
  4. 4.   Presentation Application.(Power point)
  5. 5.   Web browsing.(internet explorer, Netscape navigator)
  6. 6.   Web authoring.(Front page)
  7. 7.   Multimedia Application.
  8. 8.   Desktop publication.(Adobe Photoshop)

Accounts, Payroll

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

Types of computer انواع الحاسب

 

  1. 1.   Main frame.    الحاسب الكبير
    CMost powerful, fastest  اسرع واقوى                          
  2. 2.   Personal computer “PC“.الحاسب الشخصى
  3. 3.   Laptop, palmtop.حاسب الكف او النقال
  4. 4.   Networked computer. حاسب الشبكة
  5. 5.   Personal digital assistant “PDA“. الحاسب الشخصى الرقمى

6. MAC الماك
it uses a different operating system and requires special versions of application programs.

يَستعملُ نظامَ تشغيل مختلفَ ويَتطلّبَ نسخَ خاصّةَ مِنْ برامجِ التطبيقِ

 

 

———————————————————————————–

RAMالذاكرة العشوائية

ROM ذاكرة القراة فقط

1-The operating system is loaded into this when the PC is switch on.

نظام التشغيل يحمل عليها عندما يُشغّل الجهاز.

 

2-The content of this disappear when the PC is switched off.

محتوى هذه الذاكرة  يَختفي عندما يطفئ الجهاز

3-The contents of this change constantly as the PC is used.

محتويات هذه الذاكرة تتغييرِ بشكل لحظي عندما يستعمل الجهاز

1-The contents of this are fixed during the manufactory of the PC.

محتوياتها ثابتة أثناء التشغيل

 

2-You cannot write to this type of memory.

أنت لا تَستطيعُ الكِتابَةعلى هذا النوعِ مِنْ

الذاكرة

3-permanent and unchanging.

ثابتة لا تتغير

4-cannot modified by the user

لا يمكن تعديلها بواسطة المستخدمِ

 

  1. 1.   Random access memory “RAM”. الراما ” ذاكرةالوصول  العشوائيةِ.
  2. 2.   Read only memory “ROM”. ذاكرة القراة فقط “.
    Cpermanent and unchanging ثابته لا تتغير

_______________________________________________

 

Main parts of computer           الأجزاء الرئيسية للحاسبِ

System unit  وحدة نظامِ
Ccontains the CPU مكونات وحدة المعالجة المركزية

  1. 3.   The system (mother board.) اللوحة الام النظام
  2. 4.   Central Processing Unit “CPU”.وحدة المعالجة المركزية
    CMeasured in Megahertz “MHZ”. يقاس بالميجا هارتز

C Measured in gigahertz “gHZ”. يقاس بالجيجا هارتز

CDetermines how fast your computer. يحدد درجة سرعة جهازك

 

Graphical user interface “GUI”.   واجهة المستخدم الرسومية

 

A system using windows, a pointer and icons to operate a

  1. 1.   Computer. النظام الذي يَستعملُ النوافذَ ومؤشرَ وأيقوناتَ لتَشْغيل الحاسب

 

  1. 2.   Using windows, a mouse and icons to operate a PC.

. إستعمال النظام  للنوافذِ والفأرِ والأيقوناتِ لتشغيل الجهاز

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

Bit

 

  Byte

8 bit

Kilobyte

1024 byte

Megabyte

1024 kilobyte

Gigabyte

1024 megabyte

Terabyte

1024 gigabyte

 

 

A Gigabyte is approximately:

C 1000 megabytes

 

CA Gigabyte=1024 megabytes

 

 

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

Formatting computer َتهْيِئة الحاسبِ 

 

  1. 1.   Unformatted disk need operating system data written to them before they can store files.

الاقراص الصلبة الغير مهيئة  تحتاج الى بيانات نظام التشغيل لتهيئتها

قبل التخزين عليها

 

  1. 2.   A pre- formatted disk can be used immediately to store data.

أي قرص مُهَيَّأ من  قَبْلَ يُمْكِنُ أَنْ يُستَعملَ فوراً لتخَزيْن البيانات

3-full disk formatting completely erases the previous cotentes of adisk

التهيئة  الكاملة للديسك تمحو كل المحتويات السابقة عليه

4- all disks need to be formatted before thy can store files

أي قرص يحتاج الى تهيئة قبل تخزين الملفات عليها .

 

FALSE

  1. 3.   You cannot purchase pre-formatted disk.

 أنت لا تَستطيعُ شِراء القرصِ المهيأ

4- formatting is the process of saving data onto a floppy disk.

عملية التهيئة هي حفظ البيانات على الفلوبي

5-aused floppy disk cannot be reformatted َّ

الفلوبي المستعمل لا يمكن اعادة تهيئته

TRUE

  1. 4.   Full disk formatting completely erase the previous contents of a disk.

التهيئة الكاملة للقرص تمحو كل البيانات السابقة على هذا القرص.

  1. 5.   All disks need to be formatted before they can store files.

. كُلّ الأقراص مَنْ الضَّرُوري أَنْ تُهيّئَ قبل تخزين الملفات عليها

 

مراحل تطوير المنطقية

Stages of  software development  into a logical order

  1. 1.    analysis تحليل
  2. 2.    design تصميم
  3. 3.    Programming. برمجة
  4. 4.    Testing. اختبار

هذه الخطوات مرتبة أبجديا

(ADPT)

 

  1. 1.   Computer Performance اداء الحاسب

(لاتؤثر علي سرعة اداء الحاسب)

 

  1. 1.   The use of a tracker ball rather than a mouse.

استعمال كرة التعقب بدلا من  الماوس

True الاجابه الصحيحةتؤثر علي سرعة اداء الحاسب

  1. 1.   Clearing all unwanted files off a hard disk.
  2. 2.   Increasing the mount of RAM

1.الهارد دسك  تنظيف كُلّ الملفات الغيرمطلوبة مِنْ.

2. زيادةُ حجم الراما

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

Input devices وحدات الادخال

         يتيح لك ادخال المعلومات الى الكمبيوتر الخاص بك

  Allow you to input information to your PC.

  1. 1.   Mouse. الفارة
  2. 2.   Keyboard.  لوحة المفاتيح                                     
  3. 3.   Tracker ball.كرة التعقب
  4. 4.   Scanner. الماسح الضوئى
  5. 5.   Touch pads. لوحة اللمس
  6. 6.   Light pen. القلم الضوئى
  7. 7.   Joystick. عصا التحكم
  8. 8.   Camera (digital, web). الكاميرا الرقمية
  9. 9.   Microphone. الميكرفون

Output devices وحدات الاخراج

تظهر لك البيانات

             Allow you to output information from your PC.

  1. 1.   Monitor (Screen). الشاشة
  2. 2.   Flat screen.
  3. 3.   Plotter. الراسمات
  4. 4.   Printers. الطابعة
  5. 5.   Speaker.السماعات
  6. 6.   Computer presentation. حاسب العروض

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

Input Output devices وحدات ادخال واخراج

  1. 1.   Touch screen. الشاشة الحساسة للمس
  2. 2.   Modem. ( الفاكس ) المودم

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

Storage devices. وحدات تخزين

  1. 1.   Hard disk. القرص الصلب
    CFastest access to data.          اسرع في  الوصول إلى البيانات.
    CStoring 1.5 GB of work in progress.

تخزين 1،5 جيجابايت
CBacking up 1.8Gb of files you are currently working on.

نسخ احتياطية للملفات1.8 جيجا بايت الذي تعمل  عليه حاليا                            

  1. 2.   Zip disk. القرص المضغوط
  2. 3.   CD-ROM disks. القرص المدمج
  3. 4.   DVD-driver. اقراص الفيديو الرقمية
  4. 5.   Jaz- driveالقرص المضغوط .
  5. 6.   Floppy disks.  الاقراص المرنه
    CBacking up a text file. حفظ ملفات النصوص
    CVery cheap means of backing up 1 Mb of text files.

رخيصة جدا ووسيلة لعمل نسخ احتياطية من ملفات نصية سعة 1 ميجا بايت .

  1. 7.   Tape Back-up    الشريط الاحتياطي
    CArchiving personal records. حفظ السجلات الشخصيه

CArchiving 1.8 GB of graphic files that are not currently needed.

حفظ 1،8 جيجابايت من الملفات البيانيه التي لسنا بحاجة اليها في الوقت الحاليـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــة

Operating system. نظام التشغيل

  1. 1.   Instructs the screen to display data entered with the keyboard. تَأْمرُ الشاشةُ لعَرْض البياناتِ التي  دَخلتْ بلوحةِ المفاتيح

 

  1. 2.    Enables all the other programs to run.

. تُمكّنُ كُلّ البرامج الأخرى من التشغيل

 

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

تمكن الكمبيوتر من تشغيل البرامج  

  • Enables a computer to run applications
  • COperating system. نظام التشغيل

Computer applications  تطبيقات حاسبِ

 

  1. 1.   They enable users to carry out specific tasks such as word processing.

تمكن  المستخدمين  لتَنفيذ مهامِ معيّنةِ مثل معالجةِ الكلمات

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

Operating system نظام التشغيل

Applications البرامج

  1. 1.   setup the look and feel of your computer interface

اعداد مظهر واجهة جهاز الكمبيوتر الخاص بك

  1. 2.   Control the hardware and  Software of your computer

يسيطرْ على الاجزاء المادية  وبرامجِ جهازكَ

  1. 1.   Run more one at the same time.

تشغيل اكثرمن واحد في نفس الوقت

  1. 2.   Used to edit data files.

يستخدم لتحرير ملفات البيانات

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Word Processing

معالجة كلمات

1. Produce a catalogue, containg  graphics.

2.Creating letters, faxes or memos and business documents

.عمل كاتالوجات تحتوي علي صور

.وانشاء الرسائلِ،و الفاكسات أَو وثائق العملَ والمذكراتَ

A web Browser متصفح ويب

1.To view web page

للاطلاع على صفحة الويب

A multimedia Application

تطبيق متعدد الوسائط  

1. Creating interactive training material.

ايجاد مواد تدريبية تفاعليه

 

A spreadsheet Application

برنامجِ الاكسيل

1.Produce chart and graphs

2. Makes financial projection.

3. Working out budgets.

ينتج مخططات ورسوم بيانية

عمل مشروعات  ماليةِ.

حِساب الميزانياتِ

An Accounting Application

تطبيق محاسبة

1. Payroll and stock control.

. كشوف المرتبات ومراقبة المخزون

Desktop publication

النشر المكتبي

1.Producing a news paper with complex page layout.انتاج ورقة اخبارية ذات شكل كامل

2. Producing complex magazine layouts.

عمل مجلات ذات شكل كامل

A Presentation Application

برنامج عرض تقديمى

1. Creates over head projection or slides. عرض الشرائح بالاوفر هيد

 

A Database Application أي

 تطبيق قاعدةِ بيانات

1. Sorting large amounts of information.

ترتيب كميات كبيرة من المعلومات

2.creating a list contact details.

انشاء قائمة من التفاصيل المتصلة

 

 

The internet الانترنت

  1. 1.   A global network of computers providing services such as e-mail.

أي شبكة عالمية مِنْ الحاسباتِ التي تُزوّدُنا  بالخدماتَ مثل البريد الإلكتروني

  1. 2.   It enables computers with different operating systems to exchange data.

تمكّنُ الحاسباتَ بأنظمةِ التشغيل المختلفةِ لتَبَادُل البيانات

 

  1. 3.   It is not controlled by any single organization.

هي لَيستْ تَحْتَ سَيْطَرَة أيّ منظمة وحيدة

  1. 4.   IT allows computers to share data over large distance.

يَسْمحُ للحاسباتِ للإشتِراك في البياناتِ على المسافةِ الكبيرةِ

  1. 5.   A global network of computers linked together using communication equipment.

شبكة عالمية مِنْ الحاسباتِ إرتبطتْ سوية مستعملة أجهزةِ إتصالِ

  1. 6.   A network that grow out of the work of the American military.

شبكة ظهرت نتيجة  عملِ الخدمة العسكرية الامريكية

  1. 7.   Linked computer systems that form a vast global network.

رَبطتْ أنظمةُ الحاسب ُ شبكة عالمية واسعة.

(A 14.4Kbps modem transfers data more slowly than a 56.6Kbps modem.

Falseالاجابة

  1. 1.   You need a license to publish material on the internet.

لرخصة لنشر المادّةِ على الإنترنتِ تحتاج

 

 

LAN “Local area network” شبكة إتصالات محليةِ

 

  1. 1.   Authorized users can access and use data stored anywhere on a LAN.

المستخدمين الذين لهم حق الدخول يُمْكِنُ أَنْ يَدْخلوا ويخزنوا البياناتَ  في أي مكان على الشبكة المحلية

 

  1. 2.   Network that links computers in a single site.

موقع وحيد الشبكة التي تَرْبطُ الحاسباتَ في

 

  1. 3.   Large data files can be transferred between computers using a LAN…

. شبكة إتصالات محلية باستخدام ملفات البياناتِ الكبيرةِ يُمْكِنُ أَنْ تُحوّل وتنقل َ بين الحاسبات

 

WAN “Wide area networkالشبكة العالمية الواسعة

  1. 1.   Network that links computers in different cities or countries.

شبكة عالمية تربط  اجهزة الكمبيوتر بين مختلف المدن والبلاد

Intranet إنترانت

 

  1. 1.   A network using email and web, within a single organization.

منظمة وحيدة إستخدام الشبكةِ و الاميل الإلكتروني وويبِ، ضمن

 

  1. 2.   A internal network using e-mail and web, within a single organization.

. منظمة وحيدة أي شبكة داخلية تستخدم البريد الالكترونى والويب ، داخل  

 

Extranet     شبكة المعلومات المساعدة

 

  1. 1.   Shares data between two or more organization.

اشتراك البيانات بين منظمتين  أو أكثر من منظمة

  1. 2.   A network using web and e-mail to share data between organizations.

باستخدام شبكة الانترنت والبريد الالكتروني لتبادل البيانات بين المنظمات

 

يسمح بالمشاركة في الاشياء الاتية بين فرق العمل

 Workgroup allow resources to share like…………………

  1. 1.    Files. ملف
  2. 2.   Applications. برامج
  3. 3.   Disk storage “Disk space”.قرص تخزين او قرص فارغ
  4. 4.   Printers. الطابعة

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

  • الاداة التي تربط الكمبيوتر بشبكة الانترنت عن طريق الاشارات الرقمية والتناظرية تسمى
  • Device that links computers to telephone networks by

 converting digital and analog signals is called……
الاجابةCModem

 

www “world wide web” الشبكة العالميه الواسعة

  1. 1.   All the linked documents that are held on a global network of computer system.

هي ربط كل الوثائق على الشبكة العالمية

  1. 2.   A vast collection of linked documents held on computers

 all over the world.

أي مجموعة واسعة مِنْ الوثائقِ المُرتَبَطةِ حملتْ على الحاسباتِ في جميع أنحاء العالم

  1. 3.   Can be accessed using a browser.

. الانترنت يُمْكِنُ أَنْ ندْخَلَ باستخدام متصفّحِ

 

      الاختصارات 

ADSL: – Asymmetric digital subscriber line.

 خطّ اشتراك رقمي غير متماثل

 

PSTN: – Public switched telephone network.

نقل شبكة الهاتف للجمهور

          CThe public analog telephone network

شبكة ا لهاتفِ العامّة المناظرة

PSDN: – Public switched data network.

شبكةَ نَقلَ البياناتَ

 

ISDN: – integrated services digital network.

الشبكة الرقمية للخدمات المتكاملة

           CDigital line, used for both voice and data.

خط رقمى يستعملَ لكلا الصوت والبيانات.

Insurance claim processing

نظام التأمين

 

  1. 1.   check policy details, analyse statistics

فحص وتحليل تفاصيل احصائيات السياسات التأمينية

2- to estimate premiums, provide quotes for premiums.

تقدير قسط التأمين

3.calculate premiums, Process claim applications.

حساب الاقساط التامينية وتوفير طلبات التقديم للتأمين

 

Airline booking

حجز الطيران

1. check timetables, purchase tickets check ticket availability.

فحص الجداول الزمنية للطيران وشراء التذاكر وفحص عدد التذاكر المتاحة

2.Quote ticket prices, track passenger lists.

التعريف بأسعار التذاكر وتتبع قوائم المسافرين

3.List customers’ dietary needs.

عمل قائمة باحتياجات المسافرين الغذائية

 

Business administration

ادارة الاعمال

1. Administer employee payrolls, process orders, track invoices.

عمل مرتبات الموظفين والتعامل مع الاوامر الادارية ومتابعة الفواتير

2. Perform stock control, Track invoices, Maintain employee records.

القيام بالتحكم في المخزون ومتابعة الفواتير وحفظ سجلات الموظفين

Public information system

الاستعلامات

1. policy documents, publish health warnings.

نشر وثائق سياسة الاستعلام والتحذيرات الصحية

2.Announce policy documents online,

Notify citizens of government decisions.

نشر وثائق السياسة الاعلامية علي شبكة الانترنت

وابلاغ المواطنين بالقرارات الحكومية

Public record system

نظام التعداد

1.census records, vehicle registration listing.سجلات التعداد و نظام تسجيل عدد المركبات (المرور)

2.Store census information, store passport details.

تخزين معلومات التعداد وتخزين تفاصيل جوازات السفر

Administration systemالنظام الاداري

1.Income tax payment form, television licence payment form.دفع ضرائب الدخل ودفع فواتير التليفزيون

2.Handle social welfare payments,collect television licence fees.

التعامل مع وسائل الرفاهية الاجتماعية ودفع فواتير التليفزيون

اى المهام تكون ملائمة

 للناس اكثر من الحاسبات

Tasks that would people be more appropriate than computers

  1. 1.   Motivating staff. تحفيز الموظفين
  2. 2.   Providing a customer support help line.

تزويد المستهلك بخط مساعدة

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

الكمبيوتر أكثر ملائمة من الناس في المهام التالية

Tasks that would a computerized solution be more appropriate than people

  1. 1.   Generating invoices.عمل الفواتيرِ
  2. 2.   Carrying a customer stock control.مراقبة المخزون
  3. 3.   Calculating payroll for staff.  حساب رواتب الموظفين  

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

 

 

why computers can be useful into the graphic computer screen

 

يستطيع ترتيب البيانات الضخمة

يجري العمليات الحسابية  المعقدة

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

 

مهام في المستشفيات والرعاية الصحيةِ تطبيقاتُ الحاسب واسعة النطاقِ تَكُونُ أكثرملائمة

ِTasks in hospitals and healthcare would large-scale computer applications be most appropriate.

  1. 1.   Running life-support systems.       ادارة نظم ودعم الحياة                   
  2. 2.   Establishing bed availability.توفير سراير فارغة
  3. 3.   Tracking patient medical history. تتبع التاريخِ الطبيِ للمرضىِ
  4. 4.   Tracking treatment costsتتبع تكاليف العلاج
  5. 5.   Providing a medical database. بقاعدة بيانات طبية تزويدنا

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

Computer based education

الكمبيوتر في التعليم

Uses traditional methods

الطرق ِ التقليديةِ

1. Organising student timetable.

تَنظيم جدولِ مواعيد الطالبِ

2.Distance learning.

التعليم عن بعد

3.Using the web for research.

إستعمال الويبِ للبحثِ

4-Researching homework on the internet. البحث عن الواجبات  المنزليه على شبكة الانترنت

1. 5- Students registration. تسجيل الطلبة

 

1. Coaching students with learning difficulties.

تدريب الطلبة ذوى الصعوبات التعلميه

 

2. Help student with career advice.

مساعدة الطلاب مع تقديم المشوره المهنيه

  • e – mail = electronic mail.

e-mail الاميل الالكترونى

  1. 1.   Sharing files between workers at a different locations.

تبادل الملفات بين المستخدمين فى مواقع مختلفة

  •  

E-commerce     التجارة الإلكترونية    

  1. 1.   Buys or sells good and services online.

بيع وشراءالسلع والخدمات عبر الأنترنت

  1. 2.   Transactions can occur anywhere in the worlds

المعاملات يمكن ان تحدث فى اى مكان فى العالم

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

تأثيرات من يعمل من البيت باستعمال الكمبيوتر

  1. 4.   Effects of Teleworking
    1. 1.   Reduce commuting time. تقليل وقت السفر
    2. 2.   Reduce office desk space
    3. 3.   تقليل اماكن للموظفين
    4. 4.   Greater ability to focus on one disk.زيادة القدرة على التركيز على مهمة واحدة

         5- Makes it harder to socially interact with team

members.يجعل هناك صعوبة في التفاعلات الاجتماعية بين أعضاء الفريق

  • Harder to socially interact with team members
  • صعوبة التفاعل الاجتماعي بين أعضاء الفريق

 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

Purchasing online الشراء عبر الانترنت

  1. 1.   You are at risk from insecure payment methods

من الخطر الدفع بالطرق التقليدية غير المؤمنة

  1. 2.   The consumer rights of the supplier’s country apply.

حقوق المستهلك في البلد المورد على المشتري                    تطبق

  1. 3.   it’s more difficult to return goods purchased online    

        Than goods bought in a shop.

من الصعب جدا اعادة البضاعة المشتراه من النت فهي اصعب من اعادتها الي متجر معين

  1. 4.   E-commerce offers access to goods around the clock.

التجارة الالكترونيه يتيح امكانيه الحصول على السلع على مدار الساعة

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

بيئة عمل جيدة للحاسب

A good working environment for a computer operator

 

  1. 1.   Taking frequent breaks from the screen

اخذ راحة متكررة  مِنْ الشاشةِ

  1. 2.   Elbow and wrist support.
  2. 3.   حرية حركة الكوع والمعصم
  3. 4.   Use of a mouse mat with wrist support.

والمعصم إستعمال بادة  الماوسِ وبها دعمِ الرسغ

  1. 5.   Use of a monitor filter to reduce glare.

إستعمال فلترالشاشة لتجنب الوهجِ.

A good level of ventilation in the room

الاضاءة الجيدة في الحجرة

الحد من مخاطر اجهاد العين من قبل

Reduce the risk of eye-strain by

  1. 1.   Using an anti-glare filter on your monitor.

إستعمال فلتر ضِدّ وهج على شاشتك

__________________________________________________

ضعف الصحة وسلامة الممارسه عند استخدام حاسبك

Poor health and safety practice

  1. 1.   Leaving power cables UN secured.
  2. 2.   Touching internal parts of the PC.

1. تَرْك أسلاكِ الكهرباء مضمونة وامانهِ.

2. لمس الاجزاء الداخلية للجهاز.

————————————————————–

 

الحاسب والبيئة

Computer and environment

 

  1. 1.   Printer toner cartridges can be recycled.

خراطيش الحبر بالطابعه  يمكن ان يعاد تدويره وملئه

  1. 2.   Laptops on standby use less electricity than when running normally.

الحاسبات المحموله وهي على وضع(standby) أقل في استهلاك الكهرباء من تشغيله في الوضع العادي

 

 

Are best printed

هي افضل مطبوعة

Are suitable for electronic distribution

هي مناسبة للتوزيع الإلكتروني

1. Guarantees.الضمانات

2. Contract.العقد

3.Planning applications.

تخطيط التطبيقاتِ

4.Academic certificates.

الشهادات الأكاديمية

5.Staff announcement.

إعلان موظّفين

1.Help for software application.

مساعدة برامج التطبيقات

2.E-mail messages. رسائل البريد الالكتروني

 

3. Documents that are regularly updated.

مستندات يتم تحديثها بانتظام

5.Documents that need careful

proof-reading.

الوثائق التي تَحتاجُ التصحيح الاملائي

6.Working drafts of a lengthy

 report.

مشاريع تقريرا مطولا

 

ID

Password

1.must be unique on the network 

                يَجِبُ أَنْ يَكُونَ فريدَ على الشبكةِ

 

2. Identifies a specific user on a net work

يحدد مواصفات المستخدم علي الشبكة

3. Not confidential.

لَيسَ سرّيَ

1. Should be changed regularly. . يَجِبُ أَنْ يُغيّرَ بإنتظام.

2.ensures that the person on a network logging is who they say they are

    يؤكد أن الشخص المستخدم للشبكة هو الشخص المسجل فعلا             

 

 

 

Sensitive data  البيانات الحسّاسة

Items don’t need protection

البنود التي لا تحتاج الى حمايه

 

1. Research on new products.

البحث على المنتجات الجديدة

2. Management accounts.

حسابات إدارة

1. Contact details for sales enquiries.

تفاصيل الاتصال للاستعلام والمبيعات.

2-Training materials .

. مواد تدريبية

 

Password

  1. 1.   Password should contain both letters and numbers.

كلمة السر ينبغي ان تتضمن كل من الاحرف والارقام

  1. 2.   A password should be known only to the user.

ينبغي ان تكون كلمة سر لا يعرفها الا المستخدم

 

Good anti virus

Poor anti virus

1. Scheduling virus checks to run once a day.

يقوم بالفحص مرة كل يوم

2. Deleting e mail from unknown resources.

يمحو الايميل المرسل من مصدر مجهول

3. Regularly visiting the web- site of your anti-virus software supplier.

يزور موقع الانتي فيروس بصفة مستمرة

( للتحديث)

4.Running a virus checks on

An email attachment.

يفحص الملفات الملحقة بالايميل

5. Scanning all unfamiliar disks with anti virus software

مسح كل الديسكات الغريبة بواسطة الانتي فيروس

8.Putting a virus-checked disk in a floppy drive.

وضع أي ديسك تحت الفحص

 

1. updating ant virus software

Once a year.

يقوم بعمل تحديث مرة كل عام

2. Opening unknown email                     attachments.

يفتح الملفات الملحقة بالايميلات الغير معروفة

3. ensuring that no updates are Made to your anti virus      

software.

ضمان عدم تحديث الانتي فيروس

4. Running software that you

Have received by e-mail.

يشغل البرامج التي ارسلت بالايميل

 

 

 

 

 

 

 

 

Avoid risk of spreading virus

تجنب خطر انتشار الفيروس

Doesn’t avoid risk of  spreading virus

لا تجنب خطر انتشار الفيروس

1.Scanning all unfamiliar disks    with anti-virus.

مَسْح كُلّ الأقراص الغريبة بمضاد الفيروساتِ

2.Only copying applications

 from your close friend.

نسخ تطبيقات من صديقك المقرب

3.Virus scanning all applications before loading them onto your hard disk.

مسح كُلّ التطبيقات قَبْلَ أَنْ تُحمّلُهم على الهاردِ.

1.Rebooting your PC if you find a file that is infected.

اعادة تشغيل جهازك اذا وجدت الملف المصاب

 

2.Write-protecting all copies of

 applications disks once they have been checked.

حمايه جميع نسخ التطبيقات المنسوخة بمجرد ان يتم اجراء الفحص عليها

 

                                                

 

 

 

  فيروس الكمبيوتر هو برنامج

A computer virus is a program

  1. 1.   Can usually be detected by anti-virus software.

يُمْكِنُ أَنْ يَكُونَ مُكتَشَفة عادة بالبرامجِ ضدّ الفيروساتِ          .  

 

  1. 2.   Can be introduced when new software is installed.

ويمكن ادخال برامج جديدة عندما تم تثبيته

 

  1. 3.   Can make the hard disk unusual on a computer.

الحاسب يُمْكِنُ أَنْ يَجْعلَ القرص الصلبَ غير عاديَ على

 

  1. 4.   Will be spotted by anti-virus software.

وسوف اكتشفت من قبل البرامج المضاده للفيروسات

 

Backup عمل نسخ احتياطية للملفات

  1. 1.   Keeping copies of data in two locations.

حفظ نسخ من البيانات في موقعين

 

  1. 2.   Keeping a copy of computer files on a separate storage device.  

حفظ نسخة من ملفات الحاسوب على جهاز تخزين منفصلة

 

  1. 3.   Copying your computer files onto a separate  storage device.

نسخ الملفات التي توجد على  جهاز الكمبيوتر الخاص بك و تخزينها  على اجهزة حفظ مستقلة

______________________________________________________

 

الحق في الدخول

Access right       

  1. 1.   Determine which files inviduals can read and change on a network.

تحديد الملفات التي يمكن أن تقرأوتتغير على الشبكة

 

  1. 2.   Depend on which computer you are using to access the network.

. تعتمد على الكمبيوتر الذي  تستخدمه للدخول  على الشبكه

 

 

حقوق الطبع

Copyright

  1. 1.   Audio files on the internet are subject to copyright.

الملفات الصوتيه على شبكة الانترنت تخضع لحقوق الطبع والنشر

 

  1. 2.   Scanned images are subject to copyright.

الصور الممسوحه ضوئيا تخضع لحقوق الطبع والنشر

 

  1. 3.   Any material which is published on disk is subject to copyright.

اي المواد التي تنشر على القرص يخضع لحقوق الطبع والنشر

 

  1. 4.   Copyright provides control over how other people make disk copies of someone’s work.

 

حقوق الطبع والنشرتنص على كيفية السيطرة على اناس قاموا بنسخ الملفات

  1. 5.   Graphics published on the web are subject to copyright.

الرسومات التي نشرت على شبكة الانترنت تخضع لحقوق الطبع والنشر

_____________________________________________________

Data legislation          تشريع بياناتِ

           

  1. 1.    Safe guard privacy of personal data.

هي حماية البيانات الشخصية

  1. 2.    Safeguard the privacy of individuals’ personal data.

حمايةَ سريةَ لبياناتِ الأفرادِ الشخصيةِ

 

  1. 3.    Obliges organizations to protect confidential data within their control.

. تُلزمُ المنظماتُ لحِماية البياناتِ السرّيةِ التي تحت سيطرتِهم

4- can result in litigation if personal data is not adequately protected

تؤدي الى التقاضي لو البيانات الشخصية لم تتمتع بالحماية الكافية

___________________________________________________

True bout formatting

التهيئة الصحيحة

False bout formatting

التهيئة خاطئة

1. full disk formatting completely erase the previous contents of a disk.

التهيئة الكاملة للقرص تمحو كل البيانات السابقة

2.All disks need to be formatted before the can store files.

 كُلّ الأقراص مَنْ الضَّرُوري أَنْ تُهيّئَ قَبْلَ

حفظ البانات عليها

 

1.Formatting is the process of saving data onto a floppy disk.

هو عملية انقاذ للوضع البيانات على القرص المرن 

2.You can’t purchase pre-formatted disks.

أنت لا تَستطيعُ شِراء الأقراصِ قَبْلَ التهيئة

 

3.A used floppy disk can’t be reformatted.

أي إستعملَ قرصَ مرنَ لا يُمكنُ أَنْ يَكُونَ مُهَيَّأَ ثانية

 

 

 

 

                

 

 

 

 

 

 

>>سء       ض            Freeware البرنامج المجانى

  1. 1.   Software that you can use without the need for any payment.

البرامج التي يمكنك استخدامها دون الحاجة الى دفع اي مبالغ

  1. 2.   Software that you don’t have to pay for.

برامج لاتدفع فيها اية مبالغ

___________________________________________            

. برامج تجريبيه

Shareware         

  1. 1.   Software that you try for free but pay for if you keep it.

1. هي البرامج تجربها مجانا ولكن تدفع فيها عندما تريد امتلاكها

————————————————————————————

  • Reduce the risk of neck, back and shoulder pain, by          Cusing a fully adjustable operator’s chair.

تجنب اوجاع الرقبة والكتف

بواسطة استخدام الكرسي المتكامل لذلك

—————————————————————————————

  • The speed of connecting to the internet……………….

CA 14.4 Kbps modem transfers data more slowly than 56.6 Kbps modem.

 

سرعة الإتصال بالإنترنتِ ……………….المودم الذي سرعته   14.4ك ب في الثانية             اقل سرعة في نقل البيانات من المودم الذي سرعته  56.6  كب في الثانية                                                         

—————————————————————————-

—————————————————————————-

  • Digital line, used for both voice and data.
    CISDN

خَطّ رقمي، يستعملَ لكلا الصوت والبيانات.

——————————————————————————————

_______________________________________________

__________________________________________________-

 

الحد من مخاطر اصابة الاجهاد المتكرر

  • Reduce the risk of repetitive strain injury by…..
    C taking frequent breaks from your work.

اخذ راحة  متكررة من عملك

______________________________________________________

  • Disable a virus= disinfecting

تعطّيلْ الفيروس = ابطال مفعول

__________________________________________________

 

جهاز الحاسب المحمول سرق بالرغم من وجود حماية على الملفات

  • A laptop protected with password has stolen


CWork stores on the laptop will be lost.

كل الاعمال المخزنة عليه سوف تفقد

_____________________________________________________

التلفيون المحمول سرق وليس عليه حماية

  • A mobile stolen – but not password protected

  • CMisuse of confidential numbers.

اساءة استخدام ارقام سريه

 

 

 

المساعد الشخصي الرقمي المسروقه ولكن ليس المحميه بكلمة مرور

  • A PDA stolen – but not password protected
  • CMisuse of confidential files and telephone numbers

إساءة استخدام الملفات السرية وارقام الهاتف

_________________________________________________

 

           احتياطات السلامة عند استخدام الحاسوب

  • Safety precautions when using computers


Cthere is no safety way to run cables across open areas

ليس من الامان ترك الكابلات  في الاماكن المفتوحة

____________________________________________________________

  • Anti-virus مضاد الفيروسات
    Canti-virus software can disinfect applications as well as files

مكافح الفيروس يحمي التطبيقات وكذلك الملفات

-deleting an infected files will eliminate the virus

حذف الملفات المصابة للقضاء على الفيروس

can   make the hard disk unusable on acomputer

يجعل الهارد غير صالح للاستخدام

منظمه سياسة أمن المعلومات

  • An organization’s information security policy
    Cdeals with the handling of confidential data.

تتناول التعامل مع البيانات السرية

Is concerned with the handling of confidential data

ترتبط بالتعامل مع البيانات السرية

 

  • 0621e - commerce= electronic commerce.

 

تجارة = تجارة عبر الإنترنت

 

 

With my best wishe